毕业生档案暂存协议书

第一篇：毕业生档案暂存协议书

2012届全日制普通本科（学历教育硕士）毕业生

档 案 暂 存 协 议 书

甲方：海南大学档案馆学生档案室

乙方：姓名

性别

学院

专业

学号

联系电话

根据国家教育部和海南大学学生档案管理办法的有关规定，经甲、乙双方平等协商，就其档案暂存的有关事项，达成如下协议：

第一条

甲方同意保管乙方在毕业取得毕业证、报到证后的学生档案。第二条

档案保管免费期限：2012年7月1日—2014年6月30日。两年满后未办理档案转出的，甲方默认乙方继续保留，并根据学校规定每月收取一定的档案保管费，乙方领取档案时付讫。

第三条

档案暂存期间，甲方可向乙方提供本人在校期间人事档案相关证明材料。但不负责为其出具关于结婚、生育、升学、出国（境）、保险、购房、贷款、工龄等离校后的一切证明。

第四条

办理档案转出手续，应由本人亲自办理。办理时应提供如下材料：

1、本人身份证复印件一份；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

如有特殊原因需要委托别人代办档案转出的，需提供如下材料：

1、本人身份证复印件空白处写上亲笔委托书（同一页上），委托

书需注明乙方毕业时间、学院、专业、学号等个人信息并且声明自行承担所造成的一切后果；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

4、被委托人的身份证复印件一份；

第五条

乙方在签订暂存协议书中应向甲方提供准确的生源地及有效的联系方式，由于乙方提供的个人信息错误所造成的一切后果，由乙方负责。

第六条

签订协议后，档案在我馆暂存期间，由于乙方违规、违法以及其它原因引起的法律责任后果由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

第七条 海南本省籍毕业生的档案，原则上均按就业计划转回生源地市县人力资源和社会保障局，本室不与其签订暂存协议。

第八条 本协议自乙方签字后，领取毕业证、报到证时生效。第九条 本协议签订的最后期限为5月31日，过期不再受理。第十条 乙方填写好协议，交到本学院汇总后，送到学生档案室统一签订。第十一条 本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大学档案馆学生档案室

乙方：

联系电话：0898—66291022

生源地：

****年**月**日

****年**月**日

第二篇：毕业生档案暂存协议书

2012届全日制普通本科（学历教育硕士）毕业生

档 案 暂 存 协 议 书

甲方：海南大学档案馆学生档案室

乙方：姓名性别学院专业

学号联系电话

根据国家教育部和海南大学学生档案管理办法的有关规定，经甲、乙双方平

等协商，就其档案暂存的有关事项，达成如下协议：

第一条甲方同意保管乙方在毕业取得毕业证、报到证后的学生档案。

第二条档案保管免费期限：2012年7月1日—2014年6月30日。两年

满后未办理档案转出的，甲方默认乙方继续保留，并根据学校规定每月收取一定的档案保管费，乙方领取档案时付讫。

第三条档案暂存期间，甲方可向乙方提供本人在校期间人事档案相关证明

材料。但不负责为其出具关于结婚、生育、升学、出国（境）、保险、购房、贷

款、工龄等离校后的一切证明。

第四条办理档案转出手续，应由本人亲自办理。办理时应提供如下材料：

1、本人身份证复印件一份；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

如有特殊原因需要委托别人代办档案转出的，需提供如下材料：

1、本人身份证复印件空白处写上亲笔委托书（同一页上），委托

书需注明乙方毕业时间、学院、专业、学号等个人信息并且声

明自行承担所造成的一切后果；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

4、被委托人的身份证复印件一份；

第五条乙方在签订暂存协议书中应向甲方提供准确的生源地及有效的联

系方式，由于乙方提供的个人信息错误所造成的一切后果，由乙方负责。

第六条签订协议后，档案在我馆暂存期间，由于乙方违规、违法以及其

它原因引起的法律责任后果由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

第七条 海南本省籍毕业生的档案，原则上均按就业计划转回生

源地市县人力资源和社会保障局，本室不与其签订暂存协议。

第八条 本协议自乙方签字后，领取毕业证、报到证时生效。

第九条 本协议签订的最后期限为5月31日，过期不再受理。

第十条 乙方填写好协议，交到本学院汇总后，送到学生档案室统一签订。

第十一条 本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大学档案馆学生档案室乙方：

联系电话：0898—66291022生源地：

年月日年月日

第三篇：毕业生在校暂存档案和户籍协议书

注：本表使用A4双面打印

重庆邮电大学

2011届毕业生在校暂存档案和户籍协议书

甲方（学 校）： 重庆邮电大学

乙方（毕业生）：

乙方由于在中小型企业或民营、私营等单位已就业而暂时无法解决户口档案，自愿申请由甲方为乙方暂存（1.档案、2.户口、3.户口及档案），经甲乙双方协商，就有关事宜，达成如下协议：

第一条：乙方申请托管档案及户口的期限自2011 年7月1日至2013年6月30日。在此期间经乙方本人书面申请可提前结束托管关系，并凭调档函到学校档案室办理档案转出手续，到学校保卫处办理户口迁移手续。

乙方逾期不办理者，甲方有权将其档案迁至其生源所在地的人事档案管理部门。乙方仍应亲自到学校把户口迁出，也可以凭相关证明和委托书，委托他人代为办理或直接与学校保卫处户政室联系（023-62461150），但本人应承担相应的费用。

第二条：签订本协议时，乙方应向甲方提供详细的家庭住址及有关联系方式，如有变更，乙方应书面告知甲方（附本人身份证复印件），若因乙方所留地址不正确或地址变化等产生的一切后果由乙方承担。

第三条：甲方不为乙方开具不属于甲方服务范围内的、不符合政策和法律规定的证明。

第四条：乙方因违法、违规及民事纠纷、劳务纠纷等引起的法律责任及后果由乙方自行承担。乙方犯罪被追究刑事责任的，甲方有权将乙方的档案及户口转到生源所在地主管部门，不再为乙方办理相关事宜。

第五条：乙方是党员者，其党组织关系可继续保留在原所属学院，其期限同第一条。乙方为党员者，应每三个月向所在党支部缴纳党费；预备党员必须在预备期满前一个月向所在党支部提出书面转正申请，本人必须按照党支部确定的时间，参加支部党员大会，否则，按相关规定处理。

第六条：本协议一式二份，甲乙双方各持一份，从签订之日起生效，甲乙双方需

共同遵守本协议。

第七条：甲方授权乙方所属学院代理甲方签订本协议并办理其相关手续。甲乙双方联系方式：

甲方：重庆邮电大学

地址：重庆市南岸区崇文路2号

电话：档案室023-62461007户政室：023-62461150就业中心023-62460145

乙方基本情况：

姓名：___________ 性别：____________ 政治面貌：______________

学院：_______________________ 专业：________________________

学历：______________________ 毕业时间：_____________________

乙方：本人联系方式：___________________________________

家庭电话：_________________________

父亲：姓名：__________________ 办公电话：__________________

母亲：姓名：__________________ 办公电话：__________________

家庭详细住址：_____________________________________________

收件人姓名：______________________邮编：________________

甲方（盖章）乙方（签字）年月日年月日

第四篇：2011届学历教育硕士研究生毕业生档案暂存协议书

2013届全日制普通本科（学术型硕、博研究生）毕业生

档 案 暂 存 协 议 书

甲方：海南大学档案馆学生档案室

乙方：姓名性别学院专业

学号联系电话

根据国家教育部和海南大学学生档案管理办法的有关规定，经甲、乙双方平

等协商，就其档案暂存的有关事项，达成如下协议：

第一条甲方同意保管乙方在毕业取得毕业证、报到证后的学生档案。

第二条档案保管免费期限：2013年7月1日—2015年6月30日。保管

期内，由乙方个人到学生档案室自行办理档案迁转手续；未办理档案转出者，甲

方默认其继续保留。超过免费保管期限的，根据学校规定每月收取一定的档案保

管费，乙方领取档案时付讫。

第三条档案存续期间，甲方仅向乙方提供其个人学籍档案暂存在校的证

明。不负责为其出具诸如婚育、升学（政审）、出国（境）、保险、购房、贷款、工龄、转干、转正等离校后的一切证明。

第四条办理档案转出手续，应由本人亲自办理。办理时应提供如下材料：

1、本人身份证复印件一份；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

如有特殊原因，需要委托别人代办档案转出的，需提供如下材料：

1、在本人身份证复印件空白处亲笔写上委托书，委托

书需注明乙方毕业时间、学院、专业、学号等个人信息并且声

明自行承担一切后果；

2、调档函原件或者报到证复印件一份；

3、档案暂存协议原件；

4、被委托人的身份证复印件一份；

第五条乙方在签订暂存协议书中应向甲方提供准确的生源地及有效的联

系方式，由于乙方提供的个人信息错误所造成的一切后果，由乙方负责。

第六条档案存续期间，由于乙方违规、违法以及其它原因引起的法律责

任，后果由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

第七条 海南本省籍毕业生的档案，原则上均按就业计划转回生

源地市县，本室不与其签订暂存协议。

第八条 本协议自乙方签字后，领取毕业证、报到证时生效。

第九条 本协议签订的最后期限为5月31日，过期不再受理。

第十条 乙方持本人身份证复印件，亲自到学生档案室签订本协议。

第十一条 本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大学档案馆学生档案室乙方：

联系电话：0898—66291022生源地：

年月日年月日

第五篇：毕业生暂存协议

2011届全日制普通本科、研究生（学历教育硕士、博士）毕业生

档 案 暂 存 协 议 书

甲方：

乙方：姓别：学院 ：专业：

学号：联系电话：

根据国家教育部和海南大学学生档案管理办法的有关规定，经甲、乙双方平等协商，就其档案暂存的有关事项，达成如下协议：

第一条甲方同意保管乙方在毕业取得毕业证、报到证后的学生档案。

第二条档案保管免费期限：年月日——年月日。两年满后未办理档案转出的，甲方根据学校规定每月收取一定档案保管费，乙方领取档案时付讫。

第三条档案寄存期间，甲方可向乙方提供本人在校期间人事档案相关证明材料。

第四条办理档案转出手续

一、应由本人亲自办理。办理时应提供如下材料：

1.本人身份证复印件一份。

2.调档函原件或者报到证复印件一份。

3.档案暂存协议原件。

二、如有特殊原因需要委托别人代办档案转出的，需提供如下材料：

1.本人身份证复印件空白处写上亲笔委托书（同一页上），委托书需注明乙方毕业时间、学院、专业、学号等个人信息。

2.调档函原件或者报到证复印件一份。

3.档案暂存协议原件。

4.被委托人的身份证复印件一份。

第五条乙方在签订暂存协议书中应向甲方提供准确的生源地、联系方式，如果由于乙方提供的个人信息错误所造成的一切后果，由乙方负责。

第六条签订协议后，档案在我馆暂存期间，由于乙方违规、违法以及其它原因引起的法律责任后果由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

第七条本协议自乙方签字后，领取毕业证、报到证时生效。

第八条本协议一式两份，甲方和乙方各持一份。

甲方：乙方：

联系电话：生源地：

年月日年月日