就业协议书相关须知

第一篇：就业协议书相关须知

一、《就业协议书》签订的步骤

1．毕业生到所在学院领取具有唯一编号的《就业协议书》原件，认真如实填写，经学院审查后签署意见，加盖学院公章。

2．毕业生与用人单位双向选择、洽谈。毕业生要全面了解用人单位基本情况及接收毕业生的基本条件和要求，如实向用人单位介绍自己。

3．经双方充分协商达成一致意见后，毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由单位签字、盖章。如有其他约定，以文字方式在协议“备注”栏注明。用人单位上级主管部门意见视用人单位性质、隶属关系等因素，需加盖相应人事主管部门公章或另附接收函（批）件。双方签好的协议由用人单位或学生本人返回学校招生就业处登记。

5．学校招生就业处汇总协议，审查合格后，加盖学校就业主管部门（即就业指导中心）公章。其中一份返回用人单位，一份返给毕业生本人，一份学校备案，一份由学校上报省教育厅就业指导中心。

二、填写、签订《就业协议书》须知

1．毕业生情况及意见栏：毕业生本人基本情况（姓名、性别、年龄等）由毕业生据实填写。所填写的专业（名称）应为学生入学时所学专业全称，不得简写、误写。家庭地址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准。应聘意见一般应写明本人意愿，如: “愿意到╳╳单位工作”等字样。不应漏填毕业生签名和日期。

2．用人单位情况及意见栏：单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或填写别名。单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实。档案转寄详细地址要清楚填写用人单位人事档案保管单位的详细地址，以便用于学校档案管理中心邮寄毕业生档案材料。无人事档案保管权的单位请填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等。

用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见：

（1）省内市（地）或县所属非教育系统单位，需有市（地）或县人事局签署的意见及公章；

（2）省内教育系统所属单位，需有市（地）或县教育主管部门签署的意见及公章；

（3）省内无主管部门的非国有单位（民营、私营、外资企业或公司），需有单位所在市（地）或县人才交流机构（人才交流中心）签署的意见及公章，可为毕业生提供办理落户、保管人事档案等人事代理服务；

（4）省内中直机关、事业单位按人事管理权限办理，并需有省人事厅开具的“接收函”；

（5）省内中省直大中型企业可以自主接收毕业生，有本企业人事部门的意见及公章即可；

（6）外省省属单位，需有所属省或市（地）毕业生就业主管部门签署的意见及公章；

（7）外省国家部委所属单位，需有所属国家部委人事部门签署的意见及公章；

（8）军队单位，需有师级以上政治部的意见及公章；

3．学校意见栏：学校联系人、联系电话、邮编及通讯地址由学校统一印制，任何人不得涂改。学院意见一般应由毕业生辅导员或主管就业的书记签字、学院党总支盖章。学校就业主管部门意见由学生就业指导服务中心审核后签章。

4．备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经协商后可加入备注栏。口头协议无效。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

三、签订《就业协议书》的注意事项

1．毕业生在与用人单位正式签订就业协议时，一律以学校签章认定的印有统一编号的《就业协议书》原件为准，复印件无效。

2．每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。凡与两个或两个以上用人单位签订协议书的，除认定与最先签约的用人单位的协议生效外，其他一律按违约处理。

3．毕业生与用人单位对就业协议书的生效有其他约定条款的，必须以书面形式注明，以口头形式的协议或约定，一律不予承认；约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。

4．报考研究生或准备升本的毕业生在签订就业协议书时，应将报考研究生或专升本的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后予以备注。未告知、未协商由于研究生录取或升本而造成违约的，由毕业生本人承担违约责任。

5．毕业生应及时将签订就业协议书邮寄或送交用人单位。邮寄应采用挂号的方式，送交应亲自面交用人单位，邮寄或送交的收据应妥善保管，以备查用。

6．毕业生与用人单位已签订就业协议书，毕业生要求再次领取就业协议书重新择业的，按违约处理。

7．如毕业生违约，毕业生需征得原用人单位的同意和解约书面证明，并向用人单位和学校交纳违约金、承担违约责任后，方可重新领取新的就业协议书继续择业；如用人单位违约，毕业生要及时报告本学院辅导员老师和学校就业主管部门，以便共同维护毕业生合法权益。

四、报到后离开单位的注意事项

若毕业生到单位报到后，提出辞职，必须单位同意，并取得相关证明，方能离开，不能一走了之。毕业生离开单位须获得如下材料：

1．违约证明。用人单位开具同意离开单位的证明，以便回学校办理违约手续。

2．转寄档案。请用人单位将档案退回学校档案鼓励中心，或转寄信的用人单位或人才市场。

3．其他材料。视具体情况须拿回就业报到证、户口迁移证等。

第二篇：就业协议书填写须知

就业协议书填写须知

一、就业协议书的相关规定

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（简称就业协议书，下同）由国家教育部高校学生司制表、重庆市教育委员会统一印制发放，是目前毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，表示对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证；是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式；是学校编制、上报毕业生就业方案和派遣毕业生的依据。在学生毕业离校后，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学生档案。如果毕业生未签就业协议书，学校将把其关系和档案派回原籍。

《就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案进行派遣。

《就业协议书》实行编号管理，由大学生就业指导中心统一编号，每位毕业生只能使用属于自己唯一编号的协议书。每位毕业生只有一套《就业协议书》，每套一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份，其中黄色协议由用人单位保存，红色协议由毕业生保存，蓝色协议由学校保存。领取时需本人在《〈就业协议书〉发放登记表》上签名。以各种名义欺骗学校，手中持有两套（含两套）以上协议书，由此造成的一切后果由本人负责。

就业协议书不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

就业协议书复印无效。

就业协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。如果协议丢失，补办手续复杂，浪费时间。

二、就业协议书填写的整体规范

1、如实填写。

2、务必用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写，且字迹端正清楚，不得涂改。

3、需填写的地方不要留空白。如无需书面约定，请将空白划去。

三、就业协议书的填写要求及注意事项

1、封面的填写要求

待用人单位确定后可由毕业生填写，用人单位要写全称。

2、“毕业生情况及意见”栏的填写要求

◆专业名称：务必填写专业的全称，不得误写、简写，以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦（后附我校08届毕业生专业名单）。

◆家庭地址：填写生源所在地（即入本校前户口所在地）住址。最终没有落实就业单位的毕业生，学校将据此将其方案报送其生源所在省市或者省市以下地区，该栏如有误，会导致毕业生无法在本省落户和落实关系，更无法在省外其他地区落户和落实关系以及就业。如需改正，必须征得生源地省市同意并报教育部批准后才能纠正。

◆通讯地址：填写毕业生求职期间或毕业后可联系到的地址。

◆家庭电话：填写毕业后能联系到的电话。

◆联系电话：填写随时能联系到的电话。

◆应聘意见：毕业生应明确自己的应聘要求和态度，并亲笔签名。

3、“用人单位情况及意见”栏的填写要求（毕业生要和单位协商好）

◆“用人单位情况及意见”栏由用人单位填写。

◆单位名称：完整填写单位全称，必须与单位公章一致，不要简写、误写或写别名，否则会造成《就业报到证》办理的错误。因为大部分省市要求根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕

业生的户口、档案关系等。

◆单位隶属：填写无独立用人权的单位的上级主管部门。

◆通讯地址：必须完整准确地填写省市，并且精确地写出具体地址。因为报到地址及单位所在地，单位隶属等要依据此项录入，一旦单位地址一栏有误，会导致单位所在地区不能接收毕业生就业方案，毕业生不能顺利报到，同时也影响派遣费的准确发放。

◆档案转寄详细地址：必须准确填写用人单位的人事档案保管单位的全称和地址、邮编，不得省略。学校将据此录入方案，并转移档案，一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接受的困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系，包括享受单位福利（三金的缴纳）等。有人事档案保管权的单位可写单位地址；无人事档案保管权的单位应填写其上属主管单位的地址，或者委托保管档案的地址，如某人才市场、人才交流中心等县级以上有档案接收权的有效部门。

※※档案是通过机要投递，档案邮寄单位应是在机要局登记过的单位；地址应准确无误。有些地址通过邮信可以收到，但通过机要途径无法收到，所以毕业生要和单位沟通好，避免档案遗失。

◆户口迁移地：即毕业生在毕业后，户口将迁往的地址；此栏目是打印报到证单位地址的依据。无用人自主权及户口档案托管权的单位必须有上级主管部门或当地人事局（教育局、人才服务中心）等部门签署意见并签章方可将户口关系和档案转当地人事局（教育局、人才服务中心）托管，否则毕业生户口关系和档案将派遣回生源所在地教育局或人事局。到非公有制单位就业的毕业生报到证要开往用人单位的上级主管部门。到北京、上海、天津、广东及其它计划单列城市（大连、宁波、青岛、深圳、厦门）就业的毕业生，除用人单位同意接收外，还需当地人事部门或上级主管部门的审批（接收）函，即用人单位向当地人事局申报用人指标的材料的批复，这两者一起才视为转户口的有效的接收函，否则毕业生到当地之后无法落户。如上述地方的单位无法解决户口问题，毕业生可提前办理户档托管手续或转回生

源所在地。

◆用人单位意见：本栏应签“同意录用”等字样并盖上公章，注意公章应与用人单位名称一致。同时，要防止用人单位填写有损毕业生合法权益的内容，如：单方面给毕业生施加不合理义务、擅自延长试用期、擅自提高报到条件等。

◆用人单位上级主管部门意见：如果用人单位无用人自主权及户口档案托管权，则此栏须由用人单位上级主管部门或单位所在地人事、教育主管部门或人才服务中心等部门签署意见并加盖公章；毕业生前去办理或用人单位代办皆可。

※※关于加盖公章的说明：

①用人单位有直接用人权（可以直接接收应届毕业生），只须在“用人单位意见”一栏加盖单位公章即可，如“重庆钢铁集团”。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。

②用人单位为省级直属下属单位，“用人单位意见”及“用人单位上级主管部门意见”都要加盖公章。如：用人单位为“中铁建工集团安装公司”用人权归“中铁建工集团”，需加盖“中铁建工集团”公章。

③地区、地级市、县、县级市下属单位（除部委所属单位和各省[区]授予的直接用人单位），要在“用人单位意见”加盖单位公章，并在“用人单位上级主管部门意见”一栏加盖其主管部门地区、地级市、县或县级市人事局毕业生就业调配部门公章。如用人单位为“重庆市第一中学”，要加盖单位公章和其用人主管单位“重庆市教育委员会”公章。

④其他情况：只要用人单位明确答应可以直接接收应届毕业生并能帮助其迁转户口关系的重庆市外单位，则只需加盖单位公章即可。没有用人自主权的单位必须由其上级主管部门签章，三资、民营、合营等企业，应取得当地人事部门的户口准入证明。如果没有用人单位所在地人事、教育主管部门签章，不能算正式签约，毕业生关系、档案仍将派回原籍。

3、“签订本就业协议书应遵守的条款”中必须明确的内容

（1）服务期、见习期等条款；

（2）最好注明各种福利待遇；

（3）请务必在协议书中第十一条明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护自身利益；建议违约金不要超过2500元；

（4）毕业生和用人单位双方可就毕业生就读国内国外本科或研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，并在备注栏中填写清楚。

（5）为保护用人单位和毕业生的权益，协议书中第八条（合同期、试用期、收入）、第九条、第十条等条款必须明确填写，不要空白；如另有约定，应附书面条款，否则大学生就业指导中心不予鉴证。

（6）凡毕业生到非生源地就业，须经当地人事主管部门批准；

四、其它注意事项

（1）签订就业协议书的主体是毕业生和用人单位，人事、教育等部门和院（系）、学校只起鉴证、监督以及为毕业生和用人单位服务的作用。毕业生一经与用人单位签下就业协议书，那怕不办后面的手续以后要毁约仍需用人单位书面同意，否则学校不予换发新的协议书及办理相关手续；而且在这种情况下如果用人单位要反悔，毕业生的相关权益难以得到保障。因此，希望毕业生与用人单位签约后，要尽早完成其他手续，并将其中一份协议书交给用人单位。

（2）毕业生与用人单位签订就业协议书应当经过慎重周密的考虑，并遵循就业政策规定和诚实守信原则，如有虚假遗漏，自行承担相应责任。

（3）毕业生签协议书之前要仔细阅读协议书内容，做到心中有数；用人单位和毕业生双方要亲自填写相应内容；信息要真实完整；笔迹要清晰。

（4）毕业生应熟悉《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》、《重庆信息技术职业学

院毕业生就业协议书管理办法（暂行）》。凡本须知中未提及者，参照以上文件执行。

第三篇：就业协议书填写须知

就业协议书填写须知

（一）用人单位填写项目

1、用人单位名称

用人单位的全称与单位公章一致，不要简写、误写。

2、性质

填写单位的经济类型，如事业、独资、合资、民营、国营、私营等。

3、档案接收（单位名称，邮政编码，详细地址）

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的地址。

（二）学生填写项目

1、专业

所填写的专业，应为学生入学时的专业名称（不是专业方向或院系名称）。

2、落户地址

落户地址是指毕业生在毕业后，户口所迁往的地址。

3、生源地

填写进校以前户籍所在地

4、毕业时间

毕业当年7 月

（三）甲乙双方达成协议部分填写项目

1盖章顺序：用人单位盖章----用人单位上级主管部门盖章---院、系盖章----学校就业中心盖章。

2、协议书中服务期，见习期等条款，必须明确填写。

3、协议书中某些条款应尽量填写，如各项福利，最好注明多少，或者有与无，不要空白。（如空白须用”／”填充）

4、违约金请明确注明，一旦发生纠纷，有利于保护双方的利益

第四篇：领取《就业协议书》须知

领取《就业协议书》须知

1、就业协议书一旦三方签字生效，就不能更改，否则，涉及违约事宜，只能按违约程序办理。《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、毕业生只能使用有自己编号的协议书签订就业协议，毕业生所持学院下发的就业协议书不得转让他人使用。

3、毕业生与用人单位签订劳动合同前，也不可忽略就业协议书的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规定时间内来落实的。毕业生持学校发放的《毕业生报到证》和签订的《就业协议书》到用人单位所属县、市人事局办理报到手续，并凭其开具《行政介绍信》到具体的用人单位报到，此时的毕业生具有干部调动性。否则，毕业生就不具备干部调动性，对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险、退休年限造成一定的影响。

4、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址；用人单位需提供调档函，或者在协议书上加盖当地人才服务中心的章；毕业生与用人单位必须签订协议书起的十个工作日内将协议书送学院学生工作办公室。

本人签名：

第五篇：就业协议书填写须知

就业协议书填写须知

一、单位填写项目（甲方）

1、用人单位名称

用人单位的全称与单位公章一致，不要简写、误写。

2、性质

填写单位的经济类型，如事业、独资、合资、民营、国营、私营等。

3、单位机构码（上海单位填写，外地单位可不填写）

即单位在工商行政登记的组织机构代码，法人代码，凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者，可委托人才中介机构办理人事录用手续。

4、信息登记号（上海单位必须填写，且09年的信息登记号为09*****的七位数）

根据上海普通高等学校学生就业工作管理办法，上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海市高校毕业生就业指导中心申请信息登记号，协议书上务必填写。办理时，需备齐资料：

（1）、单位开具的介绍信（盖章有效）；

（2）、单位营业执照复印件；

（3）、单位组织机构代码证复印件；

（4）、办理信息登记号申请表（.cn网站上下载）。

5、档案接收（单位名称，邮政编码，详细地址）

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，用于学校档案馆邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位填写其委托保管档案单位的地址。

二、学生填写项目

1、专业

所填写的专业，应为学生入学时的专业名称（不是专业方向或院系名称）。

2、落户地址及警署

落户地址是指毕业生在毕业后，户口所迁往的地址。

上海生源因户口在进校时未迁入学校，所以上海学生就按实际情况填写。

外地生源留沪通过蓝表审批的，落户地址一律写上海市高校毕业生就业指导中心，延安西路900号，新华路警署，邮编：200052。

3、生源地

填写进校以前户籍所在地

4、毕业时间

毕业当年7 月

5、学号

必须填全，不能只填最后二位。

三、甲乙双方达成协议部分填写项目

1、协议书中服务期，见习期等条款，必须明确填写。

2、协议书中某些条款应尽量填写，如各项福利，最好注明多少，或者有与无，不要空白。（如空白须用”／”填充）

3、违约金请明确注明，一旦发生纠纷，有利于保护双方的利益。（一般不超过2500元）

四、其它事项

协议书为双方协议，一旦甲乙双方签字，协议书即已生效，学校只是鉴证登记，协议书一旦生效即具有法律效力，如果协议解除，甲方须给乙方出具相关证明。若甲乙双方在就业过程中发生争议，由上海市高校毕业生就业指导中心协调解决，也可向人民法院提起诉讼。

学校按照协议书的编号分配给每位毕业生，每人一份，同学必须在慎重考虑成熟以后交由用

人单位填写，在各项须填项目填写清楚完整并盖好公章（注：公办中小学、幼儿园需加盖该区县教育局公章；民办、私立学校、非教育单位不需要）后，回学院签字登记，最后到学校就业指导中心盖章（徐汇：香樟苑404-405；奉贤：行政楼117；两个地方均可），列入学校就业派遣计划。

五、违约须知

如学生与单位解约，需和单位协商解决。如领取新协议书，需由原单位出具解约证明，然后将原协议书四联全部收回，交至学院并申请领取新协议书。每位学生的协议书号码是指定的，不要把自己的协议书给别人，考上研究生的同学需将协议书交给辅导员，不要私自给其它同学，以免学生和单位发生纠纷。