学院办公室规章制度

学院办公室规章制度

学院办公室规章制度1

办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院领导和师生服务的综合办事机构,是沟通上下左右，联系四面八方的桥梁和纽带，办公室最基本的任务是管理事务、搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是：

1、贯彻执行学院党政决定，督促落实有关党务、行政工作。

2、负责或组织起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;组织拟订以学院名义发布的党政事项的布告、通告等。

3、负责收集会议材料，作好记录并会后发出纪要，定期检查、督办会议决议、决定的贯彻执行，并将情况及时反馈学院领导。

4、负责组织协调需要多个方面共同办理的综合性工作。

5、负责上级领导机关或校内外兄弟单位的党政领导来校参观、访问等接待工作;接待处理校内外的来访、来函工作。

6、负责有关单位文件、信函等的.收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。

7、负责党政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。

8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

学院办公室规章制度2

一、在院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的'要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

八、负责教学档案的建设与管理工作。

九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。

学院办公室规章制度3

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

学校办公室的主要工作：

（一）信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

（二）文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是：

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；

第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；

第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

（三）值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

（四）会务工作

会务工作是指会议的'筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

搞好会务工作的关键是：

1、会前要做好充分准备：这是保证会议开好的前提，包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。

2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报。

3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。

做好会务工作要遵循以下原则：

1、要做好充分准备；

2、要进行周密安排；

3、要做好周到服务；

4、要协调好各方面关系。

（五）档案工作

学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。

2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

（七）统计工作

办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。

（八）协调工作

协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。

艺术与传媒学院办公室规章制度

公物管理制度

一、公物领用细则

1.学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

2.领用公物时须自行在《学生会物品借还登记册》上填写借用日期、物品名称数量、借用人；归还时填写：归还日期、归还人。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后并规定该物品归还期限，方能领用。

3．公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。

4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，在规定期限内归还物品，不得拖延或长期占用不予归还，如不能按时归还将由借物人负责承担责任。

5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，由办公室主任带领办公室工作人员核查物品数量及损坏程度，核查无误后方可整理入库。

二、公物赔偿细则

学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：

1．故意损坏，随意放置导致遗失。

2．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、丢失。会议制度

为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级

文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：

一、例会制度

1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部长级会议、部门工作会议；

主席团会议由学生会主席随时主持召开；学生会全体例会定期召开，时间为每周星期天下午5：00，如有特殊情况另行通知；部长级会议，时间为每周星期二晚上5：00；部门工作会议由各部门部长主持召开，规定每周至少召开一次部门会议，并做好详细的会议记录，可邀请负责该部门的副主席参与会议，并由各部负责的副主席不定期抽查该部门的会议记录及工作完成情况。

2.学生会各部召开会议时间，不得与例会冲突。

3.开会时应带好笔记本和笔，提前5分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序并认真做好会议记录。

4.会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。

5.部长级例会，全体级例会，办公室做会议记录并存档，部门会议记录每月由办公室收齐检查做出质量统计并留档，作为期末部门考核的依据。

二、例会考勤细则

1.办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。（要求各成员提前5分钟到会场，会议开始前由办公室负责点名核查到会人员，并对迟到、代签、落签等情况做出统计并予以惩罚；会议结束前由办公室组织再一次签到，核查人员后方可散会，并对早退、缺席人员予以惩罚。）

2.各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。

4.出勤情况由办公室每月做出统计，并将统计结果核实无误后在全体例会上公示，并直接由主席团讨论后下达处理命令。无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会。

值班制度

为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：

一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录

三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。不准在办公室内抽烟、喝酒。

四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊

情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。

六、由办公室安排值班监督员，监督每日各组值班情况，并在每日值班结束后做出统计并对于该日值班情况给予意见或建议。

七、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

卫生制度

为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：

一、打扫细则

1.学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

2.各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。

3.清洁范围：办公室217.218.219.306物品摆放、卫生。

4.针对各部门的打扫，主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

二、惩罚条例

凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

档案制度

为加强我院学生会干部档案的管理，建立一个完整的档案体系，特制定以下细则：

一、各部门负责人应定期组织本部门人员对档案进行整理。

二、各部门应及时将每次活动计划和总结打印版一式两份（一份各部自己存档、一份上交办公室存档）及电子版上交办公室。活动计划于活动开始前一星期上交，活动总结于活动结束后三日内上交。

三、各部门月计划及月总结的打印版及电子版于每月的28日上交办公室、迟交或不交的部门由办公室做出统计作为期末考核评分标准。

四、档案统一由办公室管理并统计出每月上交情况，作为各部门的期末考核评分标准。

五、主席团和办公室将不定期的对各部门档案进行检查，并将本学年检查的平均成绩作为相关部门各委员年终“优秀学生干部”评优的依据之一。

六、各项工作计划总结格式统一参照《学生会办公室工作文档规范》附件1

意见汇总制

为了充分了解全院同学对学生工作的建议和意见，更好的开展意见的收集、整理、汇总等工作，为本院同学更好的服务，特制定以下细则：

一、设立“学工意见箱”于219，由专人负责，定期开箱，及时整理。

二、学生会成员有提出建设性意见的义务，有在同学中广泛收集意见的义务。

三、在学生会内部，主要由办公室负责收集、整理意见。

四、办公室应及时的将同学们的建议及意见反映给有关部门，并将各部门的答复及改进措施反馈给广大同学。

五、各部门应认真听取广大同学的意见及建议，有针对性的开展各项工作。