小型活动策划书

小型活动策划书

一、活动目的：

市场现状如何？活动的目的是什么？是只有目的明确，才能使活动有的放矢。

二、活动对象：

目标市场的特定群体？活动控制的范围大小？促销的主要目标？促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、活动主题：

在这一部分，主要是解决两个问题：

1、确定活动主题

2、包装活动主题

这部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新、有震憾力和唯一性。

四、活动方式：

阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：

1、确定伙伴：

2、确定刺激程度：

五、活动时间和地点：

活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会花钱无效果。打响促销战役的时机和地点也相当重要

六、广告配合方式：

选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、前期准备：

前期准备分三块

1、人员安排

2、物资准备

3、应急方案

关键要做到：人有事做，事有人管。

八、中期操作：

中期操作主要是活动现场控制。

关键要做到：井井有条，忙而不乱。

九、后期延续

后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？

十、费用预算：

费用投入和产出应作出预算。

十一、意外防范：

对各个可能出现的意外事件做应急准备。

十二、效果预估：

预测这次活动会达到什么样的效果，总结成功点和失败点。

以上十二个步骤是促销活动方案的一个框架，在实际操作中可根据实际情况调整，创新优化，以实现最佳效益。

歌舞协会小型联欢活动策划书

主办单位：xx职业技术学院学生会社团指导中心

承办单位：xx职业技术学院歌舞协会

赞助单位：xx公司

活动策划书目录：

1、活动名称

2、举办机构

3、指导思想

4、活动目的5、活动地点

6、活动时间

7、参与人员

8、联谊活动安排(a)宣传活动(b)前期人员调配(c)前期准备(d)联谊流程(e)现场调度分工(f)后期工作

9、突发应急方案(a)音响应急方案(b)灯光应急方案(c)表演者表演中断应急方案9d)现场积极性过低应急方案(e)节目临时取消应急方案(f)不可预见突发事件应急方案

10、物品详单

11、资金预算

一、活动名称：歌舞协会小型联欢会

二、举办机构：主办：xx职业技术学院学生会社团指导中心

承办：xx职业技术学院歌舞协会

赞助：xx公司

三、指导思想： 认真贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《教育部 共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》，本次社团文化活动以增进社团文化了解，面向全体学生，通过举办社团联谊活动，对推广我协会社员进行美育教育和德育教育，同时进一步提高本院学生文化艺术修养，丰富大学文化生活，展现当代大学生精神面貌。

四、活动目的： 大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织方式。在我校社团文化节期间，歌舞协会为了迎合社团文化节，展示我们社团的个性风采，体现社团间合作意识，培育我们社团文化，凝聚新社员——2011级新生活力，同时为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生活热情，所以我们歌舞协会举办这次联谊活动。本次活动的宗旨是：歌舞青春，舞动奇迹；舞出自我，舞出精彩。通过本次活动，让我院学生可以体会到具有时代感、互动性、凝聚力的歌舞协会。

五、活动地点： 学生活动中心

六、活动时间： 2011年11月24日星期四晚7点

七、参与人员： 演员：歌舞协会成员 观众：全院学生 嘉宾：各系老师，院校领导。

八、联谊活动安排：

(a)宣传活动： 宣传形式——海报

宣传范围——食堂门前宣传栏，教学楼前宣传栏，新生宿舍楼门前（横幅

位置：学生活动中心门檐上部，食堂路旁树间等）

活动预告——协会内部成员通告，QQ群，学院网站，各班文艺委员处，新闻报道，校园网络。并及时发布到学院网页等，内容包括通讯报道与拍照。

(c)前期准备:11月6日~~11月7日：1.初步拟定策划书 2.明确前期工作分工细节 3.初

步确定嘉宾表演节目

11月8日~~11月10日：1.根据联谊情况制定物资清单 2.初步确定宣传方

案3.借场地4.最终确定策划书5.开展舞蹈彩练

11月15日~~11月20日：1.跟进落实学院的宣传方案 2.跟进嘉宾表演节目的筹备情况3.筹备场地布置等事宜，采购物资 4.节目单最终确定5.发放邀请函，确定能出席的领导名单

11月24日：1.召开会议，总结所有工作，查缺漏洞以及时弥补 2.最终确

定晚会当天各项工作情况

(d)联谊流程 ：19：00-19：10 ——主持人宣布开始

19：10-19：25 ——主持人介绍到场嘉宾、嘉宾致辞19：25-21：00 ——观看歌舞文化表演（衔接游戏互动）21：00-21：05 ——表演结束

(e)现场调度分工:

(f)后期工作:

九、突发应急方案：

(a)音响应急方案： 立即调用备用音响;纪律协调组注意控制好观众;流通组调往纪律协调

组;技术组注意处理出现问题；主持人解释原因。

(b)灯光应急方案： 立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题;道具组负责将物资保管好收好;流通组调往纪律协调组;主持人安抚观众领导情绪;现场组维持好秩序。

(c)表演者表演中断应急方案：视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行，下一表演代替。

(d)现场积极性过低应急方案： 请会前备好积极性较高同学、全体干事主动邀舞，主持人现场发挥。

(e)节目临时取消应急方案： 主持人说明情况，视情况更换备用节目或取消该段演出。(f)不可预见突发事件应急方案： 由现场总指挥及和组负责人商议抉择，意见不同意按总指挥意见行事。

Xx职业技术学院旅游商贸系09文秘

策划人：胡杨萍 2011月6月18日