秘书处部长调研报告[五篇]

第一篇：秘书处部长调研报告

秘书处部长调研报告

时光流逝，转眼间我在秘书处已经是第三年了，任职部长也快一个学期了。回顾往事，试问：那飞速碾过的时光车轮又给我留下了什么？回眸过去，在秘书处留下的点点滴滴又历历在目。

说实话，秘书处的工作有时会让我忙到很晚，但从中体验到的快乐是不言而喻的。作为学生会必设的一个部门，我们秘书处的工作目的就是使学生会日常工作和特色活动更高效有条理地进行。虽说我们的工作大都比较琐碎，但值得欣慰的是，我们部的每位成员都认真对待每次布置的工作，并争取高效率、高质量的完成工作。我知道这种汗水的付出是一种光荣的收获。我们在工作中互相促进，在竞争中互相帮助。秘书处成员的能力也在不断提高，我们之间的友谊也在不断深厚。

一、日常工作

（1）发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

（2）每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》；

（3）每个月及时收集学生会各个部门的本月工作总结和下月工作计划，整理好存入各部档案盒中。让学院更清楚我院学生会本月工作情况以及将要开展的工作；

（4）做好学工办值班人员的编排、协调与监督工作，保证我院

办公室工作的顺利进行。增强所有工作人员的责任感，维护我院的良好形象；

（5）制作有关的邀请和证书、奖状等，如有关活动的邀请函、活动证书等等；

（6）编制我院日常工作的例会制度，每次举行会议，我部负责

及时通知各个部门开会的时间、地点和注意事项并且做好例会主

持及秩序维持工作、签到工作、会议记录与整理工作，并及时统

计例会缺勤情况。

（7）协助老师和其它部门做好活动的签到，参与到策划书的制

作等环节。例如：运动会（签到、发放号码簿、检录等）、迎新生

工作和送老生晚会的策划书和人员安排。

（8）组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干

部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干

事的工作情况的记载;

（9）举办部门特色活动，丰富部门的特色文化内涵，提高部员的团队精神；

（10）注意发现和培养优秀部员，在工作中为他们的发展创造必

要的机会和环境；

（11）例会制度，做到每月一次学生会全体例会，每月两次部门

内部会议，既是对上一阶段的工作及时总结也是对下一阶段的工

作做出具体的计划，同时做好相关的会议记录以及相关的考勤；

（12）档案管理制度，每个部门承办的活动，必须有前期计划书

及后期总结，并以电子稿和打印稿的形式在活动结束之后一周之内主动交予秘书处，由秘书处统一规范计划总结的格式，并放入各部门的档案夹；

（13）行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。

二、看法和建议

近期，我们秘书处的主要工作就是学生分会评比工作和我们部的部门特色活动“我的专业我能行”。学生会分会评比活动现已圆满落幕，在我院各部门成员的的通力配合和院老师帮助下，我们人文学院学生会获得了第一名的好成绩。付出了汗水有了回报，这让我以后的工作有了更大的动力。接下的工作就是部门特色活动了，我会带领我们秘书处每个成员共同努力，把活动办的有声有色，让部员为身为秘书处的一员而感到骄傲。

在接下来的工作中，我将对我部的一些事项进行调整和创新。

一、在培养部员方面，我部将着重培养部员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

二、树立他们学习为重的理念，不能因为部门的工作而耽误自己的学习，这样是得不偿失的。

三、在秘书处这个集体中，各位成员要学会与他人的合作和交流，注意自己的礼貌与礼仪，树立一个文明有礼的形象。

四、由于我有一些视频制作和PPT 制作的一些经验，所以平时会对部员进行培训，传授一些视频制作的方法和技巧，并争取将秘书

处打造为学生会往后的视频制作部门。

五、建立部门档案袋。为了记录下秘书处的成长历程，并不断从总结和返思中吸取经验，促进秘书处的向前发展；我们将通过部门日记记录下秘书处的工作点滴，把组织部的精神、工作思路、工作方针不断继承、发扬下去。我们相信这将是一笔不菲的财富。（部门日记主要包括：秘书处成员名单及照片、部门成员心得感受、活动记录、及所取得的荣誉等）

第二篇：秘书处部长工作总结

工作总结

转眼间，在学生会的陪伴下又过去了一个学期，我已经在学生会工作一年半了。放眼这个学期，应该是收获良多的一个学期。与其他部长的交流，与干事之间的沟通以及与部长之间的合作交流，让我获益匪浅。

工作方面，支持学生工作，努力完成本职工作，严格要求自己，减少工作中的错误，积累经验，总结教训。本学期的工作主要有：一是完成各种活动通讯的书写和上传工作。例如学生会工作总结暨表彰大会、迎新晚会、下连队表演、足球赛、三对三等。二是参与报纸《大学生涯》的编辑、创作和审核工作。虽然《大学生涯》报纸本学期只出了一期，但我们坚持继续努力，将报纸办的更好。三是人人账号-----秘书的管理工作，及时更新各种活动通讯、各部门活动、校园最新资讯和有益于同学生活的状态和日志等。四是还对三对三篮球赛、公寓文化节和元旦联谊晚会进行了现场直播工作，作为秘书处工作的创新。五是积极参与学生会各项活动，向干事传达学生会最新动向，传达服务同学服务学校的精神。

在这个学期里，我从一个干事上升到副部长，了解到更多学生会内部的运作，也担负了更多的责任，了解到作为一个负责人要勇于承担责任，做事仔细认真，学会如何与大一干事沟通等等。初次开始负责向----秘书上上传通讯时的不自信、忐忑不安到现在的逐字逐句地检查，然后再进行上传工作，我学会了细心也有了更多的自信。几次开干部例会的经历，从一开始的不安、不发言，到现在主动与别的学生干部找话题，积极交流沟通，我学会了主动，学会了如如何更好地与人交往，如何与同事与上级相处。各种学生活动中，通过积极参与，了解到各种活动组织起来的不易之处，也看到了活动实践中的实际困难，例如场地申请、人员安排等，积累了一定的工作经验。

在部门内部，我积极与大一干事交流，一起参加素质拓展训练，一起参与学生会各种工作，也对干事进行了一对二的通讯指导训练，举行了两次聚餐。我们，一起工作，一起开例会，与他们交流，了解他们的最新动态，了解他们对秘书处工作的想法。我从他们身上学会了许多，他们的热情与冲劲，他们的努力与坚持，他们的不断进步，他们的成长。我看到他们从一个不知道通讯为何物到现在的能流利地写出一篇合格的通讯稿，看到他们学会写策划学报告。我由衷地高兴。我相信，我们是一家人，我们会一起成长，我们会一起将秘书处建设地更好。学生会是一个温馨的大家庭。我从中学会了很多很多，我也相信还有很多值得我去学习的地方。在未来的日子里，我会积累经验，总结教训，更加努力地工作。我相信我们共同努力，学生会的明天会更加美好！

第三篇：秘书处部长竞选活动策划

ＸＸＸＸＸＸＸ大学旅游管理学院关于 举办秘书处2012年部长竞选策划

转眼一年已经过去，为了让大家互相学习，交流工作经验；也为了加强秘书处各部门之间的联系交流，促进各部门的紧密合作，以便更好地开展以后的工作，经研究决定在我院举办秘书处2012年秘书处部长竞选活动。

一、活动组织形式

主办单位：ＸＸＸＸＸＸＸ大学校联合会

承办单位：旅游管理学院秘书处

二、活动流程

活动时间：2012年2月15日

活动地点：教一110

活动对象：各二级学院秘书处成员

具体流程：本次活动分为宣传组织、开展实施、总结交流三个阶段

（一）、宣传组织阶段

承办的二级学院运用各二级学院展板、杂志、校广播站和网站进行交流会的宣传，鼓励秘书处各部门尤其是新干事积极参加，营造良好的活动氛围，通过宣传使更多的人了解秘书处，了解秘书处的工作职责。承办的二级学院做好事先各项工作的准备：场地的布置、节目道具的准备、主持人的安排，邀请名单，评委的确定以及表演节目的确认等。

（二）、开展实施阶段

1、主持人致开场词，邀请嘉宾及参选选手入席；宣读竞选规则；比赛分组对抗，淘汰制；

2、第一轮答题：

每个参选选手回答十道问题

注：题目内容为秘书处常规知识

3、第二轮演讲

演讲内容与活动主题相关，演讲时间限制在5分钟之内

4、表演节目：由承办的二级学院表演一个小节目，调节现场气氛

5、第三轮：对秘书处建议

假如你被选为部长，你对秘书处未来工作的规划

6、经过三轮考验，取总分第一的选手为本届秘书处的新部长，总分第二三名为本届秘书处副部长

三等奖；

7、评委颁发荣誉奖状、聘书，评委代表发言致辞，对活动进行总结评价；

8、主持人致结束语，宣布活动圆满举行。

（三）、总结交流阶段

各二级学院在竞选结束后，谈谈对本次活动举办情况的看法和感受，分享交流，提出不足和改进之处，同时可对来到现场的同学进行采访了解情况，达到举办此次竞选的目的。

三、活动要求

1、个二级学院秘书处成员自愿参与

2、邀请各二级学院学生会主席及前任任秘书长作为活动嘉宾，对比赛进行监督；

3、参选人员诚信做答，公平竞争，计分裁判公正评判，保证活动的公平。

4、必须围绕秘书专业的相关知识开展本次活动。

XXXXXXX大学旅游管理系

2012年2月10日

第四篇：学生会秘书处部长申请书

学生会秘书处部长申请书

此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。

我认为我有能力担任此职务的理由有两点：

一、我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。

我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书处部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：

1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。

不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。

第五篇：竞选秘书处部长演讲稿

尊敬的校团委老师各位主席，你们下午好：

今天我很荣幸能够站在这个演讲台上来参加竞选，我要竞选的是秘书处部长一职。老实说我其实不希望这一天的到来的，我们青协是一个大家庭，青协陪同我们过完了我们大一的生活，在过去的一年我们一起参加中秋游园会，湖北大学生暑期实践表彰大会，各种讲座，益暖书院，无偿鲜血，建新小学，志愿者注册，招募校庆志愿者，还有最近的IEF和迎新等工作，我们建立起了深厚的友谊。现在，我们必须得选择，有人会留下，有人要离开，今天我无论是否当选，以后青协有需要的我地方我依然会献上自己的绵薄之力。

我也要由衷地感谢各位领导和各位同事，我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们这一年来对我的教导、培养和帮助。“不想当将军的士兵不是好士兵”。我竞选秘书处部长不经因为我又做好的信心，主要的是我还有无比的热情。

我熟悉秘书处的工作。一年的工作锤炼，使我在协调服务方面得到了极大提高，从每次协会的日常工作和重大外事活动安排，到各类活动前期的筹备、联络，接待工作到最后结束收拾整理等，我均有幸参与，并较圆满完成了所承担的工作任务。

假如我当选，我会勇挑重担。在秘书处完成招新工作后，我会发挥以老带新的骨干作用。我将和副部长在处内培养和发扬团队精神，合力促进秘书处的工作的开展，在部门内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在宽松的环境、和谐的气氛、愉悦的心情下工作。

我会坚持学习。从干事到部长的转变，要适应工作需要，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承前辈工作经验的基础上，继续坚持学习各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的理论水平，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创秘书处内工作的新局面。

主动服务。为协会每次活动提供超前、高效、迅捷的服务，是秘书处工作的基本要求。伴随形势的发展，财务部的设立，必将对秘书处对原有的工作提出更高的要求。我将在主席团的领导下，一方面，严格按照岗位分工，履行好自己的职责;另一方面，摆正自身位置，搞好配合，在工作中多思考、多提醒、多建议，积极帮助本部门的干事作好工作。

首先做好信息传递和处理工作，及时的把每次活动的详情和人员的安排及时的发给各部门部长，保证传递到每一个志愿者。然后最重要的就是让本部门的干事做好每次的会议记录，及时的上交，整理并做好电子档；把每次会议记录上所收到的各部门的建议及时的报给

主席团反应。最后是做好每次活动的签到工作，让以前的每次活动找别人签到，到后面让协会人员养成主动签到的习惯。万一这次我当选了，我将珍视老师和主席团为自己创造的机会，从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，为底下的干事树立良好的自身形象，全力维护校青协，和秘书处的集体荣誉。

我的演讲结束，谢谢！