工作汇报秘书处工作调研报告及前景规划|个人工作汇报(推荐阅读)

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第一篇:工作汇报秘书处工作调研报告及前景规划|个人工作汇报

在充分调研与考察的情况下,我们对商学院秘书处的档案与资料进行了深入研究,并对前任分管主席和秘书长进行了咨询,现对秘书处工作的经验做出总结,并结合新情况对秘书处未来一年的工作做出总结。请主席团审核。

一 上届秘书处的成绩 继续突出部门文化。秘书处秉承“尊重人、理解人、凝聚人、培养人”的一贯理念,并将之升华为“以人为本”的独特的部门文化。各种活动中我们始终贯彻这种精神,通过我们对以前秘书处工作人员的调研发现,大家对这种部门精神感受至深。普遍反映自己在秘书处学到了与人交往,学会了尊重人,学会了理解人,并且在彼此的身上学到了不少东西,“这种学习弥足珍贵,比完成一万件事情都要使人受益非浅。” 完成商学院各种日常工作。作为商学院学生会的日常工作机构,秘书处按时、按质地完成各种日常工作,保证了商学院各种学生工作的顺利进行。

并组织完成主席团答辩会以及学代会。协调好各部门的关系。作为商学院学生会的中枢机构,秘书处在各部门组织的活动中出色的完成了各种协调任务,协助完成后勤保障任务。保证各种活动的顺利完成。完成各部门的宣传任务。作为商学院学生会的宣传机构,秘书处出色的完成了各部门要求的宣传任务。

二 上届秘书处的不足 机构设置过于复杂,分组工作时职责分配不明确,导致人浮于事现象较为严重。部门内部凝聚力不强,多各行其事,部门内部交流不够。

三 新一届秘书处的工作展望

新的一年秘书处在坚持基本方针的基础上要有新的创新,秉承“尊重人,理解人,凝聚人,培养人”的一贯理念,坚持做好院内各个部门的沟通和协调工作和院内外的宣传工作,使商学院凝成一个团结并且有影响力的集体。在此基础上秘书处将在内部制度以及工作流程上以及对学校及学院的重大临时性活动的工作上做出重大调整,使我们的内部机制更合理,对同学们的服务更彻底。

在此给出商学院秘书处在这一年度的工作计划简述:

第一部分:秘书处的内部建设规划

(1)机构建设

秘书处将建成科学合理的内部运作机制,为整个团委学生会的运作和广大同学的成才提供高效优质的服务。主要内容是搞好两个“建设”:加强秘书处部门文化制度建设和加强秘书处与其他部门之间的协作机制建设。

借鉴以往秘书处因内部结构复杂带来的弊端,新一届秘书处将对内部分支做以精简。由过去的书法组,绘画组,档案组,实践组,公关组,培训考核组,保障组,信息组,热线组共九个分支,改为外联组、活动组、快报组,、电脑信息组,另外将有秘书长,常务副秘书长和5个副秘书长领导成立专门的宣传组,一共5个小组。

各小组的职责如下:

宣传组:

海报的书写,板报的设计和制作,各类活动条幅的书写;

书画大赛作品的评比及展出;

组内及秘书处内部书法和绘画技巧培训推广;

学习各种宣传技巧,为商学院的宣传

外联组:

以本部门的名义,同其它部门或院系联谊,与部分企业或社团建立合作伙伴关系。通过对企业或社团的特殊服务,为本部门的活动筹集资金,同时为本部门成员外出实践提供渠道;对外宣传本部门和商学院乃至武大。

快报组:

这是为适应《商学院学生快报》而增设的一个小组,全面负责快报的组稿,审稿,编辑出版发行等工作。征集各类稿件,采访热门话题,编制秘书处内部刊物;

组织讨论和举办专栏,指导论文写作等。

电脑信息组:

作为一个新设立的小组,包容了电脑组,信息组负责协助商学院网页的制作和维护,校友录的宣传和维护,日常打印,工作卡,表格,宣传材料的制作。协同其他各个部门相应的副部构建商学院网站的新闻信息收集处理平台;负责秘书处和整个商学院资料的收集整理和电子化存档。

活动组:

负责后勤保障的副部的工作职责:各种会议、培训、其它活动地点的选取、活动过程中公共秩序的维护,事后场地的清理和交付,为各项活动的顺利开展提供必要的事前事后保障。并负责组织每次活动的开展。

(2)值班制度

建立合理有序的值班制度,五个小组中宣传组为常备小组,每次值班将必含有该小组的成员,其它4各小组将按周一到周六排序分配值班时间和任务。具体如下:每次值班都有8-9个人,但是在周一中午和周四中午有2个横向小组值班,解决前几天积累下来任务。同时可以加强部门内部人员的交流。这样一来,可以提高工作速度,同时有利于内部交流,而且每次值班都可以保证有书法绘画人才的加入,使资源分配较平均,可以大大改善工作质量。保证一周七天学生会办公室均有人值班,以确保学生会工作的连续性,还可以应付一些紧急事件。另外周日值班的同学将负责整理秘书处一周工作总结,周一有分管副主席在主席团会议上提请审议。

(3)除值班制度以外的制度的调整如:日常考核制度(包括出勤和工作质量的考核),档案管理制度,例会制度,培训制度,奖惩制度都将进行一定程度的调整,以适应新的内在结构的变更,各项制度的具体量化将在第二部分中进行说明。

(4)与其他部门之间的协作机制建设:要让更多的人了解到秘书处的工作流程,拟从以下几个方面改进: 学生会办公室接通电话后,建议主席团通过主席值班制度,在院办值班的副主席将在前一天晚上在学生会办公室值班,接听并解决同学们对学生会的工作意见和建议,并整理成档案于次天向院办汇报。每天下午值班的秘书处同学将该天的工作整理并留存给当晚值班的主席。这样可以使秘书处,乃至整个学生会的工作透明,让每个主席知道其他部门的工作情况。学生会网站建立以后,将有每个部门专门派出一个副部与秘书处电脑信息组组成一个信息交流平台,加强信息的交流。建议在十一以后、下学期开学以及下学期结束召开主席团答辩会。加强主席团和同学们的交流,让主席团走入同学们的生活。

第二部分:工作制度和具体工作流程

1.值班时间根据新生上课时间待定

2.值班地点(即学生会办公室)具体地点待定

3.值班人员:依照惯例由规定的副秘书长带领若干部委值班

若中午任务未完成,由下午值班人员继续完成。

4.值班人员纪律:

a值班人员必须准时到位,副部需提前五分钟到办公室接受新任务或查看留言簿,以明确当天的任务;

b部委如确实有事,必须提前向当日值班副秘书长通过e-mail或者书面请假,副秘书长将假条或e-mail交电脑信息组存档,或者自己保存然后定期交由电脑信息组。

c副秘书长有事须自行联系其他副秘书长代替值班。

除值班制度以外的制度的调整如:日常考核制度(包括出勤和工作质量的考核),档案管理制度,例会制度,培训制度,奖惩制度都将进行一定程度的调整,具体量化以适应新的内在结构的变更.。

1.团队合作制:今年一改秘书处历年工作的惯例,秘书处在整体的工作上实行团队合作制,即一项工作交由一个小组负责。并有一个人负责统筹,对各个副秘书长以及相应的部位进行分工,并强调协作。

2.档案管理制度:由今年构建的信息收集平台提供支持,可以方便高效地收集商学院分团委、学生会各个部门的信息和档案,由电脑信息组统一进行电子化存档;

3.例会制度:秘书处每周召开一次由分管主席,秘书长和各副秘书长参加的副部以上级例会,总结一周的工作情况,安排下一周的情况,提出问题,分析讨论并解决问题;

每月召开一次秘书处全体人员大会,全面总结一个月以来秘书处整体的工作状况,同时对表现突出的分子予以表彰,安排下一阶段的整体工作状况。培训制度:由每一个值班副秘书长推举(推举标准待定)一位同学在一个固定时间(时间待定)接受培训。各小组的培训将分散到各次大会上进行。

四 对可以预料的学院和学校工作的简要部署

一、统一招新工作的开展:这部分工作的重点是为本部门从新一届的新生中招收有能力,有见地的部委,坚决响应院里的号召实行统一招新,与此同时,积极配合其它部门的招新工作的顺利进行,有必要的时候要进行内部调节,这部分最重要的工作是做好招新工作的宣传,做好各个部门的宣传材料,让同学们充分的了解到各个部门的职能,以便有的放矢的加入到自己适合的部门中,实现为商院服务的梦想。

二、这学期的工作重点将放在对学院和学校的重大组织活动中,主要有以下几个方面:

迎新晚会:商学院作为全校的第一大院,在活动中更要塑造出一个强院的作用,这就要求秘书处这样的商院学生会工作的中枢机构充分发乎自己的作用,充分的体现商院的精神面貌,打造商院的强院形象。

校运动会:商院在过去的几年里一直是校运会的佼佼者,尤其去年获得了“四个第一”的喜人成绩,今年秘书处将更加积极地履行自己的义务,积极配合体育部及其它部门的工作,争取好名次,积极宣传。

金秋艺术节:在这一大型文艺活动中,秘书处将发扬以往的务实精神,积极做好后勤服务工作,发挥秘书处的职能,保证文艺工作能够顺利的开展。

在商院其它部门的活动中,秘书处将积极做好宣传,如在新经济大赛,康腾的案例分析大赛,等活动作一积极的配合。以上为目前通过结合以往工作经验对秘书处本年度工作的简单计划,基本阐述了秘书处在今年的工作重点和需要注意的问题,希望在未来的一年中工作能得以顺利的开展。由于调研计划准备时间仓促,在实际操作中计划将暴露出许多不合理之处,我们将在具体的工作实施时积极改正,同时,希望得到院里老师的指教。

我们默默无闻地工作,我们激情澎湃地生活。风风雨雨,一路走过,痛并快乐着,我们无悔,大学生活在这里度过。这里是我们的家!

第二篇:2011年秘书处工作汇报及2012年工作思路

中国学生健美操艺术体操协会湖南省区秘书处

2011年工作汇报与2012年工作思路

尊敬的中国大学生体协健美操艺术体操分会领导:

“两操” 协会湖南省区秘书处2011在湖南省教育厅体卫艺处和协会副主席、湖南师范大学白解红副校长的领导下,在全省各兄弟院校的大力支持下,在体育学院领导的直接指挥下,开展了一系列的工作。现将2011开展的工作和2012年的工作思路汇报如下:

一、2011年工作汇报

(一)积极推动中国学生“两操”事业的发展 1、2011年3月,在湖南师范大学体育学院举办了全省健美操啦啦队裁判员、教练员培训班。60余名学员获一级健美操裁判员资格,30余名学员获啦啦操星级裁判资格或相关教练员称号。

2、协会成员在各高校举办了形式多样的健美操、体操通级赛和达标赛。

(二)积极组织和参加“两操”协会的比赛 1、2011年12月,湖南师范大学、怀化学院、湖南理工学院、怀化中方中学、长郡中学、湖南师大附中、博才中学、长沙26中、长沙体操学校等近10支代表队参加了在广州体育学院举行的“2011年第六届中国中国学生健康活力大赛暨2012年世界啦啦队锦标赛中国选拔赛”的比赛健美操、啦啦操、体育舞蹈等多个单项的比赛,湖南师范大学代表队获得了6块金牌、长郡中学的技巧啦啦操以绝对的实力摘得冠军,怀化学院等多支代表队也获得了非常优异的成绩。2、2011年11月,湖南省区秘书处协办了全国啦啦队联赛(长沙站)的比赛,参与人数多达1800多人,为湖南的啦啦操发展奠定坚实的基础,也起到了划时代的意义。3、2011年11月,湖南省首届大中学生体育舞蹈锦标赛在湖南师大体育学院成功举办,参与人数随只400多人,为湖南的体育舞蹈在高校的发展奠定坚实的基础,在湖南体育舞蹈史上也起到了划时代的意义。4、2011年5月,第四届湖南省阳光体操节吸引了近1500人的参与,比赛项目多达近30项,比赛是推动学校体育教学与训练的杠杆,没有比赛教师就没有继续学习的兴趣和要求,学生就减少了竞赛的锻炼机会。湖南是体操之乡,在目前全国很少有学校体操比赛的时候,应该发挥我们的优势,多举行和参加与体操有关的健美操、啦啦队等赛事活动。高校的健美操赛事直接影响到中学的相关高水平人才的流失,直接影响到4年一次的大学生运动会成绩。

(三)工作中的不足

1、工作的主动性不够 由于今年全省的赛事太多,应该每年一度的年会也没有时间组织。现在每年有至少一次的全省性健美操比赛、啦啦队比赛以及体育舞蹈比赛等,但是,其参赛水平还不够,我们有不可推卸的责任,更有责任使我省的相关活动能继续保持在全国的领先水平。

二、2012年工作思路

1、计划在2012年6月组织一次啦啦操、健美操、排舞、体育舞蹈的教练员、裁判员培训班,为2012年湖南各级相关比赛做好人材储备。

2、计划在2012年6月组织第五届湖南省阳光体操节多项赛事,以及国家体育总局的全国啦啦操比赛联赛和总决赛。

3、争取在湖南省教育厅体卫艺处的领导下,协助湖南省学生体协组织一次湖南省大、中学生健美操、啦啦队比赛,为2012年的第十届全国大学生运动会健美操比赛做好赛事练兵。

4、继续支持与积极参加“两操”总部开展的各项活动。积极完成“两操”总部和湖南省教育厅体卫艺处以及湖南省学生体协指派的各项任务。

请各位领导和同仁继续关心和支持我秘书处,为提高我省的“两操”水平,为协助推动我省的体育艺术素质教育而共同努力!

中国学生体协健美操艺术体操协会

湖南省区秘书处 2011-12-24

第三篇:个人工作感悟及前景规划(精选)

个人工作感悟及前景规划

在×××工作了近两年的时间,多多少少是有一些体会的。

作为学生,刚进伊之密的感觉就是这个工厂很漂亮,车间很干净,办公室很整洁,所以就安心在这里呆了下来。

头三个月,我们作为储备干部在车间轮岗实习,这是一个让我们了解机器从零件的加工到整机的检验的过程。我在这三个月中开始慢慢地了解了我们公司的产品。比如机器的五大板是怎么加工来的,到最后出机时几大板都经过了哪些处理,在哪个工序时该怎么做。在这三个月中最深的体会有两点:

1、自己动手。当时在钣金班组的时候,我跟着一个师傅装钣金,在装的过程中,基本上把所有钣金的作用和功能都了解了,正好碰到带我们的辅导员,他问了我一些问题,我把我知道的都说出了出来,从他的表情可以看出来他对我的回答还是比较满意的。

2、不耻下问。有问题不可怕,可怕的是有问题了不去解决。我们在车间实习之前对注塑机谈不上了解,所以在实习的时候总是抓住身边的师傅问这问那,把车间的师傅都问得回答不上来了,我们就把问题记录下来,在开小组会的时候共同探讨,如果还不能解决问题的话我们的辅导员就会亲自上阵,或者找人帮忙,直到问题解决。

车间轮岗实习过后,我进入了技术部定岗实习。技术部是整个公司的核心,技术部的工作直接影响着整个公司的生产经营。到现在看来,在车间实习是了解机器的整体,在技术部实习是了解机器的细节。所以我在技术部也有几个比较深的感悟:

1、多沟通。沟通不仅限于技术部内部沟通,更重要是跟安装车间沟通、跟供应商沟通。跟安装车间沟通,你就会知道自己的设计对装配的影响,比如有可能会影响装配顺序、有可能会影响装配难易程度等,通过跟安装车间沟通,安装的人或许会有更好的建议帮助你改进你的设计;跟供应商沟通,你就会知道自己的设计对加工的影响,比如原材料的利用率、工艺的复杂程度、零件的成本等,通过与供应商的沟通,你可以知道怎样才能让供应商的加工变得简单,同时让公司节省成本。

2、认真、仔细。当然,这个不仅仅是在技术部才需要的,而是相对来说技术部更需要认真、仔细。技术部是整个公司生产的源头,任何图纸、图表、通知、说明等都不能出错,一旦出错的话,需要耗费很多的人力、物力、时间等去弥补错误。我进技术部处理的第一件事就是把某张图纸上漏标的尺寸补上。因为这个漏标的尺寸,供应商打电话给采购科或者技术部,采购科或技术部需要派人查找相关图纸或者查看相应的零部件,然后确定漏标的尺寸,这就造成了人力跟时间的浪费。如果技术部工程师都做到一心一意不出错的话,公司就会节省好多不必要的开支。

以上算是我进×××两年来对所做工作的一个感悟。当然,光有感悟还不行,还得对未来或者说前景有一个规划。

我对于我即将开始的工作充满期待。因为一直没接触过新工作,我从网上了解了一些相关或类似工作的工作内容,结合实际,大致拟定以下规划:

首先,要熟悉工作内容,掌握工作流程,请教有工作经验的前辈,结合公司的实际,争取在一年或更短的时间内能独立工作;

第二,补充欠缺的业务知识和专业知识,了解公司的工艺流程等相关工作领域,熟悉公司的运营情况。

第三,查找、收集各类信息,在公司内部对相关人员特别是技术相关人员进行专题培训,积极跟公司内各部门协调、沟通,使之对自己的工作支持最大化。

第四篇:基层团干部挂职锻炼调研报告及工作汇报

按集团公司团委《关于团干部到基层单位挂职锻炼的意见》要求,我矿本着锻炼和建设一支符合矿区发展需要的优秀人才队伍的原则,从5月20日开始,选派了三名团干部到基层单位进行挂职锻炼。对于这次挂职,我们的内心充满了期待、欣喜,更重要的是非常珍惜这样一次难得的学习机会。全新的工作环境充满挑战、令人兴奋。自己收获的是欣慰和满足。也让我们对以后的工作有了更大的动力。在井下一线工作中,我们感觉是忙碌而有意义,收获了不少以前接触不到的新知识。我们一直觉得其实任何工作都是一样的,都需要我们抱着平和的态度去对待。以高度认真负责的热情去做每一件事。任何地方都是成长的沃土。挂职锻炼,原本就是一个让你深入现场,全面客观认识自己的好机会,我们觉得自己是幸运的。对待机遇,唯一要做的就是抓住它。我们要坚守挂职岗位,做好自己的本分工作,在平凡的工作岗位上锻炼自我,提高自我素质。

然而,团干部挂职制度在实践中也逐步显露出一些弊端,导致挂职制度变形走样。

一、当前团干部挂职工作中存在的问题

对挂职单位而言,不明白挂职的目的、意义是什么,找不准挂职的优势和劣势,没有明确方向,把握不住工作重点和难点。使团干部充当不起眼的看客或配角,或有名无实,或有职无权。导致挂职团干部在开拓创新的道路上瞻前顾后、缩手缩脚。

二、团干部挂职工作存在问题的原因分析

挂职单位思想认识不到位、工作态度不端正、奋斗目标不明确、价值观念不清晰,是使团干部挂职产生负面现象的原因。团干部对自身缺乏正确认识,解决实际问题、把握复杂形势能力上的缺乏,角色定位错误,导致了思想和行动上的系列问题。

三、进一步规范挂职工作的对策和建议

争取团干部真正进入本单位核心决策阶层。保障挂职人员的职权与职责对等,拓宽他们施展才能的舞台。培养他们的主观能动性,锻炼他们谋大事、议大事、处理复杂问题和驾驭宏观局面的能力。提供良好的办公环境促使他们奋发有为。挂职者本人应端正态度,珍惜机会,挂职前要审视自我,找准薄弱环节,有意识地进行锻炼。挂职中要深入实际,调查研究,全面进入角色,多和本单位领导沟通、汇报、交流,多向同事学习,适时向集团公司团委及矿党委反馈自己的情况和体会,保持经常联系。挂职人员可充当矿党委和本单位的纽带,促进企业发展和干部成长的互利双赢。

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第五篇:基层团干部挂职锻炼调研报告及工作汇报

按集团公司团委《关于团干部到基层单位挂职锻炼的意见》要求,我矿本着锻炼和建设一支符合矿区发展需要的优秀人才队伍的原则,从5月20日开始,选派了三名团干部到基层单位进行挂职锻炼。对于这次挂职,我们的内心充满了期待、欣喜,更重要的是非常珍惜这样一次难得的学习机会。全新的工作环境充满挑战、令人兴奋。自己收获的是欣慰和满足。也让我们对以后的工作有了更大的动力。在井下一线工作中,我们感觉是忙碌而有意义,收获了不少以前接触不到的新知识。我们一直觉得其实任何工作都是一样的,都需要我们抱着平和的态度去对待。以高度认真负责的热情去做每一件事。任何地方都是成长的沃土。挂职锻炼,原本就是一个让你深入现场,全面客观认识自己的好机会,我们觉得自己是幸运的。对待机遇,唯一要做的就是抓住它。我们要坚守挂职岗位,做好自己的本分工作,在平凡的工作岗位上锻炼自我,提高自我素质。

然而,团干部挂职制度在实践中也逐步显露出一些弊端,导致挂职制度变形走样。

一、当前团干部挂职工作中存在的问题

对挂职单位而言,不明白挂职的目的、意义是什么,找不准挂职的优势和劣势,没有明确方向,把握不住工作重点和难点。使团干部充当不起眼的看客或配角,或有名无实,或有职无权。导致挂职团干部在开拓创新的道路上瞻前顾后、缩手缩脚。

二、团干部挂职工作存在问题的原因分析

挂职单位思想认识不到位、工作态度不端正、奋斗目标不明确、价值观念不清晰,是使团干部挂职产生负面现象的原因。团干部对自身缺乏正确认识,解决实际问题、把握复杂形势能力上的缺乏,角色定位错误,导致了思想和行动上的系列问题。

三、进一步规范挂职工作的对策和建议

争取团干部真正进入本单位核心决策阶层。保障挂职人员的职权与职责对等,拓宽他们施展才能的舞台。培养他们的主观能动性,锻炼他们谋大事、议大事、处理复杂问题和驾驭宏观局面的能力。提供良好的办公环境促使他们奋发有为。挂职者本人应端正态度,珍惜机会,挂职前要审视自我,找准薄弱环节,有意识地进行锻炼。挂职中要深入实际,调查研究,全面进入角色,多和本单位领导沟通、汇报、交流,多向同事学习,适时向集团公司团委及矿党委反馈自己的情况和体会,保持经常联系。挂职人员可充当矿党委和本单位的纽带,促进企业发展和干部成长的互利双赢。

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