设备采购工作汇报
近期，公司对《XX市四方地与XX工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备（主要是占总设备采购资金比重较大的设备）进行了一系列询价，询价的主要设备有：刮泥机（非标设备）、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目，公司对主要设备的采购原则是：基本选用国内知名品牌或一线品牌，同为国内一线品牌的比价格，同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为：
1、搜集相关设备生产厂家，选择具有代表性的生产厂家尤为重要，一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比，横向的可以比对差价、配置，纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、在搜集、确定相应厂家之后，通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品，当然，如果有异议的，也可以听取厂方人员的建议（例如本次询价中的压滤机型号选择），同时，我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点：
一、清单中必须言明报价范围，在报价范围内的，主体和附配件必须分项报价，要求做到一目了然；
在报价范围之外的，必须说明配套要求。二、清单中必须明确付款比例和质保期.三、清单中必须明确供货周期
四、清单中必须明确产品性能参数
五、清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后，如有必要，可适当增减，最终选择4-5家作为备选厂家。
4、预约厂家相关人员来我公司面谈（第一轮商谈），面谈时需携带公司资质（证明）和相关产品信息手册，面谈要点个人罗列为：
一、价格：价格始终是商务谈判的主线，一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间，以现有设备为例，这部分空间至少有10%-20%，一般品牌越大，覆盖面越广的产品让利空间相对较小，技术集成越高的让利空间相对较大。
（在第一轮面谈时，应对厂家言明，此次为最后一次报价，应将真实价格报出来，以免影响我们选用贵公司的产品）二、详细了解方案配置及不同配置下的效果预期，从运营需要的角度选择设备配置，并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、了解对方产品历史，生产研发年限，技术靓点，使用经验和同类型工程实例，从而对产品的实用性有一个大概掌握，如在周边地区有工程实例，可以去现场调研，了解产品的使用满意度和实际效果。
四、核对产品性能参数和相关运行费用，可以与现场调研作对比。
五、了解产品主要部件使用寿命，可以在同类产品之间作对比。
六、进一步明确付款比例和质保期，一般设备质保期均为1年，厂家对质保期的让步相对较宽松；
付款比例一般为3：6：1或3：6.5：0.5，有些厂家对预付款这块相对要求较低，最低可低至预付10%。5、经过第一轮商谈之后，我们初步选定产品性价比相对较高的，产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家，本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有：
一、价格：经过第一轮商谈之后，厂家大多不会将其底线价格透露给你，我方仍有部分还价空间，而有些厂家为能得到本次订单，也会砍掉其部分区域销售利润空间。
一般这部分空间我估计在5%左右。（第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力）二、第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动，我们原则上是坚持我们的底线即3：3：3：1，除非产品在价格上给予进一步优惠。
一般不予变动。三、比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置，最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异，以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、第二轮商谈之后，各厂家产品性价比基本清晰，可要求各入围厂家发送相关合同草案，先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣，最终确定供货厂家。（待续）
注：1、设备分得越细，其价格越接近材料价格，价格也趋于务实、合理
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性，同时，明确最合理方案，我认为没有必要在价格上纠缠。同时，前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨，因为这些一般都是涉及到最终报价，如按我方付款条件，有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是：前期询价（解决设备配置问题）——再询价（初步谈妥价格）——再询价（初步确定终价）——再询价（确定最终价格、明确售后服务条款）——再确定其他商务条款。
仅供参考
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