审计局保密工作自查报告
为认真贯彻落实县委县政府对保密工作的要求,我局按照年初关于保密工作的计划和制度,严格执行各项规定,始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。现结合我局工作实际,将保密工作自查情况汇报如下:
一、机要检查
1、机要密码责任人员情况。我局领导高度重视保密工作,明确分管办公室的班子成员为机要密码分管领导;明确办公室主任为机要密码专管员,负责机要保密工作。同时,规定了如有异动以及个人大事变动要按要求及时报备。
2、卫士通邮件系统管理情况。我局将卫士通邮件系统安装在专用电脑上,并安排了专职文印人员专门负责,做到了专人专机专用;每天都对卫士通中的邮件及时进行了签收处理,没有出现遗漏和处理不及时的情况;卫士通邮件系统出现问题时,我局及时报县委机要局进行处理,没有擅自修复的情况。
二、保密检查
1、涉密文件管理情况。及时按要求领取、登记和退还涉密文件,注重保密性,按照最小范围原则进行登记、签名传阅。对所收到的文件,指定专人进行了妥善的处理,对不属于国家秘密但不宜公开的文件资料,都标注了“内部使用”,明确了发放范围;对可以部分公开或者一段时间后公开的文件资料,都明确了公开的内容、时间和方式;过期的文件或需要销毁的文件都经由碎纸机进行销毁处理;实行公章使用登记、审批制度,确保了公章使用的安全。文印室和办公室的人员在进行复印、统计等工作时都严格遵守保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照县保密委员会的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。所有程序都严格按照文件制发管理的要求,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题,做好了日常的文件保密管理工作。
2、电子设备及涉密信息管理情况。文印室电脑和办公室文秘存放文件资料的重要电脑等都没有连接外网,移动储存介质专人专用,确保了审计文件在运行与存储过程中的安全性。我局信息化办公积极运用了金审一、二期工程,使用内外网分离的方法,没有在非涉密计算机和连接网络的计算机上存储和处理涉密、敏感信息。我局的电子政务内网等涉密网络采取了身份鉴别、访问控制等技术防护措施,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。在信息流转方面,严格涉密信息流转的规范性,拟公开的信息发布经过严格的审批程序,通过各科室负责人填写保密审查表、保密专干提出书面意见、保密工作分管领导审批,没有将涉密、敏感信息通过网络传输、存储和发布。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
审计局保密工作自查报告
根据《天全县国家保密局关于报送20xx年度保密工作总结的通知》(天保〔20xx〕14号)文件要求,我局认真组织开展了自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,健全保密组织
我局成立了以局党组书记、局长为组长,分管副局长为副组长,局机关办公室和各股室负责人为成员的局保密领导小组,日常工作由办公室负责抓落实,基本形成了保密工作有人管,保密事项有人抓的良性工作机制,日常工作中,如有人员变动,及时上报保密局,单位负责人和保密领导小组成员签订了领导干部保密责任书,确保责任落到实处。
二、强化宣传,提高保密意识
一是及时传达上级关于保密工作方面典型案例的情况通报,用真实的事例教育机关干部要始终绷紧保密这根弦;
二是结合审计职业道德教育,把保密认识提高到一个新的高度,使大家进一步认清保密对审计工作的重要性;三是加强《保密法》等各类有关保密知识的法制宣传和教育。在局机关内部形成为审计资料保密、对国家和社会负责、让被审计单位放心的行政氛围,切实增强干部的保密意识。三、确定重点,增强保密的针对性
一是建立健全保密规章制度,重要制度上墙公示,年初制定了保密工作计划,年底按要求按时上报各项保密总结;
二是妥善保管单位购买的有关保密方面的知识读本,配合保密局完成每年的订购任务;三是完善硬件设施,配置了铁门、铁窗、铁柜,灭火器,文件粉碎机等设备;四是加强文件管理,安排专人负责档案工作和党政信息网文件的接收工作,认真进行收文登记、送领导传阅,严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅读,属于国家秘密的文件一律不得复印、摘抄,个人不得保管。本单位产生的涉密文件按规定进行了准确的定秘,涉密文件的印刷、发行均符合保密规定,涉密文件、资料的清理和销毁由档案员按照有关规定统一处理,对涉密文件的流转、归档、管理、回收、销毁等程序进行记录,保证了文件资料的安全;四是对涉密人员进行定期培训教育,确保了按照保密要求做到了安全保密。四、落实专人,做好计算机信息系统保密工作
配备了专职管理人员进行计算机信息系统管理,健全涉密信息网络建设,涉密计算机信息网络和终端严格做到物理隔离,外网和互联网严禁处理涉密信息,无“一机上双网”现象。严禁将手机等有通信、摄像、拍照功能的电子设备带入涉密机房并对涉密的计算机、光盘、U盘、移动硬盘进行了登记造册,严格执行电子政务网、互联网上网信息保密审查制度,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,严格执行涉密笔机本电脑、移动存储介质保密管理和使用制度。计算机设有防火墙,保证文件资料安全运行。
五、依法审计,做好对审计资料的保密管理
我局每个专业科室都收集有大量的审计资料和外单位的会计帐本。我们明确各审计人员要认真保管好各种资料和帐本,绝对不允许泄密和丢失。否则,根据情节严重程度,追究相应责任。