迎新工作计划(共5篇)

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第一篇:迎新工作计划

迎新工作计划汇编八篇

光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,是时候写一份详细的计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编帮大家整理的迎新工作计划8篇,欢迎阅读与收藏。

迎新工作计划 篇1

一、总体工作计划

1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)

2、新生导生及迎新志愿者的招聘

3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)

4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)

5、迎接新生(9月9—10日)

6、开学典礼(9月10日晚)

7、新生军训(9月份)

8、新生入学教育(时间待定)

9、学生会分团委干事招聘(时间待定)

10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、具体工作计划

(一)前期准备

1、成立迎新工作小组

组长:周凤生(老师)

副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)

组员:分团委、学生会全体学生干部

2、迎新时间:9月9日上午7:30——10日晚上21:00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)

3、迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)

负责部门:体育部、生活部、实践部

负责人:彭鹏、刘洋、罗勇

(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)

(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人:徐高友(9月8日前完成)

(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门:宣传部

负责人:徐冬(9月8日前完成)

(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)

(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

负责人:王玉龙、邹劲

(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人:刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

3、工作人员保持畅通的通讯联系。

4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元

纸杯:3元*10包=30元(一包50个)

新生接待证制作:3元*60=180元

药品:藿香正气液:3元*5盒=15元、风油精:2元*3盒=9元

总计:500元

迎新工作计划 篇2

一、迎新内容安排

新生报到

时间:20xx年9月8日至10日(三天)

地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

新生入学教育

20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

组织召开迎新协调会

时间:8月31日14:30

地点:综合楼会议室

参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委(审计处)

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

团委收取团组织关系。

新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

开通新生入学“绿色通道”。

协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

指导新生家长的住宿。

(10)协调学生购买军训服装。

(11)组织新生军训工作。

(12)制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

设现场报到点,审核新生入学资格。

编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

现场统计新生报到情况。

为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

办理新生报到缴费工作。

与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

根据军训安排制定新生上课安排和调整。

负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

9、现教中心

保障迎新现场网线的畅通使用。

提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

10、总务处

制作摆放新的校园平面示意图。

协调做好迎新点的布置工作。

协调新生住宿的有关事宜。

校园各重要位置指示路牌。

9月6日前做好迎新现场清理工作。

11、后勤集团

负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

迎新现场办理金龙卡。

迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

12、新技术学院

全面负责本院新生报到工作。

按照学校的统一安排,做好军训准备。

13、各教学院系

按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

做好新生编班,选派班主任工作。

组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

指导学生军训工作。

三、迎新工作要求

一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

学生工作部

二Oxx年八月

迎新工作计划 篇3

一、前言

当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园,心的梦”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的.同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象

承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部

主要执行对象:大一、大二的全体学生

三、活动名称

“中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会”

四、活动主题

“新校园,心的梦”

五、活动目的

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

六、举办模式

本次迎新活动分为“校园生活行”“校园新生活征文比赛”以及“迎新晚会”三个部分。

七、活动开展流程

1、活动初期

①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)

②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。

2、活动中期

①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。

3、活动后期

①通过宣传栏等进行活动成果展示。

②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。

八、具体工作安排

1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点--6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单详见附录),票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。

4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目--发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

迎新工作计划 篇4

一、本科新生有关工作日程安排

(一)1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

2.8月22日-23日入学教育。

(二)1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

2.8月23日本科新生入学教育。

(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

(四)8月24日-9月10日军训。

(五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。

(文正学院、应用技术学院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

(七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

(二)车站接待人员工作安排

1.各院系接站人数安排表(另附)。

2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1.校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2.独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3.教务处

负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》

负责各车站接待工作的安排及协调;

统计新生报到情况;

在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

4.学生工作部(处)

负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

5.学生宿舍管理办公室

安排新生宿舍;

负责协助联系新生陪同人员的住宿;

负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

负责汽车调度工作;

保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

XX-6-409:14回复

.*2楼

负责新生体格复查工作;

负责开学典礼会场的布置;

负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

7.保卫处

负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

处理新生接待过程中的突发事件;

负责外来车辆的管理工作;

办理户口登记手续;

负责在各校区设置路标;

负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

8.财务处

负责新生的培养费、学杂费等咨询;

负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

9.宣传部

负责迎新期间宣传工作。

10.招生办公室

负责解释招生有关事宜。

11.资产与后勤管理处

负责提供水电等物质保障。

12.新校区建设指挥部

负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

三、新生报到顺序

1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

四、其它有关事项

1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

迎新工作计划 篇5

根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:

一、指导思想

遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。

二、原则:高效、有序、安全、周到

三、成立迎新工作小组

1、迎新工作领导小组

组 长:刘孟良 李平

副组长:常爱萍

成 员:

胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐

赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧

陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰

学生干部若干

2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室

办公室主任:胡超雄 李 峨

工作人员:

崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)

曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)

四、时间安排

1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天

所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。

3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。

4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。

5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)

6、学校统一安排接站时间及地点:

长沙火车站及武广高铁站:

9月8日7:00-21:00;9月9日7:0017:00

汽车南站、西站、东站:

9月8日、9日:7:00-17:00;

南院体院馆前设新生接待点:

9月8日、9日:7:0017:00

五、现场迎新地点

1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;

2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头

3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。

六、各工作组职责及人员安排

(一)迎新一组(接待组)

负责人:李峨

职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作

下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)

1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进

工作职责:

(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;

(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;

(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;

(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;

(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;

(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;

(7)统计新生报到信息及时上报院领导。

2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香

工作职责:

(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;

(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;

(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;

(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;

(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;

(6)负责公寓的内务管理及评比工作;

男生公寓组:陶坚

女生公寓组:赵珣皓

(二)迎新二组

负责人:胡超雄

下设:后勤组、宣传组、机动组

1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊

工作职责:

(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;

(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;

(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;

(4)负责迎新人员防暑药品的配备。

2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方

工作职责:

(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;

(2)负责宣传栏的制作和布置;

(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;

(4)负责宣传横幅的制作和布置;

(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。

3、机动组:马慧

职责:协助各组做好迎新服务工作。

(三)咨询组

负责人:常爱萍副院长

工作人员:

陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭

工作职责:

(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;

(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;

(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;

(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。

七、迎新工作注意的几个问题

1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。

2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。

3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。

4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。

八、应急预案

1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。

2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。

迎新工作计划 篇6

一、指导思想

为了提高学生综合素质,培养爱国主义情感,掌握正确的学习方法,熟悉校纪校规,增强法制意识,了解学校常规,强化养成教育,提高安全防范能力,尽快适应新的学习、生活环境,经研究决定对七年级新生进行入学教育。

二、主要内容

1.校风.校史.校纪教育报告。

2.学习《和县二中学生一日常规》.《和县二中学生仪表行为规则》.《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等材料。

3.学习方法指导报告。

4.文明习惯养成教育。

5.观看“交通安全”和“消防安全”教育专题片

6.观看“防御雷电灾害”录像片。

7.布置班级,召开主题班会。

8.教唱校歌。

9.组织学习《弟子规》并开展背诵比赛。

10.组织参观学校展室。

三.组织领导

学校成立入学教育领导组,由校长赵恒平同志任组长,副校长张炳权、陶林、傅香平三同志任副组长,成员有戴克武、夏明珊、操礼明、李功文、王长安、李和祥、秦祖海、黄志梅、李梅、任之友、王训龙、杨在先、马春峰、柳勇、刘和平和李庆等同志,日常工作由政教处负责。

四.几点要求

1.9月1日上午7:30各班派学生代表到政教处领取《和县二中学生一日常规》、《和县二中学生仪表行为规则》、《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等学习材料。

2.各班学习校纪校规材料,要有计划,有方法,将学习、掌握、应用落到实处。

3.参观陈列室和观看录像片由班主任组织学生有秩序进场,不喧哗,要认真听看和记笔记。

4.教育学生要有“安全第一”意识,遵守交通规则,不做危险动作,禁止私自下水游泳,禁止去网吧、KTV、游戏厅等未成年人禁止去的营业性场所。

5.不准带MP3(MP4.MP5)、游戏机、照相机、手机和平板电脑等贵重物品,不准穿戴名牌,私人物品妥善保管。

6.讲文明,讲礼貌,搞好团结,禁止一切不文明言行。不穿奇装异服,不佩戴首饰,不烫染头发,男生不养长发,女生不养长指甲。不准吸烟、酗酒、吵架、赌博,一经发现,作违反校纪校规处理。

7.入学教育上午7:30开始,11:00结束;下午2:00开始,5:00结束。入学教育不得无故缺席,有事有病要及时向班主任请假。

迎新工作计划 篇7

又是金秋送爽,丹桂飘香,秋高气爽的九月天,告别了暑假激情的喜悦之中,迎来的是我们一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀,工程学院团委学生会生活部,熟悉并不陌生,因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒,我们都一起见证,一起走过,心中有着太多的感慨!院生活部,作为团委学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨,认真的做好本部门的每件事情,认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下:

一)在迎新时,学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人,让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是:

1、手机的保养以及使用时的注意事项

2、如何辨别推销、行骗行为

3、附有学校的地图,方便家长新生购物

二)就军训期间,生活和副部会走进宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困难,并给与适当的解决问题的方法。

三)调查问卷:主要让调研部帮忙设计调查问卷,主要内容是:

1、你心目中的生活权益部是怎样的?

2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?

3、你最想了解大学生活的哪些方面?

4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?

5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?

四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?

五)接近接近九月军训尾声时,发宣传单介绍武汉小吃文化,好玩的地方,为大家过国庆节作参考。

六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处,帮助新生解决买火车票回家的问题。

以上是生活权益部的迎新的初步策划,在过程中我们会不断的改进和完善。

迎新工作计划 篇8

为了做好20xx级新生入学工作,展示我校全体师生员工的精神面貌,根据学校领导“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的要求,结合我校各项工作实际,现就20xx年迎新工作提出如下意见:

一、迎新内容安排

(1)新生报到

时间:20xx年9月8日至10日(三天)

地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

(2)新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

(3)新生入学教育

20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

(1)组织召开迎新协调会

时间:8月31日14:30

地点:综合楼会议室

参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

(5)组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委(审计处)

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

(2)制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

(3)设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

(4)团委收取团组织关系。

(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

(7)开通新生入学“绿色通道”。

(8)协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

(9)指导新生家长的住宿。

(10)协调学生购买军训服装。

(11)组织新生军训工作。

(12)制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

(1)设现场报到点,审核新生入学资格。

(2)编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

(3)现场统计新生报到情况。

(4)为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

(1)办理新生报到缴费工作。

(2)与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。

(3)负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

(1)负责校园安全。

A、维护各迎新报到点的秩序。

B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。

C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。

D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

(2)迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

9、现教中心

(1)保障迎新现场网线的畅通使用。

(2)提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

(3)开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

10、总务处

(1)制作摆放新的校园平面示意图。

(2)协调做好迎新点的布置工作。

(3)协调新生住宿的有关事宜。

(4)校园各重要位置指示路牌。

(5)9月6日前做好迎新现场清理工作。

11、后勤集团

(1)负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

(2)制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

(3)净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

(4)迎新现场办理金龙卡。

(5)迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

(6)新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

(7)做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

(8)负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

12、新技术学院

(1)全面负责本院新生报到工作。

(2)按照学校的统一安排,做好军训准备。

13、各教学院系

(1)按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

(2)制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

(3)协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

(4)现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

(5)安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

(6)做好新生编班,选派班主任工作。

(7)组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

(8)指导学生军训工作。

三、迎新工作要求

一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

学生工作部

20xx年八月

第二篇:迎新工作计划

迎新是指欢迎、迎接新来的人,尤其是在学校的时候。下面是小编为大家整理的关于迎新的工作计划,欢迎大家的阅读。

一、日程安排1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前,20**级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20**级新生入学教育活动。

5、9月15日晚,新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

7、10月8日,正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20**级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学2015级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下:

1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

(四)各部门(单位)分工

1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和相关部门工作,在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会

负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)

(1)负责迎新工作的总协调;

(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

4、教务部

(1)负责为20**级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

(3)负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

(1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;

(2)负责解释本科招生有关事宜;

(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

(1)负责安排新生宿舍,并为提前报到的学生安排住宿;

(2)负责提供水电等后勤保障;

(3)负责新生体格复查工作;

(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处

(1)负责新生银行卡的制作;

(2)及时统计新生交费情况,提供欠费新生名单;

(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、党委宣传部

(1)负责迎新期间的宣传工作;

(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

(1)负责与苏州市有关部门联系,落实四个车站迎新接待站点设立工作;

(2)负责与有关部门协调沟通,确保校区周边的交通畅通;

(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

(5)负责新生户口登记等相关工作;

(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

(2)负责新生的现场报到刷卡工作;

(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20**级本科新生,凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20**级本科新生,凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20**级本科新生,凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生,可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后,需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下,凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管,并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障,新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

(一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处,如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制,并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节

(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试,以及所有迎新工作人员培训工作。

(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

(6)教务部在9月9日前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作,并提供给相关部门和学院(部)。

(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品,需基本满足学生自愿购买的需要。

(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单,并每日更新至迎新系统。

(10)信息化建设与管理中心在9月11日前,完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

(二)迎新现场工作流程

(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到,已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

(2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。

(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议,分发好钥匙,做好入住服务工作。

(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

(三)迎新后续工作

(1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

(2)校医院负责新生体检工作。

(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

五、其它有关事项

1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排,切实做好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应认真负责,确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间,各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员,并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处),以保证晚到新生顺利办理报到手续。

3、迎新期间,各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间,保卫部门需安排人员日夜值班,加强学生宿舍区巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应,并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班,以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

6、为便于辨识,迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

第三篇:体育学院2011年迎新工作计划

体育学院2011年迎新工作计划

迎新工作是各个学院的新学年开学初的中心工作,更是对我们学院各个方面工作的一次大检阅.为了让师弟师妹们顺利入学,更快的适应新环境,融入我们体育学院这个大家庭,我学院组织全体团学干部、学生志愿者进行迎新工作,具体安排如下:

前期工作

负责人:林秀清、涂伯俊、陈彬、龙德武、汪晓东

接待工作人员:(接待提前到校的新生,安排吃饭、住宿等事情,并告知其于9月10号到我学院大本营办理入学手续)

全天候负责:准备应急小药箱:必须配备风油精、霍香正气液等防止中暑(负责人:林秀清)

秘书部 :(林金凤、罗文玲)

宣传工作:挂横幅、宣传标语等(负责人:龙德武、汪晓东):

组织部(周聪、张晨慈)科技部(曾冰华)

宣传部(余祺昌)

后勤保障工作:搬至少3张长桌、8张凳子、饮水机一部。(负责人:陈彬)

体育部(刘嘉进、陈浩辉)勤工部(谢英江、温婉丹)

自律部(黄文杰、郑选成)社团部(许正)文体部(石宇)

学习部(陈雪媚、陈亿娴)维权部兼女生部(李素冰)科技部(曾冰华)实践部(曾令辉)

宿舍准备工作:检查各宿舍的设施配备、安全情况等(负责人:涂伯俊)

宿管部(阙健威、谭海美)

9月10号(星期六)

总负责人:林秀清、涂伯俊、陈彬、龙德武、汪晓东(负责全面工作)具体分工:

一、大本营(负责党、团档案以及录取通知书等各项工作)

负责人:林秀清、涂伯俊

第一组

(1)录取通知书、存款单、新生签到:李素冰

(2)个人档案:陈雪媚

(3)党、团档案:周聪

(4)宿舍安排阙健威

(5)绿色通道:谢英江

(6)家庭经济调查表:谢英江

(7)应急小药箱负责人(兼机动人员):陈浩辉

二、迎新组:(带上系牌到指定位置迎接新生并指引新生到校本部大本营报

到,负责搬运新生行李等物件并保证其安全到达新生宿舍)

负责人:龙德武、汪晓东

1、组长: 许正691530、曾令辉618117;

组员:(1)黄宇旋616181、谭保傍644918、张磊615466、杨达626152、(2)吴俊伟645200、冯子豪625221、黄满爽616407、赖愿辉617389(3)邓照华617058、苏家豪677124、李淼源617152、董柱勇618306

(服务时间:12:00—14:20)

2、组长: 刘嘉进62520、余祺昌615246;

组员:(1)汤岸海618646、黄冬志618213、宋锦安615733、简大潮618670、(时间:14:20—16:20)

(2)徐炜泉619927、蔡旭良619173、王海维690904、黄伟锋692000

(服务时间:16:20—结束)

注:(1、2组负责西门)

3、组长: 古访尧618342、张晨慈646760;

组员:(1)张思丽695492、曾小丹696464、陆昌福628941、梁志坚614236、(2)陆昌福628941、李春***、古东成697582、梁无

忌698295(服务时间:12:00—14:20)

4、组长: 黄文杰616712、郑选成647543;

组员:(1)周业锐68715、黎子华***、黎汉彬***、张振双697468(服务时间:14:20—16:20)

(2)、陈伟山619748、温婉丹645234、余祺昌615246、罗文玲625375(服务时间16:20—结束)

注:(3、4组负责大本营)

三、宿舍组:(协调新生住宿问题):负责人:阙健威、谭海美

男生住处:

(阙健威)中 4B404—507(158人)

中 1B603、609、610、711、712

(5人)

(石宇)南2302—307(31人)

(林金凤)东8区103、203、301、302、401

(31人)

女生住处:

(谭海美)南4204—206(16人)

(陈亿娴)东12202、203(7人)

四、后勤组:(负责给本部所有工作人员提供饮用水、购买回形针、纸箱、笔以及大本营的卫生等)

负责人:陈彬工作人员:陈浩辉、古访尧

各个小组在以上空档时间里可以根据实际情况组织其他相关内容的活动,灵活变通,随机应变,以确保新生入学尽快适应大学生活。

团总支

体育学院

学生会

二〇一一年九月六日

第四篇:2011年迎新工作计划

2011年迎新工作计划

又是一年一度新同学报到之际,为确保我院迎新工作能够顺利的开展,并能够圆满的完成。为此对今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,内容如下:

一. 工作要求、所有参加迎新工作的同学一定要认真对待,并认真完成老师交代的任务。

2、所有参加迎新工作的同学都要坚持到最后,部能出现早退、缺旷等情况。

3、所有同学部管在什么样的情况下,一定要热情大方的接待新同学及家长,并做到一丝不苟,让新同学及家长在陌生的环境感到大家的关怀。

二、各个工作小组安排

1、迎新工作小组:

工作时间:9月4日——9月5日

工作小组组长:

工作小组副组长:

2、注册工作小组:

3、绿色通道贫困生咨询:

4、展板负责人:

5、迎新会场布置:由办公室和体育部负责(要求:配有桌子,凳子,展板,悬挂条幅,彩图,彩纸)

迎新生服务负责人:主要由自律部负责

迎新生宿舍分配:由自律部安排同学负责

6、一条龙服务组

学生负责人:

第一小组(早晨、中午):10人

第二小组(下午):10人

第三小组(晚):4人

具体工作安排

(1)接待处:带领2名学生等候大门口;下车后,安排学生领至注册处,另安排2名学生安排家长有序注册及安排休息。

(2)注册处:由主席团分工负责(暂无具体安排)

(3)由服务队学生一对一的带领新同学办理相关手续

(4)自律部学生干部负责联系宿管科安排学生家长住宿,并由学生服务队带领学生及家长取行李,并送至宿舍入住。

(5)拜访学生宿舍人员安排:

9月 日晚7:30:宣传部负责

9月 日晚7:30:学检部负责

拜访内容:

1、了解新生可能潜在的困难

2、辅导员熟悉新生,了解住宿、饮食等方面的问题。

3、提醒学生提高安全意识(提醒新生四面环水,严禁游泳、结伴出行、保管好随身物品)。

4、介绍当地自然气候特点,让学生了解日常生活小常识,注意保持身体健康。

5、提示出行购物交通常识。

策划人:李俊

时间:2011年9月

第五篇:开学迎新工作计划

迎新工作计划

一、工作原则

人文关怀、热忱接待、微笑服务、全程陪伴,为新生及家长提供最优质的服务。

二、领导小组

组长:***

组员:*** *** ***

三、迎新安排

四、新生入学须知

一、报道流程

1、新生到校后凭入学通知书和个人身份证到系部新生接待点(学院东区主干道)报到,领取报到单和宿舍钥匙,并上交个人档案(党、团关系档案待分班后有班干部统一收取)

2、新生根据报到单的内容,在老生的带领下到东区图书馆办理入学手续(上交学杂费、住宿费、书本费、保险费;入学照相、户口转移;办理餐卡;领取床上用品、军训服装等)

3、入学手续办完后,由系部老生带领新生至宿舍放置行李,并到教学楼领取凳子。

二、注意事项

1、接待新生的人员都是佩戴了工作牌的同学,新生切不可盲目跟从

陌生人,以防上当受骗。

2、新生刚刚到校,物资较多,为安全起见请保管好自己的物品,离开宿舍要将门窗关好。

3、新学期伊始可能会有很多人在校园内推销商品,请同学们切忌学校严禁在校园内进行此内商业活动,请同学们不要购买,以防上当。

4、新生如有什么困难需要咨询或有什么困难需要帮助可到新生接待点向学长学姐请求或者到学工办找老师解决。

五、新生入学教育

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