秘书部管理月度工作计划模板（汇编）

第一篇：秘书部管理月度工作计划模板

秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。亲爱的读者，小编为您准备了一些秘书部管理月度工作计划，请笑纳!

秘书部管理月度工作计划1

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

秘书部管理月度工作计划2

不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划

总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求

1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面

一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请各位领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。

秘书部管理月度工作计划3

新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下：

1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

工作分工：

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

工作要求

1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。

当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保拍艽锏叫ЧＨ险孀邢傅墓ぷ魈仁撬忱瓿晒ぷ鞯母荆玫墓ぷ魈扰湟愿叨说男时Ｖすぷ鞯慕小?/p>

2、要文明礼貌。

在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。

秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

秘书部管理月度工作计划4

__年年是我们__地产公司业务开展至关重大得开局之年，对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重得开始得一年。因此，为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识，充分认识并做好厂房中介得工作。为此，在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下，我逐步认识本部门得基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面得不足，为了,尽快得成长为一名职业经纪人，我订立了,以下年度工作计划：

一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工，本人通过对此业务得接触，使我对公司得业务有了,更好地了,解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更加得心顺手。

1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门得计划制定还未完成，节后还会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘，以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网，电话，陌生人拜访多种方式联系客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大得客户群体。

2、在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。

3、第三季度得“十一”“中秋”双节，市场会给后半年带来一个良好得开端。并且，随着我公司铺设数量得增加，一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,，为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底得工作是一年当中得顶峰时期，加之我们一年得厂房推界、客户推广，我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作，并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到化!

二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面，不断调整经营思路得工作，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容，知己知彼，方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我得能力减轻领导得压力。

以上，是我对__年年得一些设想，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑得快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望__年年，我会更加努力、认真负责得去对待每一个业务，也力争赢得机会去寻求更多得客户，争取更多得单，完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务，能迎接新得挑战。

秘书部管理月度工作计划5

一、部门工作。

新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

二、部门建设。

无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

三、新干事的培养。

新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

四、部门间的交流。

作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

秘书部管理月度工作计划模板

第二篇：秘书部工作计划

秘书部工作计划

新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制定了如下计划：

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革后，我部工作不仅仅是做好会议记录、例会考勤、学生会集体的学期计划及总结等等，班级的月份量化排名、学干的工作表现测评表也有我们做。虽然这是我们的常规工作，但是仍然存在着很多不足，如我们向其他部门收工作总结、计划、及活动策划的过程中出现了明显的拖沓问题。这学期针对上诉问题，我们会采取把每次的上交表现规为到学干的工作表现测评表内，作为一种考核的标准，尽量避免拖沓的状况再次出现。

二、特殊工作

这学期我们的主要工作就是带领我们部的新成员，让他们在最短的时间内更多的熟悉我们部的工作。首先，我们要让他们明白：

1、学生会是一个大家庭，这里的每一个成员都是普通同学，没有任何权利凌驾于普通同学，我们的职责就是服务于同学。

2、要让他们认识到团结的重要性。在这个大家庭里的每一个人都懂得团结，团结的力量是伟大的，我们的工作才会更出色。

3、时刻注意我们的形象，因为我们的所作所为都代表着我们学生会整个大家庭的一言一行。

4、对他们进行一周的工作培训，在这期间多与他们沟通交流。尽可能的从中找到他们每个人的优缺点，多创造一些机会让他们锻炼一下自己的能力，多开拓一下思维。

5、鼓励他们多与老师、同学沟通交流，发表一下自己的见解以及虚心接受自己存在的不足。不论工作容易还是困难，都要认真来完成。

6、不论是学生还是学干，我们的首要任务是学习。在不影响学业的同时把工作做好，才称得上是一个好学干。

以上是我部本学期的大体工作计划，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将不断地总结经验、多与老师沟通交流、不断地自我反省，及时的弥补自身的不足，是秘书处的工作完成的更好！

第三篇：工作计划 -秘书部

（2013第一学期工作计划）

青年志愿者协会总会秘书部

(2013第一学期工作计划）

新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划:

◆ 认真做好部门本职工作◆

1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。

此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。

2.做好协会日常文秘工作。

此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。

3.做好上传下达工作。

秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。

4.做好二期注册工作。

-总会秘书部

及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。

5.配合各工作部开展工作。

本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。

◆ 加强部门内部建设◆

1.注意发现和培养优秀干事。

12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。

2.部门内部实行竞争奖励机制。

对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。

3.加强参加例会的管理。

进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。

4.增强部内“一家人”意识。

志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。

◆ 创新开展工作◆

多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。

以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量！！

总会秘书部

2012.12

第四篇：秘书部工作计划

第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于“优秀干部评比表”

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。

4.关于“评比表”

在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。

第五篇：秘书部工作计划

管理系学生会秘书部2011—2012学年第一学期

工作计划

秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。

一、总体工作计划

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

二、具体工作安排事项

1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。

2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。

4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。

7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。

8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。

三、部门工作展望

在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本的工作。