第一篇:采购部工作计划和目标
采购部工作计划和目标
在20**年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成**年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:
一、管理目标
1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件)
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标
(一)原料采购
1、改进信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂
家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以****价格为中心的信息方式,向****产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积****各种数据,建立数据库
我们在进行****分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照****含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,****采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
(二)辅料采购
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,**年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存
保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
3、加强市场分析,提高行情分析判断能力
08年****加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,从**年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在****采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在**年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
第二篇:采购部工作计划与管理目标
时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机
会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,08年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2008年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
2008年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2008年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能
更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
2008年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
2008年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
六、08年预计增补人员
08年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
08年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1%26lt;X%26lt;3家为宜。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。在2008年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
采购部:庄艳清
2008-2-26
第三篇:采购部目标责任书
采购部目标责任书
采购部目标责任书1
根据20xx年工作方案,我厂把20xx年定为“质量效益年”,通过对企业管理结构与发展模式的调整,逐步实现管理规范化、经营市场化、生产专业化、员工职业化,力争企业管理上水平、产品质量上台阶,确保20xx年发展目标的全面实现,大幅提升企业经济效益,使童胖子的发展进入一个新的里程碑,特签订本责任书。
一、常德市武陵贺童泰味酱板鸭厂聘任为采购部部长,全面负责采购部工作,聘用期:自年月日起至年月日止。聘用期内的工资待遇按企业工资标准执行。
二、采购部职责:
1、在总经理的`直接领导下开展工作,负责采购、原材料库(冻库)的归口管理。
2、根据生产部的采购计划单开展采购工作并及时采购到位。
3、严格控制原材料质量,对送到货物验收合格后方可开单入库,负责按照质检部门要求向供应商索取有关资质证明、检验检疫单并存档保存。
4、密切与供应商的合作关系,负责对供应商进行招标与考评。负责与鸭子供应商的对账、冲红。
5、做好仓库管理工作,严格按照调拨程序办理出入库,库存账目清晰,做到账、物、表三相符,经常组织盘点数量、检查质量与保质日期,发现问题立刻汇报。
三、岗位目标:
1、确保进厂原材料质量100%合格。其中鸭子的重量、质量必须达到采购标准,确保降耗指标的完成。
2、严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本。
3、经常性开展询价工作,随时掌握市场行情,做好市场分析预测,为企业经营决策提供依据。
四、奖惩办法:
1、在聘期内,受聘人能全面履行职责,完成岗位目标,企业完成销售与利润目标后,厂管理委员会将给予年终特别奖励。
2、每月的生产损耗控制在3%以内(含3%),结合当月产量在企业没有亏损的前提下,给予受聘人300元/月的降耗奖励。
3、受聘人不能履行职责,在工作中发生失误,企业有权对受聘人予以处分与经济处罚,产生重大失误的,企业有权对受聘人予以解聘,调换工作岗位。
4、受聘人接受供应商贿赂或者回扣,导致企业利益受损的,企业有权对受聘人进行警告并责令退还非法所得。情节严重的,企业有权对受聘人予以解聘,不再任用。
常德市武陵贺童泰味酱板鸭厂采购部
总经理:
部长:
年月日
采购部目标责任书2
为了进一步贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,全面落实公司安全生产责任制,强化安全管理,有效遏制重、特大事故的发生,维护公司正常的生产、工作和生活秩序,确保员工生命和公司财产的安全,特与签订20xx年安全生产责任书。
一、总则
第一条为贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全生产方针,本着“谁主管,谁负责”的原则,建立安全生产管理责任制,保障职工安全与健康,有效预防生产安全事故发生,制定本责任书。
第二条本责任书适用于物资采购部。本责任书原则上一年一签定,因第一责任人或组织结构发生变更,原则上需重新签定。
第三条物资采购部必须认真贯彻落实《危险化学品安全管理条例》(国务院令第591号)、《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国环境保护法》、《易制毒化学品管理条例》、《仓库防火安全管理规定》以及公司安全生产方针政策及各项安全管理规章制度,全面履行安全生产职责、落实安全生产责任制。部长为安全生产第一责任人,所有人员为关连责任人。
二、目标及职责
第四条物资采购部必须达到下列安全生产目标:
1、向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签到位率100%
2、危险化学品100%的分类专库存放
3、安全损失≤生产产值的0。013‰
4、重大危险化学品泄漏事故为零
5、重大火灾、爆炸事故为零
6、等责以上交通事故为零
7、等责以上交通事故为零(含部门交通车渝FT8736车辆安全)
8、重大人身伤亡事故为零
第五条物资采购部必须履行下列安全职责:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;
2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督;
3、加强对相关方施加安全方面的影响,将公司安全生产方面的制度、规定向客户传达;
4、积极参加公司组织的各类安全检查、培训工作,不断提高安全技能。
5、加强对材料库的管理工作,确保生产物资的安全与供应;
6、做好应急材料的供应工作,对于紧急情况下的应急物资,应根据实际情况和需要从快进行采购,确保应急材料及时到位;
7、加强对采购工作的'控制和供应商的评定,确保采购物资符合EHS管理要求;
三、奖惩办法
第六条安全考核
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成目标,可评为安全生产工作先进个人。
3、对未达标的个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
采购部目标责任书3
根据《中华人民共和国食品安全法》和政府、有关部门关于食品安全监督、管理的文件精神,同时为保障各项法律法规和规章制度的落实,做到责任到人,防患于未然。结合我公司实际,特制定本责任书。
一、公司组织机构
公司成立“食品安全工作小组”由总经理 XXX任组长,副组长由副总经理XX担任,XXX、XX、XX经理(店长)任组员。
职责分工:组长是食品质量安全的第一负责人,对本公司区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作;建立健全食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。副组长陈总为本公司食品质量安全的管理人员,负责日常督促公司现场管理部、采购部、营运部、各部门(店)按公司规定的食品质量安全制度执行;各部门(店)的负责人是食品安全的执行人员,对所管辖区域的食品安全负有直接责任,并有责任、有义务组织全体职工认真学习并执行本责任书所列条款。
二、保障食品质量安全
1.严格遵守国家《食品安全法》、《产品质量法》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等相关法律、法规的规定,保证食品安全,保障公众身体健康和生命安全。
2.严禁生产经营不符合法律、法规或者食品安全标准的食品、食品添加剂、食品相关产品。
3.严禁销售xx变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品、食品添加剂。
4.坚决不销售致病性微生物,农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品、食品添加剂、食品相关产品。
5.严禁销售病死、毒死、死因不明或者未按规定进行检疫或者检疫不合格的禽、畜、兽、水产动物肉类及其制品,
6.不伪造或者冒用他人厂名、厂址,不伪造或者冒用质量标志。
7.保证食品加工工艺流程科学、合理,生产加工过程严格、规范,对生产关键工序进行严格控制。保证生产食品所用的原材料、添加剂等符合国家有关规定,不使用非食用性原辅材料加工食品。
8.保证食品的包装材料、贮存、运输和装卸食品的容器、包装、工具、设备安全,保持清洁,对食品无污染。
9.餐具、饮具和盛放直接入口食品的容器,使用前应当洗净、消毒、炊具、用具用后应当洗净,保持清洁。
10.严格验收、保管货品原材料,保证食品原料新鲜、无腐烂、无虫害、无变质现象;对味精、食盐、酱油、醋等调味品和食品添加剂,凡过期、变质、标识不清或感官性状异常的,一律不得使用。
11.食品经营者应当建立并执行从业人员健康管理制度。从事接触直接入口食品工作的食品生产经营人员应当每年进行健康检查,取得将抗证明后方可上岗工作。
12.认真落实索证索票制度,查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证、进货发票或者其他合格证明。
13.认真执行食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容;认真查验供货者的.许可证和食品合格的证明文件。
14.严格执行食品退市制度,不销售假冒伪劣食品,不销售不符合法定要求的食品,对消费者投诉、举报的,配合执法部门调查,采取积极主动的态度进行处理。
15.积极配合执法部门依法进行的产品质量监督检查和日常监管。
三、责任追究
本责任书以《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》为执行细则,对违反其中任何条款所造成的事故或责任,将追究本部门责任人和岗位负责人的责任。
四、自觉遵守国家的有关法律、法规,倡导行业自律,切实履行企业食品质量安全责任人的义务。
五、本责任书一式二份,公司留存一份,各部门留存一份,自双方签字之日起生效。
公司(签字盖章):
采购部目标责任书4
为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公会会议要求,特制定材料部负责人考核目标责任书。公司依据签订的考核目标责任书对责任人进行考核评价和奖惩。
一、考核时间:
从XXX年1月1日起至XXX年12月31日
二、考核内容及分值:(满分100分)
(1)、采购计划与预算的考核指标(30分)
1、根据项目工程生产总体计划和预算,结合工程采购计划,组织编制采购计划与预算,报领导到审批后组织执行。(15分)
2、根据工程项目采购计划的实际情况及时调整采购计划,确保采购任务按时完成。(15分)
(2)材料采购的管理考核指标(30分)
1、组织采购人员进行市场调查,做好原材料及辅助材料的采购工作,拓宽采购渠道,向供应商发出邀请及询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向公司领导请示。(10分)
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。(5分)
3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购的及时性。(5分)
4、加强内部管理、规范部门工作流程,制定部门各岗位职责及考核办法,提高部门工作质量和效率,确保部门员工违法违纪,损害公司利益的情况发生。(10分)
(3)采购材料物资验收的考核指标(20分)
1、组织相关人员,会同工程部,对采购物资进行清点验收。(10分)
2、合格后办理入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。(10分)
(4)采购成本控制的考核指标(20分)
1、根据企业采购计划的安排,根据对材料市场价格变动趋势的'分析,编制每一采购项目的预算。(10分)
2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本保证作业经济效益指标顺利完成。(10分)
三、责任人薪酬计算办法责任人年薪酬=固定薪+考核薪基数×考核系数
1.固定薪为元/月,按月考核发放。
2.考核薪基数为元。
3.考核系数=考核结果分值/100
四、考核与奖惩
1.公司绩效考核领导小组根据本责任书的规定对责任人进行考核。
2.公司总经理办公会依据考核结果对责任人进行薪酬兑现及奖惩。
五、本责任书解释权归公司绩效考核领导小组,因不可抗力或公司重大政策变动时,公司有权变更或终止责任目标的考核。
采购部目标责任书5
为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公会会议要求,特制定采购部负责人考核目标责任书。公司依据签订的考核目标责任书对责任人进行考核评价和奖惩。
一、考核时间:
从20xx年1月1日起至20xx年12月31日
二、考核内容及分值:(满分100分)
(1)采购计划与预算的考核指标(30分)
1、根据生产总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导到审批后组织执行。(15分)
2、根据订单和生成的实际情况及时调整采购计划,确保采购任务按时完成。(15分)
(2)物资采购的管理考核指标(30分)
1、组织采购人员进行市场调查,做好原材料及辅助材料的采购工作,拓宽采购渠道,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告,向公司领导请示。(10分)
2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。(5分)
3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购的及时性。(5分)
4、加强内部管理、规范部门工作流程,制定部门各岗位职责及考核办法,提高部门工作质量和效率,确保部门员工违法违纪,损害公司利益的情况发生。(10分)
(3)采购物资验收的'考核指标(20分)
1、组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收。(10分)
2、合格后办理入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。(10分)
(4)采购成本控制的考核指标(20分)
1、根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目的预算。(10分)
2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本,保证作业经济效益指标顺利完成。(10分)
三、考核与奖惩
1.公司绩效考核领导小组根据本责任书的规定对责任人进行考核。
2.公司总经理办公会依据考核结果对责任人进行薪酬兑现及奖惩。
四、本责任书解释权归公司绩效考核领导小组,因不可抗力或公司重大政策变动时,公司有权变更或终止责任目标的考核。
常务副总经理签字:
部门主管签字:
签订时间:20xx年6月2日
采购部目标责任书6
为实现xx公司(以下简称“公司”)XXX经营目标,提高公司的核心竞争能力,经公司领导研究,现将采购部XXX经营目标确定如下:
一、规范内部管理,加强人员培训,建设高效的工作团队,完善制度及流程建设建立SDE及MC工作流程;建立规范国际供应链的开发管理及物料组织、交付流程。
二、做好采购成本控制工作
通过不同物料采取不同的采购及结算模式、来料质量控制、外协及毛坯战略转移、原材料价格实时监控、提升谈判能力等方式控制采购成本,使采购成本率低于56%。
三、做好供应商开发管理工作
实行SDE为主体的三方评估开发模式,对四类物资进行开发布局。xx类、xx及xx、xx类开发第二供应商xx与xx调研潜在供应商。
做好国际供应链开发管理工作,一方面开发国内供应商及代理商,降低国际采购份额;另一方面对现有国际采购物资尽力议价,降低成本。
四、做好物资采购供应工作,保障生产所需
采取动态安全库存、三天需求计划、三个月需求预测相结合的物料计划方式组织采购,达到上线结算及降低公司库存的目的'。
实现钢材50%的采购量由一级代理商供应,并且多方搜集掌握最新钢材信息;对辅料、刀具等杂项建立采购数据库及其他合理的采购方式,降低采购成本。
五、建立和完善采购数据库
完备各种物料协议价格资料等的收集,建立数据库,以便进行充分的比较合选择。针对多供应商利用竞争机制,获得价格上的比较优势。
六、专项工作
七、充分协调配合各部门之间的工作
八、完成领导安排的各项临时工作
采购部目标责任书7
一、岗位类别和责任期 姓名:
任职部门:
职务:
责任期:年年月日
二、岗位目标责任 管理目标:
1、按照下发的商超部工作职责,商超部各岗位人员职责
开展好各项工作;
2、明确下属各部门工作方向,从超市到下属各部门、各
岗位建立起责任明确、奖惩挂钩的运行机制;
3、听取下属部门的.工作汇报,对日常经营活动中遇到的
问题进行协调沟通,保证经营活动的顺利进行;
4、召集并主持下属各部门干部会议,传达集团公司办公
会议的重要决定、总结,布置工作,动员部门干部、
员工完成任务;
5、协调、激励各个部门的工作。
经营指标:
实现向集团公司上交纯收入40万元:
三、奖励措施
如果责任人在指标期限内完成以上工作指标,集团公司将在福利待遇、个人荣誉方面对责任人进行奖励,除全额支付责任人月报酬外(试用期3个月,按每月5000元计),将在20xx对于超出部分,按照指标责任超出部分的8%给予责任人奖励。
四、签字
本人确认履行以上岗位职责,努力是实现确定的工作目标。
集团公司认可上述工作目标符合集团公司建立一流企业的发展规划。
(集团公司负责人)
此责任书一式四份,双方各执一份,集团办公室、财务室各执一份。
第四篇:采购部2014年目标
采购部2014年工作目标
1、坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、最大限度为公司节约成本”的工作原则。
2、严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,努力保质保量的完成各项采购任务。
3、对新引进的供应商严格把关,使供应商做到提供优质的设备、提供优惠的价格、提供周到的服务。
4、制定采购预算与估计成本
年初制定采购预算,在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本进行估计和预测,对整个项目资金进行理性的规划。确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
5、建立备品备件库
由于我公司电石项目已逐步步入正轨、2014年PVC项目也将逐渐投产,备品备件的采购及到货时间就显得极为关键。在2014年中,我部门会积极与备品备件较多的供应商联系,争取让这些供应商在我司现场建立易损易耗件的备品备件库,以便在我司生产中紧急需求时候能随时找到相应的配件。
第五篇:采购部工作计划与管理目标S
采购部工作计划与管理目标 时光终于翻到年了,细细回味梳理着已经送走的年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢XX为我提供了一次发展的机会。步入XX已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了XX这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“XX是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用,每平方价格为45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平
方价格为元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商等的原价位的基础上下浮5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为XX服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。