学校档案工作计划[共5篇]

第一篇：学校档案工作计划

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3．举办年度第一次档案工作培训班。

（二）四月份

1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1．认真做好新建档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2．举办年度第二次档案工作培训班。

3．做好部门、处室校级档案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度档案归档工作终期检查。

2．做好各类档案统计工作。

（六）八月份

1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2．认真做好新建档案室的建设工作。

3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4．举办年度第三次档案工作培训班。

（七）九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

（八）十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A*。

三、具体工作措施：

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A*要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A*水平。

2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的.档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

6、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份 完成年度档案工作计划。

（二）四月份 1.检查20xx年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。

（四）六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。

（五）七月份 1.20xx年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。

（六）九月份 1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份 完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份 完成本年度的档案工作总结。

【学校档案工作计划】相关文章：

1.学校档案馆工作计划

2.学校档案室工作计划

3.关于学校档案室工作计划

4.学校提档案介绍信

5.学校档案自查报告

6.学校档案室的工作计划范文

7.关于学校档案整理管理的优秀工作计划模板

8.学校档案管理年度工作计划

9.学校档案管理的工作计划优秀范文

第二篇：学校档案工作计划

学校档案工作计划

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施

（一）三月份 2．完成全市事业单位登记管理2010年报告工作。3．举办第一次档案工作培训班。

（二）四月份 1．检查各部门、处室、系（部）2009档案整理情况。2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份 1．认真做好新建档案室的规划设计工作。2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份 1．收集、整理校级档案材料，完成2009档案归档工作。2．举办第二次档案工作培训班。3．做好部门、处室校级档案移交工作。

（五）七月份 1．2011档案归档工作终期检查。2．做好各类档案统计工作。

（六）八月份 1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。2．认真做好新建档案室的建设工作。3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。4．举办第三次档案工作培训班。

（七）九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

（八）十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

学校档案室工作计划 本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。篇三：2015年学校档案管理工作计划 2015年学校档案管理工作计划

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面

清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

水头学校 邝志耀

2014-12-3篇四：2011年学校档案室工作计划 2011年学校档案室工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事 项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收2010年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理2010的中学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室（级 部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作篇五：学校档案工作计划

2013-2014第一学期学校档案工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

第三篇：学校档案管理制度

档案管理制度

一.档案保管制度

1.档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2.不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。3.科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4.档案箱、橱进行统一编号。

5.维护档案安全，每个箱、橱必须保持整洁。6.档案人员调动工作时，应在离职前办理交接。二．档案保密制度

1.档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2.严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3.不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4.不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5.不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三．档案借阅制度

1.外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2.本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3.查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4.查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5.查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者需经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6.档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四．档案鉴定制度

1.按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2.鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3.对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4.对鉴定后需要销毁的档案，必须办理审批手续，写出书面报告，编织销毁清册，报有关领导批准。

5.销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五．档案移交制度

1.档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2.应移交的档案包括文书档案、教学档案、会计档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

第四篇：学校档案管理制度

学校档案管理制度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档

案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专

（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必

须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人

进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清

理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关

领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份

进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归

档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；

发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对

库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发

现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库

房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许

可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续

后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容

和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理

借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经

有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面

材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行

销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将

全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）

职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明

交接时间，案卷数目等，以备查考。

2008年9月

第五篇：学校档案

（一）档案分类

义务教育均衡发展学校档案分三类：

A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);

A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。

A1、综合卷

B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）

B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）

2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日）B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》

B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。

B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。

B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。

B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模：

2016—2017学“班额”情况统计表；

2015—2016学“班额”情况统计表；

2014—2015学“班额”情况统计表； A2、入学机会

B11.“三类残疾”儿童

1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。

4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。

B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）

1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童

1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。

2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）2016—2017学示范性高中录取花名册。3）2015—2016学示范性高中录取花名册。4）2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障

B14.教师绩效工资资料

1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。B15.学校经费管理

1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。

2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。

3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。

4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B16.贫困生补助发放资料

1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B17.师资情况

1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)

2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。

B18.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B19.校长、教师培训

1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书

2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。B20.校本研修

1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料

4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B21.校长、教师交流

1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结

2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）

3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）

4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B22.师德师风建设

1）开展师德师风建设有关各级文件

2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷

B23.小学近六年、初中近三年学籍档案

1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)

2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）

3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)

4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次）B24.近三年毕业生各科合格情况

1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B25.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B26.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 B27.流动学生

1）近三年流动学生登记表。2）近三年流动学生统计表。

3）近三年流动学生转入转出证明。B28.控辍保学

1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等

2）2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B29.综合素质评价

1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结

2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单

4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B30、校园体育活动

1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。

2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。

3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B31.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案

3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上）4）2 015年学生体质健康档案

5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案

7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B32.教育管理

1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求

3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案

4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表

6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季））B33.教学管理

1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料

2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。

B34.特色办学

1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果

3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片

4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。

B35.学校荣誉

1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B36.安全管理制度

1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度

3）学校安全教育领导组名单(含分工)4）近三年安全工作计划、总结。B37.安全责任

1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书

3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B38.安全隐患排查记录

1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录

3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B39.安全隐患消除措施、记录 B40.学校饮食卫生安全

1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度

2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。B41.安全教育

1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录

3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B42.安全器械

1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B43.仪器实验室

1）学校实验、仪器管理制度

2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录

B44器材账册（分别在体育、音乐、美术教室）1）学校体、音、美专用教室管理制度

2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。B45.图书借阅

1）图书室及阅览室管理制度

2）图书目录

3）人均藏书数统计表

4）近三年新增图书目录

5）近三年图书借阅记录 B46.计算机室与多功能室

1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B47.心理咨询室资料

1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料

2）心理咨询有关记录

3）青少年心理问题各种工作材料。B48.留守儿童之家

1）关爱留守儿童的制度。

2）留守儿童之家用具登记表。3）留守儿童之家工作、活动记录。4）留守儿童之家的总结。

（一）档案分类

义务教育均衡发展学校档案分三类：

A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);

A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。

A1、综合卷

B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）

B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）

2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日）B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》

B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。

B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。

B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。

B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模：

2016—2017学“班额”情况统计表；

2015—2016学“班额”情况统计表；

2014—2015学“班额”情况统计表； A2、入学机会

B11.“三类残疾”儿童

1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。

4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。

B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）

1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童

1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。

2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。

B13.教育公平（初中）

1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）2016—2017学示范性高中录取花名册。3）2015—2016学示范性高中录取花名册。4）2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障

B13.教师绩效工资资料

1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。B14.学校经费管理

1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。

2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。

3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。

4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B15.贫困生补助发放资料

1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。

4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B16.师资情况

1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)

2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。

B17.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B18.校长、教师培训

1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书

2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。B19.校本研修

1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料

4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B20.校长、教师交流

1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结

2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）

3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）

4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B21.师德师风建设

1）开展师德师风建设有关各级文件

2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷

B22.小学近六年、初中近三年学籍档案

1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)

2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）

3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)

4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次）B23.近三年毕业生各科合格情况

1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B24.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B25.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学

（五）六年、初中三年巩固率统计表 B26.流动学生

1）近三年流动学生登记表。2）近三年流动学生统计表。

3）近三年流动学生转入转出证明。B27.控辍保学

1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等

2）2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B28.综合素质评价

1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结

2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单

4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B29、校园体育活动

1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。

2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。

3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B30.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案

3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上）4）2 015年学生体质健康档案

5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案

7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B31.教育管理

1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求

3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案

4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表

6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季））B32.教学管理

1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料

2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。

B33.特色办学

1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果

3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片

4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。

B34.学校荣誉

1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B35.安全管理制度

1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度

3）学校安全教育领导组名单(含分工)4）近三年安全工作计划、总结。B36.安全责任

1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书

3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B37.安全隐患排查记录

1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录

3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B38.安全隐患消除措施、记录 B39.学校饮食卫生安全

1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度

2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。B40.安全教育

1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录

3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B41.安全器械

1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B42.仪器实验室

1）学校实验、仪器管理制度

2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录

B43器材账册（分别在体育、音乐、美术教室）1）学校体、音、美专用教室管理制度

2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。B44.图书借阅

1）图书室及阅览室管理制度

2）图书目录

3）人均藏书数统计表

4）近三年新增图书目录

5）近三年图书借阅记录 B45.计算机室与多功能室

1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B46.心理咨询室资料

1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料

2）心理咨询有关记录

3）青少年心理问题各种工作材料。B47.留守儿童之家

1）关爱留守儿童的制度。

2）留守儿童之家用具登记表。3）留守儿童之家工作、活动记录。4）留守儿童之家的总结。