第一篇：学校档案整理要点
学校档案整理要点
A级指标——宣传工作
A5.1创设良好的语言文字规范化宣传环境：全市中小学、师范院校设立永久性宣传标语牌
永久性宣传牌、宣传挂图等宣传物品的文字、图片资料 A5.3精心组织每年的“推普周”活动，搞好语言文字规范化的宣传
（1）“推普周”活动
“推普周”活动计划、活动通知、活动开展原始资料（简报、照片影音资料、活动经费支持等）、活动总结、奖状证书等（含09、10、11三年）。
另：（1）“中华诵 中华赞”活动、“规范汉字书写大赛”活动（资料同上）。
（2）学习宣传《国家通用语言文字法》有举措（可通过“国旗下的演讲”形式，有图片音像资料、学习宣传资料等，09、10、11三年）。
B级指标——普及普通话
B3.1主管部门将普及普通话纳入教育教学要求，作为教育督导、检查、评估的内容，措施到位，制度健全，认真检查落实
（1）各区教体局将普及普通话纳入到教育教学要求，各级各类学校有落实此项要求的措施。
（2）普及普通话作为教育督导、检查、评估内容，措施到位，制度健全
①各区教体局有将普及普通话作为教育督导、检查、评估内容的相关文件或制度。
②各区教体局有普及普通话的措施或要求。
③各级各类学校有接受教育督导、检查、评估时的方案、总结、简报等。
④各单位年度语言文字工作计划及总结（09、10、11三年）。内容包括机构、制度建设（将语言文字工作纳入精神文明创建活动和学校建设，有明确要求）；普通话成为校园用语、教学用语、工作用语的要求；关于用字规范化的要求及保障措施、开展活动的情况；关于语言文字工作的学习培训情况，照片影音资料、专项活动经费支持等。
（3）各区教体局对普及普通话工作有检查和改进措施 ①各区教体局对普及普通话工作的检查计划、检查总结、检查记录，对检查中发现的问题提出的改进措施等材料（如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录等，含09、10、11三年）。
②各级各类学校存档的区教体局组织的普及普通话检查及反馈资料（含09、10、11三年）。
B3.2各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容，要求明确、制度健全、认真检查落实
（一）各级各类学校将普及普通话作为素质教育、学校管理的内容
①各级各类学校有普及普通话的相关要求或规章制度 ②各级各类学校有语言文字领导小组及分工文件及名单。
（二）各级各类学校对普及普通话工作有检查和改进措施
各级各类学校有对本单位普及普通话工作的检查计划、检查总结、检查记录，对检查中发现的问题提出的改进措施等材料（如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录、等，含09、10、11三年）。
B3.3普通话成为各级各类学校及幼儿园的教学语言（1）各级各类学校及幼儿园有把普通话作为教学语言的相关要求或规章制度。
（2）体现教师教学语言的听课记录（含09、10、11三年）。
（3）定期举办教职工演讲比赛（含09、10、11三年）。（4）能体现各级各类学校及幼儿园的教职工以普通话作为教学语言的各种材料（含09、10、11三年）。
B3.4普通话成为各级各类学校及幼儿园的校园语言（1）各级各类学校及幼儿园有把普通话作为校园语言的相关要求或规章制度。
（2）校园普通话使用情况的检查记录（含09、10、11三年）。
（3）能体现各级各类学校及幼儿园以普通话作为校园语言的各种材料（含09、10、11三年）。
B3.5对在职教师进行普通话培训，在职教师普通话水平达到规定等级
（1）全体在职教职工参加过培训
在职教职工的普通话培训（语言文字法规、政策和语言文字规范化知识）情况材料。（培训计划总结、培训时间、地点、人数、签到表，图片资料、主讲人、培训内容资料等）。资料能够证明培训率。
（2）全体在职教职工达到规定等级
全体在职教职工的普通话测试情况材料（测试计划、测试名册、等级证书复印件、水平等级登记册、参测率、达标率等）。
B3.6将普通话合格作为对教师进行业务考核和录用教师的一项条件
（1）各区教体局有把普通话合格列入教师业务考核、教师岗位职责、评聘奖惩的规章制度，并有实施措施。
（2）各级各类学校有把普通话合格列入教师业务考核、评聘奖惩的相关要求或规章制度，并有实施措施。B3.7师范专业和其他与口语表达关系密切专业的学生，普通话水平达到规定等级
师范专业学生和与口语表达关系密切的专业的学生普通话水平测试情况材料（测试计划、测试名册、等级证书复印件、水平等级登记册、参测率、达标率等，09、10、11三年）。
B3.8小学、中等学校及普通高校学生能说比较标准的普通话
（1）小学、中等学校及普通高校选取推普员，有纠察普通话使用情况的记录（含09、10、11三年）。
（2）班级推普晚会、校园广播宣传、普通话口语课等（有条件可开展，09、10、11三年）。
（3）能体现小学、中等学校及普通高校学生普通话水平的各种材料（含09、10、11三年）。
C级指标——社会用字管理
C2.1主管部门把用字规范化纳入教育教学要求，作为教育督导、检查、评估的内容，制度健全、认真检查落实
（1）各区教体局将用字规范化纳入到教育教学要求，各级各类学校有落实此项要求的措施。
（2）用字规范化作为教育督导、检查、评估内容，措施到位，制度健全
①各区教体局有将用字规范化作为教育督导、检查、评估内容的相关文件或制度。②各区教体局有推进用字规范化的措施或要求。③各级各类学校有接受教育督导、检查、评估时的方案、总结、简报等（含09、10、11三年）。
（3）各区教体局对用字规范化工作有检查和改进措施 ①各区教体局对用字规范化工作的检查计划、检查总结、检查记录，对检查中发现的问题提出的改进措施等材料（如检查人员、时间检查表、检查意见、整改通知、整改记录等，含09、10、11三年）。
②各级各类学校存档的区教体局组织的用字规范化检查及反馈资料（含09、10、11三年）。
C2.2各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容，要求明确，制度健全、严格管理
C2.3名称牌、标志牌、标语（牌）用字符合要求 C2.4公文、校刊（报）、讲义、试卷及其他自办印刷物用字规范
C2.5指示牌、电子屏幕等用字规范
C2.6教师板书及批改作业、书写评语用字符合要求
（一）各级各类学校将用字规范化作为素质教育、学校管理的内容
①各级各类学校有用字规范化的相关要求或规章制度 ②各级各类学校有语言文字领导小组及分工文件及名单。
（二）各级各类学校对用字规范化工作有检查和改进措施
各级各类学校有对本单位用字规范化工作的检查记录，对检查中发现的问题提出的改进措施等材料（如检查通知或会议、会议记录、检查表、检查意见、整改通知、整改记录、整改效果、整改前后的图片等原始资料，09、10、11三年）。
（三）体现教师板书情况的听课记录；定期举办教职工钢笔字（或粉笔字、毛笔字）书法讲座或比赛的资料（含09、10、11三年）。
C2.7学生能认识并正确书写所学规范字
（1）检查本学期学生作业，确保纠正学生不规范字。（2）对学生正确书写识字范围内的规范字有检测举措（含09、10、11三年）。
（3）对小学生、师范生正确书写所学汉字、字形、笔顺有检测举措（含09、10、11三年）。
补充说明：
1.各单位可将除以上资料外的本单位开展的其他语言文字活动的档案按要求分类入档。
2.除迎检档案外，评估组也会对各单位的其他工作档案，如：印发的文件、简报、会议记录、调查统计材料、报告等进行有关用字规范方面的抽查，这些档案都是评估的重要依据。
第二篇：村级档案整理要点
村级档案整理要点
一、文书档案
1．保管期限：2008年开始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、长期、短期。
2．2009年全部拆开，以件归档（盒子上不用贴标签）。2001年-2008年不用拆，查看内容，一卷里有一件是永久的，整卷作为永久，装盒，盒子贴文书标签；一卷里有一件是长期（2008年的为30年），整卷作为长期（2008年的为30年），装盒，盒子上需贴文书标签，标签离盒底1厘米。红色标签为永久，绿色为长期，蓝色为短期。
注：全宗号空掉不填，目录号和卷号等档案全部整理好后填写（涉及并村前、并村后，重要）。
3．文件中涉及本单位的，例如表彰本单位、本单位工作人员或关于本单位人事任免等，应用直线划出。
4．文件中有请示、批复的，同一问题的批复在前面、请示放在后面装订为一件，年份按批复年份。
5．关于归档章：
注：①全宗号空掉不填；②年份，例：2009年；③件数。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，件数为流水号；④分类方案，例：党群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、长期、短期；⑥页数，有文字的即为一页。
归档章一般应盖在文件首页正面最上方，若文件为横向的，则盖在文件横放后最上方，且不能盖到文字。
6．关于档案盒：
正面直线上方填单位名称，例：昆山市淀山湖镇永新村。盒号空掉不填。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，室号为流水号，例：2009年党群工作永久的，第一盒为1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此类推。盒子上统一用黑色水笔填写。
7．关于台帐：
①工作台帐放档案，整理方式参照第2条；工作台帐中存在为应付做出来的内容，要将这些内容抽掉再进行整理，整理方式参照第2条。
②创建类台帐作为资料保存。
二、照片档案
按整理，照片背后贴四格标签。
三、实物档案
按整理，实物背后贴四格标签。
第三篇：学校档案
（一）档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类：
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）
B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）
2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日）B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模：
2016—2017学“班额”情况统计表；
2015—2016学“班额”情况统计表；
2014—2015学“班额”情况统计表； A2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。
4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）
1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平（初中）
1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）2016—2017学示范性高中录取花名册。3）2015—2016学示范性高中录取花名册。4）2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障
B14.教师绩效工资资料
1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。B15.学校经费管理
1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B16.贫困生补助发放资料
1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。
4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B17.师资情况
1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。
B18.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B19.校长、教师培训
1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。B20.校本研修
1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料
4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B21.校长、教师交流
1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）
3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）
4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B22.师德师风建设
1）开展师德师风建设有关各级文件
2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷
B23.小学近六年、初中近三年学籍档案
1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)
2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）
3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次）B24.近三年毕业生各科合格情况
1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B25.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B26.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 B27.流动学生
1）近三年流动学生登记表。2）近三年流动学生统计表。
3）近三年流动学生转入转出证明。B28.控辍保学
1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2）2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B29.综合素质评价
1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单
4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B30、校园体育活动
1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B31.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案
3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上）4）2 015年学生体质健康档案
5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案
7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B32.教育管理
1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求
3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表
6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季））B33.教学管理
1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B34.特色办学
1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B35.学校荣誉
1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B36.安全管理制度
1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度
3）学校安全教育领导组名单(含分工)4）近三年安全工作计划、总结。B37.安全责任
1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书
3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B38.安全隐患排查记录
1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录
3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B39.安全隐患消除措施、记录 B40.学校饮食卫生安全
1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。B41.安全教育
1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录
3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B42.安全器械
1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B43.仪器实验室
1）学校实验、仪器管理制度
2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录
B44器材账册（分别在体育、音乐、美术教室）1）学校体、音、美专用教室管理制度
2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。B45.图书借阅
1）图书室及阅览室管理制度
2）图书目录
3）人均藏书数统计表
4）近三年新增图书目录
5）近三年图书借阅记录 B46.计算机室与多功能室
1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B47.心理咨询室资料
1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2）心理咨询有关记录
3）青少年心理问题各种工作材料。B48.留守儿童之家
1）关爱留守儿童的制度。
2）留守儿童之家用具登记表。3）留守儿童之家工作、活动记录。4）留守儿童之家的总结。
（一）档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类：
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）
B2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）
2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日）B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模：
2016—2017学“班额”情况统计表；
2015—2016学“班额”情况统计表；
2014—2015学“班额”情况统计表； A2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准）2）残疾儿童少年入学情况统计表。3）残疾儿童就读登记表。
4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）
1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2）（2014—2015、2015—2016、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平（初中）
1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2）2016—2017学示范性高中录取花名册。3）2015—2016学示范性高中录取花名册。4）2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障
B13.教师绩效工资资料
1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2）（2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩）3）教师绩效工资发放清单。B14.学校经费管理
1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B15.贫困生补助发放资料
1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。3）学校贫困生救助制度和方案。
4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B16.师资情况
1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。
B17.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B18.校长、教师培训
1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。B19.校本研修
1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料
4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B20.校长、教师交流
1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）
3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）
4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B21.师德师风建设
1）开展师德师风建设有关各级文件
2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷
B22.小学近六年、初中近三年学籍档案
1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)
2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）
3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次）B23.近三年毕业生各科合格情况
1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4）2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6）2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B24.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B25.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上）1）2013--2014年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 B26.流动学生
1）近三年流动学生登记表。2）近三年流动学生统计表。
3）近三年流动学生转入转出证明。B27.控辍保学
1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2）2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B28.综合素质评价
1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单
4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B29、校园体育活动
1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B30.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案
3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上）4）2 015年学生体质健康档案
5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案
7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B31.教育管理
1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求
3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表
6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季））B32.教学管理
1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B33.特色办学
1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B34.学校荣誉
1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B35.安全管理制度
1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度
3）学校安全教育领导组名单(含分工)4）近三年安全工作计划、总结。B36.安全责任
1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书
3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B37.安全隐患排查记录
1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录
3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B38.安全隐患消除措施、记录 B39.学校饮食卫生安全
1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。B40.安全教育
1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录
3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B41.安全器械
1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B42.仪器实验室
1）学校实验、仪器管理制度
2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录
B43器材账册（分别在体育、音乐、美术教室）1）学校体、音、美专用教室管理制度
2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。B44.图书借阅
1）图书室及阅览室管理制度
2）图书目录
3）人均藏书数统计表
4）近三年新增图书目录
5）近三年图书借阅记录 B45.计算机室与多功能室
1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B46.心理咨询室资料
1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2）心理咨询有关记录
3）青少年心理问题各种工作材料。B47.留守儿童之家
1）关爱留守儿童的制度。
2）留守儿童之家用具登记表。3）留守儿童之家工作、活动记录。4）留守儿童之家的总结。
第四篇：文书档案整理方法要点
2013.3
3、确定装订顺序
4、装订方式和要求
五、归档文件的分类
1、确定分类方法
2、制定分类方案
3、七、1、2、八、归档文件的编目1、2、九、装盒1、2、3、第三章
文件实体分类
六、归档文件的排列 归档文件的编号 盖印文件归档章 填写归档章
编制《文书档案归档文件目录》 装订《文书档案归档文件目录》
文件装盒要求
填写备考表、盒脊、封面 档案盒盒脊填写要求
机关档案工作需要把握的几个基本原则
2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；
3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
4、根据我们在现实工作中档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。
5、另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。(我们常说的业务主体档案）
五、档案的作用是什么？
一是凭证作用；二是参考作用。另外档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
第二章 文件的收集工作
一、确立文件的收集(归档)范围
凡本单位在职能活动中形成的,办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,均属归档范围。它包括三个方面：
1、本单位制发的正式文件(包括代上级机关起草的文件)。是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有利用价值、凭证价值、查考价值的文件材料。
2、外单位的来文。需要贯彻执行的上级机关同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。
3、本单位形成的没有文号的文件，例如：会议纪要、通报等。
几种特殊情况，也在归档范围之内：
1、重要文件材料的历次修改稿，例如：大事记、组织机构沿革等。
2、有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的亲笔信
3、还有就是机关文件的最后定稿，即使没有机关领导人的签批、审改意见，原则上亦应纳入机关文件材料归档范围，与正本文件、文件处理单一并归档。例如：
一般有以下几种文件可以不归档
（1）上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料；任免,奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。
（2）本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性,临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿,各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信,电话记录；机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。
（3）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
（4）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
2、分开
文书档案是按进行整理的,如果单位几年未整理了,那么首先要将各的材料分开,同一个的文件材料放在一起,注意几点：
(1)一般以文件形成日期为准。
(2)计划,总结,预决算,统计报表,表彰等统一以文件的签发日期判定所属。
2、复制字迹模糊或易退变的文件。
3、超大纸张折叠。
4、去除易锈蚀的金属物。
文书档案整理的方法步骤共分装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤,具体要求如下。
二、装订要求以“件”为单位
1、“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范围时应注意以下情况：
（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；（6）文件签批单与正文为一件；（7）汉文本与少数民族文本为一件；（8）中文本与外文本为一件；
（9）报表、名册、图册等一册(本)为一件。
三、确定装订顺序
《文书档案整理规则》中，对于文件装订的顺序做了明确的规定，装订时应做到：
（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;
2、机构(问题)分类法
3、保管期限分类法
在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少的 , 我们在市直机关推荐使用“——保管期限”和“——保管期限——机构（问题）”这两种分类方法。
1、二级分类法：即“--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。例如：档案局、妇联、党史办等
2、三级分类法：即“--机构（问题--保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“机构”，即使用“—机构--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能复杂、机构规模较大、文件数量较多”的单位。例如：人力资源与社会保障局、农牧局、住建局等
二、制定分类方案：
1、二级分类方案：
XXXX年—-永久
30年
10年
2、三级分类方案：
2、分问题：在三级分类方法中，按照分类方案二级类目所设置的问题，根据文件所涉及的内容按问题分开。二级分类方法不涉及分问题。
第一、正常情况下，文件材料应归入其内容所涉及的问题类目中； 第二、同一文件涉及两个以上问题时，应归入主要问题类目中； 第三、综合性工作、综合性会议形成的文件，应归入行政类或行政综合类；
第四、专题性工作、专题性会议形成的文件，应归入相应的问题类目中；
第五、外来文件，应根据其内容所针对的问题，归入相应的问题类目中。
3、分保管期限：按照文书档案保管期限表的规定，根据文件的利用价值，准确判定文件的保管期限，将不同保管期限的文件分开。严禁将不同保管期限的归档文件混合在一起。文书档案保管期限分为“永久、30年、10年”三种。
第六章 归档文件的排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。
1、按“保管期限“排列。将同一保管期限内的归档文件排在一起。
2、:要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属。如跨形成的文件应归入办结年 , 标时也应标办结,像 1999年的会议通知放在 2000年会议召开一并整理时,在一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成填写 “1999”。
3、保管期限:填写归档文件具体的保管期限,即"永久“30”、“10”。
4、机构（问题）:此项为可选项,如是三级分类则必填,否则可不填。
5、页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件(正文与附件、正件与定稿等)不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加, 如文件页码不全 , 数清页数或简单标注页码均可。
6、室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从‘1’开始流水标注室编件号。
7、馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。
8、盒号:一般单位不需填写。室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号，标于盒脊和归档章内。
第八章归档文件的编目
1、一般一盒装满后顺次装入下一盒即可；
2、同一事由的文件不必特意装人同一盒内;
3、不同类别的文件应装入不同盒中。即不同、不同期限的文件不应装人同一盒中 , 按机构(问题)分类时 , 不同机构(问题)的文件不应装入同一盒中。
二、填写备考表、盒脊、封面
1、填写备考表：盒内应附备考表,置于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。
2、盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称;
3、盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档章中相同。
至此 , 整理工作全部完成 , 按顺序上架排列就可以了。
8、对档案进行有效的开发和利用，可以进行档案利用成果申报工作。例如：编写《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《利用效果汇编》、《统计数字汇编》、《规章制度汇编》、《工作要点和工作总结汇编》、《专题文件汇编》、《表彰汇编》等。
9、档案库房建设争取达到库房、办公、阅览三室分设，并做到“八防”和安全保卫
10、做好档案著录工作
有档案管理软件的单位要用软件进行著录；没有档案管理软件的单位，用EXCEL表格统一著录。
第五篇：档案及保密工作要点
夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心 关于印发《2016年档案及保密工作要点》的通知
中心各科（办）：
现将小溪塔街道社区卫生服务中心《2016年档案及保密工作要点》印发给你们，请认真组织实施。
小溪塔街道社区卫生服务中心
2016年3月23日
夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心
2016年档案及保密工作要点
2016年中心档案工作的总体要求是：以党的十八大精神为指导，紧紧围绕中心2016年卫生工作重点，进一步更新观念，开拓创新，按照《档案法》和《保密法》相关规定，进一步完善制度，强化责任，规范管理，切实巩固档案目标管理成果，全力推进档案基础设施建设、信息化建设、能力建设和档案安全建设，全面提高档案工作管理水平和服务能力，为促进中心卫生计生事业又好又快发展提供坚强支撑。
一、加强制度建设，夯实档案发展基础
（一）强化档案组织管理。中心副主任周宗梅分管档案相关工作，黄懿负责日常管理工作，综合办杜黎丽、丁亚平、蔡兴文兼职档案管理工作，中心将根据人员变动情况，及时调整档案管理工作领导小组，充实档案管理专（兼）职人员，确保档案管理工作有序开展。
（二）切实加强档案工作目标管理。制定可行的档案目标管理工作方案，强化自身建设，不断夯实档案业务基础。
（三）加强档案工作部署。中心将档案管理工作纳入单位日常管理进行认真研究，统筹部署。
（四）落实档案管理工作经费。将档案整理、计算机录入、档案储存及档案管理软件更新等各项工作经费纳入财务预算，确保档案工作顺利开展。
二、完善基础设施建设，提高档案服务水平
（一）按照档案管理工作要求，完善档案库房相关设施，有效做到“八防”，即防尘、防火、防潮、防盗、防温、防光、防蛀、防腐。
（二）按照档案现代化管理和信息化建设要求，配备相应档案管理设备，中心今年拟添置一台扫描打印复印一体机和一台刻录机。
三、持续强化培训，提升档案管理水平
（一）配备相对稳定的档案管理员。
（二）加强档案人员业务培训。采取跟班培训、寻求指导等形式，全面提高中心档案管理人员业务素质。
（三）落实档案管理人员待遇。督促各科落实档案管理人员学习培训时间，改善工作环境，落实相关待遇，充分调动档案管理人员工作积极性，提高档案整体服务水平。
（四）确保档案安全。组织干部职工学习《保密法》，进一步增强保密意识。进一步健全保密工作制度和公文借阅等管理制度，加强程序管理和痕迹管理。加强对涉密计算机的保密管理。按照“涉密不上网、上网不涉密”的原则，建立健全计算机保密管理制度，加 强计算机存储介质管理，并适时组织开展保密规范化检查，确保涉密信息的安全保密。
四、强化督导落实。确保档案目标管理巩固完善
（一）完善“三合一”制度。重新修订“三合一”制度，6月1日前报区卫生局审批。
（二）按时完成2016年档案立卷归档工作。要在5月底前认真完成2015（含以前）档案立卷归档工作，做到收集齐全、分类科学、整理规范、检索完整、装具统一，6月底前将备份数据和光盘上报局档案室，同时向区档案局提出书面检查申请。
（三）开展档案目标管理省一级复查迎检工作。2016年，中心要争取档案目标管理省一级复查顺利通过评审验收。
宜昌市夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心办公室 2016年3月23日印发
点击咨询 