2005年全市档案工作总结要点

第一篇：2005年全市档案工作总结要点

2005年全市档案工作总结

2005年，全市档案系统以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以保持共产党员先进性教育活动为契机，紧紧围绕市委、市政府的工作中心，解放思想，开拓创新，突出重点，狠抓落实，出实招，办实事，求实效，各方面工作都取得了新的成效。

一、各级党委政府管理档案工作力度不断加强

近几年来，随着依法治档工作不断深入，各级档案部门围绕中心服务大局意识的加强，各级党委和政府关注档案工作的力度也在不断地加大。

一是档案工作列入党委和政府工作目标考核内容。二是档案局馆领导队伍不断加强。各级档案部门班子建设不断加强，这为全市档案事业发展奠定良好基础。

二、拓展档案服务领域取得新的成效

2005年，全市各级档案部门着眼新的实践和新的发展，进一步突出服务主题，发挥服务功能，加大服务力度，延伸服务领域，提高服务水平，档案事业也在服务中得到快速发展。

——机关事业单位档案工作有了新进展。根据《无锡市档案工作年度评估试行办法》的要求，对全市近300家单位的档案工作进行评估。新的检查评估制度，促进了档案的齐全完整与规范管理。

——档案达标认定工作进展顺利。近130个单位通过档案达标认定。——村社档案工作取得新成绩。全市各级档案部门紧跟行政村合并和农村股份制改革新形势，结合村社档案工作实际，建立区、镇、村三级联动机制，有效地增强村社的档案意识，规范村社的档案管理。

——企业档案工作迈上新台阶。各级档案部门把推进企业合格建档工作作为“三走进三服务”的重要内容，采取自主管理、分类指导的方针，推动企业档案工作走上规范化轨道。

——积极为市大文化建设服务。在充分利用馆藏档案资料的基础上，联合社会力量编辑出版《无锡名人档案》、《征程—无锡市大事记》、《锡山概览》等数十种地方文史资料。全市各级档案局馆建立现行文件资料服务中心和爱国主义教育基地，举办“彰显文化古蕴、建设文化大市”“两院院士风采录”“档案走进社区、走进家庭、贴近百姓”等主题陈列和展览。在《江南晚报》上开设“珍藏无锡”专版，推出“历史文档”、“家庭个人档案”等系列专题，与电视台联合拍摄“档案无锡”、“家庭档案”等专题片，发挥档案文化和教育功能。

——档案的查阅接待工作有新的起色。增设现行文件对外开放阅览的服务项目，并通过各级政府网站公布馆藏开放档案文件级目录。

三、档案馆基础设施建设和档案资源建设取得新的突破 ——档案馆库建设捷报频传。江阴市档案馆新馆落成；无锡市档案馆新馆和无锡市城建档案馆新馆，列入无锡市“五馆两楼两中心”重点建设工程项目；北塘区档案馆新馆立项建设；滨湖区档案馆新馆建设已列入区“十一五”发展计划。

——档案资源日益丰富。各级档案馆抓加大档案资料接收和征集工作。无锡市档案局重新调整无锡市档案进馆单位名册。

四、档案信息化建设取得新的进步

——电子政务环境下的档案管理不断加强。配合电子政务的推进，开发完成无锡市电子文件中心系统，经修改、测试后进入试运行阶段。

——档案信息化建设步伐不断加快。制定《无锡市2005-2010年档案信息化建设实施意见》，全市各级国家综合档案馆全面实施档案计算机管理，建立档案电子目录中心，全市列入档案进馆的单位都使用统一档案管理软件。

五、档案法制宣教工作取得新的进展

——档案立法工作稳步推进。无锡市第一部档案管理的规章《无锡市档案资料征集办法》经市政府常务会议会议通过出台。通过二办转发《无锡市电子文件归档与管理试行办法》、《无锡市电子文件归档与管理规范》等业务规范。

——档案普法宣传教育再掀高潮。组织档案法规知识竞赛，印发宣传小册子，制作宣传展板，接受市民咨询。对国有企业破产、转制过程中档案管理的情况进行执法检查。

六、档案人才队伍整体素质有新的提高 ——扎实开展党员先进性教育活动。——努力营造成才立业的发展环境。

第二篇：村级档案整理要点

村级档案整理要点

一、文书档案

1．保管期限：2008年开始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、长期、短期。

2．2009年全部拆开，以件归档（盒子上不用贴标签）。2001年-2008年不用拆，查看内容，一卷里有一件是永久的，整卷作为永久，装盒，盒子贴文书标签；一卷里有一件是长期（2008年的为30年），整卷作为长期（2008年的为30年），装盒，盒子上需贴文书标签，标签离盒底1厘米。红色标签为永久，绿色为长期，蓝色为短期。

注：全宗号空掉不填，目录号和卷号等档案全部整理好后填写（涉及并村前、并村后，重要）。

3．文件中涉及本单位的，例如表彰本单位、本单位工作人员或关于本单位人事任免等，应用直线划出。

4．文件中有请示、批复的，同一问题的批复在前面、请示放在后面装订为一件，年份按批复年份。

5．关于归档章：

注：①全宗号空掉不填；②年份，例：2009年；③件数。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，件数为流水号；④分类方案，例：党群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、长期、短期；⑥页数，有文字的即为一页。

归档章一般应盖在文件首页正面最上方，若文件为横向的，则盖在文件横放后最上方，且不能盖到文字。

6．关于档案盒：

正面直线上方填单位名称，例：昆山市淀山湖镇永新村。盒号空掉不填。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，室号为流水号，例：2009年党群工作永久的，第一盒为1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此类推。盒子上统一用黑色水笔填写。

7．关于台帐：

①工作台帐放档案，整理方式参照第2条；工作台帐中存在为应付做出来的内容，要将这些内容抽掉再进行整理，整理方式参照第2条。

②创建类台帐作为资料保存。

二、照片档案

按整理，照片背后贴四格标签。

三、实物档案

按整理，实物背后贴四格标签。

第三篇：文书档案整理方法要点

2013.3

3、确定装订顺序

4、装订方式和要求

五、归档文件的分类

1、确定分类方法

2、制定分类方案

3、七、1、2、八、归档文件的编目1、2、九、装盒1、2、3、第三章

文件实体分类

六、归档文件的排列 归档文件的编号 盖印文件归档章 填写归档章

编制《文书档案归档文件目录》 装订《文书档案归档文件目录》

文件装盒要求

填写备考表、盒脊、封面 档案盒盒脊填写要求

机关档案工作需要把握的几个基本原则

2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；

3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

4、根据我们在现实工作中档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。

5、另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。(我们常说的业务主体档案）

五、档案的作用是什么？

一是凭证作用；二是参考作用。另外档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

第二章 文件的收集工作

一、确立文件的收集(归档)范围

凡本单位在职能活动中形成的,办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,均属归档范围。它包括三个方面：

1、本单位制发的正式文件(包括代上级机关起草的文件)。是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有利用价值、凭证价值、查考价值的文件材料。

2、外单位的来文。需要贯彻执行的上级机关同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。

3、本单位形成的没有文号的文件，例如：会议纪要、通报等。

几种特殊情况，也在归档范围之内：

1、重要文件材料的历次修改稿，例如：大事记、组织机构沿革等。

2、有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的亲笔信

3、还有就是机关文件的最后定稿，即使没有机关领导人的签批、审改意见，原则上亦应纳入机关文件材料归档范围，与正本文件、文件处理单一并归档。例如：

一般有以下几种文件可以不归档

（1）上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料；任免,奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。

（2）本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性,临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿,各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信,电话记录；机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。

（3）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

（4）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

2、分开

文书档案是按进行整理的,如果单位几年未整理了,那么首先要将各的材料分开,同一个的文件材料放在一起,注意几点：

(1)一般以文件形成日期为准。

(2)计划,总结,预决算,统计报表,表彰等统一以文件的签发日期判定所属。

2、复制字迹模糊或易退变的文件。

3、超大纸张折叠。

4、去除易锈蚀的金属物。

文书档案整理的方法步骤共分装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤,具体要求如下。

二、装订要求以“件”为单位

1、“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范围时应注意以下情况：

（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；（6）文件签批单与正文为一件；（7）汉文本与少数民族文本为一件；（8）中文本与外文本为一件；

（9）报表、名册、图册等一册(本)为一件。

三、确定装订顺序

《文书档案整理规则》中，对于文件装订的顺序做了明确的规定，装订时应做到：

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;

2、机构(问题)分类法

3、保管期限分类法

在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少的 , 我们在市直机关推荐使用“——保管期限”和“——保管期限——机构（问题）”这两种分类方法。

1、二级分类法：即“--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。例如：档案局、妇联、党史办等

2、三级分类法：即“--机构（问题--保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“机构”，即使用“—机构--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能复杂、机构规模较大、文件数量较多”的单位。例如：人力资源与社会保障局、农牧局、住建局等

二、制定分类方案：

1、二级分类方案：

XXXX年—-永久

30年

10年

2、三级分类方案：

2、分问题：在三级分类方法中，按照分类方案二级类目所设置的问题，根据文件所涉及的内容按问题分开。二级分类方法不涉及分问题。

第一、正常情况下，文件材料应归入其内容所涉及的问题类目中； 第二、同一文件涉及两个以上问题时，应归入主要问题类目中； 第三、综合性工作、综合性会议形成的文件，应归入行政类或行政综合类；

第四、专题性工作、专题性会议形成的文件，应归入相应的问题类目中；

第五、外来文件，应根据其内容所针对的问题，归入相应的问题类目中。

3、分保管期限：按照文书档案保管期限表的规定，根据文件的利用价值，准确判定文件的保管期限，将不同保管期限的文件分开。严禁将不同保管期限的归档文件混合在一起。文书档案保管期限分为“永久、30年、10年”三种。

第六章 归档文件的排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。

1、按“保管期限“排列。将同一保管期限内的归档文件排在一起。

2、:要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属。如跨形成的文件应归入办结年 , 标时也应标办结,像 1999年的会议通知放在 2000年会议召开一并整理时,在一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成填写 “1999”。

3、保管期限:填写归档文件具体的保管期限,即"永久“30”、“10”。

4、机构（问题）:此项为可选项,如是三级分类则必填,否则可不填。

5、页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件(正文与附件、正件与定稿等)不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加, 如文件页码不全 , 数清页数或简单标注页码均可。

6、室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从‘1’开始流水标注室编件号。

7、馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。

8、盒号:一般单位不需填写。室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号，标于盒脊和归档章内。

第八章归档文件的编目

1、一般一盒装满后顺次装入下一盒即可；

2、同一事由的文件不必特意装人同一盒内;

3、不同类别的文件应装入不同盒中。即不同、不同期限的文件不应装人同一盒中 , 按机构(问题)分类时 , 不同机构(问题)的文件不应装入同一盒中。

二、填写备考表、盒脊、封面

1、填写备考表：盒内应附备考表,置于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。

2、盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称;

3、盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档章中相同。

至此 , 整理工作全部完成 , 按顺序上架排列就可以了。

8、对档案进行有效的开发和利用，可以进行档案利用成果申报工作。例如：编写《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《利用效果汇编》、《统计数字汇编》、《规章制度汇编》、《工作要点和工作总结汇编》、《专题文件汇编》、《表彰汇编》等。

9、档案库房建设争取达到库房、办公、阅览三室分设，并做到“八防”和安全保卫

10、做好档案著录工作

有档案管理软件的单位要用软件进行著录；没有档案管理软件的单位，用EXCEL表格统一著录。

第四篇：档案及保密工作要点

夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心 关于印发《2016年档案及保密工作要点》的通知

中心各科（办）：

现将小溪塔街道社区卫生服务中心《2016年档案及保密工作要点》印发给你们，请认真组织实施。

小溪塔街道社区卫生服务中心

2016年3月23日

夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心

2016年档案及保密工作要点

2016年中心档案工作的总体要求是：以党的十八大精神为指导，紧紧围绕中心2016年卫生工作重点，进一步更新观念，开拓创新，按照《档案法》和《保密法》相关规定，进一步完善制度，强化责任，规范管理，切实巩固档案目标管理成果，全力推进档案基础设施建设、信息化建设、能力建设和档案安全建设，全面提高档案工作管理水平和服务能力，为促进中心卫生计生事业又好又快发展提供坚强支撑。

一、加强制度建设，夯实档案发展基础

（一）强化档案组织管理。中心副主任周宗梅分管档案相关工作，黄懿负责日常管理工作，综合办杜黎丽、丁亚平、蔡兴文兼职档案管理工作，中心将根据人员变动情况，及时调整档案管理工作领导小组，充实档案管理专（兼）职人员，确保档案管理工作有序开展。

（二）切实加强档案工作目标管理。制定可行的档案目标管理工作方案，强化自身建设，不断夯实档案业务基础。

（三）加强档案工作部署。中心将档案管理工作纳入单位日常管理进行认真研究，统筹部署。

（四）落实档案管理工作经费。将档案整理、计算机录入、档案储存及档案管理软件更新等各项工作经费纳入财务预算，确保档案工作顺利开展。

二、完善基础设施建设，提高档案服务水平

（一）按照档案管理工作要求，完善档案库房相关设施，有效做到“八防”，即防尘、防火、防潮、防盗、防温、防光、防蛀、防腐。

（二）按照档案现代化管理和信息化建设要求，配备相应档案管理设备，中心今年拟添置一台扫描打印复印一体机和一台刻录机。

三、持续强化培训，提升档案管理水平

（一）配备相对稳定的档案管理员。

（二）加强档案人员业务培训。采取跟班培训、寻求指导等形式，全面提高中心档案管理人员业务素质。

（三）落实档案管理人员待遇。督促各科落实档案管理人员学习培训时间，改善工作环境，落实相关待遇，充分调动档案管理人员工作积极性，提高档案整体服务水平。

（四）确保档案安全。组织干部职工学习《保密法》，进一步增强保密意识。进一步健全保密工作制度和公文借阅等管理制度，加强程序管理和痕迹管理。加强对涉密计算机的保密管理。按照“涉密不上网、上网不涉密”的原则，建立健全计算机保密管理制度，加 强计算机存储介质管理，并适时组织开展保密规范化检查，确保涉密信息的安全保密。

四、强化督导落实。确保档案目标管理巩固完善

（一）完善“三合一”制度。重新修订“三合一”制度，6月1日前报区卫生局审批。

（二）按时完成2016年档案立卷归档工作。要在5月底前认真完成2015（含以前）档案立卷归档工作，做到收集齐全、分类科学、整理规范、检索完整、装具统一，6月底前将备份数据和光盘上报局档案室，同时向区档案局提出书面检查申请。

（三）开展档案目标管理省一级复查迎检工作。2016年，中心要争取档案目标管理省一级复查顺利通过评审验收。

宜昌市夷陵区小溪塔街道社区卫生服务中心办公室 2016年3月23日印发

第五篇：2011年市档案工作要点

一、加大省两办“32号文件”的贯彻落实力度，着力构建有利于档案事业科学发展的体制、机制，着力解决经费、编制、档案馆建设等方面的突出问题，保障档案事业健康发展。

二、认真贯彻落实《辽宁省县级档案馆建设规划》，做好中央和省财政建馆补贴的申报工作，积极争取地方财政配套资金及时拨付到位。新馆建设要严格执行《档案馆建设标准

》和《档案馆建筑设计规范》要求。

三、围绕“项目建设年”提供档案优质服务。继续以“项目巡回服务活动”为载体，做好东北东部铁路、丹沈客运专线、丹大铁路、丹东机场、丹东港扩建、三湾水利枢纽工程等重点建设项目、中央新增投资项目档案工作的监督、指导和验收。围绕丹东新城区各项建设，开展“档案服务新城区建设”系列活动。

四、加强涉及民生的专业档案管理。启动全市社会保险经办机构业务档案管理达标验收工作；加强新医保、新农保试点档案、撤并机构及人员的档案管理；帮助新成立的经济组织、社会组织及时建立档案。

五、加强农业农村档案工作。加强农村土地承包经营权登记档案工作的指导和培训。指导和帮助各种农业社会化服务组织、农村新型金融机构等及时建立档案；扎实开展农村档案信息资源共享工作。积极推进新农村建设档案工作示范县创建工作。

六、继续贯彻国家档案局8号令，完成乡镇《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制、审批工作；已完成编制的单位要抓好落实工作。各单位后形成的文件必须按本单位编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行收集归档。

七、加强档案资源建设，拓展档案征集渠道和网络，通过社会征集、海外征集、网上征集等方式，加强珍贵档案和老领导、老专家、名人档案资料的征集。有序开展档案清查，摸清家底。切实做好重点档案抢救工作，按照国家档案局今后5年内全部完成重点档案抢救任务的要求，制定各计划，认真申报抢救项目和经费，加大配套资金的落实，加快抢救进度，提高抢救质量。

八、加强档案安全保管。要进一步树立“安全第一”的思想，加强档案安全环境建设，建立和完善档案安全应急管理制度。全面开展重要档案、重要电子文件异质异地备份工作，各县（市）区要有计划地将本地重要档案进行备份，实行异地保存。

九、加强数字化档案资源建设，根据利用需求制定档案数字化方案，优先对利用频繁和重要档案进行数字化。推进在各级国家档案馆建立电子文件（档案）备份中心。各机关档案室要按计划完成机关档案数字化工作，全市机关档案数字化覆盖率要达到60%以上，室藏档案文件级目录著录和检索达到90%以上。

十、做好档案信息利用和政府公开信息查阅服务工作，以人民群众需求为导向，把服务民生放在工作的突出位置。继续加强民生档案目录数据库建设。加快推进档案信息资源整合和数字化建设，特别是要加大农村档案信息资源共享工作力度。

十一、主动及时为各级领导决策提供档案信息服务。围绕市委、市政府提出的“十二五”期间主要目标和中心任务，挖掘馆藏资源，有针对性地编辑专题档案信息，把提供《档案资政》等决策参考资料作为一项重点工作普遍开展起来。

十二、深入开展档案宣传活动。要注重面向社会宣传，注重运用大众媒体，推出更多有特色、有新意、有实效的档案宣传活动。围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年、“九一八”事变80周年等纪念日，搞好重大政治活动主题宣传。

十三、配合《档案法》的修订和重新颁布，开展地方档案法规性文件的清理、修订，建立、完善与新形势相适应的档案工作规章体系，使之具有可操作性和强制性。大力开展档案执法检查和专项督查，规范档案执法行为。开展档案法制宣传教育进课堂、进机关、进企业、进农村、进社区、进家庭活动。

十四、抓好档案干部队伍建设。多层次、多渠道、多手段继续加强档案干部培训。有计划地招录、引进急需的复合型人才和专业人才，重视培养、选拔优秀人才和业务骨干，努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。