第一篇:如何做好学校档案
如何加强学校档案工作
学校档案还是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作作粗浅的认识:
一、加强意识,建立机构
档案工作首先要得到学校领导的高度重视,把档案工作列入学校工作的议事日程,深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际,领导带头学,做贯彻落实《档案法》的带头人,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强档案意识,形成人人重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,配备一名专职档案员,学校各科(处)室都设有兼职档案员,建立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。
二、健全制度、规范管理
建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科室做到职责明确,使归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,开发利用有目标,这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本部门的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。
三、强化业务,提高能力
档案管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员,真正做到“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,另一方面建立档案工作网络,选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使学校的档案工作跟上办公自动化步伐,为学校教学、科研和其他工作服务。因此,加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。
四、稳定干部队伍,改善工作条件
要采取切实措施,建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍,并保持相对稳定。专职档案属专业人员,与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干,一般不要轻易调动。档案部门的经费,应列入学校预算,统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备,从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备,以便于开展工作。档案馆(室)的库房建设,应列入学校基本建设规划,逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。
五、注重收集,加强管理
学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整,一方面,要根据事业单位档案管理的要求,抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档,定期对文件材料进行清理检查,确保材料齐全;另一方面,强化文书管理,抓好学校活动所形成的文件材料的收集,使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时,对有价值,需要归档的文件材料当即留下原件,以备日后归档。
六、提供服务,开发利用
学校档案信息资源开发与利用,我们坚持按规章制度办事,注重改善服务态度,提高服务质量,做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能,努力开发其教育功能,使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具,汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料,利用多媒体辅助档案管理,使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化,不断增强档案室的综合服务功能,让档案信息资源更好地为教育教学服务。
总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又做到主动提供服务。使档案的价值得以充分体现。
第二篇:如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,应从以下几个方面抓起。
一、搞好档案工作,领导重视是关键。
一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢?
(一)爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。
-1-(二)积极宣传,使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。
二.实现档案管理现代化
随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
(二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、-2- 归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
(三)利用现代化技术,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。
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三、提高档案人员业务素质,加强继续教育。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。
(一)提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高;其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。
(二)加强制度建设,建立相关运行机制。可以说,加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高 -4- 业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理,这样,便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。
(三)明确继续教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,继续教育具有更直接的目的性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。第一,档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,为此,继续教育肩负着更为重要的职责。
(四)进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强
-5- 对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。
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第三篇:如何做好档案管理工作
在从事了两年多的档案管理工作中,深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量,可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此,档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么,如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公人员,在实践中通过不断总结,寻找其中的规律,得到了一些粗浅的见解,愿与大家共同分享。
一、规范公文处理,把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点,规范公文处理,把好公文形成关,是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同,有的单位的公文是由办公室统一拟制的,有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者,由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同,对公文起草工作相关要求的理解存在差异,导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面:
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确,不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况,严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此,作为办公室一名专门负责公文拟制人员,平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理,依照有关规定,全面审核,严格核稿,特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关,发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接,共同磋商,尽量将各种问题都解决在核稿阶段,决不能将问题推给签发的领导定夺,以确保公文的高质量、高水平,以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作,从公文的评估分类做起 公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁,而是放到别处);将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来,以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战,它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力,能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档,供日后的工作查考利用。而要做好该项工作,可以从以下几个方面进行:
1、对档案工作要有高度的认识,要实现从公文到档案的成功转化,就必须重视公文的规范化管理,实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融,加强档案部门对文件管理的超前控制,这样才能保证档案的质量,减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续,避免重复立卷,使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性,要随时将“档案”装在自己的头脑里,要有对历史负责的态度,使档案工作平时化、平常化。因此,务必要按照《办法》的要求,规范地、科学地办理好每一份文件,对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中,文秘人员要重视档案知识的学习,加强档案意识的培养,最好的办法就是常备一本专业书籍,《档案管理学》、《档案管理基础》等,以便需要时查阅,真正做到边工作,边学习,在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中,很多档案工作人员都兼任秘书工作,因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
三、完善公文材料,做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中一部分随着现行效用的完成,便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件,退出现行领域之后,却具有储存价值,能使后人通过其载录进行借鉴和利用,因此应按档案整理规范要求,用不锈钢钉子重新装订,后进行传阅,阅办完毕后,已初步进入归档程序,进一步归整,以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件,领导签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流,接受新信息,达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,充分利用各种媒体和机会,主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料,如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等,从而达到资源共享的目的。
总之,档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中,我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来,不断提高档案管理质量,提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后,正在向电子归档、微机检索过渡,这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信,只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作,就一定能促进档案管理规范化、科学化发展,从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
第四篇:如何做好档案管理工作
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如何做好档案管理工作
作者:李霞
来源:《科技创新导报》2011年第18期
摘 要:档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着优秀成果,对研究科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。
关键词:档案管理单位管理
中图分类号:G256 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(c)-0203-01
档案管理工作做好了,一方面为领导及时了解单位状况,适时调整管理策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定管理成果,为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映单位整体发展状况和管理成果。档案管理成果同单位管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中竞争力具有重要意义。
档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成单位管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍,在整个单位发展进程中有边缘化危险。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理
模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。
缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前,一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有起到先进作用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前单位档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。单位近几年发展较快,新档案人员不断进入,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。此外,在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在,在行政上无法对各大部进行管理,在进行这项工作时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难,现在某些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还。
单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则单位档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动,一次考试在进行,整个过程加班加点,在短时间内取得了一定的效果,但达标以后,就出现后力不足,没有长期性和连续性,再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够,对档案在单位中的重要作用的认识不足,甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方,档案室在某些人眼中成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代单位制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
第五篇:学校档案
(一)档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类:
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件(综合卷(自评自查卷)); A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表(试行)》逐项自评(附件1)
B2、1)河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表(2016年12月)
2)周口市复核办学条件达标情况表(2017年3月28日)B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7.学校平面图,辖区服务图、校舍建设平面图,校园用地平面图,场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模:
2016—2017学“班额”情况统计表;
2015—2016学“班额”情况统计表;
2014—2015学“班额”情况统计表; A2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1)6—17周岁残疾儿童少年统计表(以每乡校年报数字为准)2)残疾儿童少年入学情况统计表。3)残疾儿童就读登记表。
4)近三年关爱残疾儿童工作方案,工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料(城镇)
1)进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案,领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2)(2014—2015、2015—2016、2016—2017)进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1)关爱留守儿童各级文件,本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2)2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3)2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4)2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平(初中)
1)近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2)2016—2017学示范性高中录取花名册。3)2015—2016学示范性高中录取花名册。4)2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障
B14.教师绩效工资资料
1)上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2)(2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015)每年每学期教师绩效考评结果和量化分(不能与学生考绩挂钩)3)教师绩效工资发放清单。B15.学校经费管理
1)学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2)2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3)2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4)2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B16.贫困生补助发放资料
1)有关贫困生补助发放的上级文件 2)学校贫困生工作领导组名单。3)学校贫困生救助制度和方案。
4)2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5)2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6)2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B17.师资情况
1)近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2)近三年全校教师学历情况统计表 3)近三年全校教师职称情况统计表 4)教职工配备师生比统计表。
B18.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B19.校长、教师培训
1)校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2)有关教师培训上级文件、本校教师培训计划,每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3)近三年校长、教师各类培训的统计表。B20.校本研修
1)上级部门有关文件和本校实施方案 2)教师目标考核办法 3)校本教研相关资料
4)每位教师课题研究的立项课题书,参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B21.校长、教师交流
1)近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2)校长交流有关具体资料(通知单(调令)、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等)
3)教师交流有关具体资料(通知单(调令)、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会)
4)近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B22.师德师风建设
1)开展师德师风建设有关各级文件
2)近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3)近三年典型材料 4)近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷
B23.小学近六年、初中近三年学籍档案
1)小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语,学业成绩按时填写,以班级为单位装订成册)
2)小学、初中在校生学籍花名册。(以年级为单位装订成册)
3)小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4)近六年小学,近三年初中学生各科成绩册(可以有分数但不能排名次)B24.近三年毕业生各科合格情况
1)2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2)2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3)2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4)2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5)2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6)2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B25.小学近六年初中近三年入学情况登记表,统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B26.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率(小学95%以上,初中92%以上)1)2013--2014年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 2)2014--2 015年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 3)2015--2 01 6年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 B27.流动学生
1)近三年流动学生登记表。2)近三年流动学生统计表。
3)近三年流动学生转入转出证明。B28.控辍保学
1)各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2)2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3)2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B29.综合素质评价
1)小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2)学生综合素质评价学校领导小组名单 3)学生综合素质评价班级评委会名单
4)小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5)小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B30、校园体育活动
1)近三年来各级关于开展大课间体育活动,保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2)本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3)近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B31.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1)学生体质健康达标有关各级文件和方案 2)2 014年学生体质健康档案
3)2014年学生体质健康达标情况统计表(学生体质健康合格率达到85%以上)4)2 015年学生体质健康档案
5)2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6)2 016年学生体质健康档案
7)2 016年学生体质健康达标情况统计表 B32.教育管理
1)上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2)郸城县中小学规范化管理基本要求
3)有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4)学校总课程表,按国家教育部的要求开足开全课程 5)学校教师任课一览表
6)作息时间表(按国家要求(夏、秋两季))B33.教学管理
1)上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2)近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3)近三年学校各科教研活动记录、图片 4)学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5)近三年学校各项大型活动记录、图片 6)近三年学校有关教育教学管理制度 7)学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B34.特色办学
1)学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2)教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3)近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4)开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B35.学校荣誉
1)各项工作的经验材料 2)各种荣誉证书的复印件 3)各项工作的图片记录 B36.安全管理制度
1)上级有关部门安全工作文件 2)学校各项安全管理规章制度
3)学校安全教育领导组名单(含分工)4)近三年安全工作计划、总结。B37.安全责任
1)学校安全工作责任制、责任追纠制度 2)学校与主管部门签订的安全目标责任书
3)近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4)班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5)各类工作人员的安全岗位职责 B38.安全隐患排查记录
1)近三年安全隐患排查记录 2)值班安排、值班记录
3)各项安全演练方案、记录和图片资料 4)各项安全应急预案 5)学校外来人员登记表 6)学校各项安全工作图片 B39.安全隐患消除措施、记录 B40.学校饮食卫生安全
1)有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2)学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3)《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4)工作人员的有关资料。B41.安全教育
1)近三年安全教案与教材,学生作业记录 2)近三年安全教育主题班会记录
3)近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4)近三年学校安全日志及班级安全日志 5)学校近三年各项安全记录、图片 B42.安全器械
1)学校监控系统照片、网络、使用情况 2)学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B43.仪器实验室
1)学校实验、仪器管理制度
2)小学数学、科学,初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3)仪器器材报损账册 4)三年实验室实验记录 5)三年教学仪器借用记录
B44器材账册(分别在体育、音乐、美术教室)1)学校体、音、美专用教室管理制度
2)学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3)三年各类器材使用记录 4)器材损耗记录。B45.图书借阅
1)图书室及阅览室管理制度
2)图书目录
3)人均藏书数统计表
4)近三年新增图书目录
5)近三年图书借阅记录 B46.计算机室与多功能室
1)学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2)学校计算机账册 3)电教器材账册 4)计算机上课记录 5)电教室上课记录 6)计算机维护记录 B47.心理咨询室资料
1)近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2)心理咨询有关记录
3)青少年心理问题各种工作材料。B48.留守儿童之家
1)关爱留守儿童的制度。
2)留守儿童之家用具登记表。3)留守儿童之家工作、活动记录。4)留守儿童之家的总结。
(一)档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类:
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件(综合卷(自评自查卷)); A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表(试行)》逐项自评(附件1)
B2、1)河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表(2016年12月)
2)周口市复核办学条件达标情况表(2017年3月28日)B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7.学校平面图,辖区服务图、校舍建设平面图,校园用地平面图,场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。B10.班额与规模:
2016—2017学“班额”情况统计表;
2015—2016学“班额”情况统计表;
2014—2015学“班额”情况统计表; A2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1)6—17周岁残疾儿童少年统计表(以每乡校年报数字为准)2)残疾儿童少年入学情况统计表。3)残疾儿童就读登记表。
4)近三年关爱残疾儿童工作方案,工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料(城镇)
1)进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案,领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。2)(2014—2015、2015—2016、2016—2017)进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1)关爱留守儿童各级文件,本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2)2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3)2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4)2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平(初中)
1)近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。2)2016—2017学示范性高中录取花名册。3)2015—2016学示范性高中录取花名册。4)2014—2015学示范性高中录取花名册。A2、经费保障
B13.教师绩效工资资料
1)上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。2)(2 01 6--2 01 7、2 01 5--2 01 6、2 01 4--2 015)每年每学期教师绩效考评结果和量化分(不能与学生考绩挂钩)3)教师绩效工资发放清单。B14.学校经费管理
1)学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2)2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3)2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4)2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。B15.贫困生补助发放资料
1)有关贫困生补助发放的上级文件 2)学校贫困生工作领导组名单。3)学校贫困生救助制度和方案。
4)2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。5)2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。6)2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。A2、师资队伍卷 B16.师资情况
1)近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2)近三年全校教师学历情况统计表 3)近三年全校教师职称情况统计表 4)教职工配备师生比统计表。
B17.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。B18.校长、教师培训
1)校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2)有关教师培训上级文件、本校教师培训计划,每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3)近三年校长、教师各类培训的统计表。B19.校本研修
1)上级部门有关文件和本校实施方案 2)教师目标考核办法 3)校本教研相关资料
4)每位教师课题研究的立项课题书,参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。B20.校长、教师交流
1)近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2)校长交流有关具体资料(通知单(调令)、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等)
3)教师交流有关具体资料(通知单(调令)、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会)
4)近三年学校有关校长、教师交流的统计表。B21.师德师风建设
1)开展师德师风建设有关各级文件
2)近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3)近三年典型材料 4)近三年师德考核情况 A2、质量与管理卷
B22.小学近六年、初中近三年学籍档案
1)小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语,学业成绩按时填写,以班级为单位装订成册)
2)小学、初中在校生学籍花名册。(以年级为单位装订成册)
3)小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4)近六年小学,近三年初中学生各科成绩册(可以有分数但不能排名次)B23.近三年毕业生各科合格情况
1)2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。2)2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。3)2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。4)2014—2 015年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。5)2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。6)2015—2 016年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。B24.小学近六年初中近三年入学情况登记表,统计表 2016—2017学、2015—2016学、2014—2015学、2013—2014学、2012—2013学、2011—2012学、B25.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率(小学95%以上,初中92%以上)1)2013--2014年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 2)2014--2 015年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 3)2015--2 01 6年小学
(五)六年、初中三年巩固率统计表 B26.流动学生
1)近三年流动学生登记表。2)近三年流动学生统计表。
3)近三年流动学生转入转出证明。B27.控辍保学
1)各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2)2 01 5—2 016学小学初中在校生学生辍学情况统计表 3)2 01 5--2 01 6学小学初中在校生学生辍学情况登记表。B28.综合素质评价
1)小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2)学生综合素质评价学校领导小组名单 3)学生综合素质评价班级评委会名单
4)小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5)小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。B29、校园体育活动
1)近三年来各级关于开展大课间体育活动,保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2)本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3)近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。B30.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1)学生体质健康达标有关各级文件和方案 2)2 014年学生体质健康档案
3)2014年学生体质健康达标情况统计表(学生体质健康合格率达到85%以上)4)2 015年学生体质健康档案
5)2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6)2 016年学生体质健康档案
7)2 016年学生体质健康达标情况统计表 B31.教育管理
1)上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2)郸城县中小学规范化管理基本要求
3)有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4)学校总课程表,按国家教育部的要求开足开全课程 5)学校教师任课一览表
6)作息时间表(按国家要求(夏、秋两季))B32.教学管理
1)上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2)近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3)近三年学校各科教研活动记录、图片 4)学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5)近三年学校各项大型活动记录、图片 6)近三年学校有关教育教学管理制度 7)学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B33.特色办学
1)学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2)教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3)近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4)开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B34.学校荣誉
1)各项工作的经验材料 2)各种荣誉证书的复印件 3)各项工作的图片记录 B35.安全管理制度
1)上级有关部门安全工作文件 2)学校各项安全管理规章制度
3)学校安全教育领导组名单(含分工)4)近三年安全工作计划、总结。B36.安全责任
1)学校安全工作责任制、责任追纠制度 2)学校与主管部门签订的安全目标责任书
3)近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4)班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5)各类工作人员的安全岗位职责 B37.安全隐患排查记录
1)近三年安全隐患排查记录 2)值班安排、值班记录
3)各项安全演练方案、记录和图片资料 4)各项安全应急预案 5)学校外来人员登记表 6)学校各项安全工作图片 B38.安全隐患消除措施、记录 B39.学校饮食卫生安全
1)有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2)学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3)《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4)工作人员的有关资料。B40.安全教育
1)近三年安全教案与教材,学生作业记录 2)近三年安全教育主题班会记录
3)近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4)近三年学校安全日志及班级安全日志 5)学校近三年各项安全记录、图片 B41.安全器械
1)学校监控系统照片、网络、使用情况 2)学校配备的安全器械清单、图片和实物 A3、相关处室 B42.仪器实验室
1)学校实验、仪器管理制度
2)小学数学、科学,初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3)仪器器材报损账册 4)三年实验室实验记录 5)三年教学仪器借用记录
B43器材账册(分别在体育、音乐、美术教室)1)学校体、音、美专用教室管理制度
2)学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3)三年各类器材使用记录 4)器材损耗记录。B44.图书借阅
1)图书室及阅览室管理制度
2)图书目录
3)人均藏书数统计表
4)近三年新增图书目录
5)近三年图书借阅记录 B45.计算机室与多功能室
1)学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2)学校计算机账册 3)电教器材账册 4)计算机上课记录 5)电教室上课记录 6)计算机维护记录 B46.心理咨询室资料
1)近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2)心理咨询有关记录
3)青少年心理问题各种工作材料。B47.留守儿童之家
1)关爱留守儿童的制度。
2)留守儿童之家用具登记表。3)留守儿童之家工作、活动记录。4)留守儿童之家的总结。