年文秘管理与应用写作试题及答案[优秀范文5篇]

第一篇：年文秘管理与应用写作试题及答案

200 20 年 最新文秘管理与应用写作试题 及答案

一、填空(每空 1 分，共 18 分)

1.按其内容和功用的丌同，可将常用的通知分为以下几种：(1)——性通知;(2)——性通知;(3)——性通知;(4)——性通知。

2.对重要问题提出见解和处理办法，要用——。

3.广告的作用主要体现为：(1)——;(2)——;(3)——;(4)——·

4.民事起诉状的正文主要包括——、——和——、——几个方面的内容。

5.一份完整、正觃的论文写作提纲，应由——、——和—— 等几个项目构成。

6.提要的写作要点有两个：一是——性，二是——性。

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)

1.签发

2.章程

3.市场预测报告

三、简要回答下述问题(10 分)

组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求?

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析(20分)

提示：(1)分析应当主要着眼亍文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

(3)分析要有条理，要能自圆其说。

【参考答案】

一、填空(每空 1 分，共 18 分)

1.批示 指示 告知 任免

2.意见

3.传递信息 传播知识 开拓市场 指导消费

4.诉讼请求 事实 理由 证据

5.标题 观点句 内容纲要

6.简介 评论

二、名词解释(每个 4 分，共 12 分)

1.签发是指发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

2.章程是党派或团体等组织，用亍觃定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

3.市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

’

三、简要回答下述问题(10 分)

组织学术论文的段落，主要应当依循以下要求：

(1)段意要明确

一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。

(2)段意要统一

一个段落应当集中表述一个意思，而丌要把不段旨无关的语句写入段中。

(3)段意要完整

在一个段落中，能围绕着一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚的表达，段意就算是完整的。

(4)段的长短要适度

段的长短适度，是提高文章的整体效果的一个条件。

论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短、段的性质，特别是表意的需要来确定。

总之，段意明确、统一、完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是觃范化的段落，简称觃范段。

四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行评析(20 分)

分析文章，主要应当做到以下几点：

(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识;

(2)要紧密结合原文，围绕着文章展开分析;.(3)要有条理，要能自圆其说。

对亍没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10 分)

标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。

原文的标题为：

富户帮穷户 共奔小康路

沽源实施“接力扶贫”助脱困

六、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函(30 分)

对亍没有完全达到试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。

第二篇：《文秘管理与应用写作》试题及答案

行政管理专业文秘管理与应用写作试题

一、填空(每空1分，共18分)

1、公文主要具有以下特点；性；(2)性。

2、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用

3、常见的规章制度主要有以下几种：(4)

4、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有(2)要有意识。

5、经济活动分析报告的正文通常包括个部分的内容。

6、在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取的材料；

(2)要选取的材料；(3)要选取富有新意的材料；(4)要选取易于理解的材料

二、名词解释(每个4分，共12分)

1、合同

2、民事起诉状

3、文摘

三、简要回答下述问题(10分)

学术论文主要应当具备哪些特征?

一、填空(每空1分，共18分)

1，法定政策实用时效规范

2。决定

3。章程条例规定办法

4。责任大众

5。基本情况评估分析意见建议

6。确实有力

二、名词解释(每个4分，共12分)

1．合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

3．文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

三、简要回答下述问题(10分)

从总体上说，独创性、科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征。

(1)独创性

科学研究是处理已有信息，获取全新信息的探索性、创造性活动，学术论文作为用来进行科学研究和描述研究成果、传递学术信息的工具，必然要以独创性为特点。

(2)科学性

独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。可以说，科学性是一篇论文所应具备的最起码的条件。为使学术论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的工作态度；其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。

(3)理论性

学术论文的理论性主要体现在两个方面：一是体现在论述的严整上；二是体现在其内容的深度上。

第三篇：文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案:

作业一答案

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、功用：颁布发规，传达指示；

2、反映情况，请示工作；

3、联系工作，商洽公务；

4、宣传教育；

5、依据凭证。

4、构成要素：

1、眉首部分；

2、主体部分；

3、版记部分。

5、分类：按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；

2、按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；

3、按照有无保密要求和机密等级分类：普通文件、保密文件；

4、按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；

5、按传阅性范围限定与否分类：内部文件、公开发发布的公文。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

答：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况，制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容的真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵守各项行文规则。由于公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定形成的。最后文中的选用要正确，行文关系的确定要妥当，执法程序的安排要合理。

五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。

答：范文：

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂

家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业

2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。

答：特点：

1、对象较具体；

2、格式比较固定；

3、写法比较实际；

4、时限比较紧迫。

作用：

1、贯彻政策，指导工作；

2、沟通情况、联系工作；

3、积累和提供资料；

4、宣传教育、检

查监督。

二、结合教材。简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：

1、调查报告是对某一个问题，进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。

2、用途：可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某一个事物的发展过程。

3、特点：真实性、针对性、典型性。

4、调查报告的类型，常见的有如下几种： 社会情况的调查报告、新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告。

5、要求：要认真进行调查研究，充分占有材料；要正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。

答：

1、计划是某一个单位、部门或一个人堆预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的以中文书。

2、作用：具有预见性、指导性、约束性。

3、要求：

1、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会期相反的作用；

2、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况相结合起来，既不能说空话，根不能说假话，充分考虑客观条件，绝不能单从纯从主观愿望出发，按个人意志办事；

3、要具体明确，要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，与便于人们对照检查工作；

4、要留有余地，不可预见的因素出现，在制定计划时要充分考考虑到这一点任务的提出和实践的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性，实际情况，合理地调计划。

四、结合教材，简述总结的含义，作用，并阐述撰写总结的要求。

答案：

1、这里所指的总结主要是指工作总结，是时候对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题记得到经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从文中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力，提高认识水平的过程。

3、要求：要充分占有资料，并实事求是的反应情况；

2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来；

3、要合理的取舍内容，以突出重点；

4、要深入研究问题，以写出特色。

五、结合教材，剑术讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：讲话稿不同于演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容玩往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映讲演者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人地意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿人都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

撰写演讲稿的要求：针对性要强；

2、主题要集中鲜明；

3、内容要吸引人；

4、语言要通俗生动，要有气势和文采。

六、答：

1、工作计划：参考课本91页。

2、工作总结：参考课本96页。

作业

3一、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。（可自己上网搜寻范文例子）

答：（求职信）尊敬的用人单位领导：

您好!感谢你在百忙中看到我的 简历，您辛苦了!

大学期间，从不迟到早退，按时独立完成自己的作业与考试。大学的考试，能保证全部的真实。CET-6虽没有达到国家的合格线，但我没有放弃，不能因为 找工作 而欺骗雇主。企业需要真才实料质量过硬的产品去获得市场，产品需要聪明的老实人去创造。我认为我已经具有CET-6的听说读写能力，明智的企业不会因为一个证书而将一个具有成长潜力的准员工拒之门外。好企业应用人不拘一格，规章制度严格!

作为80后，虽说是幸福的一代，但志存高远，工作经验虽少，但是有好的学习能力与发展潜力，希望能体现自己的人生价值，也渴望企业能够给我一个平台。

一个有着设计学与金融学背景的人渴望加入你们的团队!

（请束）×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

××年9月10日

二、结合材料，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重

要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答：

1、产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品名称、用途、性质、性能、原理、构造、规格、使用方法、保养维护、注意事项等内容而写的准确、简明的文字材料。

2、作用

（一）宣传产品，指导消费

（二）扩大消息，促进消费

（三）传播知识，创造品牌

特点

（一）真实性

（二）科学性

（三）条理性

（四）通俗性

（五）实用性

产品说明书的结构通常由标题、正文和落款三个部分构成。

四、参照。

答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

作业四第一题

一 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社

会公开招聘老师若干名。

书信: 联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

便条 ：请假条

张老师：

您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！

学生：XXX XX 年 X 月 X 日

三、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说： “好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题 的能力。

第四篇：文秘管理与应用写作答案

文秘管理与应用写作答案

（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

答：行政公文是指狭义的公文而言的，即法定的公文。具体地说，行政公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格公文所必须具备的几个条件。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：

1、针对性要强。

2、主题要集中鲜明。

3、内容要吸引人。

4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。

3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

下面的例文不能抄袭，同学们可以参考下面范文的格式，自已写一篇学习总结，或工作总结之类的，只要格式正式确就行，也可以上网搜些资料，但不能全抄，以免同学之间撞车。例文：

二OO九年第一学期学习情况总结

当今社会是知识经济时代，没有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2009年春报名参加了2009春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：

1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了

学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。

2.基本情况：

a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却 较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。

b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。

c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。

3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。

二O一O年九月

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]答：

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费

2、传播知识

3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性

2、表述的通俗性

3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

作业四第一题

二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安

排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

第五篇：文秘管理与应用写作试题一

《文秘管理与应用写作》试题一

一、选择题（下列每小题的四个选项中，有一至四个是正确的，请将正确答案的序号填在问题的横线处。每小题2分,共20分。）

1.调查报告的主体部分是______集中表述的部分。

a、标题

b、调查结果

c、报头

d、对策与建议

2.下列要素中，属于公文眉首部分的是______。

a、印发份数

b、印制编号

c、签发人

d、主题词

3.领导机关对重要事项或者重大行动做出安排和决策，应使用______。a、意见

b、通知

c、函

d、决定

4.______和今后的意见是总结的基本内容。

a、成绩与经验

b、预测

c、导语

d、问题与教训

5.______是机关、团体、企事业单位内部用来通报情况与交流信息的一种简短的文字材料。

a、经济新闻

b、简报

c、通报

d、工作总结

6.经济应用文的结构要求做到______。

a、合理

b、固定

c、谨严

d、含蓄

7.经济应用文的材料要______。

a、真实

b、有力

c、固定

d、多样

8.在下列文体中，属于上行文的有______。

a、决定

b、报告

c、批复

d、通告

9.计划的“三大要素”是指______。

a、主旨

b、目标

c、措施

d、步骤

10.______一般由报头、正文、报尾三部分组成。

a、简报

b、经济新闻

c、法定公文

d、诉状

二、名词解释（每题3分，共12分）

1.公文(狭义)

2.主题词

3.简报

4.讲话稿

三、简答题（每小题9分，共18分）

1.写作总结应注意什么问题。

2.比较表彰性决定与表彰性通报的异同。

四、运用所学的文体写作知识，评析下面这篇调查报告（20分）

市民赞成轿车来家

凌月

零点调查集团日前发布的城市公众对轿车进入家庭的接受度调查表明，64.2%的市民表示赞成私人拥有汽车，26.6%的市民表示反对轿车进入家庭，9.2%的市民难以作出判断。这表明多数都市公众期待自己成为驾车族。这项调查是在北京、上海、武汉、广州每市各抽取255户居民进行的。调查结果可用于推行中国东中部都市地区居民的意见。

私车问题已成为社会热点，至少已有不下10份以上报刊媒体专辟汽车版面。根据《北京青年报》今年1月初援引的有关统计资料，中国近年私人购车数量快速增长，年增幅在50%以上。到1996年年底，全国私家车总数已过250万辆之多。中国近年来生产的中型货车中，80%以上为私人购买；微型货车的私人购置率亦超过了60%；轿车的实际私人购置率虽低于中微型货车，但也近于50%。《南方周末》与零点公司的这项合作调查结果显示，轿车进一步进入家庭拥有广泛的支持群体。相关分析表明，赞成轿车进入市民家庭的群体特征差异主要表现在年龄方面，35岁以下群体中超过76%的人持赞成态度，36～50岁群体中的支持者为66.2%，51岁以上群体中的支持者为63.3%。区域间比较可见，支持态度最高的是广州人，为82.3%，其次是上海人(70%)、武汉人(67%)，北京人居末位，为67%。

赞成轿车进入市民家庭者的主要理由是“它带给生活方便，提高生活质量”(66.6%)，其次是“它是现代工业文明的象征”(11.7%)，其三，是“显示成就与实力(11.6%)以及“可以促进经济发展”(7.1%)，“冲击长期以来只有单位公款才能买车的习惯(0.6%)和其他一些较为分散的理由(计2.3%)。

而反对者虽为数较少，但反对的理由却不无道理：“目前道路状况不佳，车太多会加剧交通堵塞”(路况不容)居首(40.7%)；“中国人目前没有这个购买力”(购买力不足)其次(27.6%)；另有三个理由的中选率差不多：“那将造成更大的污染”(环境污染)为11.6%，“有车的人停车开车给没车的人造成更大的不便”(妨碍无车者)为8.6%，“那会加大人们心理上的贫富差距感”(心理反差)为7.8%；余下的还有“那将消耗太多的资源”与其他一些较为分散的理由，分别是4.1%和2.6%。区域比较可见，前两个理由在各市民的表述中只有位序差异，主要的不同在第三个理由上：北京与武汉市民顾虑“环境污染”，上海市民强调贫富间的“心理反差”，广州人则认为会“妨碍无车者”。

研究人员提供一项情景测试，看看如果在有足够金钱的条件下，有多少人会首先考虑用于购买私人轿车。结果表明，只有7%的人会在有钱的情况下首选买

车，远远少于买房族的比例(43%)，首选买车者在北京为10.1%，上海与武汉均为6.7%，而广州只有4.3%。

在4市市民所知的各种牌子的轿车中，桑塔纳、奔驰、富康、奥迪、夏利是五种被认为是“最适合自己的轿车品牌”。地区差异在于：广州人异常地倾心于高档豪华车，“捷达”在北京、“富康”在武汉也均受到欢迎。性别、年龄、职业状况、收入水平等因素均未体现为显著的选择差异。经检索各市汽车品牌交易情况，发现主要品牌销售情况与调查结果相当一致。

零点调查公司的研究人员认为，由于传媒宣导及工作生活节奏加快的双重影响，中国都市市民对于轿车的心理接受度还会逐渐升高，但是由于主要是来自购买力与路况的限制，在相当长的一段时间内，对于绝大部分市民来说，拥有私人轿车将只是一个可供作谈资的梦想。

五、作文（30分）

东方大学附近的××发酵厂和××液化煤气厂，技改没有达标，经常排放有毒气体，严重危害师生、附近居民的身体健康，群众反映强烈。最近几年来，××发酵厂和××液化煤气厂也进行过不少技改，收效都不大。2000年6月初，东方大学向有关部门写过一份请示（文号为“东大办字［2000］19号”），但至今10个多月过去了，问题仍未能解决。

东方大学备文请示以后，××市人民政府有关部门召集××发酵厂和××液化煤气厂专门开会协调，倾听双方意见，研究解决办法。会后形成了

《××××××会议纪要》，拿出的意见是将××发酵厂和××液化煤气厂迁往郊区。

××市人民政府过问此事以后，××发酵厂和××液化煤气厂领导研究决定，抽调业务骨干，与专门负责治理污染的有关部门和单位组成技术小组，联合攻关，彻底解决污染问题。

最近，东方大学组织人员搞调查，摸情况，了解到××发酵厂和××液化煤气厂自建成投产以来，环保工作一直没有跟上，环保功能始终不健全。在这种情况下，两个厂的生产规模越来越大，有害气体排放量也日趋增高。日前东方大学对周围空气测试化验，结果仍然是严重超标。对于迁址一事，××发酵厂和××液化煤气厂都不太愿意，积极性不高。同时，搬迁所需的资金、场地等问题也还没有落实。因此，所谓迁址至今仍是一纸空文。

东方大学的教师、学生、职工和附近居民，对污染情况愈演愈烈极为愤慨，已向××发酵厂和××液化煤气厂提出抗议，双方互相对峙，积怨已久，矛盾可能激化。

为了尽快落实前一个请示，东方大学决定发文催办。请代东方大学办公室向××市人民政府办公室起草一份请示。

写作要求：

只写标题、发文字号、主送机关、正文、日期几项要素。内容单一，中心突出，要求明确；格式正确，写法规范；语言准确、通顺、简明，书写要清楚。