第一篇：2会议管理流程
2.院办公 会议管理流程
实施部门 院办公室 流程编号 XG-002 流
程 单元 各科室/部门 分管院长 办公室 院长 院长办公会 节点 A B C D E
第二篇：会议流程、安排管理
会议流程及安排
会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：
一、会前筹备
1、会议方案的制定
（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是
上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；
（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；
（3）拟定会议的时间和会期；
（4）拟定会议的议程及日程安排；
（5）会议经费预算
（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；
2、会前物品准备
（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；
（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；
（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；
（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；
（5）安排食宿；
二、会中管理与服务
1、接站（举办大型会议可能需要）；
2、会议签到；
3、协助正确使用设备并发放会议用品；
4、协助完成与会人员的食宿安排
5、会议进程的控制
（1）主持人对会场的控制；
（2）采取有效手段 会场气氛；
（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；
6、做好会议记录，要做到真实、规范；
7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；
三、会议善后处理工作
1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；
2、安排与会人员返程；
3、会议经费结算；
4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；
5、会议议定事项的反馈；
6、会议总结，根据岗位职责检查工作。
李锦玲
2012年8月13日
第三篇：会议流程
例会要求 时间不超于30分钟
各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享 例会流程：
主持人：(前厅领班或主管）
1.集合整队
2.各小组队名及口号
3.点名问好
4.整队汇报工作问题及今天工作安排
5.加油鼓励口号
主持人：告诉我谁是最好的 员工：我们是最好的主持人：谁是最棒的员工：我们是最棒的主持人：大声告诉我，我们该怎么做 员工：加油加油，努力努力！主持人：我们来自那里？ 员工：舒来喜
主持人：我们来自那里？ 员工：舒来喜
主持人：散开跳舞
第四篇：会议流程
★准备工作
1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。
2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。
3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。
4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。
5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。
★会议接待
1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。
3会议用餐及宴会安排。
4会后旅游、娱乐考察等活动。
5提供返程飞机票、火车票。
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一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：
1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
第五篇：会议流程
2012年终总结会议流程
一、时间：2013年2月1日14:00
二、地点：公司一楼会议室
三、参会人员：公司全体员工
四、会议纪律：
1、保持会场秩序，会议期间请勿大声喧哗。
2、会议期间请将手机关闭或调至静音。会场内严禁接听电话，如有紧急电话，请到会场外接听。
3、为了他人身体健康和会场安全，会场内严禁吸烟。
五、会议流程1、14:00会议开始2、14:05---14:30由戴总作2012年公司各项业务业绩总结，并对2013年业务发展进行展望3、14:30---14:40风控部赵斌总监作2012工作总结4、14:40---14:50担保部刘高坚副总经理作2012工作总结 5、14:50---15:00小贷公司谭振华总经理作2012工作总结 6、15:00---15:10财务部经理徐静作2012工作总结7、15:10---15:20担保部各员工作2012工作总结8、15:20---15:40风控部各员工作2012工作总结9、15:40---16:00财务部、行政部各员工作2012工作总结10、16:00---16:40由戴总进行2012先进表彰，获奖人员发表获奖感言。11、16:40---17:30座谈时间，全体员工一起回顾2012年，交流自身感受。12、17:30会议结束。
六、年饭晚宴
1、时间：2013年2月1日18:30---20:002、地点：聚缘楼
3、全体员工自行前往
七、联欢晚会
1、时间：2013年2月1日20:30---24:002、地点：国贸中心“皇朝国际”
3、内容：员工联欢及抽奖活动
云南科诚集团
2013年1月31日
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