董事长秘书工作职责(精选9篇)

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篇1:董事长秘书工作职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

篇2:董事长秘书工作职责

协助处理董事长日常工作事务:

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

篇3:董事长秘书工作职责

1.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

2.协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3.负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4.文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5.办公室卫生标准检查及监督执行;

6.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8.图书资料的整理归档,借、还登记清晰;

技能要求

1.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全;

2.熟练使用办公自动化软件及设备;

3.做事客观、严谨、负责、踏实、敬业;

4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神;

篇4:董事长秘书工作职责

1、收集及统计汇总所需的各类报表;

2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;

6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

篇5:董事长秘书工作职责

1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

2、督促落实会议形成的决定、决议;

3、督促检查各项规章制度的执行情况;

4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

5、负责做好各项事务的审查推进工作,及时反馈各部门工作动态;

6、完成处领导交办的其它工作。

篇6:董事长秘书工作职责

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

10、协助董事长做好工作日程安排;

11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

篇7:董事长秘书工作职责

1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

篇8:董事长秘书工作职责

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

篇9:董事长的秘书工作职责

董事长秘书职责如下

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾;

3、做好公司会议纪要,备忘录;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

4、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

6、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境。

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