第一篇:信息化设备安全管理办法
设备安全管理办法
第一章总则 第一条
为促进**县**医院信息化设备管理规范化,提高工作效率,特制定本管理办法。
第二条
本管理办法中的信息处理设备包括计算机及打印机、刻录机、扫描仪等所有附属设备。
第三条
信息科是信息化设备的归口管理部门,负责相关设备的计划、运维、日常管理等。
第二章组织机构与职责 第四条
信息科负责信息化设备的年度预算、选型、采购计划、验收、报废等事项的管理。
第五条
行政部门负责信息化设备的采购。
第三章设备选型和采购 第六条
信息科根据下年度项目建设计划和各单位的设备现状与需求,与各单位对接的基础上,编制出设备需求计划。
第七条
设备的选型。桌面计算机等低端设备要选用性价比高、售后服务好的品牌产品。所选设备需配备软件的必须安装正版软件。
第八条
设备采购过程中,由信息科人员负责做好硬件
验机及软件测试工作,确保设备的可行性。
第四章设备发放和领用 第九条
信息化设备管理部门为信息科,责任部门为各使用部门,责任人为所有设备使用人员。
第十条
未经信息科允许,任何部门与个人不得随意调用信息处理设备,如需调用,需由信息科审核。
第五章设备维护及报修 第十一条
信息科负责信息处理设备的使用维护。
第十二条
设备发生故障时,使用者作简易处理后仍不能排除故障的,应立即报告信息科相关人员。
第十三条
如信息科人员经过修理后仍不能排除故障,则联系设备生产厂家或相关外部维修人员上门进行修理,信息科安排人员全程监督其修理过程。
第六章设备报废 第十四条
报废条件。满足下列条件之一的设备,可申请报废:
(一)超出正常使用年限,且故障频发;(二)发生不可修复的故障;
(三)故障的维修费用超过该设备的剩余使用价值;
(四)设备严重老化且其性能满足不了工作需要。
第十五条
报废手续。由使用部门提出设备报废申请,信息科进行技术鉴定,符合报废条件的,报行政部门等相关部门审核,**县**医院相关领导审批同意后执行报废。
第十六条
报废处理。同意报废的设备统一交回信息科,办理实物资产核销,报废处理前信息科要对设备的报废进行台账登记。
第七章附则 第十七条
本管理办法由信息科负责解释与修订。
第二篇:信息化设备管理办法
信息化设备管理办法
随着电子政务应用的深入,信息化设备在政府各部门应用日益广泛,为了保证信息化设备的配置、报废、处置合理有序,在保证日常工作顺利开展的条件下
一、信息化设备配置目标
2006年起,通过三年的建设,逐步达到每个公务员拥有一台适合工作岗位需要的计算机。(不包含专业岗位和专用设备)
二、总体原则
根据我区信息化建设现状和发展趋势,在保证日常工作需要和节约资金投入的前提下,结合信息化设备更新换代快,操作系统和应用软件发展迅速的固有特点,信息化设备配置应遵循以人和岗位结合为本,在设备配置时应相对超前,在设备报废时应相对滞后,尽量延长信息化设备的使用周期。
二、信息化设备配置
按照总体原则,结合我区实际情况,信息设备配置应满足不同层次的应用。
网络设备配置:网络设备由于其使用周期长,网络层次多,安全和稳定性要求比较高。网络核心交换和路由设备配置时在满足实际需要的前提下,应配置主流产品的中高档设备;网络安全设备配置必须在国家安全部门认可的范围内;二级网络设备在满足需要的前提下,应配置主流产品的中档设备;其他网络设备配置满足实际需要即可。
服务器配置:服务器是应用系统的核心硬件设备,维护开销费用大,其性能的好坏直接决定日常工作的开展,服务器配置应在满足需要的前提下,配置相对超前,可扩充性好。
个人计算机:按照人和岗位结合的原则,配置分四个层次,即:领导应用层、窗口应用层、专业应用层和一般应用层。
1、显示器配置:由于计算机应用已经贯穿于我们的日常工作,人与计算机接触更加密切,本着以人为本的原则,计算机的显示器配置都采用液晶显示器。
2、领导应用层:领导层日常操作以数据查询、信息浏览、图文分析、产品演示、文件批阅等为主,领导层工作时间相对比较紧张,配置以数据检索速度快、图象信息分辨清晰类型的计算机,一般配置主流产品的中高档设备,在内存(512M)和显示卡(128M显存以上)等设备上应达到高档配置,结合目前市场价格在8500元左右。
3、窗口应用层:窗口应用层的计算机接触时间长,数据录入处理量大,容易产生视觉疲劳,配置以数据处理速度快、视觉舒服、人机结合性能好的计算机,一般配置主流产品中高档设备,特别是显示器应配置以流明度高、视觉效果佳的设备,结合目前市场价格在7800左右。
4、专业应用层:专业应用层的计算机处理各类软件开发、数据维护、图象制作以及其他各类专业应用,对计算机设备有特殊的要求,配置在保证处理速度、视觉效果的因素同时,必须满足专业处理的需求,一般配置主流产品的高档设备。其具体价格按照实际需求配置决定。
5、一般应用层:一般应用层的计算机以日常文字处理、日常应用系统操作和信息浏览为主,配置在保证日常工作需要的前提下,适当超前,一般配置主流产品的中档设备。结合目前市场价格在6800元左右。
6、打印输出设备:打印输出设备具体配制按照实际需要原则,尽量避免配置进纸设置简单且耗材消耗量大的打印机,如目前使用较多的喷墨打印机。结合目前敞开式办公方式,推荐使用网络打印机。窗口、财务核算等专用打印机以实际工作需要配置。
7、其他附属设备:以实际工作需要为准。
三、信息化设备报废
我国目前处于改革和发展迅速的阶段,反映在信息化建设中主要表现有:各类信息量迅速增长、各种自动化应用得到快速的应用和推广、社会公共事务处理领域信息得到快速应用,信息化设备作为信息工程的主要载体,在快速的发展过程中必须得到及时更新才能与日常工作应用相适应,在信息化设备更新换代过程中,如何延长使用周期,确定合适的报废原则,既是节约政府开支和社会资源也是保证日常工作顺利有序开展的关键。
网络设备、服务器设备由于其使用周期比较长,其报废一般按照是否满足实际工作需要为准则。一般除机械性损坏外,此类设备在六年内不予以报废。
服务器设备因其应用相对比较稳定、而且具有较好的扩充性,同时服务器在新的应用不能满足时可以作为备份服务器或者移做其他应用相对较小的应用服务器使用,按照服务器市场更新速度和一般应用系统的使用周期此类设备一般五年内不予以报废。
PC计算机由于其更新换代速度比较快,而且针对PC的操作系统和其他软件更新也
第2页 非常频繁,导致目前此类计算机更新较快,按照配置适当超前更新相对滞后的原则,PC计算机报废遵循三条原则,一是目前市场主流计算机不予以报废,例如目前市场主流为P4计算机,凡是P4计算机的不予以报废;二是配置在四足年内的计算机不予以报废;三是仍然能够满足日常工作需要的PC计算机不予以报废。
配置和报废的关系: 网络设备、服务器等配置和报废按照实际工作需要确定。个人PC设备需要新配置必须首先办理其原先计算机的报废手续,个人PC设备报废时其内部配置应与新配置时保持一致,不能将内存、硬盘等设备拆卸。
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第三篇:信息化设备使用、维护和报废管理办法
省局机关信息化设备 使用、维护和报废管理办法
为加强我局信息化设备管理,提高设备利用效率,根据《XX局机关固定资产管理制度》,制定本办法。
一、本办法所称的信息化设备指归属局机关的机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品和个人使用的终端及其相关设备(包括台式计算机、笔记本、打印机、传真机)等。
二、机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品等设备的日常管理维护,由信息中心负责,并通过政府采购选择专业公司负责运维保障。
三、个人使用的终端及其相关设备的维修维护,由省局办公室和信息中心组织实施。
四、个人使用的终端及其相关设备使用人(下称设备使用人)即为该设备管理人,对设备的管理负有全部责任,未按规定办理相关手续,不得借出、挪用、调换或调出设备;不得有私自拆装、添加零配件或修改网络设置等可能影响设备、网络正常使用的行为;不得违反效能管理规定,使用与工作无关的软件系统。
五、设备使用人在机关处室内调动的,设备原则上实行“机随人走”,由使用部门提出,进行归属使用部门变更登
记。
六、设备使用人调离本机关或退休,使用人所在部门负责在15日内收回其所配置使用的终端或相关设备,向局办公室办理交退手续。如需继续留作本部门其他人员使用的,应及时向局办公室提出申请,由办公室会同财装处办理变更登记。
七、个人使用的终端及其相关设备需维修维护时,由信息中心组织鉴定,在保修范围内的由信息中心联系供应商进行维修,不在保修范围内的,使用部门应当实事求是地填写《XX局机关计算机等设备维修申请》,经所在部门主要负责同志签字,由信息中心提出处理意见,报省局办公室负责同志审批后,再进行维修维护。
八、信息化设备报废是指设备超出使用年限等原因无法再使用,进行报废处理。凡具备以下情况之一的设备,列入设备报废处理,按局固定资产报废处理程序办理。
1、达到或超过规定年限且不能正常使用的;
2、因故损坏且经鉴定无法修复的;
3、设备老化,维修费用过高,不具有维修价值的。
九、存有信息数据的设备报废或调拨出机关的,由信息中心负责清理硬盘数据和有关应用软件,没有清除数据的信息化设备不得报废或调拨出机关。
十、涉密信息化设备的使用、维护和报废,按《中华人
民共和国保守国家秘密法》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》和《 XX局保密工作规定》等执行。
十一、违反本办法规定,不当使用、维护和报废信息化设备的,根据《XX局机关固定资产管理制度》等规定追究责任。
十二、本办法由局信息办负责解释。
第四篇:2-9.信息化软硬件设备安全管理制度
中长燃九江分公司
信息化软硬件设备安全管理制度 目的
为了提高公司计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。2 适用范围
适用于公司信息化软硬件设备安全管理。3 职责
3.1 综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。3.2 各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。4 管理内容
4.1计算机及相关设备的管理
1)计算机及相关设备申请
按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由综合科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。
2)计算机及相关设备配备
设备落实后,由综合科做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,综合科做好存档记录工作。
3)计算机及相关设备的转移
因工作岗位在分公司内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。
4.2计算机使用与维护
1)计算机使用管理
使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。
a.计算机日常使用
每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;
b.软件使用管理
① 各部门在综合科的授权下安装软件。
② 已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。
c.不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P下载功能等严重占用带宽的软件。
2)计算机维护管理
当计算机出现故障时,报综合科统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机,且使用人急需继续进行网络化办公时,可由综合科安排调配一台临时计算机,供使用人正常办公。4.3 网络安全管理
网络安全实行统一管理、使用人负责。综合科负责对全网安全进行监督管理,对个人的计算机,禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动,不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。
1)公司电脑的IP地址由综合科统一分配,不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理,综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。
2)需要接入因特网的部门及个人,必须提出申请,经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。
3)使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施,网络的调试、升级由综合科组织实施。
4)使用人对所保管和使用的信息负有安全责任,应按照相关规定做好保存、保密、销毁工作。
5)未经许可员工不得使用他人计算机设备,也无权将自己使用的计算机设备借予他人使用。如工作需要,在他人使用过程中所有人应全程监控,并对使用过程中的信息安全负责。6)遵守分公司相关的保密制度,对所需保密的文件资料不得上网共享。
7)外来人员所携带的计算机设备未经综合科同意,不得私自接入分公司办公网络。
8)不得利用任何黑客软件以任何形式攻击分公司的其它电脑或服务器
9)不得利用分公司的网络资源进行入侵、破解、篡改因特网其他工作站或者服务器等网络犯罪行为。4.4 信息系统口令管理
1)使用人需对其所属口令负责。对于使用其所属帐号及口令登陆信息系统所进行的一切操作负全部责任。
2)帐号、口令等用于身份认证的工具仅限于其所属者本人使用,任何人不得擅自告知、转借他人。如工作需要必须告知他人,则在此次工作结束后尽快更改口令。
3)员工有责任管理好用于各种身份认证的帐号、口令等工具,一旦遗失应及时上报其主管部门负责人。
4)在获得新系统账号与初始口令后,应立刻登陆更改口令。口令建议由字母、数字及符号组成,且不低于六位。避免使用与个人信息有关的数据(如生日、电话号码等)作为口令。并在有条件的时候,定期更改口令。4.5 数据安全管理
1)员工所使用的计算机中的数据由员工本人负责备份,重要资料不得放在系统默认盘下(例如:C:)。
2)数据备份每月一次,重要数据每周备份一次。备份保存时间不应低于三个备份周期。终了,对全年重要数据集中备份,各部门自行保管。
3)备份应保存在专用备份硬盘等存储介质上并与原始数据载体分开存放。
4)为保证备份数据的完整性和原始性,备份数据禁止修改。5)因保密需要,公司涉密部门或人员的USB接口全部被屏蔽,计算机使用人不得擅自解除屏蔽。
6)公司某些列入保密范围数据资料,未经许可,严禁私自复制。7)计算机使用人对自己的本机保密信息严加管理,不得私自传播给非相关人员。4.6 防病毒管理
1)综合科在下发计算机时,统一安装公司所配置的防病毒软件,配合公司统一防病毒工作。
2)确保及时获取并安装系统漏洞补丁。
3)综合科随时监测公司内部的网络流量,发现有异常情况时,及时进行处理。
4)当网络病毒爆发或接到防病毒服务提供商的病毒预警通知时,及时通知相关系统的管理人员。
5)定期与上级公司和其他分公司联系,交流防病毒的经验,协商解决网络中病毒对网络中其他应用系统的影响。6)综合科负责防病毒系统文档的维护整理和存档工作。7)各部门应在技术人员的提示和帮助下,确保操作系统和应用软件进行了最新的安全更新。
8)通过因特网下载文件和应用程序、在共享网络上传输下载的数据和应用程序、拷贝软盘、光盘及其他移动设备上的数据和应用程序应通过防病毒软件扫描,确认安全后才可以使用。
9)一旦发现可能由病毒导致的异常的系统行为,必须立即通知综合科负责防病毒的技术人员。并由综合科汇总通知上级公司相关系统网络管理人员。4.7 突发情况管理
1)如电业部门、通讯部门向分公司发出任何形式的停电通知、例行网络设备检修等影响到日常业务工作时,应立即向东北公司信息处发书面报告,并与相关部门保持沟通,了解线路恢复状况。
2)发生特殊情况,如机房停电、发生事故、设备出现故障等,综合科应及时向上级相关部门传真《南京分公司网络故障汇报》,并组织有关人员进行处理。无法自行处理的,应报请上一级相关部门协助处理,并与相关部门保持沟通,了解线路恢复状况。
第五篇:信息化设备安全管理制度
普定县教育信息化设备安全管理制度(试
行)
为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。
一、信息化设备范围
(一)计算机教室的计算机、交换机、UPS电源、电脑桌等设备。
(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。
(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。
(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。
(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。
(六)校园监控设备。
(七)其他信息技术设备。
二、设备安全管理
(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。
(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。
(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。
(四)学校要对安装信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。已安装监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。
(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。
(六)学校要安排人员全天24小时在校值班,做好值班交接工作,明确重要设备的值班检查和安全防范要求,严格追究值班期间因不认真履职导致设备损失的相关责任。
(七)学校要制订财产资料移交制度,凡学校出现人员岗位更换或调出的,必须完成信息化设备移交工作,由学校出具移交证明后方可办理调出手续。
三、责任追究 学校要对信息化设备的安全管理实行责任追究。校长是学校信息化设备安全管理工作第一责任人,要与分管校长、责任部门负责人、信息化专(兼)职人员、班主任、科任教师签订《信息化设备安全目标管理责任书》,中心学校校长要与村级完小校长、教学点负责人签订相应的责任书,责任书要对相关人员的责任进行明确和细化。如因责任人履职不到位导致设备被盗或非正常损坏的,相关责任人应承担赔偿责任,如因此导致教育教学活动受到严重影响的,必须报上级教育行政部门处理。