教育信息化设备管理制度

第一篇：教育信息化设备管理制度

教育信息化设备管理制度

一、信息化设备由市、县（区）统一配发，为学校教育教学专用。

二、所有设备由学校统一负责管理，学校要成立管理机构，明确专人负责，分级管理。

三、建立设备登记和固定资产管理档案，按型号分类入账、入柜，妥善管理，不得丢失、损坏，保证配套使用。

四、建立软、硬件使用登记簿，对使用和运行情况做出详细记录。

五、熟悉、了解设备的规格、性能、基本结构和操作使用方法，严格遵守操作规程和技术规范，做到规范操作，正确使用。设备使用后必须断开电源和接收信号源。

六、做好设备的日常维护、保养工作，做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。定期检查设备完好率，保持设备良好性能，保障正常的教育教学需要。

七、学校要建立故障登记薄，做好故障原因、责任、处理和维修等记录。禁止带故障运行设备，在使用过程中发生故障，应立即停机并及时请专职技术人员处理。

八、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位，也不允许个人占用。

九、未经允许不得私自拆卸设备或安装其它硬件、软件；不得随意移动设备，不得进行与教育教学无关活动。

十、做好网络安全、保密工作，严禁违法活动。

本溪市教育信息化管理中心

第二篇：信息化设备管理制度

信息化设备管理制度 适用范围

本制度适用于公司在册员工。2 职责

2.1、IT科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。3 管理规定

3.1 信息化设备使用的具体规定

3.1.1、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机（包括服务器、监控主机）UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。3.1.2、所有购买（领用）的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。

3.1.3、信息化设备分配到个人或科室使用，科室科长或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。

3.1.5、对新购进的信息化设备，设备管理员核对检测后，方可安装运行，防止质量问题或原始病毒的侵害。

3.1.6、未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

3.1.7、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

3.1.9、更新信息化设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回综管部IT科，不能自行拆除设备的任何组成部分。

3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好信息设备的防尘保护，对信息设备应当定期进行保养。3.2信息化设备应用的管理

3.2.1、信息设备管理员负责管理计算机系统的应用，确保硬件设备正常运行所需要的环境，定期检查计算机、服务器、网络等设备的运行的情况以及软件系统的应用情况；建立计算机系统的应用登记制度，认真记录系统的运行，用以掌握用户对网络的访问情况，以便在网络出现故障时，能及时查找故障原因，发现问题及时报告相关领导。

3.2.2、设备操作人员必须掌握操作规程，按程序要求规范操作。3.2.3、正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。

3.2.4、上班时间严禁在计算机上玩游戏。

3.2.5、信息化设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请管理人员检查或维修。3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。不能在计算机上放置物品。

3.3 信息化设备安全管理

3.3.1、严格执行计算机设备防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和信息化设备的安全。

3.3.2、应正确使用电源（含UPS），信息化设备使用的电源和其他重载设备使用的电源应分开，电源在接地方面要符合要求，避免因电压不稳或接地不良而损坏信息化设备。

3.3.3、遇到雷雨天气或长时间不用信息化设备，应关闭信息化设备电源。

3.3.4、网络设备的调试、安装完成以后，设备管理员应该及时修改或提醒修改网络设备的管理员口令，删除不必要的用户。

3.3.5、针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，各用户对操作口令应严格保密，并经常修改。

3.3.6、不得向非本企业人员提供网络的有关技术配置等信息（例如IP地址、网络安全配置等）。

3.3.7、未经设备人员许可，严禁将设备内容共享。

3.3.8、操作过程中发现病毒应立即停机，请设备管理人员迅速进行病毒检测。对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。

3.3.10、对需要保密的重要数据，严禁以明方式在网上传输，必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施，严禁在网上浏览，传播反动，黄色的文章和图片。

3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新，网络管理员也可以协助各部门手动更新。3.3.12、监控设备交由保安人员使用后，信息设备管理员负责设备的保养与维护工作，保安人员应定期对监控设备巡检并将所发现的问题故障反馈给信息设备管理员。

3.3.13、未经管理人员允许，严禁私自挪用设备。3.4 电脑操作培训

公司所有操作电脑的人员，都要经过电脑的上岗培训，只有培训合格证的人员，才可以有操作电脑的权限，并且自己的机器都设有屏保密码，避免别人的不合理侵入。

3.5违反计算机设备使用的具体规定处理办法

3.5.1、擅自拆、换任何零件、配件、外设者，一经发现罚款100元，并报上级部门处理，若带来其他损失可另行处罚。

3.5.2、所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点（含借给外部门或单位）使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

3.5.3、在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给

3.5.4、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒，一经发现罚款200元。

3.5.5、设备在签字登记领用后，一旦设备丢失或损坏，该设备领用责任人应照价赔偿，并根据情节处于100至1000元罚款。

第三篇：教育信息化管理制度

办公室电脑使用管理制度

一、学校的计算机指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要服从学校微机网络小组的管理。

二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常交流。

三、教职工和学生要正确使用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会使用者，要向其他会使用的同事和信息技术任课教师请教，不得盲目操作。使用发现故障或损坏，要及时报告给该计算机的负责人，负责人要查明情况，及时处理，不能处理得应报告给学校。

四、学校的计算机是为办公和学习而设，教师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以使用计算机进行学习。严禁访问不健康的网站，禁止玩游戏和观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。

五、教职工和学生要爱护机器，保持室内清洁，及时擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物。特别注意防尘。避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止使用计算机。

六、各使用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。

七、计算机的负责人应及时对重要数据作好备份并作好标识。

八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。

九、计算机出现软硬件故障，必须及时向负责人报告，由专人维修，其他人员不得私自动手维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。

十、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员使用。

电子备课室管理制度

一、电子备课室微机要安排专人管理，并负责微机的日常维护及相关软硬件的安装、管理。

二、为了保障文件、数据的安全性与保密性，不得随意更改计算机系统设置，以保障信息正常交流；非本校人员严禁操作微机，各教师使用后要做好记载。

三、电子备课室由专人负责按时开放，操作者应严格按规范开关、操作微机，关闭微机后应关闭电源。

四、严禁边饮食边操作微机或湿手开启、操作微机。

五、电子备课室必须保持清洁、通风、干爽，应勤快拖地。严禁吸烟，避免阳光直射微机，如遇到强雷雨天气，禁止使用微机。

六、微机出现软硬件故障，必须及时向管理员报告，由专人维修，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。

七、电子备课室管理人员应及时对重要数据用软盘作好备份并作好标识。

八、管理人员应定期（建议每隔2-4周）用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。

九、严禁使用外来磁盘，如一定要使用，必须先杀毒，再使用。

十、禁止在微机上玩游戏，观看影碟，发现一次对相关人员处以警告。

电子阅览室管理制度

一、电子阅览室管理制度电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。明确专人负责，规范管理。

二、管理人员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间不能离开教室。

三、管理人员要加强设备的维护保养，发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。

四、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理。

五、每天开机前检查电源电压是否正常，早晨开窗换气，离开教室时关闭电源总闸。做好平时的保洁工作。

六、管理人员要建立“机房管理手册”，正常记录每天的温度、湿度和电子阅览室的开放使用情况。

七、霉雨季节和多雨天气每天至少开机器2小时，假期定期开机通电驱潮。

八、电子阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。

九、每台计算机设有“使用情况登记册”，要督促上机人员正常记载，并及时查看，以确保设备完好。

多媒体教室管理制度

1.多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为教师进行多媒体教学的公共使用场所。

2.多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台，录音座、书写白板等设备，供教学使用。

3.需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教科室课程安排，提前一周填写使用登记表，交多媒体教室管理员安排，使用安排以先登记先安排为原则。

4.使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备，正确使用设备，爱护设备。

5.使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教科室申请报修。

6.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。

7.根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请，经批准后由教务处派专人进行安装。

8.教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。

9.使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。10.使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。

网络管理员岗位职责

一、有强烈的责任感和事业心，工作认真、细致。

二、有良好的职业道德，未经许可不公开、不泄露、不私自获取学校或个人信息。

三、富有团队精神，做好网络管理的服务工作。

四、遵守学校和网络小组的规章制度，完成领导交办的各项任务，协助部门领导进行校园网的建设。

五、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行。

六、对校内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理，保证信息通畅。

七、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关记录。

八、熟悉我校校园网的网络结构并随时对网络进行有效建设。

九、根据我校校园网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级。

十、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份。

十一、建立并健全相关的网络管理规章制度。

十二、学习网络新技术，优化和扩展校园网功能。

校园网使用和管理制度

一、学校的入网计算机由各计算机使用科室负责严格管理。供全校教职员工工作和学习之用。

二、要妥善保管用户帐号和密码。用户帐号和密码由本科室人掌握，不得泄密，以免造成损失。

三、工作日每天定期开机入网查询，上级部门分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

四、使用信息网时，操作人员要遵守国家的有关法律法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

1.危害国家安全、社会稳定的信息； 2.泄漏国家机密的信息；

3.与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息； 4.涉及色情、淫秽的信息； 5.赌博信息；

6、有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

五、不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作，加强对计算机进行常规性的维护保养。

六、计算机上网应有上网记录，对每次入网时间、上网操作人员、内容等情况作详细记录以备查。

学生微机室管理制度

一、本室为信息技术教学的专用教室，不准从事与信息技术教学无关的活动。

二、上机人员要按照指定的机位就座，未经允许不得擅自调换计算机设备（如键盘、显示器等）。上机期间，要保持工作台面的清洁，保持室内卫生，保持安静，室内严禁吸烟。

三、上机人员必须按照规范操作，计算机工作异常时，应立即报告指导教师，不得自行处理。操作结束时，要整理好工作台面，按规范要求关闭计算机电源。

四、上机人员使用的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等可移动磁盘，原则上必须是学校统一购置的，自备的可移动磁盘必须经管理人员的检查认可，粘贴准用标志以后方可使用。使用未经检查的软件造成计算机病毒传入计算机要依照规定严肃处理。

五、上机人员要爱护室内的设施，造成损坏要根据损坏程度给予赔偿。

六、学生微机室内的机器设备，要根据报账员要求建立保管帐页和设施保管卡片，做到帐物卡相符。

七、管理人员要科学地维护和保养计算机及其它机器设备，及时检修有故障的机器设备，保证教学需要。

八、机器设备的说明书和学生微机室的设计施工安装图纸等资料要妥善保存，重要资料要有备份。

九、学生微机室要有安全防范措施，做好防火防盗工作。计算机（多媒体）教室安全制度

1.计算机（多媒体）教室安排专人负责管理并对安全工作负全责。

2.管理人员要增强安全意识，遵守安全制度，熟悉、了解各设备的安全性能，对易于发生事故的部位要重点监管。

3.遵守操作规程，严防触电等事故的发生。管理人员要掌握应急处理的办法并备有相关器材。

4.做好安全用电工作，各用电器要有接地保护，功能室内不得乱拉电线，乱接电器，随时检查用电器外壳接地是否良好，禁止超负荷使用电器。清扫卫生时必须关闭电源。

5.计算机（多媒体）教室要配备灭火器、沙箱等消防器材。管理员要掌握灭火器的使用方法，经常检查灭火器压力是否正常，学校定期更换药液。

6.加强钥匙管理，管理人员不得把钥匙借与他人，未经管理人员同意其他人不得从功能教室取用任何器材。室内的各种安全器材不得随意挪用或拆除。

8.管理人员每天下班前要做安全检查，断水断电，关窗锁门。对存在的安全隐患要及时上报。

9.教室内不得存放与本职工作无关的物品，特别是有安全隐患的物品。

10.节假日期间没有工作任务的功能教室应当封门，并将钥匙上交。

11.学校要不定期进行安全检查，对查出的问题要限期改正。

12.学生进入计算机（多媒体）教室要整队按号就座、课后依次退场，防止拥挤。

13.遇有突发事件，任课教师要指挥学生有序、快速撤离。

“班班通”设备管理使用制度

一、建立并落实管理负责制。“班班通”设备在学校分管领导的统一领导下，实行班主任管理负责制。学校总务处应按班级建立设备明细账及设备总账，做到“账据齐全，账账相符，账物相符”。

二、严格遵守操作规程和技术规范。使用“班班通”设备前，学校应组织教师对设备操作规程和技术规范进行全员培训，做到人人规范操作，正确使用。

三、强化设备使用率。按照“班班通”设备每周的课堂教学应用不少于10课时的总体要求，合理量化每个学科教师每周或一个学期的最低应用课时数量。要将课堂应用纳入教学常规进行管理，并建立以优质资源在课堂教学应用为重点的考核评估机制。教师运用设备资源备课上课要做到“四有”即：“教案上有体现、课堂上有应用、记录单上有记载、多媒体电脑上有存储”。

四、做好设备的日常管理工作。“班班通”教室设备使用结 束后，任课教师应将所有设备切断电源，整理好设备放入桌（柜）内并关锁好。教育学生爱护设备，定期打扫教室卫生，保证设备在清洁的环境中运行。安排值日人员每天及时关锁楼层和教室门窗。因工作失职或违反操作规程而造成的设备损坏或丢失，应照价赔偿。对故意损坏设备者，除照价赔偿外，视情节轻重，给予必要处罚。

五、建立并妥善保存设备技术档案。学校网管员应定期检查设备的完好情况，建立设备故障登记薄，做好故障原因、责任、处理和维修等记录，保持设备良好性能，保障正常的教育教学需要。

六、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位，也不允许个人占用。班主任如有变动，应在学校分管领导的主持下，认真办理移交手续，完成交接工作。

七、学期结束，学校应组织人员认真进行一次设备清查盘点工作，对需要维修、保养的设备应采取措施及时维修保养。要根据本校实际，在生均公用经费中统筹安排资金，用于“班班通”设备的维修和更新。

八、学校应高度重视并采取有效措施做好“班班通”设备的防火、防盗、防尘、防潮、防雷、防高温、防强光等安全防护工作，落实发生事故的应急处理措施。每年寒、暑假期间应安排专人值班，并采取有效措施，确保设备安全。凡因失职造成设备失窃等事故的，将层层追究责任。

第四篇：学校信息化设备使用管理制度

学校信息化设备使用管理制度

为了使“信息化设备”的管理和使用规范化，发挥“班班通”重要作用，真正为师生服务，为教学服务，特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。

一、信息化设备管理制度

1.教室中的班班通设备由班主任负责管理，不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线，做好设备的安全管理和使用，切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。

2.保证设备的环境卫生，一体机（或电子白板）要经常用柔软的抹布擦拭干净，教室内卫生打扫要避免尘土飞扬，使用完毕应当关掉电源。

3.严格按照规程操作。同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档，可在教学用计算机的D盘或E盘中建立本班所有任课教师的文件夹，每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。

4.不得私自更改IP地址、计算机名、工作组及显示分辨率，不得私自安装与教学无关的软件。

5.班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因，软件故障由学校管理人员处理；如发现设备硬件损坏，应及时汇报管理人员和学校领导。若因人为原因造成设备损坏，由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护，定期杀毒，出现故障自己维修。

二、信息化设备使用制度

1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，各任课教师为第二责任人，有责任和义务对设备进行管理和信息登记。

2.班主任可指派1-2名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理，确保教师上完课后及时关闭设备，要对设备及时进行断电落锁，严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影（投影灯泡有使用寿命）长期于开机状态，若在学校检查管理过程中发现存在以上问题，追究相关教师责任，并在周例会进行通报。

3.班主任必须对学生进行安全教育，未经老师允许不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损坏。

4.授课教师要注意系统的维护和保养，未经杀毒的U盘和存储设备不得在教学用计算机上使用，发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。

5.班主任必须坚持每天认真检查，做到教学用计算机及时关闭、电源断电。6.教导处加强监督检查，定期检查各班班班通设备使用情况，并做好查记录，同时将定期检查电教设备使用登记系统的登记情况，每周对各任课教师设备使用及登记情况进行通报，每月进行汇总反馈，检查结果在周例学校QQ群中进行通报，检查情况记入教师学期考核。各班“班班通”设备的使用采取不定期检查的方式进行检查，对使用过程中不使用电教设备进行教学、使用效果不佳、应付了事、教学设备缺乏课件等教学资源、设备使用登记不及时等现象，追究相关教师责任，确保此项工作落到实处。

7教师办公及笔记本电脑在工作期间必须放到办公室，为教学服务，不得上网看电影、玩游戏。一经发现，教师德能考核不得评为优秀、良好。

2017年2月20日

第五篇：2-9.信息化软硬件设备安全管理制度

中长燃九江分公司

信息化软硬件设备安全管理制度 目的

为了提高公司计算机及信息系统的管理水平，确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行，制定本制度。2 适用范围

适用于公司信息化软硬件设备安全管理。3 职责

3.1 综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。负责计算机等办公设备及网络的维护管理，负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护，负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。3.2 各部门是计算机等办公设备的使用部门，负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。4 管理内容

4.1计算机及相关设备的管理

1）计算机及相关设备申请

按照工作需要，各部门提出配备所需办公设备的申请，由综合科提出设备的型号及相关配置，根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。

2）计算机及相关设备配备

设备落实后，由综合科做好硬件及软件全面测试后，统一配备给相应部门，讲解操作方法，并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人，综合科做好存档记录工作。

3）计算机及相关设备的转移

因工作岗位在分公司内部调动，原则上计算机跟使用人同步调动。在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备，若新的工作岗位不需要使用计算机，须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。

4.2计算机使用与维护

1）计算机使用管理

使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。

a.计算机日常使用

每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路；

b.软件使用管理

① 各部门在综合科的授权下安装软件。

② 已安装到计算机上的软件，任何人和部门不得自行卸载或更改。如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。

c.不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P下载功能等严重占用带宽的软件。

2)计算机维护管理

当计算机出现故障时，报综合科统一安排人员进行维修。禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。如无法及时修复计算机，且使用人急需继续进行网络化办公时，可由综合科安排调配一台临时计算机，供使用人正常办公。4.3 网络安全管理

网络安全实行统一管理、使用人负责。综合科负责对全网安全进行监督管理，对个人的计算机，禁止利用网络从事危害国家安全、泄露国家及企业秘密或危害信息专网活动，不得查阅、复制和传播有碍社会治安和不健康的信息。不得做任何有损于企业形象的事。计算机使用人要对自己的行为负责。

1)公司电脑的IP地址由综合科统一分配，不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的地址。如有违反并拒不接受管理，综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。

2)需要接入因特网的部门及个人，必须提出申请，经批准后方可实施因特网接入。对未经批准擅自接入因特网的部门及个人综合科将在不影响正常工作的前提下断开其与局域网的连接。

3)使用部门及个人禁止私接、改动计算机网络基础设备设施，网络的调试、升级由综合科组织实施。

4)使用人对所保管和使用的信息负有安全责任，应按照相关规定做好保存、保密、销毁工作。

5)未经许可员工不得使用他人计算机设备，也无权将自己使用的计算机设备借予他人使用。如工作需要，在他人使用过程中所有人应全程监控，并对使用过程中的信息安全负责。6)遵守分公司相关的保密制度，对所需保密的文件资料不得上网共享。

7)外来人员所携带的计算机设备未经综合科同意，不得私自接入分公司办公网络。

8)不得利用任何黑客软件以任何形式攻击分公司的其它电脑或服务器

9)不得利用分公司的网络资源进行入侵、破解、篡改因特网其他工作站或者服务器等网络犯罪行为。4.4 信息系统口令管理

1)使用人需对其所属口令负责。对于使用其所属帐号及口令登陆信息系统所进行的一切操作负全部责任。

2)帐号、口令等用于身份认证的工具仅限于其所属者本人使用，任何人不得擅自告知、转借他人。如工作需要必须告知他人，则在此次工作结束后尽快更改口令。

3)员工有责任管理好用于各种身份认证的帐号、口令等工具，一旦遗失应及时上报其主管部门负责人。

4)在获得新系统账号与初始口令后，应立刻登陆更改口令。口令建议由字母、数字及符号组成，且不低于六位。避免使用与个人信息有关的数据（如生日、电话号码等）作为口令。并在有条件的时候，定期更改口令。4.5 数据安全管理

1)员工所使用的计算机中的数据由员工本人负责备份，重要资料不得放在系统默认盘下（例如：C：）。

2)数据备份每月一次，重要数据每周备份一次。备份保存时间不应低于三个备份周期。终了，对全年重要数据集中备份，各部门自行保管。

3)备份应保存在专用备份硬盘等存储介质上并与原始数据载体分开存放。

4)为保证备份数据的完整性和原始性，备份数据禁止修改。5)因保密需要，公司涉密部门或人员的USB接口全部被屏蔽，计算机使用人不得擅自解除屏蔽。

6)公司某些列入保密范围数据资料，未经许可，严禁私自复制。7)计算机使用人对自己的本机保密信息严加管理，不得私自传播给非相关人员。4.6 防病毒管理

1)综合科在下发计算机时，统一安装公司所配置的防病毒软件，配合公司统一防病毒工作。

2)确保及时获取并安装系统漏洞补丁。

3)综合科随时监测公司内部的网络流量,发现有异常情况时,及时进行处理。

4)当网络病毒爆发或接到防病毒服务提供商的病毒预警通知时，及时通知相关系统的管理人员。

5)定期与上级公司和其他分公司联系，交流防病毒的经验，协商解决网络中病毒对网络中其他应用系统的影响。6)综合科负责防病毒系统文档的维护整理和存档工作。7)各部门应在技术人员的提示和帮助下，确保操作系统和应用软件进行了最新的安全更新。

8)通过因特网下载文件和应用程序、在共享网络上传输下载的数据和应用程序、拷贝软盘、光盘及其他移动设备上的数据和应用程序应通过防病毒软件扫描，确认安全后才可以使用。

9)一旦发现可能由病毒导致的异常的系统行为，必须立即通知综合科负责防病毒的技术人员。并由综合科汇总通知上级公司相关系统网络管理人员。4.7 突发情况管理

1)如电业部门、通讯部门向分公司发出任何形式的停电通知、例行网络设备检修等影响到日常业务工作时，应立即向东北公司信息处发书面报告，并与相关部门保持沟通，了解线路恢复状况。

2)发生特殊情况，如机房停电、发生事故、设备出现故障等，综合科应及时向上级相关部门传真《南京分公司网络故障汇报》，并组织有关人员进行处理。无法自行处理的，应报请上一级相关部门协助处理，并与相关部门保持沟通，了解线路恢复状况。