江苏线上展会项目申报材料要求[推荐五篇]

第一篇：江苏线上展会项目申报材料要求

江苏线上展会项目申报材料要求

一、申报材料 （一）申报方承诺书（附件 2），营业执照、组织机构代码证或统一社会信用代码证复印件（加盖公章）。

（二）江苏线上国际展会项目基本情况表和项目方案（附件 3、4），或江苏线上出口转内销展会项目基本情况表和方案（附件 5、6）。每个项目独立提交材料。江苏线上出口转内销展会项目由江苏省商务厅主办，须在平台上设置江苏展会入口或提供江苏专场展示域名。

二、申报要求 （一）所有申报材料一式五份，每份申报材料加盖骑缝章，外文材料需提供翻译件或作翻译标注。

（二）同一申报方最多可申报 10 个不同行业主题的线上国际展会项目和 1 个线上出口转内销展会项目。

（三）同一行业主题的项目，最多入选 3 个，项目执行时间早的优先。

申报方承诺书

项目申报单位

组织机构代码

申报单位 法定代表人

法定代表人 身份证号码

项目名称

申报依据 关于征集 2020 年江苏省商务厅 贸易促进计划线上展会项目的公告 项目责任人

联系电话

项目申报单位承诺:

1.本单位近三年信用状况良好，无严重失信行为。未因发生重大安全生产、质量安全等事故被有关部门行政处罚。

2.申报的所有材料均依据相关项目申报要求，据实提供。

3.展会结束后，按江苏省商务厅要求提供申报材料，并对所提供材料的真实性负责。

4.配合江苏省商务厅开展线上调研。

5.除参展费用外，不对江苏企业参展设置任何其他强制性收费。

项目申报责任人（签名）

单位负责人（签名）

（公章）

日期：

注：已实行“三证合一”、“五证合一”的机构，其组织机构代码、营业执照注册号、税务登记证号统一填写“统一社会信用代码”。

江苏线上国际展会项目基本情况表

行业主题：

行业主题分类：综合类、服装面料类、轻工消费类、食品类、车辆及配件类、医药及医药保健品类、建筑建材类、五金工具类、工业机械类、通讯电子类、新能源新材料类。

举办时间（2020 年 6—9 月）：

境外采购商规模：

家（不少于 100 家）

江苏外贸企业参展规模：

家（不少于 50 家；非综合类展会不超过 500 家，综合类展会不超过 1000 家）

企业参展费用：

元/家 展会主要特点/亮点：

展会预计成效：

江苏线上国际展会项目方案

一、申报方基本情况（一）线上平台基本情况。

提供平台域名、注册企业数量、语种数量（附截图）、ICP 证书、相关荣誉、运营时间。

（二）与政府机关合作组织的线上营销活动案例。

（三）本地化服务能力。

提供在江苏分支机构的情况。

二、项目情况 （一）项目主题选择的主要依据。

（二）项目举办具体形式，时间及工作进度安排。

（三）境外采购商组织举措及预计规模。

（四）项目宣传推广措施。

（五）为江苏外贸企业提供基本服务内容。

含在线交易、页面设计、企业上线培训等基础服务和信息安全、知识产权保护等保障措施。

（六）为江苏外贸企业提供常年线上营销展示增值服务方案。

（七）专场供需对接服务方案。

（八）展会结束后，开展项目绩效评价的方案。

江苏线上出口转内销展会项目基本情况表

项目主题：江苏外贸产品线上出口转内销展会 举办时间（2020 年 6—9 月）：

境内采购商规模：

家（不少于 1000 家）

江苏外贸企业参展规模：

家（大于 100 家，不超过 1000 家）

企业参展费用

元/家

展会主要特点/亮点：

展会预计主要成效：

江苏线上出口转内销展会项目方案

一、申报方基本情况 （一）线上平台基本情况。

提供平台域名、注册企业数量、ICP 证书、相关荣誉、运营时间。

（二）与政府机关合作组织的线上营销活动案例。

（三）本地化服务能力。

提供在江苏分支机构的情况。

二、项目情况 （一）项目行业覆盖范围。

（二）项目举办形式，时间及工作进度安排。

（三）国内采购商组织举措及预计规模。

（四）项目宣传推广措施。

（五）为江苏外贸企业提供基本服务内容。

含在线交易、页面设计、企业上线培训等基础服务和信息安全、知识产权保护等保障措施。

（六）专场供需对接服务方案。

（七）为江苏专场提供定制化活动方案。

如江苏云上街区、江苏名品直播带货等活动。形式不限，鼓励创新。

（八）展会结束后，开展项目绩效评价的方案。

第二篇：项目申报书格式要求

XXXXXXXXXXX项目

一、项目简介

简述项目背景、项目简介、项目目标、项目规模、建设内容、建设周期、总投资和资金来源、经济与社会效益、主要结论等。

二、项目背景

项目背景（详细），产业链基本情况（国际、国内情况及同行主要企业情况）

三、建设内容

1、建设目标

2、建设内容

详细叙述项目建设内容（总规划及各子项）

3、主要产品或服务

4、业务流程

服务对象、服务内容、服务方式（包含各子项）

5、盈利模式

利润来源

6、市场营销策略

四、市场分析

1、市场前景

目标市场的当前规模、主要用户、市场年均增长率；

2、市场竞争

国内外主要竞争者，投资及生产能力，潜在竞争，供求关系；

3、本项目的内容及重点解决的问题；

4、技术趋势

突出说明对我市乃至全国相关产业的带动作用

五、现有条件分析

1、现有设施

2、主要软硬件选型原则

3、技术经济指标和详细配置清单

4、管理水平

组织架构

5、经营管理制度

6、技术水平

研发队伍、知识产权、专利申报

六、建设周期

1、总建设周期（图表，图表用EXCEL做，需求4年计划）

2、各子项建设周期（图表，图表用EXCEL做，需求4年计划）

3、关键节点或重要项目建设目标

4、建设进度

现阶段已完成的项目（保持更新）

七、必要性及可行性分析

1、必要性分析

2、可行性分析

八、经济效益及社会效益分析

1、经济效益

2、社会效益

九、财务分析

1、总投资额

2、各子项投资额

3、具体投资进度（包含子项）

4、资金来源

5、投资回收周期

6、预计产值（包含子项）

7、利润（包含子项）

8、税收（包含子项）

9、附表（预测损益表、预测现金流量表、预测资产负债表）

十、风险分析（含对策）

1、技术风险

2、管理风险

3、人才风险

4、竞争风险

5、行业风险

6、市场风险

7、经营风险

8、财务风险

9、项目周期风险

10、政策法律风险

11、经济环境风险

编写要求：

1、全文为仿宋_GB2312字体

2、标题序号格式为X.X.X，如1.2.23、一级标题3号大小并加粗

4、二级标题4号大小并加粗

5、三级标题小4号大小加粗

6、如有分子项，请用●起头（方法，右键——项目符号——●）

7、请加目录及页码，目录显示至二级标题，页码自正文开始

8、请附上子项项目建议书，格式同上

 标准仓与物流仓储中心建设

第三篇：2011年产业化项目申报要求

根据《国家农业综合开发办公室关于做好2011年农业综合开发产业化经营项目申报评审工作的通知》（国农办„2010‟209号）和《云南省2011年国家农业综合开发产业化经营项目申报指南》（2010年9月14日《云南日报》第11版）的有关规定和要求，现就做好2011年我省农业综合开发产业化经营项目申报、审核等工作通知如下：

一、进一步明确的相关政策

为规范产业化经营项目申报和评审工作，对《云南省2011年国家农业综合开发产业化经营项目申报指南》（以下简称《申报指南》）中的相关政策进一步明确如下：

（一）贷款贴息项目

1．农业综合开发产业化经营项目中央财政资金60%以上用于贷款贴息项目。

2.2011年中央财政贴息资金原则上35%以上用于固定资产贷款贴息，65%以下用于收购农副产品流动资金贷款贴息。

3．根据同期中国人民银行同档次贷款基准利率，固定资产贷款贴息率为5.4%，流动资金贷款贴息率为4.8%。各地审核计算贴息额时以整月为单位，不足一个月的不贴，贴息额保留整数位，小数位只舍不入。

（二）财政补助项目

1．农业综合开发产业化经营中央财政资金40%以下用于财政补助项目。

2.为加大对农民专业合作社的扶持力度，以省为单位，中央 财政补助资金总额60%以上用于农民专业合作社项目，其余40%以下用于龙头企业项目，不再区分重点项目和一般项目。

3.项目单位自筹资金不低于所扶持的财政补助资金总额（含各级配套资金），企业及农民专业合作社自筹资金特别是高于规定的部分，须根据自身财力可能如实申报。

4.各地应按规定的比例落实财政配套资金，并实行无偿补助。

（三）同一项目单位只能申报一类扶持方式

1．2011年同一项目单位不能既申报贷款贴息项目，又申报财政补助项目。

2．鼓励项目单位在申报2011年贷款贴息项目时，积极申报与农发行合作的贷款贴息项目。

3.截止到2010年底，同一项目单位已获得农业综合开发产业化经营项目连续扶持（包括贷款贴息和财政补助项目）满3年的，不在2011年申报范围。该项目单位，如再次申请农业综合开发项目扶持，须间隔2年以上。

4.已申报2011年农业综合开发部门项目的，不在此次申报范围。

（四）近两年未上缴国有股权分红收益或经营亏损的农业综合开发投资参股企业，已上市的农业产业化龙头企业，以及未按期归还以前农业综合开发产业化经营项目有偿资金借款的龙头企业，不得申报2011年农业综合开发产业化经营项目。

二、进一步加强项目材料的审核工作

各州（市）农发办要按照《申报指南》明确的相关政策和本通知要求，严格审核上报项目是否符合立项条件、项目单位是否达到国家规定的基本条件，对上报项目材料的真实性和可靠性负责。如在省级和国家级评审中发现某州（市）项目材料编制较差、不合格项目较多，存在部分项目材料不真实的、仍上报《申报指南》中明确规定不得申报项目的情况，我办将按相关规定扣减该州（市）今年或下一的项目资金。

（一）贷款贴息项目

1.州级农发办要及时对县级农发办上报的贷款贴息项目材料进行严格审核。审核时重点把握：参照产业化经营贷款贴息项目立项条件，审核项目申报单位是否符合要求；贷款用途是否符合农业综合开发产业化经营扶持范围，银行贷款评估情况，贷款落实情况，贷款期限、额度是否符合规定，利息支付情况，贷款归还情况，贴息金额计算是否准确；附表、附件是否齐全。

2.州（市）级农发办在上报2011年贷款贴息项目前，必须派人或正式发文向州（市）级银行监管部门或金融机构核实拟上报贴息项目贷款的真实性，并由上述金融机构出具审查结论，并将审查结论写入上报我办的审核意见。所需费用可在各州市农业综合开发事业费中列支。

（二）财政补助项目 财政补助项目审核时应重点把握：项目申报单位是否符合农业综合开发产业化经营财政补助项目的立项条件，是否具备承担项目建设的能力；项目是否符合扶持范围，以及项目的经济合理性、技术可行性，项目与区域优势主导产业的衔接情况，对农民增收和就业的带动情况；项目申报材料及附表、附件是否真实、齐全、可靠。

三、项目申报具体要求

（一）各州（市）申报2011年财政补助项目的数量，以州（市）为单位，合作社项目在国家级开发县内不限个数申报；龙头企业项目在国家级开发县内按国家级开发县数额申报。

贷款贴息项目中固定资产贷款项目可适当突破开发县限制，不限个数申报；流动资金贷款项目在国家级和省级开发县内不限个数申报。

（二）2011年国家农发办为鼓励企业积极申报贷款贴息项目，对贷款贴息项目的项目单位申报条件做了调整，适当降低了对项目单位的注册时间、固定资产、净资产及负债率的要求，但要求企业经营期1年以上且必须盈利、贷款必须真实，因此各地尽可能上报更多符合条件的贷款贴息项目。今后，我省将与农发行、农行和农信社就贷款贴息项目开展合作，请各地积极申请以上银行的贷款，为今后申报贴息项目奠定基础。

（三）需说明相关情况

1.同一项目单位上一已得到农业综合开发产业化经营扶持、拟在2011年申请连续扶持的，在申报材料中，须详细说明项目单位现状、实施项目能力、上一年项目与拟申报项目的关系，并全面总结上期项目建设、运行、效益情况及资金使用管理等情况。

2.项目单位需说明近两年申请农发资金之外的其他财政专项资金的情况。

（四）项目申报材料 1.贷款贴息项目

（1）贷款贴息项目应提供以下材料：项目申报文件及说明；固定资产贷款贴息项目提供贷款银行对固定资产贷款的批复文件复印件，工程施工（或设备采购）合同或付款凭证复印件；流动资金贷款贴息项目提供贷款银行对流动资金贷款的审批文件和农产品收购合同或凭证复印件；银行贷款合同和贷款到位凭证复印件；贷款银行出具的利息结算清单和利息支付原始凭证复印件；该笔贷款到企业的银行进账单和当月银行明细对账单（有银行公章）；项目单位法人营业执照副本及组织机构代码证复印件；项目单位获得的贷款银行信用等级评定证书及授信证明复印件；三不欠证明（不欠税、不欠工资、不欠社会保险金）；项目单位龙头企业级别认定证明；由社会中介机构出具的2009项目单位财务 审计报告；该项目单位财政资金扶持情况说明（需经县财政局审核确认，具体要求详见本通知项目申报具体要求

（三））；市县两级农发办或财政部门（指非农业开发县的固定资产贷款项目）的审核意见等。贴息项目申报材料一式4份（其中提供2份原件并标注，其余可提供复印件），材料具体申报格式详见附件3。

（2）市县两级财政部门、农发办对贷款贴息项目要出具审查意见，审查意见需正式行文，说明审查原则和依据、方法和程序,围绕项目申报指南中贷款贴息项目的立项条件和项目单位条件说明审查结果。州（市）农发办的审查意见中还应写明向同级银行监管部门或金融机构核查上报贴息项目贷款真实性的情况，并附报金融机构出具的贷款真实性审查结论。

（3）贷款贴息项目单位申报文件及项目情况说明，是指项目单位以文件形式说明以下情况：所申请贴息的贷款的性质（固定资产贷款或流动资金贷款）、数额和期限；该笔贷款的主要投向和建设内容；贷款的付息及还款情况；贷款所投入的项目的综合效益，特别是带动农民增收的情况。要围绕申报指南中贷款贴息项目的立项条件和项目单位条件等要求逐项展开说明。

（4）贷款贴息项目附表共7张作为附件装订入单个项目申报材料中；州市级农发办单独上报州市级请示、审核意 见、金融机构出具的贷款真实性审查结论一式两份和附表1-

1、1-

2、1-

3、1-

5、1-7汇总表一式两份及电子版。其中附表1-5按项目顺序单独装订，成册上报；每一笔贷款都应清晰地填入附表1-3，附表1-2是附表1-3的汇总表，两表数据不应矛盾；附表1-3中的上年结转额为2009年的结转数，贷款额、还款额、付息额均指2010年的数额；附表1-4中当年指2010年；附表1-5请据实填写，如部分内容不涉及可不填。

2.财政补助项目

（1）2011年财政补助项目需按照《国家农业综合开发办公室关于印发国家农业综合开发产业化经营财政补助项目龙头企业可行性研究报告编写参考大纲的通知》（国农办„2010‟188号）和《国家农业综合开发办公室关于印发国家农业综合开发产业化经营财政补助项目农民专业合作社申报书编写参考大纲的通知》（国农办„2010‟187号，电子文档可在财政部门户网站查看、下载）的编写要求，编制可行性研究报告和财政补助项目附表上报，凡未按2011年新的合作社申报书、龙头企业可研大纲编写的材料，我办概不受理。龙头企业可研报告要由具备相应资质的单位或组织有关专家编制。

（2）财政补助合作社项目除上报合作社项目申报书外，还应提供以下材料：合作社营业执照及组织机构代码证复印 7 件（县级农发办需审核与原件一致，并盖章）；合作社章程、相关制度及入社成员名单（包括姓名、身份、住址、身份证号、联系方式）；合作社成员大会或代表大会申报项目的决议；自筹资金证明（要有明确的筹资方案和有效的来源证明）；由社会中介机构出具的2009财务审计报告（包括资产负债表、损益表、现金流量表和附注，报表上须加盖中介机构已审核的公章）；土地使用证明（加工及流通设施等用地）或土地租赁、承包协议（种植、养殖项目用地）；环保部门出具的意见或证明材料（养殖项目、加工项目）；社员总户数及农民社员户数，企业、事业单位和社会团体成员占成员总数的比例等。

（3）财政补助龙头企业项目除上报项目可行性研究报告外，还应提供以下材料：营业执照副本及税务登记证复印件（县级农发办需审核与原件一致，并盖章）；由社会中介机构出具的2009和 2010年前三个季度的财务审计报告（包括资产负债表、损益表、现金流量表和附注，报表上须加盖中介机构已审核的公章）；土地使用证明（加工及流通设施等用地）或土地租赁、承包协议（种植、养殖项目用地）；环保部门出具的意见或证明材料（养殖项目、加工项目）；自筹资金来源证明（要有明确的筹资方案和有效的来源证明）；企业信用等级证明（若项目涉及银行贷款）；银行贷款证明（有银行贷款的项目）；项目产品涉及的生产经营许可证等相关证书；无公害、绿色、有机产品认证证书（若现有 产品为相应产品的项目）；新技术、新工艺证明材料；与农户签定的种植养殖合同或协议；三不欠证明（不欠税、不欠工资、不欠社会保险金）；报告中企业及项目情况介绍涉及的相关证明材料（包括：QS、HACCP、GMP、GAP等，龙头企业证书，商标注册证书及获得国家、地方著名商标等证书，企业获得的各种荣誉证书、产品销售合同等）；相关部门出具的直接带动农户证明(请根据不同项目立项条件写清楚与农户的订单年限、直接带动的农户户数、直接带动基地亩数、新增就业人数（人）、直接带动农民增收总额（万元）、采购农户原料的比例等)。同时填制2011年产业化经营财政补助项目附表2-

1、2-

2、2-

3、2-

4、2-5，附表表式在财政内网中查询，每个项目上报8份可行性研究报告（其中提供2份原件并标注，其余可提供复印件）。

（4）各级农发办要指导项目单位做好财政补助项目申报书、可研报告和附表的编写和上报工作，要将项目编号按项目计划报表代码编写规则编好后告知项目单位，以便项目单位编制项目申报书或可研报告。项目名称要按“地（市）+县（区）+产能+产品+类别+建设性质”规范命名；建设性质分新建、扩建、改建、迁建等；封面扶持对象为：农民专业合作社或农业产业化龙头企业；封面颜色：种养项目为绿色，加工项目为黄色，流通项目为白色。请各地农发办上报项目时要确保申报材料复印件与原件一致，注意审核项目申报材料和附表是否按2011年新大纲要求编制。（5）各州（市）农发办要认真审核附件的相关原件，对其真实性严格把关，汇总、审核补助项目附表，同时上报请示、加盖公章后的附表（2-

1、2-

2、2-

3、2-

4、2-5）一式两份及电子版，其中附表2-3按项目顺序单独装订，成册上报，对申报附件不齐的项目将不予受理。各地项目申报书、可研报告及附件的电子版（PDF格式）此次暂不上报，由州市级农发办存档备查。

（7）附表2-

1、2-

2、2-

3、2-4中所填数据要与可研及附件中的数据保持一致；附表2-3请据实填写，如部分内容不涉及可不填；附表2-5由农发办人员对照可研报告及附件认真填写，项目单位不填。

四、其它事宜

（一）州、市级农发办须于2010年10月31日以前向省级农发办申报财政补助项目；2010年11月30日前申报贷款贴息项目，县级农发办申报项目的时间由各州（市）自行确定。

（二）各项目申报单位申报材料必须真实准确，按规定要求编写项目申报书或可行性研究报告、项目附表。凡弄虚作假的，一经发现，将取消申报资格，五年内不得申报农业综合开发项目。各级农发办事机构要扎扎实实做好项目的前期准备工作，特别是要确保项目申报材料的真实、全面、可靠，如发现审核不严、虚假申报等情况，按《农业综合开发财政资金违规违纪行为处理暂行办法》（财发„2005‟68号）等规定严肃处理。

附件：1．2011年云南省农业综合开发产业化经营

贷款贴息项目附表格式

2．2011年云南省农业综合开发产业化经营

财政补助项目附表格式

3.2011年云南省贷款贴息项目申报材料及

相关要求

注：具体申报要求请以最后正式发文为准

二○一○年九月二十五日

第四篇：展会考察报告要求

2008级会展班展会考察实践报告要求

考查要求：

1、自愿组成6-8人的考察组，指定一名组长，负责考察活动的策划、组织、信息汇总和报告的撰写。

2、从网上或相关媒体自选一个展会进行考察，并进行初步的确认，并落实考察时间安排。

3、前期考察内容：

1）该展是否如期举办，以确定参观时间，或选择其他展会（无论展会是否举办，都要将考察结果写入报告）。

2）展览会基本情况：名称、中英文缩写、时间、地点、展览会组织结构、承办单位背景情况（政府、国营、外资、合资等）。

3）主办单位、承办单位、支持单位的真实性考察。（通过电话调查是否参展）。

4）收集展会的背景情况和介绍，以对照展会真实情况或不实之处，写入报告。如展会规模、展品范围、国际比例、提供的服务、市场推广、观众组织方式、上届展会情况等。

4、现场考察情况：

1）展览会总体形象：外部、内部以及展览会的层次

和服务水平；

2）观众组织工作：是否采用登记系统、登记单、胸卡、接待人员服务态度和水平、是否设立门禁、出入是否严格；

3）有无现场展览资料：每日展讯、会刊、参展指南、观展索引等，会刊发放方式，收集资料作为报告附件上交。

4）展馆内：展馆是否用满；标装和特装的比例；搭建质量、地毯铺设情况、信息牌与指示牌设置是否合理、服务区域设置等。

5）展商情况：总数量、国内国际展商比例、国别、知名大公司。

6）与参展商沟通交谈：（至少十家）参展目的、展出的技术和产品、对该展的看法和感受（正面和负面的都要有）、以及你认为有价值和意义的内容，报告中要有参展商姓名、照片、职务和谈话记录；请在报告中附上设计问卷。

7）观众情况：登记处人流、展馆内人流、过道内人流、展台内看展和洽谈情况。

8）综合所见所闻，分析考察结果，得出展览会总体评价。

9）务必找出展会的问题和不足，提出改进建议和设

想。

10）考察小组现场照片：以展会的现场为背景拍摄小组全体人员照片，在照片内标注成员姓名和学号，放在报告的首页。

11）在考察报告最后写明小组成员承担的主要任务，以及每个成员对该展会的感想和建议，组长负责汇总。

12）报告形式：可用照片、图片、数据图、图表等方式反映考察内容。并制作PPT压缩版供课堂交流讨论。

5、考察报告要求撰写15-25页，A4纸，用宋体小四字打印一份。

6、考察报告要求格式规整、版面美观、条例清晰、编号严谨、内容充实。

7、每组递交一份考察报告，封面写上组长和小组成员名单、学号。

8、考察报告请于2011年4月29日前发送到班级邮箱，5月3日提交正式打印稿。

9、本次考察报告作为期末成绩的组成部分。

第五篇：展会项目策划书

会 展 项 目 策 划

《校园会展项目策划书》

课程性质： 专

业： 年

级：

校园会展项目策划书

目录

一、项目背景…………………………………………

二、展会的目的和宗旨………………………………

三、项目的基本情况…………………………………

四、展会价格及初步预算方案………………………

五、展会工作人员分工计划…………………………

六、展会招展计划……………………………………

七、展会招商计划……………………………………

八、展会宣传推广计划………………………………

九、展会筹备进度计划………………………………

十、展会服务商安排计划……………………………

十一、展会开幕和现场管理计划……………………

十二、展会期间举办的相关活动计划………………

十三、效果评估方案…………………………………

一、项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、项目基本情况

1、项目名称：

2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。

3、展会时间： 2015年11月22日-11月25日（星期六）

4、举办场地：学院足球场

5、活动对象：主要面向全院学生

6、展会规模：3*3标准展位30个

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品

饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

四、展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、夏季清凉品类

100元/2天 B、电子产品类

100元/2天 C、饰品类

100元/2天 D、生活用品

100元/2天 E、学习用品

100元/2天 F、盆栽

100元/2天

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

五、展会工作人员分工计划

主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

六、展会招展计划

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。

七、展会招商计划

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、展会宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作

1）校内宣传： a.校园广播站宣传

b.在校园网上登有关此次展会的相关信息

c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d.在各宿舍大门进行定点宣传 e.在学院显眼地带拉横幅 在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 2）校外宣传：

a.在周边的各大高校分发传单

b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传 c.在各大高校粘贴海报

d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

（二）展会筹备期及进行中宣传工作

利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作

通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

九、展会筹备进度计划

1、策划书制定与完善：10月26日前

2、宣传推广：10月26日—11月22日

3、展会招商招展：10月30日—11月10日

4、赞助：10月30日—11月18日

5、开幕式：11月22日

6、正式展览：11月22日—11月25日

7、撤展、展场清理：11月25日

8、收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日

十、展会服务商安排计划

1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

十一、展会开幕和现场管理计划

(一)、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、领导宣布开幕及揭幕

1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理

规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看

十二、展会期间举办的相关活动计划

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

十三、效果评估方案

(一)、评估时间 展会结束后期(二)、评估途径

1、召开总结研讨会

2、问卷调查

3、数据分析以及老师意见总结。(三)、评估工作

1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。