第一篇:基础商务礼仪知识
基础商务礼仪知识3篇
基础商务礼仪知识11、衣装整洁,仪表端庄,精神饱满。
2、微笑要规范得体。微笑者要神态自若,双唇轻合,眉开眼笑,目光有神,热情适度,自然大方,规范得体。
3、主动微笑。如果你是一位成熟或者训练有素的员工,在与客人目光接触的同时在你开口说话之前,首先献上你的一个微笑。这样,就由你创造了一个友好热情对自己有利的气氛和情境;肯定会赢得对方满意的回报。如果对方微笑在先,必须马上还以礼仪微笑。
4、微笑的最佳时间长度,以不超过7秒钟为宜。时间过长过给人以傻笑的感觉,反而尽失微笑的美韵。
5、最佳启动。当目光与客人接触的瞬间,要目视对方启动微笑。对一般迎接顾客可启动一度微笑,对熟客或商务活动中可启用二度微笑。但微笑的启动与收拢都必须做到自然切忌突然用力启动和突然收拢。
6、接送礼品的礼仪
送礼品首先要了解对方喜欢什么,至少要知道对方不喜欢什么。所送的礼品要包装,以示尊重。
(1)送礼品时机:
①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送。
②当主人向客人送礼品时,应在送客前送。
(2)送出礼品两注意:
①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送。
②简介礼品寓意、用途和特殊价值。
(3)接送礼品二须知:
⑴接受礼品时,一定要当面打开,略加端详。
⑵要表示喜欢和感谢之意。
(4)六种礼品不能送:
①违法犯禁的。
②带有明显广告宣传的。
③价格过高的。
④涉及国家和行业秘密的。
⑤药品营养品和不利于健康的。
⑥引起民族、宗教、个人忌讳的。
基础商务礼仪知识2一、称呼礼仪
1.正确、适当的称呼。它不仅反映着自身的教养、对对方尊重的程度,甚至还体现着双方关系达到的程度和社会风尚。务必注意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点。
二、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾。☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧
三、谈吐礼仪
(一)交际用语初次见面应说:幸会
看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正。(二)推销的语言
1.推销语言的基本原则
⑴ 以顾客为中心原则;
⑵ “说三分,听七分”的原则;
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则;
⑷ “低褒感微”原则;
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则。
2.推销语言的主要形式
⑴ 叙述性语言 ①语言要准确易懂;②提出的数字要确切,③强调要点。
⑵ 发问式语言(或提问式)①一般性提问。②直接性提问。③诱导性提问,④选择性提问。⑤征询式提问法。⑥启发式提问。
⑶ 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。①人们从他们所信赖的推销员那里购买;②人们从他们所敬重的推销员那里购买;③人们希望由自己来做决定;④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
3、推销语言的表示技巧
⑴ 叙述性语言的表示技巧
⑵ 发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
技巧:A 根据谈话目的选择提问形式。B 巧用选择性问句,可增加销售量。C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
⑶ 劝说式语言的表示技巧
a.运用以顾客为中心的句式、词汇。
b.用假设句式会产生较强的说服效果。
c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
d.面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。
⑷推销语言的运用艺术
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
(三)肢体语艺术。
在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。
3.在交际中善于运用空间距离。人们所在空间分为4个层次:
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
4.交际中自我表现与分寸把握
5.交谈中不善于打开话题,怎么办 找话题的方法是:
① 中心开花法;
② 即兴引入法;
③ 投石问路法;
④ 循趣入题法。
6.交际中不善于提问怎么办 怎样做到“善问”呢?
① 由此及彼地问;
② 因人而异地问;
③ 胸有成竹地问;
④ 适可而止的问;
⑤ 彬彬有礼的问。
四、介绍的礼仪
1.当主人向自己介绍别人;
2.自我介绍态度;
3.为他人作介绍。
商务活动中的举止礼仪
一、要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
二、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
1、当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
2、在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
3、在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
4、要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。
5、站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
6、要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。
基础商务礼仪知识3总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场:
1、初次交往中,主要表现在人际距离。
2、公务交往中
公务活动中讲礼仪的作用:
(1)划清界限,公事公办;
(2)维护企业形象
值得关注的`五个方面:
(1)庆典;
(2)仪式;
(3)商务会议;
(4)商务活动;
(5)商务接待
从礼仪角度看,最关键三个问题:
(1)谈判者的着装;
(2)谈判策略
(3)会务安排
3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗”要秉承入乡随俗的原则。
(1).握手只握右手。
(2).送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。
(3).忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。
商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作能力应该由两部分组成:
一个是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能力;另一个是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力。
1、提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。如果遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素质,外强形象。
商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。
1、着装佩戴首饰方面
规范体现四个方面:
(1)、符合身份:以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件如夏天,商务人员应着正式西装;
(2)、善于搭配:如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链)
(3)、遵守惯例:遵循同质同色,遵守习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
(4)、区分场合:
着装的三种场合:
a.职场场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
b.社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
c.休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物): 要求舒适自然,不穿套装和制服。
2、商务语言方面:
“少说多听”——言多必失、以静制动、给人谦恭虚心的感觉
(1)、语言要正规标准
(2)、语言要文明
(3)、问候注意三点:位低者先行,因场合而异(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。
第二篇:商务礼仪知识
商务礼仪知识大全
篇一:商务礼仪知识大全
现代社礼仪的基本知识
第1节你的礼仪价值百万
一个人走进一家酒店点了些饭菜,吃完之后发现忘了带钱,便对掌柜的说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”掌柜连声说:“没关系,下次送来吧。”
然后,十分客气地把他送出了门。这件事情被一个乞丐看到了,他也进饭店点了饭菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。”谁知店老板脸色一变,揪住他,非要带他见官。乞丐不服,说:“为什么刚才那人可以赊账,我就不行?”店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个居无定所、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!”
一个小小的故事,不禁让人感慨良深。礼仪举止,在人们眼中已经成为判断一个人品格优劣的标准。礼仪举止是一个人品德修养的外在体现,不了解你的人往往会通过你表现的礼貌举止来评判你的人格。虽然说礼仪举止并不完全可以体现出一个人的内心善良与否,可是现实中大家只能看到你的举止,无法透视到你的内心。即使这是十分不公平的一件事情,你也必须学会接受,并且把培养自己良好的礼仪举止当作你重要的一课来学习。
礼仪,是随着人类发展进程步入文明以后逐步发展起来的。因此学习礼仪,就是一种对于历史文化的继承。从某种程度来说,可以说礼仪的发展程度就是人类文明的发展程度,在原始森林中蹦蹦跳跳的猿人们自然谈不到什么礼仪了,而欧洲的贵族们甚至把礼仪当做行为准则如同法律一般遵守履行。
第2节我们为什么要学礼仪
在交往与合作过程中,人们的礼仪是否周全,不仅显示其修养、素质的形象,而且直接影响到事业、业务的成功。随着时代的发展,人们的精神要求日益发展,人人都在寻求一种充满友爱、真诚、理解、互助的温馨和谐的生存环境,寻求充满文明与友善,真诚与安宁的空间。从根本上来说,我们学习礼仪基于两点:人的本质和人的需要。
人是社会动物
人和动物的根本区别是人具有社会性,是处在以劳动为基础的社会关系中的。因此,人不能单一存在,需要团结在一起,面对大自然的考验。但是人与人之间在共同奋斗的过程中,必然会产生种种矛盾摩擦进而导致分裂和斗争。这些都会损害人类整体对于自然的战胜力和改造力。这就需要礼仪作为一种人际关系的润滑剂,来弱化甚至解决人群中的矛盾。一句“谢谢”或者“对不起”也许就可以解决一场战争。
Need(需要)决定Etiquette(礼仪)
我们在本书第1章第4节讲过马斯洛的需要层次论。其中,如果希望得到爱和归属的需要、尊重的需要等,很明显必须首先要求你去爱别人,尊重他人。而礼仪正是最直接的尊敬别人、爱戴他人的表现。
而就现实层面来说,我们也有学习礼仪的必要。
约之以礼
孔子说:“博学于文,约之以礼。”礼仪对人有十分巨大的约束作用。它所形成的一套约定俗成的行为准则通常是符合一定社会环境条件的。它是适合人群在特定环境生活的行为准则,通常具有很强的指导性。比如说脱帽礼,它起源于战争时期。人们经常会分不清敌我而互相攻击。而脱帽象征着“丢盔卸甲”,表示对对方毫无敌意,进而发展成互相表示敬意的方法。这样的礼节有利于人们了解对方的思想,消除误解,达成共识。
提升自我
礼仪可以体现施礼者和还礼者的内在品格和素养,完善我们的形象。我们生活在世界中,都希望努力提升自我成为一个优秀的人。我们不断地克制自我,学习善良诚实的品格,而这些都会通过礼仪体现出来。因此,我们不能不注重礼仪的培养,这是体现我们人格的大事。不仅仅如此,还关系到我们给人们的印象。你可以想象出一个容貌美丽、身材一流的魅力女性却口吐脏字,粗俗无礼吗?粗俗恶劣的举止是对人的形象的最大破坏者。不美丽但是礼仪教养良好的人往往会让人如沐春风,十分乐意与她接近;但是美丽却粗俗的人,则往往更加让人鄙视,感叹上帝给了她美丽,她为什么却不珍惜自己呢?
成就个人
礼仪是个人成功的保证。美国著名的成功学家卡耐基认为:一个人事业的成功,只有15%是他的专业技术,而85%则要靠人际关系和他的为人处世能力。蜀汉国主刘备就是一个由于礼仪成就成功的人。三国时期,群雄争霸。而刘备一没有杰出的军事才能,二没有机智应变的智慧,他有的只是“以礼待人”。对诸葛亮,他“三顾茅庐”,亲自躬身于草庐之中,如同师长般对待;对待关羽和张飞,“桃园结义”,如同兄弟一般对待;对待民众,刘备携民渡江,待之如子。这样讲究礼仪、重视仁义的人,又让人怎么能不忠心去辅佐他呢?孔子称:“君使臣以礼,臣事君以忠。”礼仪,甚至已经成为统治者御人的手段。
完美企业
具有完美礼仪的员工的企业具有完美的企业形象,使企业在很大程度上获得良好
的社会效益。如今在销售领域的员工培训中,礼仪培训成为了一项重要内容。我们平时经常有这样的经验,在经过一家商店,如果发现一家店员举止得体,笑容美丽,我们往往便会心中充满温暖,甚至会多动动我们的钱包。而如果一家店员表情呆板,俗气无礼的时候,我们往往会厌恶地离去。
稳定社会
礼仪是社会文明发展程度的反映和标志,同时也对社会的风尚产生广泛、持久和深刻的影响。讲究礼仪的人越多,社会便会越和谐安定。在中国古代,孔子所开创的儒家学派就把礼仪作为奠定社会的基础。孔子重视社会伦理,把礼看成是维护社会制度的重要手段。他认为政治过程是一个由修己到治人的连续过程。“修己以安人。”“修己以安百姓。”(《论语·宪问》)在他看来,“修己”是为政之本。“安”,就相当于今天的社会稳定。社会何以能稳定?不是靠压迫和欺诈,而是要在“修己”基础上建立社会的正义,以礼待人社会便会安定。
教化民众
礼仪通过评价、劝阻、示范等教育形式纠正人们不正确的行为习惯,倡导人们按礼仪规范的要求协调人际关系,维护社会正常生活。讲究礼仪的人同时也起着榜样的作用,潜移默化地影响着周围的人。
第3节社交礼仪的分类按涉及范围分
社交礼仪分为国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。
按主体应酬的工作对象分
社交礼仪可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。
内务礼仪
在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。
公务礼仪 在公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文的礼仪、公务迎来送往的礼仪、公务会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪等。
商务礼仪
在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。个人社交礼仪
个人参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。
第4节社交礼仪的表现形式语言类
语言类礼仪可分为语音类、口语类和书面类三种礼仪形式。
语音类
是通过不同的语音来表示礼仪的意思,即通过声音的高低、音色、语速、声调等来暗示不同的意义。首先声音表达要让人感到真实、朴实、自然;其次音量要控制得当,需轻柔时勿高昂,需低沉时勿喧哗;最后音调要注意抑扬顿挫、和谐有致。
口头类
是通过口头语言的方式表达的各种礼仪,即以谈话的方式表示礼节。表达要注意时间原则、地点原则和对象原则。
书面类
是通过书面语的方式表达的礼仪,用于非面对面人际交往时所运用的。通过感谢信、贺电、函电、唁电、请柬、祝辞等书信形式来传情达意,有两大特点:一是礼节性;二是规范性。
身体语言类
身体语言分为表情语言和动作语言。
表情语言
是指通过人的脸部各种各样的表情来传递礼仪。人的脸部是人世间最丰富多彩的一道风景线,包括眼、眉、嘴、鼻、颜面肌肉的各种变化以及整个头部的姿势等。例如,人的眼睛是人的表情语言中语汇最丰富的,“眼语”像灵魂的一面镜子,通过眼睛可以观察到对方是否喜欢你、支持你。比如,深沉的注视表示崇敬,横眉冷眼指面对仇敌,眉来眼去指情人暗送秋波。
动作语言
是指通过人的各种身体的动作传达礼仪。人的身体动作非常多,有手语、肩语、腿语、腰语、足语等。其中手语是语义中最丰富的动作语言。例如,竖起拇指向上表示赞扬、了不起;伸出小拇指表示鄙视;向上同时伸出中指和食指组成英文字母“V”,表示胜利;用拇指和食指圈成“O”形其他三指向上伸出表示“OK”、“好”的意思。
饰物语言类
通过服饰、物品等语言符号表达一定的思想和情感意义的礼仪行为。一种是由服装、饰物、化妆美容等代表的礼仪,一种是通过各种物品代表的礼仪。
饰物类语言有其特殊的意义。首先,服饰和物品昭示着社会风尚;其次,服饰和物品是一种情感的象征;再次,服饰和物品是一种美的演绎。
酒宴类
通过设宴吃饭表示对客人的尊重和欢迎的一种礼节。古今中外,以酒宴款待亲朋好友已成为惯例。一则,通过美味佳肴表达对朋友亲人的深情厚意;二则,通过宴席上
种种礼仪行为表示对客人的尊敬礼貌,以求此后发展互相友好的关系。
第5节社交礼仪的基本原则
礼仪名目众多,细则纷繁,讲究商务礼仪尤其还应掌握必要的世界各国的礼仪习俗,更是使其呈现出五彩缤纷的特点。那么如何才能有效掌握?我们认为,在从事各种商业活动、具体遵行商务礼仪时,应遵循以下基本原则,其中包括言行文雅、态度恭敬、尊重他人、平等待人、表里一致等要求。
“尊敬”原则
有人曾把商务礼仪的基本原则概括为“充分地考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基础。在我们的社会中,人与人是平等的,尊重长辈、关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已。当然,礼待他人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。尊敬人还要做到入乡随俗,尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。
“真诚”原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,因此礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商务活动并非从事短期行为,而是越来越注重其长远效益,只有恪守真诚原则,着眼于将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说,商务人员要爱惜其形象与声誉,应不仅仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为情感的真诚流露与表现。
“谦和”原则
“谦”就是谦虚,“和”就是和善、随和。谦和既是一种美德,更是社交成功的重要条件。《荀子·劝学》云:“礼恭而后可与言道之方,辞顺而后可与言道之理,色从而后可与言道之致。”即是说只有举止、言谈、态度都是谦恭有礼时,才能从别人那里得到教诲。
谦和,在社交场上即表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因而对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关系的能力。
当然,我们此处强调的谦和并不是指过分的谦虚、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。
“宽容”原则宽即宽待,容即相容。宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人得失,有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商
务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现冲突和误解。遵循宽容原则,凡事想开一点,眼光看远一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。
“适度”原则
人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说:“君子之交淡若水,小人之交甘若醴。”此话不无道理。在人际交往中,沟通和理解是建立良好人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀。所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。
总之,掌握并遵行礼仪原则,做待人诚恳、彬彬有礼之人,在人际交往和商务活动中,就会受到别人的尊敬。
第17章私人际礼仪
第1节社交过程中的注意事项
许愿量力而为
人们在社会交往中常对别人许愿,恰当的许愿,实现承诺后,会让人对你的信任增加,提高自己言语的威信。但不恰当的许愿往往会带来相反的效果。如果轻易许下无法实现的诺言,当期限到来,真相大白天下的时候,就威信扫地了。因此,许愿也要讲究方法。
首先,当遇到自己很确定能搞定的事情时,不妨把话说得坚决一些,许下诺言,这样会给人留下非常自信果断的感觉,对鼓舞士气能起到极大作用。
其次,对自己无法保证能否完成的任务,不要把话说得太死,给自己留下一点余地,但也要表明自己的真诚和努力,这样如果能够完成任务,也会给他人留下办事稳重的印象,获得他人的信任。不过,这种许愿的缺点就是对调动积极性的效果要差一些。
最后,对比较长期的工作,可以在许愿实现的期限上给自己留下余地。对有些变数很多的事情,可以分别对不同的变化许下单独的诺言,总的原则就是量力而为,不要超出自己的能力范围许下空头诺言。
遵守信用
现如今人与人之间的交往越来越多,而在这个交往过程中,诚信和信用无疑是交流和沟通双方最为看中的品质,为人处世,“信用”非常重要。想要获得他人的信任,自己就必须做到言而有信。不讲信用的人,是不值得交往的。言而无信的话,在社会交往中无形的就会丧失很多可能成功的机会。
说话要严守信誉,不食言;说话要负责,做不到的事不可轻易许诺。说话办事要给自己留有余地,有把握做到的事也不可大包大揽,一旦许诺就要千方百计不遗余力地去做到,如经努力确实做不到了,就应诚恳地向人说明原因,决不能一味敷衍搪塞。
与人交往,以诚相待应注意以下几点。
第一,不要干涉别人的隐私。虽然说朋友之间可以敞开心扉,无话不谈,共同分享快乐和痛苦,但这并不意味着个人应该把自己的一切都公之于众,只要不违背法律和公众道德,不损害他人的利益和侵犯他人的权利,这种隐私应该得到尊重和保护。
第二,对待听闻的事情不要主观臆断、妄加猜测。对待自己不明真相的事情,不可捕风捉影,道听途说。现今社会上确有不少人听风是雨、无事生非、传散谣言,这些都是不健康的心理因素作怪,其结果会造成人与人之间的矛盾激化,对于这种现象道德高尚的人应该坚决抵制,不让其蔓延。
第三,要真诚待人,对朋友的过失不能幸灾乐祸。患难之交才是真正的朋友。人非圣人,孰能无过,在朋友遇到困难和挫折时,伸出友善之手,积极帮助,善言相劝,使其迷途知返,这才是真正的朋友。把朋友的错误当做茶余饭后的谈资,甚至添油加醋、捕风捉影,把朋友推上更为难堪的境地并非朋友之举,会导致友情的直接破裂,于人于己都不会产生好的结果。
切勿乱发脾气
喜怒哀乐本是人之常情,也是人内心世界的一种真实体现。生活节奏的加快,沉重的工作压力,导致了很多人心情抑郁,容易随便发怒,这从人与人间的关系来说,会伤了和气和感情,会失去人与人之间的信任和感情,对个人来讲,也会伤身。
人们普遍认为发怒是缺乏教养的体现,随便发脾气的人不宜深交,因为人一旦发怒,理智几乎完全丧失,礼仪、气质完全抛在脑后。往往因为在日常生活和社会交往中,人们都有为自己的行为和感情辩解的动机和欲望,这就不知不觉地把自己和别人分别对待了,把自己的意志强加于别人,强求别人来适应自己,对于别人的意志则不愿去适应。这种不能以平等对待自己和别人的心理,久而久之就成了发怒的根源,无形中在自己和别人之间建筑了一道无形的屏障。一旦遇到不顺心就易发脾气。这种心理状态的人平时要多加强自身修养,遇事时要先找出自己的不是,多做自我批评,因为随便发怒是一种不尊重别人和不讲文明礼貌的行为。制怒是一个人的理智战胜感情冲动的过程,而理智恰好又是一个彬彬有礼的人的一种特有的品质。
女士优先 “女士优先”是从西方国家传过来的礼仪,来源于法国,法国一向以男士的绅士风度著称。该礼节的核心精神是:要求男士在任何时候,任何情况下,都要尊重妇女、照顾妇女、篇二:商务礼仪知识大全
1.什么是礼仪?
礼仪就是人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
2.什么是礼貌?
礼貌是指人们在相互交往过程中以庄严和顺之仪容表示敬重和友好的规范行为。
3.什么是礼节?
礼节是指待人接物的行为规则。它是礼貌的具体表现方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共场合的举止、风度和衣着等。
4.什么是商务礼仪?
商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
5.社交礼仪的原则:
1)等级原则2)对等原则3)尊重原则
6.什么是气质?
气质是一个心理学名词。所谓气质是指一个人心理活动的动态性特征。它不仅表现在人的情感活动的强弱、快慢、隐现和意志行动的力量、速度上,而且表现在思维的灵活或迟钝上。
7.气质分四种基本类型:
1)多血质
2)胆汁质
3)粘液质4)抑郁质
8态度。
9.提高礼仪水平首先要加强个人的道德修养,那么什么是道德?
道德是调整人们之间以及个人与社会之间关系的行为规范的总和。它是做人的规矩和行为准则。
10.什么是仪表?
仪表就是人的外表,包括容貌、姿态、服饰和风度等,是构成交际第一印象的基本因素。
11.站姿的要求:
良好的姿态能衬托出美好的气质和风度。站姿的基本要求是人体直立,重心在两脚之间。脚尖稍向外打开45度左右,挺胸收腹,提臀,头正肩平,目光平视。站时不要东倒西歪,耸肩勾背,或者依靠在墙上或椅子上。正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,这样会破坏自己的形象。
12.坐姿的要求:
坐姿的基本要求是上体保持正直,男士双膝并拢或稍稍分开,两脚自然着地。女士应温文尔雅,穿裙子时应将裙子拢一下再落座,双腿并拢,一般采用垂直式、斜放式和叠放式。坐姿忌讳弓腰曲背,两腿抖动,女士切忌双腿分开和高跷“二郎腿”。
13.举止文明的要求:
在各种交际场合,都应稳重自持,尊重对方,不卑不亢,落落大方。为此应注意以下几点:
1)注意个人和公共卫生。良好的卫生习惯是尊重自己、尊重他人、尊重社会和热爱生活的
表现。
2)不抽烟或节制抽烟。现在一般交际场合,均不敬烟。
3)守时守约。
4)避免不雅行为。参加交际活动前,不要吃葱蒜韭菜等食物,吃后可含茶叶、花生、口香
糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。
14.服饰TPO原则:
TPO是英文时间(Time)、地点(Place)、和目的(Objective)三个单词的缩写。含意是要求人们在服饰穿着配戴方面必须适应具体的时间、地点和目的的要求,而不能自以为是。
15.什么是致意?一般有哪几种?
致意是已相应识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。常用的有五种:一是举手致意,二是点头致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脱帽致意。
16.打电话的礼仪:
1)选择好通话时间。要根据受话人的工作、学习、休息等习惯选好打电话的时间。一般不
在22点以后给别人打电话,不在一日三餐的时间及中午休息时间给他人打电话,以免影响别人的用餐和休息。
2)拟好通话要点。打电话时间不宜过长,说话要简明扼要,长话短说。
3)讲究通话语言的艺术。声音代表自己及组织的形象,因此在通话时态度应和蔼,声调温
和而富有表现力,语气适中,口齿清晰。要抱着对方就在你眼前的感觉来打电话,让对方感到你在微笑。放下电话务必轻放。
17.电梯里的礼仪:
1)在拥挤的电梯里,一旦电梯开启,站在最外面的人应该主动为后面的人让位,以便后面
的人有较大的空间走出来。
2)进入电梯后请立即转身面朝开口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或与人对视。
3)电梯空间狭小,应保持安静并禁止吃东西、抽烟或高谈阔论。
4)站立于电梯按钮旁的人,有义务为其他同乘者服务,其他人则应致谢。
5)电梯里不能使用移动电话,因为在如此小的空间里,别人不想听你的话都不容易。
18.手机的使用:
1)在飞机上、在医院的有精密仪器的过道上,都应该关机,以免影响仪器的正常运行。
2)在会议室,阅览室、音乐会、电影院等公共场合,必须在坐定后立即关机,或者改为振
动式,若有来电时,应迅速离开现场,再与对方通话,不可影响他人。
3)在密闭的空间,如电梯、车厢、餐厅中,尽量不要打电话,即使要打也应长话短说,音
量也要压至最小,以免干扰他人。
4)使用手机,在任何场合都不宜高声、影响周围人,对通话的对方也很不礼貌。
19.送花的礼仪:
1)参加生日时,适合送诞生花、玫瑰、雏菊、兰花表示永远祝福。
2)有人喜结良缘时,适合送颜色鲜艳的花,可增进浪漫气氛,表示甜蜜。
3)庆贺朋友喜得龙子或千金,适合送色泽淡雅,清香的花,表示温暖、清新、伟大。
4)探望病人,适合送剑兰、玫瑰、兰花,避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花。
5)乔迁新居,适合送稳重高贵的花或适合室内摆放的观赏品种,如巴西木、剑兰、玫瑰、发财树、盆景等,表示隆重之意。6)丧事吊唁,用白玫瑰、白莲花或素花均可,象征惋惜怀念之情。
20.宴会请柬的细节:
1)公司标志
通常在上方,尺寸较小,越不突出越好,最好不要有广告内容,如公司的口号
等。
2)主人姓名
若是公司举办宴会,应写一个邀请人或一群人的名字,不应用集体或单位的
名义邀请。
3)“诚挚地邀请您??”是最正式的形式,“邀请你”或“真心邀请您”较为不正式。在非正式请柬上省略这此邀请用语也是许可的。
4)宴会的种类
应说明举办的是哪一种宴会,如“鸡尾酒会”、“晚餐”、“茶会”等。
5)宴会的目的请柬上用来表示目的的措辞包括:“会见某某人”、“庆祝某种活动”、“纪
念”、“恭贺”等。
6)日期
日期通常在正式的请柬上都书写清楚。例如: 2月23日星期六
不应用缩写。
7)时间
最正式的请柬书写方式。例如:下午6时至8时30分
8)地点
应将地点书写清楚。
21.在人际交往中,为什么说外在形象能够带来好的交际效果?
1)人的外在表现会使他人产生好感,留下良好的第一印象;
2)人的内在素质确实在相当程度上可以通过外在表现展露出来。
22.公民的基本道德规范:
爱国守法
明礼诚信团结友善勤俭自强敬业奉献
23.公民道德建设的核心是什么?
为人民服务
24.社会公德:文明礼貌助人为乐
爱护公物
保护环境遵纪守法
25.职业道德:爱岗敬业诚实守信
办事公道
服务群众奉献社会
26.家庭美德:尊老爱幼男女平等
夫妻和睦
勤俭持家邻里团结
27.省会市民行为规范:
1)不随地吐痰
2)不说粗话脏话
3)不在公共场所吸烟
4)不乱扔乱倒垃圾
5)不损
坏公共设施
6)不乱贴乱划
7)不乱停乱放车辆
8)不违反交通规则
9)不乱摆设摊点
10)不搞封建迷信
28.三管六不:
管住自己的嘴,不随地吐痰、不讲脏话;
管住自己的手,不乱扔杂物、不乱写乱画;
管住自己的的腿,不践踏花草绿地、不翻越交通护栏。
29.戒指戴在不同的手指上的意义:
戴在食指上,表示尚为恋爱,正在求偶;
戴在中指上,表示自己已有意中人,正在恋爱;
戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;
戴在小指上,表示誓不婚恋,独身主义者。
30.吸烟应注意的问题:
1)吸烟要注意场合。如今在公共场合吸烟被看作是一种违反社会公德的行为,在贴有禁烟
告示的场合绝对不能吸烟。2)要文明文雅的吸烟。烟灰烟蒂不要乱丢乱弹,有他人在场须征得他人的同意。
3)在某些场合可以敬烟。但敬烟仅仅应是一促客气和礼貌,敬到为止,不要再三的热情的
邀请对方吸烟。
31.洗手盅的妙用:
如今在一个相当优雅的餐宴或者高级餐厅中用餐,当你享用完了会弄脏你双手的食物后(如一些带有皮、壳的虾、蟹等),侍者会端上一个装有温水的小碗,你就将你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者会将洗手盅从桌上撤走。
32.名片制作的技术指标包括几个方面的内容?
(1)规格(2)质材(3)色彩(4)图案(5)字体(6)内容
33.名片制作时质材一般选用什么? 再生纸
34.在商务交往中,名片的色彩多选用什么颜色为宜?
以单色为宜,一般选用浅白色、浅兰色、浅黄色、浅灰色为佳
35.在商务交往中,名片上出现的图案一般选用什么?
(1)企业可识别标志(2)本单位所处位置(附简图)(3)本企业的标志性建筑或主打产品
36.在商务交往中,名片上的字体一般选用什么?
一般采用规范的印刷体和简体,如需印刷英文时应正反两面分开印刷,切忌中英文同印一面
37.名片的种类有几种?
(1)企业名片(2)个人名片包括个人和商用两种
38.在对外商务交往中,名片使用三不准是什么?
(1)名片不能随便涂改(2)名片上不准提供两个以上的头衔(3)名片上不提供私人联络方式〈手提、宅电〉
39.在商务交往中,接受名片与递送名片时应注意哪些问题?
接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢;接受后应仔细观看上面的内容,然后放在上衣口袋里或名片夹里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;
向他人递送名片时,应起身,将名片放置手掌中,拇指压在名片上沿,文字正对对方,双手递过去,以示尊重。
40.在商务交往中,移动电话的使用原则是什么?
不响,不听,不出去接听。
41.为什么要讲商务交往的艺术?
(1)提升个人素质(2)方便我们的交往应酬
(3)有助于维护企业形象
42.在市场经济条件下,企业的竞争首先是(员工素质)的竞争。
43.在商务交往中,个人代表(整体),个人素质代表(企业形象)。
44.现代商务人员的双能力是什么?
业务能力和交际能力。
45.(业务能力)是商务人员的立足之本。
46.商务礼仪的基本理念是什么? 尊重为本,善于表达,形式规范。
47.学习商务礼仪最重要的是(尊重为本)。
48.在商务交往中,对女士配戴首饰的基本讲究是什么? 符合身份,以少为佳。
49.在商务交往中,女同志那些首饰不适合佩戴?(1)珠宝首饰不戴(2)展示性别魅力的首饰不戴(胸针,脚链)
50戴两种或两种以上饰品的专业水准是什么?
同质同色。
51.在商务交往的正规场合,男同志必须穿(西服套装),女同志必须穿(套裙)。
52.职业妇女着裙装是最不能出现的问题是什么?
(1)不能穿黑色皮裙(2)高级,正式的场合不能光腿(3)不能穿带洞的袜子
(4)避免鞋袜不配套
(5)不能出现三节腿
53.在商务交往中,对女同志和男同志头发长短的要求是什么?
男是头发最短不能为零。
女士头发最长不能过肩,应束发或盘发,切忌披散头发。
54.在商务交往中,和外国朋友就餐时,餐桌上三不准是什么?
(1)不能当众修饰自己。
(2)在餐桌上不能为对方劝酒夹菜
(3)餐桌上就餐不能发出声音。
55.在商务交往中,双排座轿车哪个位置为上座?
一般情况下,客人坐在哪里,哪里就是上座。
另外分场合不同:(1)社交场合:主人亲自开车时,副驾驶座为上座
(2)公务接待场合:专职司机开车时,后排右座为上座
(3)从安全方面考虑:驾驶员后座安全系数最高
56.现代企业管理的三段论是什么?
(1)把想到的事情次写下来(立规矩)
(2)按照写下来的事情去做(守规矩)
(3)把做过的事情记下来
(总结经验,找出不足,立足提高)
57.在商务交往中,男式的正装主要有哪两种?
制服和西服
58.在商务交往中,男士如何穿着西服才能体现出自己的身份?
必须遵循三个原则:
(1)三色原则——男式在着装西服套装时,全身衣服颜色不得多于三种(包括上衣,下衣,衬衫,领带,鞋子,袜子)
(2)三一定律——身上三个部位应保持一个颜色(鞋子,腰带,公文包)
(3)三大禁忌——a 西服上的商标没有拆
——b 袜子出现问题,正规场合应不能穿着尼龙丝袜,不穿白袜子。——c 领带打法出现错误(应用真丝或纯毛领带)。
59.商务交往中服饰的三要素是什么?
色彩、款式和面料
60.正规交往中短袖衬衫能否打领带?
只有在穿制服的情况下才能打领带,否则坚决不能。
61.穿夹克是否可以打领带?
不可以。
62.领带的时尚打法有几种?举两例说明。
1.领带结下面压个坑出来(俗称男人的酒窝)。
2.打领带不用领带夹
63.领带的长短应以多少为标准? 打好的领带应刚好在皮带扣上端
64.正装西装和休闲西装的区别是什么?
1)场合不同:正装西装必须在正规场合穿着,而休闲西装不能穿着在正规场合。
2)色彩不同:正装西装一般选用单色、深色,首选蓝色、其次深灰或黑色。休闲西装可以是白色或蓝色。
3)面料不同:正装西装必须选用纯毛料,休闲西装没有限制。
4)款式不同:正装西装一般是单排扣的深色套装,休闲西装多为单件装。
65.在商务交往中,双方通电话时,谁先挂电话为比较有教养的做法?
1)地位高者先挂。
2)客户先挂。
篇三:商务礼仪知识大全
1.什么是礼仪?
礼仪就是人们在各种社会交往中,用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它是礼节和仪式的总称,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
2.什么是礼貌?
礼貌是指人们在相互交往过程中以庄严和顺之仪容表示敬重和友好的规范行为。
3.什么是礼节?
礼节是指待人接物的行为规则。它是礼貌的具体表现方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共场合的举止、风度和衣着等。
4.什么是商务礼仪?
商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象峄交往对象表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
5.社交礼仪的原则:
1)等级原则2)对等原则3)尊重原则
6.什么是气质?
气质是一个心理学名词。所谓气质是指一个人心理活动的动态性特征。它不仅表现在人的情感活动的强弱、快慢、隐现和意志行动的力量、速度上,而且表现在思维的灵活或迟钝上。
7.气质分四种基本类型:
1)多血质
2)胆汁质
3)粘液质4)抑郁质
8.良好的气质是以人的思想品质、文明程度和文化修养基础的,同时还取决于他对生活的态度。
9.提高礼仪水平首先要加强个人的道德修养,那么什么是道德?
道德是调整人们之间以及个人与社会之间关系的行为规范的总和。它是做人的规矩和行为准则。
10.什么是仪表?
仪表就是人的外表,包括容貌、姿态、服饰和风度等,是构成交际第一印象的基本因素。
11.站姿的要求:
良好的姿态能衬托出美好的气质和风度。站姿的基本要求是人体直立,重心在两脚之间。脚尖稍向外打开45度左右,挺胸收腹,提臀,头正肩平,目光平视。站时不要东倒西歪,耸肩勾背,或者依靠在墙上或椅子上。正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,这样会破坏自己的形象。
12.坐姿的要求:
坐姿的基本要求是上体保持正直,男士双膝并拢或稍稍分开,两脚自然着地。女士应温文尔雅,穿裙子时应将裙子拢一下再落座,双腿并拢,一般采用垂直式、斜放式和叠放式。坐姿忌讳弓腰曲背,两腿抖动,女士切忌双腿分开和高跷“二郎腿”。
13.举止文明的要求:
在各种交际场合,都应稳重自持,尊重对方,不卑不亢,落落大方。为此应注意以下几点:
1)注意个人和公共卫生。良好的卫生习惯是尊重自己、尊重他人、尊重社会和热爱生活的表现。
2)不抽烟或节制抽烟。现在一般交际场合,均不敬烟。
3)守时守约。
4)避免不雅行为。参加交际活动前,不要吃葱蒜韭菜等食物,吃后可含茶叶、花生、口香糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。
14.服饰TPO原则:
TPO是英文时间(Time)、地点(Place)、和目的(Objective)三个单词的缩写。含意是要求人们在服饰穿着配戴方面必须适应具体的时间、地点和目的的要求,而不能自以为是。
15.什么是致意?一般有哪几种?
致意是已相应识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好与尊重的一种问候礼节。常用的有五种:一是举手致意,二是点头致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脱帽致意。
16.打电话的礼仪:
1)选择好通话时间。要根据受话人的工作、学习、休息等习惯选好打电话的时间。一般不在22点以后给别人打电话,不在一日三餐的时间及中午休息时间给他人打电话,以免影响别人的用餐和休息。
2)拟好通话要点。打电话时间不宜过长,说话要简明扼要,长话短说。
3)讲究通话语言的艺术。声音代表自己及组织的形象,因此在通话时态度应和蔼,声调温和而富有表现力,语气适中,口齿清晰。要抱着对方就在你眼前的感觉来打电话,让对方感到你在微笑。放下电话务必轻放。
17.电梯里的礼仪:
1)在拥挤的电梯里,一旦电梯开启,站在最外面的人应该主动为后面的人让位,以便后面的人有较大的空间走出来。
2)进入电梯后请立即转身面朝开口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或与人对视。
3)电梯空间狭小,应保持安静并禁止吃东西、抽烟或高谈阔论。
4)站立于电梯按钮旁的人,有义务为其他同乘者服务,其他人则应致谢。
5)电梯里不能使用移动电话,因为在如此小的空间里,别人不想听你的话都不容易。
18.手机的使用:
1)在飞机上、在医院的有精密仪器的过道上,都应该关机,以免影响仪器的正常运行。
2)在会议室,阅览室、音乐会、电影院等公共场合,必须在坐定后立即关机,或者改为振动式,若有来电时,应迅速离开现场,再与对方通话,不可影响他人。
3)在密闭的空间,如电梯、车厢、餐厅中,尽量不要打电话,即使要打也应长话短说,音量也要压至最小,以免干扰他人。
4)使用手机,在任何场合都不宜高声、影响周围人,对通话的对方也很不礼貌。
19.送花的礼仪:
1)参加生日时,适合送诞生花、玫瑰、雏菊、兰花表示永远祝福。
2)有人喜结良缘时,适合送颜色鲜艳的花,可增进浪漫气氛,表示甜蜜。
3)庆贺朋友喜得龙子或千金,适合送色泽淡雅,清香的花,表示温暖、清新、伟大。4)探望病人,适合送剑兰、玫瑰、兰花,避免送白、蓝、黄色或香味过浓的花。
5)乔迁新居,适合送稳重高贵的花或适合室内摆放的观赏品种,如巴西木、剑 兰、玫瑰、发财树、盆景等,表示隆重之意。
6)丧事吊唁,用白玫瑰、白莲花或素花均可,象征惋惜怀念之情。
20.宴会请柬的细节:
1)公司标志
通常在上方,尺寸较小,越不突出越好,最好不要有广告内容,如公司的口号等。
2)主人姓名
若是公司举办宴会,应写一个邀请人或一群人的名字,不应用集体或单位的名义邀请。
3)“诚挚地邀请您??”是最正式的形式,“邀请你”或“真心邀请您”较为不正式。在非正式请柬上省略这此邀请用语也是许可的。
4)宴会的种类
应说明举办的是哪一种宴会,如“鸡尾酒会”、“晚餐”、“茶会”等。
5)宴会的目的请柬上用来表示目的的措辞包括:“会见某某人”、“庆祝某种活动”、“纪念”、“恭贺”等。
6)日期
日期通常在正式的请柬上都书写清楚。例如: 2月23日星期六
不应用缩写。
7)时间
最正式的请柬书写方式。例如:下午6时至8时30分
8)地点
应将地点书写清楚。
21.在人际交往中,为什么说外在形象能够带来好的交际效果?
1)人的外在表现会使他人产生好感,留下良好的第一印象;
2)人的内在素质确实在相当程度上可以通过外在表现展露出来。
22.公民的基本道德规范:
爱国守法
明礼诚信团结友善勤俭自强敬业奉献
23.公民道德建设的核心是什么?
为人民服务
24.社会公德:文明礼貌助人为乐
爱护公物
保护环境遵纪守法
25.职业道德:爱岗敬业诚实守信
办事公道
服务群众奉献社会
26.家庭美德:尊老爱幼男女平等
夫妻和睦
勤俭持家邻里团结
27.省会市民行为规范:
1)不随地吐痰
2)不说粗话脏话
3)不在公共场所吸烟
4)不乱扔乱倒垃圾
5)不损坏公共设施
6)不乱贴乱划
7)不乱停乱放车辆
8)不违反交通规则
9)不乱摆设摊点
10)不搞封建迷信
28.三管六不:
管住自己的嘴,不随地吐痰、不讲脏话;
管住自己的手,不乱扔杂物、不乱写乱画;
管住自己的的腿,不践踏花草绿地、不翻越交通护栏。
29.戒指戴在不同的手指上的意义:
戴在食指上,表示尚为恋爱,正在求偶;
戴在中指上,表示自己已有意中人,正在恋爱;
戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;
戴在小指上,表示誓不婚恋,独身主义者。
30.吸烟应注意的问题:
1)吸烟要注意场合。如今在公共场合吸烟被看作是一种违反社会公德的行为,在贴有禁烟告示的场合绝对不能吸烟。
2)要文明文雅的吸烟。烟灰烟蒂不要乱丢乱弹,有他人在场须征得他人的同意。3)在某些场合可以敬烟。但敬烟仅仅应是一促客气和礼貌,敬到为止,不要再 三的热情的邀请对方吸烟。
31.洗手盅的妙用:
如今在一个相当优雅的餐宴或者高级餐厅中用餐,当你享用完了会弄脏你双手的食物后(如一些带有皮、壳的虾、蟹等),侍者会端上一个装有温水的小碗,你就将你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者会将洗手盅从桌上撤走。
32.名片制作的技术指标包括几个方面的内容?
(1)规格(2)质材(3)色彩(4)图案(5)字体(6)内容
33.名片制作时质材一般选用什么?
再生纸
34.在商务交往中,名片的色彩多选用什么颜色为宜?
以单色为宜,一般选用浅白色、浅兰色、浅黄色、浅灰色为佳
35.在商务交往中,名片上出现的图案一般选用什么?
(1)企业可识别标志(2)本单位所处位置(附简图)(3)本企业的标志性建筑或主打产品
36.在商务交往中,名片上的字体一般选用什么?
一般采用规范的印刷体和简体,如需印刷英文时应正反两面分开印刷,切忌中英文同印一面
37.名片的种类有几种?
(1)企业名片(2)个人名片包括个人和商用两种
38.在对外商务交往中,名片使用三不准是什么?
(1)名片不能随便涂改(2)名片上不准提供两个以上的头衔(3)名片上不提供私人联络方式〈手提、宅电〉
39.在商务交往中,接受名片与递送名片时应注意哪些问题?
接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢;接受后应仔细观看上面的内容,然后放在上衣口袋里或名片夹里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;
向他人递送名片时,应起身,将名片放置手掌中,拇指压在名片上沿,文字正对对方,双手递过去,以示尊重。
40.在商务交往中,移动电话的使用原则是什么?
不响,不听,不出去接听。
41.为什么要讲商务交往的艺术?
(1)提升个人素质(2)方便我们的交往应酬
(3)有助于维护企业形象
42.在市场经济条件下,企业的竞争首先是(员工素质)的竞争。
43.在商务交往中,个人代表(整体),个人素质代表(企业形象)。
44.现代商务人员的双能力是什么?
业务能力和交际能力。
45.(业务能力)是商务人员的立足之本。
46.商务礼仪的基本理念是什么? 尊重为本,善于表达,形式规范。
47.学习商务礼仪最重要的是(尊重为本)。
48.在商务交往中,对女士配戴首饰的基本讲究是什么? 符合身份,以少为佳。
49.在商务交往中,女同志那些首饰不适合佩戴?
(1)珠宝首饰不戴(2)展示性别魅力的首饰不戴(胸针,脚链)50戴两种或两种以上饰品的专业水准是什么? 同质同色。
51.在商务交往的正规场合,男同志必须穿(西服套装),女同志必须穿(套裙)。
52.职业妇女着裙装是最不能出现的问题是什么?
(1)不能穿黑色皮裙(2)高级,正式的场合不能光腿(3)不能穿带洞的袜子
(4)避免鞋袜不配套
(5)不能出现三节腿
53.在商务交往中,对女同志和男同志头发长短的要求是什么?
男是头发最短不能为零。
女士头发最长不能过肩,应束发或盘发,切忌披散头发。
54.在商务交往中,和外国朋友就餐时,餐桌上三不准是什么?
(1)不能当众修饰自己。
(2)在餐桌上不能为对方劝酒夹菜
(3)餐桌上就餐不能发出声音。
55.在商务交往中,双排座轿车哪个位置为上座?
一般情况下,客人坐在哪里,哪里就是上座。
另外分场合不同:(1)社交场合:主人亲自开车时,副驾驶座为上座
(2)公务接待场合:专职司机开车时,后排右座为上座
(3)从安全方面考虑:驾驶员后座安全系数最高
56.现代企业管理的三段论是什么?
(1)把想到的事情次写下来(立规矩)
(2)按照写下来的事情去做(守规矩)
(3)把做过的事情记下来
(总结经验,找出不足,立足提高)
57.在商务交往中,男式的正装主要有哪两种?
制服和西服
58.在商务交往中,男士如何穿着西服才能体现出自己的身份?
必须遵循三个原则:
(1)三色原则——男式在着装西服套装时,全身衣服颜色不得多于三种(包括上衣,下衣,衬衫,领带,鞋子,袜子)
(2)三一定律——身上三个部位应保持一个颜色(鞋子,腰带,公文包)
(3)三大禁忌——a 西服上的商标没有拆
——b 袜子出现问题,正规场合应不能穿着尼龙丝袜,不穿白袜子。
——c 领带打法出现错误(应用真丝或纯毛领带)。
59.商务交往中服饰的三要素是什么?
色彩、款式和面料
60.正规交往中短袖衬衫能否打领带?
只有在穿制服的情况下才能打领带,否则坚决不能。
61.穿夹克是否可以打领带?
不可以。
62.领带的时尚打法有几种?举两例说明。
1.领带结下面压个坑出来(俗称男人的酒窝)。
2.打领带不用领带夹
63.领带的长短应以多少为标准?
第三篇:商务礼仪知识题
一、选择题
1、以下关于西装的说法中,哪种是错误的?(B)
A.西装袖口上的商标应在拆除后才可以穿着
B.西服上衣的袖子要比里面的衬衫袖子长一些
C.西装的外袋不宜存放物品
2、正式场合男士穿着西装时,如果西装是深颜色的,则袜子的颜色应该是(B)
A.白色的B.深色的C.浅色的3、参加自助餐宴请,再次取菜时应做到(C)
A.为减少服务员麻烦,应继续使用刚刚用过的餐盘
B.换个座位,更换全套餐具
C.不使用已经用过的餐盘,使用新的餐盘
4、参加宴请时,如不慎将酒水或汤汁溅到异性身上,以下哪种做法不符合礼仪?(B)
A.立刻表示歉意
B.亲自为其擦拭
C.请服务员帮助
5、以下哪种使用手机短信的做法是不礼貌的?(A)
A.在与人谈话时不停地查看或编发短信
B.在内容后面署名
C.尽量使用清楚明白的语言,不随意简化省略
6、在没有标出“一米线”的地方排队,以下哪种做法是正确的?(C)
A.排在最前排的几个人可以并列集中在柜台处
B.排队的人与人前后距离也应该保持在一米之外
C.给最前排的人留出足够的操作空间
7、排队过程中有事暂时离开,再次返回后,以下哪种做法是错误的?(A)
A.不必向原位身后的人说明直接回到原来的位置上
B.从队伍末端重新排起
C.向原位身后的人说明情况并获得同意回到原处继续排队
8、参观旅游时,下列哪种行为是符合礼仪要求的?(C)
A.公共场所高声交谈
B.强拉外宾合影
C.不攀爬触摸文物
9、看到残疾人遇到困难时应适当施以援手帮助,以下哪种做法是正确的?(A)
A.事先征得对方同意方可提供帮助
B.不必征询对方,迅速直接上前帮助
C.只有在残疾人向自己发出请求时才前往帮助
10、观看交响音乐会时,什么时候鼓掌是有礼貌的表现?(B)
A.只要乐曲有停顿即可鼓掌
B.演奏完一支完整的乐曲后方可鼓掌
C.演到精彩之处,随时都可以鼓掌
11、与人握手时,以下哪种做法是正确的?(A)
A.目光应注视对方,以表示对对方的尊重
B.目光应转向他处,以表示对对方的尊重
C.目光看哪里都行,只要热情就好
12、给别人递送名片时,以下哪种做法是正确的?(B)
A.应将名片正面朝向自己
B.应将名片正面朝向对方
C.名片的朝向无所谓
13、登门拜访他人时,以下哪种做法是正确的?(A)
A.未经主人邀请和许可,不进入卧室
B.入座之后不能走动
C.主动参观主人家里的摆设,自由进入各个房间
14、在我国,由专职司机驾驶的专车(小轿车),其贵宾专座是:(B)
A.副驾驶座
B.后排右座
C.后排左座
15、乘坐自动扶梯时,应站立在什么位置?(C)
A.靠左边站立
B.在中间站立
C.靠右边站立
16、骑车进出有人值守的大门,正确的做法应该是:(C)
A.不下车,快速通过
B.不下车,减速骑行
C.下车推行,以示尊重
17、在商场里,当顾客浏览、斟酌、选择商品时,售货员应与顾客之间(A)
A.保持适当距离,既不干扰顾客,又能及时提供服务
B.保持近距离接触,不停地向顾客推荐商品
C.保持远距离观察,等待顾客的咨询
18、银行服务人员在收到客户填写的不清楚的个人信息表格时(A)
A.应小声与客户交谈核对
B.应大声读出来请客户确认
C.应请客户大声读出来确认
19、餐馆服务人员在客人点菜时,如果客人所点菜肴够用时,服务人员应该(B)
A.不必提醒以免客人丢面子
B.主动提醒客人饭菜数量已足够
C.鼓励客人多点菜
20、出租汽车司机在客人提着重行李上车时(A)
A.应主动下车帮助客人提拿摆放行李
B.无须下车,让客人自己摆放
C.提醒客人别把车弄脏了
21、下列哪种行为不符合执法人员礼仪要求?(C)
A.按规定着装上岗,服装整洁
B.岗位值勤时,身体姿态端正,精神饱满振作
C.执行公务时调侃对方以示友好
22、在奥运志愿服务中,下列哪项不符合礼仪要求?(A)
A.尽量穿着体现特色、彰显个性的服装
B.重视服务对象,牢记服务对象的姓名
C.了解并尊重外国宾客的宗教信仰、文化背景和风俗习惯
23、什么是国际社会公认的“第一礼俗”?(A)
A.女士优先
B.长者优先
C.少儿优先
24、在国际交往场合,对哪些人士可称为“阁下”?(C)
A.只对王室人士
B.只对有爵位的人士
C.地位较高的官方人士
25、在国际交往场合,如果由第三人居中介绍,正确的介绍顺序是(B)
A.先把身份高的介绍给身份低的B.先把身份低的介绍给身份高的C.先介绍谁都可以
26、在国际交往场合,与人交谈应避免打听哪些情况?(B)
A.对方的工作单位
B.对方的个人收入
C.对方的个人爱好
27、在家中接待访客的礼仪,哪一项是正确的?(C)
A客人入座后,应主动敬烟
B如果正忙于下厨或其他事情难以脱身,应立即放下手中的事情来陪客人,以免让客
人有受冷落的感觉
C与客人交谈应选择共同感兴趣的话题。
D初次来访的客人,不宜向自己的家人介绍
28、在正式场合下握手错误的一项是:(D)
A女士不能戴着配礼服的薄纱手套与人握手
B握手时不能与另外两人相握的手形成交叉状
C为表示热情可以用双手握住对方的单手
D跟人握手时不能握住对方的手上下左右抖个不停
29、以下关于办公室人员的礼仪哪项是错误的?(D)
A忌谈论个人薪水
B忌在办公场所乱贴乱画
C不互相诉苦埋怨
D到办公室后应及时化妆打扮
30、在办公室电话的使用上,下列哪项是不符合礼仪要求的?(D)
A一般要由打电话者先挂断电话,在与女士或尊者通话时一定要由对方先挂上电话
B不想继续接听电话时告诉对方有客人来访,你必须过去招呼
C通话时间掌握“三分钟原则”,一次打电话时间最好不要超过三分钟
D接电话时问清楚对方要找的人和要办的事后,再告诉对方要找的人不在二、判断题
1、坐姿在交流时间长可选用深坐,可变换座姿,脚腕交叉回收。(√)
2、在接听电时,结束谈话,应说“再见”,就可以挂断电话了。(×)
改:应等对方切断电话后,再放话筒。
3、会务、商洽工作时将手机调至振动、静音,重要场合应闭(√)
4、接待来访人员,答复问题时要按照公司统一对外宣传口径,维护企业形象,保守商业秘密。(√)
5、涉密文件未经许可,不得私自带出或复印。(√)
6、若电话响了四声以上,拿起电话后应先向对方致歉(√)
7、男士在坐下时,可将西装上衣扣解开;(√)
8、领带打好后,其长度应在衬衣下摆第二颗纽扣处,并要将领带夹露出(×)
改:领带其长度应以刚好盖住皮带扣为准,领带夹不宜外露。
9、对同级、下属之间为表示亲切友好,可以以绰号、小名相称。(×)
改:对同级、下属之间应为带职位或以名字称呼。
10、商务活动中宴请外国人士,应事先征询对方对用餐形式的意见,即中餐、西餐或其它形式。(√)
11、男士的标准站姿是:双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。(√)
12、女士的标准坐姿是:头部挺直,双目平视,下颏内收,身体端正,两肩收紧,勿倚靠座椅的背部。(×)
改:女士的标准坐姿是:头部挺直,双目平视,下颏内收,身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部。
13、在语言选择方面,需正确使用普通话,如客户有特殊需求,营业员可以使用方言,若是外宾,应使用简单的英语。(√)
14、在接受客户投诉时,客户一直在陈述自己的投诉理由,营业员可以适当打断用户讲话,尽快给用户讲清原因。(×)
改:在接受客户投诉时,客户一直在陈述自己的投诉理由,不要随意打断客户的话,让客户把话讲完,以避免影响到客户的情绪。
15、发现有老、弱、病、残等办理业务时,有义务向他们提供帮助,也可通知咨询员随时对客户提供帮助。(√)
16、工作期间按公司统一规定着装,要求整洁、大方、端庄、优雅。(√)
17、女士皮鞋的色彩及款式应与服装搭配得体和谐,鞋跟以1—2CM为宜。(×)
改:女士皮鞋的色彩及款式应与服装搭配得体和谐,鞋跟以3—5CM为宜
18、女士首饰佩带至多不超过3件。(×)
改:女士首饰佩带至多不超过2件
19、男士与女士同行,相距不可太近,男士居左或便道外侧。(×)
改:男士与女士同行,相距不可太近,男士居右或便道外侧
20、握手时间一般不宜太长,大约4—5秒。(×)
改:握手时间一般不宜太长,大约2—3秒
21、女士社交场合忌穿露脚趾的凉鞋和拖鞋。(√)
22、士行走时背与腰部要伸展放松,脚后跟先着地。(√)
23、握手时伸手次序正确的是上级先伸手、女士先伸手、尊者先伸手。(√)
24、工作中对上级领导不要带职务头衔相称。(×)
改:工作中对上级领导不要带兄弟姐妹头衔相称。
25、与他人较长时间交谈时,可以以对方的双眼为注视区域。(×)
改:与他人较长时间交谈时,可以以对方的整个面部为注视区域。
26、坐着交谈时,手势应保持与下巴与下额之间。(×)
改:坐着交谈时,手势应保持与胸部与下额之间。
27、在电话铃响四声内拿志听筒,面带微笑,迅速接听,声音要适中、清晰、柔和。(×)改:在电话铃响三声内拿志听筒,面带微笑,迅速接听,声音要适中、清晰、柔和。
28、在工作时,私人电话,应在二分钟内结束通话。(×)
改:在工作时,私人电话,应在三分钟内结束通话
29、递交钢笔、剪刀、刀子等利器应把尖利的部位向着无人的方向。(×)
改:递交钢笔、剪刀、刀子等利器应把尖利的部位向自己的方向。
30、接待客人引路时,自已在一旁和客人保持适度的距离,侧身引导,并用邀请式手式。(×)
改:接待客人引路时,自已在前和客人保持适度的距离,侧身引导,并用邀请式手式
31、接待客人上楼时,自己在后,距客人两三级台阶。(√)
32、公共物品使用期在半年以上的物品,均要登记注册。(×)
改:公共物品使用期在一年以上的物品,均要登记注册。
33、课堂型、E字型、马蹄型会议室的特点较为庄重、严肃。(√)
34、预约的内容包括时间、地点、面谈的事件。(√)
35、女士着裙装时,必须穿连裤丝袜,颜色以白色为宜。(×)
改:女士着裙装时,必须穿连裤丝袜,颜色以肉色为宜。
36、介绍他人的顺序正确的是:年长者介绍年轻者。(×)
改:介绍他人的顺序正确的是:职位低者介绍给职位高者、男士介绍给女士
三、简答题
1、什么是礼仪?
答:礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。
2、什么是礼貌?
答:礼貌是指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范。
3、什么是礼节?
答:礼节是指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范。
4、什么是仪表?
答:仪表是指人的外表。如容貌、服饰、姿态等。
5、什么是仪式?
答:仪式是指在定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等。
6、礼仪的六个基本特征是什么?
答:共同性、继承性、统一性、差异性、阶级影响性、时代发展性。
7、礼仪的四个原则是什么?
答:尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则。
8、礼仪的四个功能是什么?
答:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。
9、为什么说我国是“文明古国,礼仪之邦”?
答:我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,形成了高尚的道德准则、完整的礼仪规范,被世人称为“文明古国,礼仪之邦”。
10、为什么要讲究礼仪?
答:讲究礼仪并非是个人生活小节或小事,而是一个国家社会风气的现实反映,是一个民族精神文明和进步的重要标志。
11、礼仪对社会的作用是什么?
答:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。
12、礼仪对个人的作用是什么?
答:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。
13、加强个人自身修养要做到什么?
答:(1)要自觉提高个人品德修养;(2)要有正义感和原则性;(3)要关心他人,尊重他人,肋人为乐。
14、怎样陶冶自我情操?
答:(1)加强科学文化的学习,使自己成为一个知识渊博的人;(2)性格乐观、开朗、大方;
(3)热情诚恳、善解人意、善良友好。
15、交友的原则是什么?
答:诚实守信、与人为善、宽宏大度、不卑不亢。
16、什么是化妆?
答:化妆是人们在政务、商务、事务及社交生活中,以化妆品及艺术描绘手法来装扮自己,以达到振奋精神和尊重他人的目的。
17、仪表礼仪应注重什么?
答:应该注重仪表的协调,注重色彩的搭配,注重场合。
18、行握手礼要注意什么?
答:(1)上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握;(2)长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;(3)男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握(4)握手时,男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套;(5)握手时,应伸出右手,绝不可伸出左手; 握手的力量要把握适中,既不能有气无力,也不能太用力。
19、跨国文化交流的人如何注意无声语言“手势”的交流?
答:每一个国家和民族都有自己的语言文化习俗,无声语言也因民族而异。在某一国家或地区内一种手势可能十分普遍,而在另一个国家或地区内,这种手势可能毫无意义,甚至意思完全相反。所以进行跨国文化交流的人来说,最保险的行动准则是“入乡随俗”,这样可以避免误会,避免陷入困境。
20、简要说明接待礼仪的重要性。
答:迎来送往是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其迎接,是给客人良好印象的最重要工作。
21、简述接待人员在走廊的引导方法。
答:在客人二三步之前,配合步调让客人走在内侧。
第四篇:商务礼仪知识论文
商务礼仪,就是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对 象表示尊敬与友好的规范,下面为大家分享了商务礼仪知识的论文,一起来看看吧!
【摘要】在进行日本语言的学习过程当中,不仅需要对其基本的语言、语法层面内容进行学习,还需要了解相应的日本语言文化知识。本文尝试探讨日本语言中的商务礼仪文化。
【关键词】日本;商务礼仪
随着社会经济的不断发展,提升人员的商务礼仪素质在促进整个经济和谐运行中的作用正在不断凸显。日本是一个经济大国,在进行日本语言学习过程当中,不断地对其基本的商务礼仪进行学习,不仅有助于提高日语学习者的综合文化素养,也对今后日语综合应用水平的提高有着极为重要正面影响。因此本文尝试探讨日本商务礼仪的基本内容,对于促进今后日本语言文化的深度学习有着一定的现实借鉴意义。
1商务礼仪内涵
在探讨日本商务礼仪之前,有必要从理论层面来对商务礼仪的基本内涵进行初步的界定,从而为后续的研究提供必要的理论支持。商务礼仪,主要是在商务活动开展过程当中所遵循的基本的礼仪规范和约定俗成的,道德标准。商务礼仪主要包含以下几个方面内容。
首先,商务礼仪的语言要求。在商务礼仪体系中,语言扮演着极为重要的角色。商务活动不同于普通的交往活动,需要注重必要的严谨性和尊重。因此,在商务活动的开展过程当中,要不断的提升商务语言的严谨性,促进商务礼仪在语言层面和谐与严谨。
其次,商务礼仪的行为要求。在进行商务活动的过程当中,难免会进行与商务相关的活动。例如,会议的组织、谈判的进行、接待与应酬等等。如何在商务礼仪基本的准则指导下,开展相应的商务活动是提升商务礼仪水平的关键所在。
最后,礼仪道德要求。作为道德文化体系的重要体现,礼仪道德在很大层面上和道德文化体系有着很大的相似性,同时也具有自身的一些特点。
所以,遵循商务礼仪道德标准要求是进行商务礼仪的题中应有之义。
2日本商务礼仪学习的意义
在进行日本语言学习的过程当中,对日本的商务礼仪进行积极学习主要具有以下几个方面的意义。
首先,有助于促进日本语言应用水平的提升。众所周知,语言是一种应用性学科。在进行语言学习的过程当中,不仅需要对语言本身的语法框架以及相关的语法知识进行学习,还需要对语言相应的文化习俗进行相应的提升。日本商务礼仪,从某种角度上来看是一种日本文化的具体体现。
所以,在进行日本语言学习的过程当中,对日本的商务礼仪进行科学的学习有助于提高日本商务语言的使用水平。
其次,有助于提高日本语言综合水平。在进行日本语言学习的过程当中,对日本商务礼仪进行初步的了解,尤其是对日本商务礼仪的基本规范进行初步的了解将会有助于提高日本学习者在今后的语言应用当中进行相应水平的提高。随着整个语言要求不断的提高,在今后的日语学习过程当中,不断地从社会对日语学习者的需求出发,进行商务礼仪活动的学习以及礼仪规范的学习,有着极为重要的意义和影响。所以,从这个角度来看,在日本语言学习过程当中,不断地进行日本商务礼仪的了解和学习,有促进日语综合运用水平的作用。
最后,有助于打造时代人才。在整个社会不断向前发展的过程当中,商务人才所扮演的角色正在不断的凸显。在进行商务活动当中,商务礼仪也发挥着极为基础的作用。所以,从这个角度来看,在进行日本语言学过程当中,不断地夯实商务礼仪基础,提高其商务礼仪业务水平和能力。在客观上,有助于学习者更好地适应未来社会工作以及职业发展的要求。
总之,对日本商务礼仪进行解读和学习,不仅有助于提高日本语言学习者自身的语言应用水平,也为其今后更好地展开日本商务活动奠定良好的基础。
3日本商务礼仪的基本内容
在日本社会发展过程当中,特别是在明治维新之后,由于受到西方文化及文明的影响,日本在商务礼仪体系中逐渐形成了以下几个方面的内容。
首先,商务礼仪中的时间观念。在日本的商务礼仪中,时间观念,尤其是时间管理显得尤为的重要。这一点,日本和德国有着很大的相似之性。尤其是,二战之后,日本在危机意识的影响下,不断地进行商务礼仪细则的优化,其中明显地提出了时间的高效管理。以稻盛和夫为代表的新一批日本企业家,对时间管理时间的概念、时间的价值进行了深度的分析与论证,对日本商务礼仪的内容体系的完善做出了重要的贡献。所以,在进行日本商务礼仪的学习与实践过程当中,应该充分的尝试在时间观念方面进行相应的改进与提高。
其次,商务礼仪中的尊重文化。日本这个国家,既有着东方文明的特点,也有着西方现代文明的特征。应该说,日本文化是一个中西文明的集合体。这主要是由日本特殊的发展历史所决定的。在日本早期,通过借鉴中国唐朝、宋朝等相关的理念形成了具有儒家特点的传统文化。在明治维新之后,日本又借鉴欧盟等国家的发展理念,在文化体系方面有具有了很多的现代资本主义体系内容。在这种复合的文化影响下,日本的商务礼仪中尊重文化价值与内容的日益凸显。所谓的尊重文化,在日本文化体系中可以理解为一种阶层文化,尤其是在日本封建社会时期,不同的阶层之间存在着严格的序列方面的区别,这一点在进入20世纪之后更加凸显。
在现代日本诸多的家族企业中,尊重文化不仅体现在企业内部的管理中,也体现在企业进行谈判、外事等诸多活动中。尊重文化从某种方面上,在语言方面,体现在大量敬语的使用。在行为方面,日本为世界所熟知的鞠躬礼就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商务活动中对参与人员的着装也有着比较具体的要求。在这种关注细节的过程当中,也充分的彰显了日本在商务礼仪中所注重的尊重文化。这种尊重文化不仅成为日本商务活动的重要内涵,也是整个日本民族文化的重要组成部分。从日本的尊重文化中我们可以看到,在商务礼仪活动开展中尊重是实现商务礼仪以及商务活动目标的基础。如何真诚地、科学地表现出双方的尊重是日本商务活动开展的重要条件。
再次,商务礼仪的严谨。一般来说,商务活动是以追求商业利益作为主要出发点的活动总称。商务礼仪作为一种商务活动的外显行为,在某种层面上,也是为这一目标服务。相比较而言,在日本商务礼仪活动中,严谨是其重要的特色之一。这种严谨不仅体现在,在日本商务礼仪中所恪守的基本教条以及相应的规范,更体现在日本所有的商务活动中。从时间管理、到日常事务安排、人员管理等诸多的内容。在日本商务礼仪中,严谨从某种方面上也彰显了日本在追求科技创新、追求高效管理等方面所做出的积极探索与努力。正是因为严谨,日本在企业发展方面出现了诸多的世界五百强企业。在汽车制造领域日本涌现出更多的在国际领域拥有强大口碑影响力的汽车品牌。这与其在国际商务活动中所坚持秉承的严谨有着非常重要的内在关联。
在日常的商务活动安排的过程当中,日本在出席嘉宾的具体位次的排列方面也有着约定俗成的一整套标准。在这种严谨的文化氛围中,日本的商务活动可以井然有序的开展。这在一定层面上也彰显了日本在整个文化体系中的规矩意识与规则意识。这一点在今天的现代商业社会的运行和发展的过程当中,显得尤为的重要的。科学严谨构筑了日本商业礼仪体系的重要基础。
最后,日本商务礼仪中的谦虚。通过对日本语言学习可以发现,在日本的语言中有大量的谦词。这种谦词体现了日本语言中的一种文化。在日本商务礼仪中更多的是一种谦虚的表达。这一点和中国的传统文化有着很大的内在相通之处。在日本社会改革与发展的过程当中保留了大量的古代的传统文化。其中就包含儒家传统文化中的相关内容。这就导致了日本在进行商务礼仪中将谦虚放在极为重要的地位。所谓的谦虚,从某种层面上来说就是贬低自己抬高别人。日本的谦虚是促进日本在工业社会、现代社会不断前行的重要动力。日本在汽车工业刚刚崛起的时候,以丰田为代表的汽车企业,无论是在技术创新方面,还是在品牌营销方面所具有的优势并不是很明显。但是,日本丰田企业注重创新中的谦虚,积极的向包括美国福特在内的诸多汽车巨头企业进行学习。这种谦虚的精神促进了日本汽车工业的现代化崛起。所以,通过这种商业礼仪中的谦虚我们可以看出日本在整体的发展中对于语言方面的要求。谦虚是一种美德,从商业竞争的角度来看,谦虚更是一种市场营销策略。能够虚怀若谷,学习众家的所长,这也是战后日本可以在经历重创之后依然可以崛起并且成为世界上重要的经济强国的一个主要原因。
总之,在日本的商务礼仪中,无论是对时间管理的高度重视,还是在语言和行为中所体现出来的严谨与谦虚都是日本商务礼仪重要的体现。
从这一层来看,在今后的日本语言学习过程当中,应该从日本语言中的谦虚,严谨等文化内涵出发来进行商务礼仪的具体学习。
4日本商务礼仪的学习与应用启示
在上文中,主要对日本在语言文化中所体现出来的商务礼仪的基本表现,进行了分析。在借鉴相关研究成果基础上,本文尝试从以下几个方面来对日本商务礼仪中的应用启示来进行初步的探讨,从而更大层面的促进日本商务礼仪的深度解读以及日本语言文化的深入了解。
首先,重视日本商务用语的学习。在日本语言的学习中,不仅可以通过商务用语也来彰显说话者对整个语言内容的把握与整体的语言方向的调节,还借助不同的语言使用来彰显,自信的心理活动。因此,在进行日本商务语言的学习过程当中,应该重视与商务礼仪有机地结合。在商务礼仪来中更好地规范相关语言的选择与使用提高语言的应用性和得体性。从某种角度上来看,日本商务礼仪的学习,也是进行日本语言科学应用的关键,根据国际交流协会的相关建议,在进行语言交流的过程当中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通过动作、眼神、肢体语言来进行表达的。所以,不断地进行商务礼仪的学习和应用是提高日本商务语言以及日本语言文化深度学习的关键所在。
其次,进一步的了解日本文化。无论是日本的商务环境里,还是日本语言中,在很大层面上都是与日本的本土文化有着直接的相关性。这就意味着,在今后的日本语言学习过程当中,一方面,要进一步的了解日本的商务礼仪规范;另一方面,还应该根据日本语言的特点来进一步的学习。
尤其是,了解日本在历史悠久的发展过程中所形成的尊重文化、谦虚文化。只有建立在相应的文化学习基础上,今后的日本语言以及日本综合语言运用能力才会得到相应水平的改进。
再次,在实践中提升。日本的商务礼仪是一个很重要的应用体系。这就意味着,在今后的日本商务礼仪的学习与领悟过程当中,应该在实践中进行不断的改进与提升。只有不断的从实践出发,结合商务礼仪的具体要求才能够系统的提升商务礼仪的学习水平。将理论和实践结合在一起,文化和相关的习俗结合在一起,将语言的使用以及语言背后的文化相关内容结合在一起,整体的日本商务礼仪的学习才能够得到更大水平的提升。无论是在课堂的日本语言学习过程当中,还是在课下的具体实践过程当中,日语学习者都应该在思想层面高度重视对日语文化中相关商务礼仪内容的学习与应用。一方面,更好的促进对日语语言文化的理解,另一方面,也为今后的具体实践奠定良好的基础。
最后,要不断地与时俱进。日本的商务礼仪也并不是一成不变的,从整个日本商务礼仪的发展历史来看,在明治维新之前以及明治维新之后,日本的商务礼仪以及日本整体的文化体系都发生了极大的变化。在今后的日本商务礼仪的应用和学习过程当中,应该从日本本身的国家发展以及经济、政治、文化等诸多领域的变革入手,不断地对商务礼仪的具体内容和内涵进行深入的剖析与发展。在进行具体的应用过程当中,要本着科学性、系统性的原则来进行应用活动的开展,避免将日本的商务礼仪与日本的民族文化进行割裂。只有这样,日本商务礼仪的学习才能够在原有基础上得到更大水平的提升。
5结语
在进行日本语言学习的过程当中,需要对语言背后的文化体系进行系统的学习。日本商务礼仪是日本文化体系的重要组成部分。本文主要从日本商务礼仪的具体要求出发,探讨了日本商务礼仪的表现以及相应的时代启示。希望本文的研究能够有助于日本商务礼仪在今后的学习过程当中获得更大水平的提升。
参考文献
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第五篇:企业员工基础商务礼仪
第一章
企业内部礼节
1. 为体现企业内部的团结友爱和互相尊重,员工必须讲礼貌。礼貌是企业员工的文化、修养和素质的综合表现。是否讲礼貌是衡量企业文明程度的重要标志,也是衡量员工道德和教养水准的尺度。
2. 礼节是礼貌在语言、行为和仪态等方面的具体体现。礼节指人们在日常生活中表示问候、致意、尊敬、善意、祝福和友好的惯用形式和行为。
●员工应该以积极乐观的心态对待生活和对待人生,保持微笑。微笑是自信的象征。
●握手也是一种礼节,是对对方表示关心和亲热的方式。握手用右手,应友好地目视对方,进行与环境相适应的问候(如“你好”,“近来还好吗”等)。握手用力要适度,不可使对方感到不适。需要握手时,上级先对下级伸出手;年长者先对年青者伸出手;女员工先对男员工伸出手;主人先对客人伸出手。男员工与女员工握手时,注意不要完全握住对方的手。
●问候语主要包括“早上好”、“你好”、“下午好”和“晚上好”等。顺序是:下级先问候上级,男员工先问候女员工,主人先问候客人,资浅员工先问候资深员工。礼貌用语
下列场合应该先说“请”,然后提出需要别人做的具体事情。1)需要有关单位(部门)配合或协助本单位(部门)的工作时。2)保安人员在检查证件或执行公务时。3)寻求同事的帮助时。
4)其他需要别人提供服务或提供帮助的时候。表示歉意,说“对不起”的时机包括: 1)开会迟到,让同事等候。2)拨错了电话。
3)做了伤害同事感情的事情,如失约等。4)临时交代他人大量的工作,而且要求马上完成。5)把同事的物品搞坏或弄脏。6)快速行走时撞到别人。7)其他冒犯别人的情况。
●每天第一次遇到直接领导时,应主动问候和敬礼,领导应还礼。员工到办公室进见领导时,应当先敲门,得到允许之后方可进入。
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●在办公室谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相当,必须起立与之交谈。如果对方的职务低于自己的职务,可以不必起立。公司领导进入办公室与员工谈问题时,有关员工应当自行起立。
●与人站立交谈时,姿态要端正,态度要诚恳。应该挺胸收腹,不塌肩挺肚或倚墙靠柜。应该眼睛平视,保持自然微笑,注意言简意赅和通俗易懂,注意倾听对方的回话。应该保持适当距离,不要凑上前说话。不要嚼口香糖和做小动作。
●在办公室和车间的坐姿要端正,不跷脚、摇腿,不得将脚放在桌椅上。
第二章
对外礼节
1. 时刻牢记:在嘉恒集团员工代表集团公司,我们都是嘉恒人。
2. 介绍的一般规则是,先介绍下级给上级;先介绍资历浅的员工给资历深的员工;先介绍年轻的员工给年长的员工;先介绍男客人给女客人;先介绍公司同事给客户;先介绍非官方人士给官方人士;先介绍本国客人给外国客人。3. 拜访客人时,事前与对方商定拜访事宜、时间、地点。严格守时。与客人交谈时,语气要亲切,言辞要得体,态度要落落大方,使用文明语言。结束拜访时应该向对方道谢。
4. 公司员工在公司内行走,上下楼梯或在写字楼和项目现场行走时,如果遇到公司领导或部门经理陪同客人来访,不论认识与否,必须点头示意,或做让路手势,主动给领导和客人让路。
5. 推门(特别是弹簧门)进入室内时,要留心后面是否有人。如果有人,要等他(她)用手扶住门之后再松手,防止门自动关闭时碰上后面的人。6. 接待来客时,如果被访人不在场,应告诉客人被访问人返回的时间,并将其领到接待室,拿出公司报刊供客人阅读。
7. 递名片和接名片时应该站立,并且用双手。通常由地位较低的人先递。接过名片之后,要仔细看好,记住对方的姓名。如果不认识名片上的名字可以直接问对方。不宜过早地对完全陌生或偶然认识的人递出名片。参加会议时,应在会前或会后交换名片。不将自己的名片强行递给他人。8. 不轻易接收馈赠礼物,学会礼貌地拒绝赠礼。
第三章
电话礼节
1. 电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速要适中,2 / 5 语言要简单明了,不拖泥带水。
2. 接到电话先说“早上好”、“下午好”或“您好”,而后报公司或部门名称,再说“请问您找哪位”,转分机时说“请稍等”。
3. 受话人不在时,应礼貌地告诉对方不在。并问“我可以帮助您吗?”或“要不要留话?”必要时,可记下通话时间、事宜以及对方电话号码并及时转告。如果电话内容不在自己的工作范围,应转有关人员接听。
4. 接听电话时有客人来访,应视情况先请求通话人谅解,接待客人之后再与对方继续通话,或先请求客人谅解,通话完毕之后再接待客人。
5. 接到打错的电话,要礼貌提醒对方。自己打错了电话,要说“对不起”。6. 与他人交谈时,如果手机铃响且必须应答,应先请求对方原谅,而后离开谈话的地方去通话。避免自己使用手机给对方带来不便。
7. 使用移动电话时,尽量避开人多的场合。不要在餐厅等公共场所对着手机大喊大叫。在需要安静的公共场所,如影剧院、报告厅、展览馆、博物馆等,应关闭移动电话,防止影响别人。
第四章
乘坐交通工具的礼节
1. 乘坐公司安排的交通大巴或中巴时,上车的顺序是,部属先上,领导后上;男员工先上,女员工后上;级别低的员工先上,级别高的员工后上。先上车的员工应该从后排座位坐起,将前排较好的座位空出,让给后上车的员工坐。下车的顺序是,坐在前排靠近车门的员工先下,坐在后排远离车门的员工后下。2. 乘坐轿车时,部属、男员工或级别低的员工应主动为领导、女员工或级别高的员工开车门,并请他们先挑选车内比较舒服的位置就座。
3. 乘电梯时,部属、男员工或级别低的员工应主动让领导、女员工或级别高的员工先上电梯。领导、女员工站在电梯的内侧,部属、男员工站在电梯的外侧。遇到客人来访时,本公司员工应该让客人先上先下。站立在操作面板附近的员工应主动为大家操作电梯。在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。出电梯时,靠近电梯门口的员工先出电梯,站在电梯内侧的员工后出电梯。
第五章
仪容举止
第一节 仪 容、着装、举 止 1. 员工的仪容必须干净整洁。
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2.员工着装应注重端庄得体,与公司健康向上的企业文化氛围保持一致。衣服的选择应以合体、合规、合时和合礼为原则。日常工作时间员工应身着职业装,或得体的便装进行工作。工作时间内男士禁止穿着短裤、拖鞋,女士禁止穿着露背装、露脐装。
3.出席公司大型会议,员工需穿着衬衣(正装西服),深色长裤,深色皮鞋和深颜色袜子。
4.上班时不得佩戴过分夸张的手表和首饰。工人在选择佩戴首饰时,首先要注意生产安全。
5. 员工必须举止端正,谈吐文明,精神振作,姿态良好。
第六章 日常准则
第一节 工作秩序
1. 企业是一个整体,员工必须遵守正常的工作秩序,培养良好的工作习惯,才能保证企业运作正常。
2. 员工必须遵守办公(生产)时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假。工作时间如需外出或离开办公室,必须向领导请示或向同事说明去向。
3. 工作时间应正确使用礼貌称呼。
4. 培养良好有序工作作风,认真制定工作计划,养成记笔记的习惯,随时记下有益于工作的想法和思路。第二节 出席会议
1. 出席集体会议,必须按指定的时间和顺序入场,按指定的位置就位,遵守会场秩序,不迟到和早退。散会时,依次退场。
2. 开会时必须关闭随身移动通讯工具,防止影响大家。
3. 会议组织者必须提前将会议议题通知与会人员。与会人员要事先做好准备,利用投影仪演示发言的内容,发言做到有的放矢、简洁明了。
4. 开会时坐姿必须端正,要聚精会神,认真听讲,积极思考,必要时作笔记。会议发言时准确阐述自己观点,言简意赅,不独占发言时间。第三节 就餐秩序
1. 公司员工必须培养良好的卫生习惯,做到饭前便后洗手,不吃(喝)不洁净的食物(水),不暴饮暴食。
2. 按照先后顺序排队打卡取食,不拥挤,不插队。取食时避说话和咀嚼,避免餐盘中的食品掉落在餐台上,防止弄脏共用餐具。
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3. 根据自己的饭量取食,节约粮食,禁止浪费。4. 早餐、午餐不饮酒,晚餐饮酒要适度。
5. 与客人一同就餐,重在思想交流和相互沟通,可以适当敬酒,但是不要劝酒。6. 需要打哈欠、打喷嚏、咳嗽的时候,要用手绢或纸巾捂住,转过身去。擦干净之后,要对临座的人表示歉意。需要擤鼻涕时,尽可能离开餐桌。
7. 不在众人面前用手搔痒、挖鼻孔、掏耳朵或者剪指甲,使用牙签时要用纸巾或餐巾遮住。
8. 餐具要轻拿轻放,使用餐具时,尽量不要发出响声。就餐时不要大声喧哗,以免影响别人就餐。就餐时注意掌握节奏,不要旁若无人,狼吞虎咽。喝汤或吃面条时,避免嘴里发出较大响声。尽量避免体内发出的响声。第四节 宿舍秩序
1. 爱护宿舍公物,物品摆放整齐。
2. 每个员工都有责任保持室内室外的卫生,防止疾病的发生和蔓延。盥洗后,清理卫生间水渍,关好水笼头。
3. 员工宿舍应每周至少清扫一次,由各宿舍舍长负责落实。地板必要时每天打扫一次。保持宿舍清洁整齐,空气新鲜,无污迹,无烟头,无积尘,无蜘蛛网。4. 各宿舍配发的电风扇每三个月清洁一次,由人力资源部负责落实。5. 员工个人使用的床单、被套等床上用品,每个月至少清洗一次。蚊帐每季度至少清洗一次。
6. 不乱倒垃圾。不随地吐痰和便溺。不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物。保持室内和公共场所的清洁卫生。
7. 严格遵守作息制度,不得在宿舍大声喧哗,息灯后不得做影响他人休息的事情。
8. 在宿舍接待客人,时间不得超过一小时。不得大声说话,以免影响他人休息。9. 不得在走廊、墙壁、门窗和厕所里乱写乱画。10. 不打麻将。不在宿舍进行不健康的活动。11. 不得擅自留外来人员住宿。12. 不得在宿舍违规使用电器。
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