邀请会议实用英语口语[推荐五篇]

第一篇：邀请会议实用英语口语

邀请会议的实用英语口语

所在的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢?下面我就给大家整理了实用英语，来学习和参考一下吧

通过邮件接受或拒绝邀请

不管您对此会议拒绝还是接受，都应在开头表示谢意，例如：

Thank you for the email.如果拒绝参加一定要讲明理由，给一个折中的做法，例如：

Thank for the invitation, but Im afraid I wont be in on Friday.However my colleague Li will stand in for me.电话里接受或拒绝邀请

接受会议安排，例如：

Sure, no problem.Shall we say Thursday at ten?

拒绝会议安排，例如：

Im afraid I have another appointment then.谈话结束前再次确认时间，例如：

Right, so well meet Friday at ten, then, at your office.E-mail 邀请的写作注意事项

在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：

We need to finalize the next product launch.提出会议召开时间的建议，例如：

We should have a meeting before the Shanghai fair in July.How about June 21?

给对方一个选择时间的机会，例如：

If the date mentioned isnt possible for you, please Suggest an alternative in that week.电话邀请的注意事项

在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，用英语写下笔记。

询问对方是否有意开会，例如：

Could we schedule a time to meet next week?

建议会议时间，例如：

How about sometime after lunch?

确认开会日期和时间，例如：

See you on Monday at 7.微信扫一扫二维码分享到微信好友或朋友圈来源：网友投稿

第二篇：会议邀请

International Conference On the Textile Industry

Call for Papers

Theme: The Development of Textile Industry

Conference goals:

To promote the development of the textile industry;to understand the research status of the textile industry;to discuss the important issues in the field;to provide opportunities for international communication;to promote the understanding of related disciplines;to explore future cooperation possibilities between the countries.Topics to be discussed:

Papers are solicited on theoretical issues and their applications related to the textile industry.Suggested topics include but are not limited to:

•The development status of textile industry,•Textile industry problems

•In view of the textile industry existence question, what measures weshould take

•How to realize sustainable development of the textile industry Date: April 6-8, 2014

Papers and submissions:

Authors are invited to submit full papers, up to six papers, with the authors’ names and affiliations, complete address(including email, fax,and phone number of the corresponding author),before March 6 ,2014,by email to(Prof.Gang Wang).The language is Chinese or English.The papers will be reviewed by the program committee based on content, presentation and suitability for the conference.The papers must be in an MS Word or Latex format(A4single space ,Songti,10 points if in Chinese ,or Time New Roman,12 points if in English).more detailed information will be available on the web page: http//textileindustry.zsu.edu.cn.Organizing Institution:

Institute of the textile industry, Wu Yi university, Sun Yat-sen university, China

Organizing committee:

Honorary Chair: A

Chair: B

Committee: C,D,E,F,G

Contact information:

Gang Wang

Email: Tel: 0329-1234567

Fax: 0329-1234569

第三篇：经销商会议邀请

尊敬的经销商伙伴伙伴：

首先感贵司对******公司的支持和厚爱，将于2018年**月**日在***酒店举办*****会，期待您的光临!

会议时间：2018年**月**日 星期* 会议地点：********

会务联系人：********

会场地址：********

**:00

*********公司 2018年**月**日

第四篇：会议邀请通知

会议邀请通知

会议邀请通知1

xx公司：

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。

同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了xx%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于20xx年x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间：20xx年x月x日。

邀请人：

日期：

会议邀请通知2

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

（2）会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

会议邀请通知3

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年xx月xx日至xx日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-xx-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。

来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。

会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

一、合作项目

1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式xx分钟发言。

2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。

2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的.推介宣传商机。

3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。

联系人：xxx

会议邀请通知4

尊敬的女士先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

一、会议安排

开会时间：20xx年XX月XX日

其他安排：20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景点

二、会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室

三、会议内容

1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

四、与会人员

1、董事长李先生；

2、副董事赵先生；

3、公司各经理和重要合作伙伴。

五、报到时间地点

20xx年XX月XX日早上八点润达公司大厅。

六、注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。

七、接到本通知后，请于三日内回复，联系人：李明 电话：XXXXXXXXX 。

特此通知

润达股份有限公司

20xx年XX月XX日

会议邀请通知5

尊敬的家长：

为了使家长更好地参与学校教育教学管理，家校共同培养学生的健康成长，经学校研究商定：召开家长委员会会议。具体安排如下：

一、时间：20xx年5月16日（星期二）下午2:00—4:00；

二、地点：我校支部活动室

三、参加人员：沈加彬、王旭东、吴虎良、杨代雨

卞莹、李剑南、蒋月菇、家委会成员

四、主持人、新闻稿撰写和材料归档：卞莹

五、拍照、会标书写、电子屏欢迎标语：盛立青蒋秋霞张丽君

六、后勤保障（35瓶矿泉水）：李炎

七、车辆安排：杭阿荣

八、流程：

1、卞莹老师宣读家委会名单

2、四位校长向家委会成员颁发聘书

3、王旭东副校长介绍学校概况、家委会职责等。

4、家长代表发言。

5、沈加彬校长讲话。

会议邀请通知6

各市委宣传部，xx党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、xx党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点

报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、xx党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、xx党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

20xx年xx月xx日

会议邀请通知7

尊敬的xx先生/女士：

感谢您一年来对xx协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！

过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年x月x日召开xx协会年会（暨一x届x次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动xx区房地产行业的进步和发展！

邀请人：

日期：

第五篇：英语口语集粹-会议英语

会议英语

用英语主持会议（1）：会议的结构

IReviewing Past Business

Reading the Minutes(notes)of the Last Meeting

Dealing with Recent Developments

IIIDiscussing Items

Introducing the First Item on the Agenda

Closing an Item

Next Item

Giving Control to the Next Participant

V-Finishing the Meeting

Summarizing

Finishing Up

Suggesting and Agreeing on Time, Date and Place for the Next Meeting

Thanking Participants for Attending

Closing the Meeting

The following pages focus on each part of the meeting and the appropriate language for each situation.用英语主持会议（2）：主持会议

Opening 宣布会议开始

Good morning/afternoon, everyone.If we are all here, let's get started / start the meeting / start.Welcoming and Introducing 欢迎和介绍出席人员

Please join me in welcoming(name of participant)

We're pleased to welcome(name of participant)

I'd like to extend a warm welcome to(name of participant)It's a pleasure to welcome(name of participant)

I'd like to introduce(name of participant)

Stating the Principal Objectives 阐明会议主要议题

We're here today to...I'd like to make sure that we...Our main aim today is to...I've called this meeting in order to...Giving Apologies for Someone Who is Absent 对缺席者表示遗憾

I'm afraid..,(name of participant)can't be with us today.She is in...Unfortunately,(name of participant)...will not be with us to day because he...I have received apologies for absence from(name of participant), who is in(place).Reading the Minutes(notes)of the Last Meeting 宣读上次会议记要

To begin with I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting.First, let's go over the report from the last meeting, which was held on(date)

Here are the minutes from our last meeting, which was on(date)

Dealing with Recent Developments 询问近期动态

Jack, can you tell us how the XYZ project is progressing? Jack, how is the XYZ project coming along?

John, have you completed the report on the new accounting package?

Has everyone received a copy of the Tate Foundation report on current marketing trends?

Moving Forward 转向下一个议题 So, if there is nothing else we need to discuss, let's move on to today's agenda.Shall we get down to business?

Is there Any Other Business?

If there are no further developments, I'd like to move on to today's topic.Introducing the Agenda 介绍议程

Have you all received a copy of the agenda?

There are X items on the agenda.First,...second,...third,...lastly,...Shall we take the points in this order?

If you don't mind, I'd like to go in order today.skip item 1 and move on to item 3

I suggest we take item 2 last.Allocating Roles(secretary, participants)分配秘书和出席者的会议角色

(name of participant)has agreed to take the minutes.(name of participant), would you mind taking the minutes?(name of participant)has kindly agreed to give us a report on...(name of participant)will lead point 1,(name of participant)point 2, and(name of participant)point 3.(name of participant), would you mind taking notes today?

Agreeing on the Ground Rules for the Meeting(contributions, timing, decision-making, etc.)就会议程序（发言，时间，决策）达成一致

We will first hear a short report on each point first, followed by a discussion of...I suggest we go round the table first.Let's make sure we finish by...I'd suggest we...There will be five minutes for each item.We'll have to keep each item to 15 minutes.Otherwise we'll never get through.Introducing the First Item on the Agenda 介绍第一项议题

So, let's start with...I'd suggest we start with...Why don't we start with...So, the first item on the agenda is

Pete, would you like to kick off?

Shall we start with...(name of participant), would you like to introduce this item?

Closing an Item 结束一个议题

I think that takes care of the first item.Shall we leave that item?

Why don't we move on to...If nobody has anything else to add, lets...Next Item 开始下一个议题

Let's move onto the next item

Now that we've discussed X, let's now...The next item on today's agenda is...Now we come to the question of.Giving Control to the Next Participant 请下一位出席者发言

I'd like to hand over to(name of participant), who is going to lead the next point.Next,(name of participant)is going to take us through...Now, I'd like to introduce(name of participant)who is going to...Summarizing 总结

Before we close today's meeting, let me just summarize the main points.Let me quickly go over today's main points.To sum up,...,.OK, why don't we quickly summarize what we've done today.In brief,...Shall I go over the main points?

Finishing Up 结束今日议题

Right, it looks as though we've covered the main items.If there are no other comments, I'd like to wrap this meeting up.Let's bring this to a close for today.Is there Any Other Business?

Suggesting and Agreeing on Time, Date and Place for the Next Meeting

建议和征询下一次会议时间，日期和地点

Can we set the date for the next meeting, please?

So, the next meeting will be on...(day), the...(date)of...(month)at...Let's next meet on...(day), the...(date)of...(month)at...What about the following Wednesday? How is that?

Thanking Participants for Attending 感谢出席人员

I'd like to thank Marianne and Jeremy for coming over from London.Thank you all for attending.Thanks for your participation.Closing the Meeting 宣布散会

The meeting is finished, we'll see each other next...The meeting is closed.I declare the meeting closed.