第一篇：会议承办合同范例
会议承办代理合同(范文)甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方
会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办
会议。
2、会议时间：
3、会议地点：
甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布置
2.1 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。
2.2 会场布置的标准和要求：
（主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）
2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于 ____ 套。
会 场 悬 挂 横 幅 ____ 条，内 容 为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。（可供参考）
3、餐饮安排
3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：
3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：
___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
3.3 甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。
3.4 会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
4.1 住宿标准：
级。
4.2 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。
4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：
5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项：
三、合同价款 本合同总价款为：人民币
元（大写：
元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起
个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币
元（大写：）。
2、会议结束后
个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金
元。
3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金
元。
4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：
2.1 双方协商一致； 2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：
甲方：
乙方：
2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：
；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2 日以书面形式通知对方。
十、争议的解决 在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他 1、本合同一式
份，甲方持
份，乙方持
份，具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项：
甲方（盖章）
乙方（盖章）
法定代表人：（签字）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
委托代理人：（签字）
****年**月**日
****年**月**日
第二篇：会议承办代理合同
甲方：_________
乙方：_________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下会议服务：
（一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。
（二）会议交通：
1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士，8座面包车_________辆，4座轿车_________辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场／宴会现场（地点为：_________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返／单程，选择）。费用合计为_________元。
（三）会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求_________席位，有线／无线麦克风_________个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_________元／天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_________。
3、氛围支持：乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（_________），拱形气模_________个，会场内／外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为：_________元。
4、同声翻译系统：乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统，提供_________声道翻译（语种为_________），_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_________元。
（四）餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次，西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元／人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_________元／人，宴会餐餐标为_________元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。
（五）宴会餐／商务酒会要求
1、时间：_________月_________日_________时至_________月_________日_________时；
2、规模：_________；
3、内容：
（1）自助餐／围桌宴会：_________；
（2）演讲系统：_________；
（3）娱乐节目：_________；
（4）服务／交通：_________。
（六）会务考察安排：
1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人数：_________人；车辆要求：_________；
2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
（七）返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排／与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_________月_________日_________时至_________月_________日时）：
1、机票：明折明扣，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；
2、火车票：按票面实际价格，每张收取_________元服务费，送票至下榻酒店；
3、巴士：按票面实际价格，送票费_________元／张，送票至下榻酒店；
（八）住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_________间，其中_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间_________间（_________元／间）；_________饭店_________级标准间_________间（_________元／间），商务套间_________间（_________元／间），行政套间间（_________元／间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_________月_________日_________时预留客房+10％；截至_________月_________日_________时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日_________时以后按实际用房计算。所有用房时间为_________月_________日至_________月_________日_________时。超过_________月_________日_________时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在_________月_________日_________时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
（九）财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后_________个工作日内支付人民币_________元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_________天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_________个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务
（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
（2）会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
（3）会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_________个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_________％，并不退回预付金；
3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_________日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在_________日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_________％。
4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_________月_________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5％，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_________。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________
联系人：_________联系人：_________
地址：_________ 地址：_________
电话：_________ 电话：_________
帐号：_________ 帐号：_________
开户行：_________开户行：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第三篇：会议承办合同范本
会议承办合同范本
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
2．会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。1234
4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________ ；内容：___________________________；
（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下： 线路
安
排
：
d1__________________
；d2__________________；d3__________________；
人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：
1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。《1》《2》《3》《4》
双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
a.战争或政治事件；
b.甲方进入破产程序；
c.甲方实体进入重组变更程序；
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：
a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；
c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4．双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解
决，仲
裁
地
点
为___________________________________。1 2 3 4
甲方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
乙方签字：__________________
盖章：______________________
联系人：____________________
地址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________ 【1】【2】【3】【4】
第四篇：会议承办流程
会前：
a、与会议主办方洽谈
b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
d、确定方案，签订合同，预付定金。
会中:
a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。
b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
第五篇：会议承办流程
会议承办流程
会前：
1、确定会议主题、会议内容及参会名单。
2、确定会议时间。
与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。
3、确定会议地点。
（1）根据会议需求及标准选择会议地点；
（2）实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
（3）预订住宿房间、用餐标准、会议场地及娱乐项目，并商谈价格。
（4）确定方案，签订合同，预付定金。
4、确定会议用车
根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。
5、发布会议通知
6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议相关物品。
会中:
1、会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。
3、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷的确认。
5、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地点的确认。
7、会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务。
会后:
1、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，核对并结账。
2、资料：会议后的资料收集，完成会议纪要并下发个各参会人员。
要求及建议：
1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店提供。
2、根据会议类型的不同可提前准备会议用矿泉水、水果等。
3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提前预留住宿房间。
4、会议通知中应注明会议安排时刻表及详细的流程。
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