秘书礼仪知识：交换名片礼仪大全

第一篇：秘书礼仪知识：交换名片礼仪大全

为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。

外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。

名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。

地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。

名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。

拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的.头衔。

收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。

在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。

与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。

收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。

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第二篇：交换名片的礼仪

交换名片的礼仪

【案例1】2007年3月，在山城重庆召开的全国糖酒会上，三鑫公司的赵总看到了久闻大名的新意集团的刘董事长。晚餐会上，赵总主动上前做自我介绍，并递给了对方一张名片。刘董事长接过名片，马马乎乎地用眼睛瞄了一下，放在了桌子上，然后继续用餐。

运用所学礼仪知识回答，分析回答他们的做法是否正确，为什么?

【案例2】小张和小王去一家上市公司面试，面试时小王自我介绍时拿出了自己精心制作的名片，双手递给面试官，而小张则是滔滔不绝的讲述着自己的情况，面试完后，小王被录用了，工作后小王问及面试官此事，面试官回答他，由于一张精致的名片，我录用了你。

1、规格： 我国通用5.5cm*9cm

材料：纸材（白卡纸）纯金 白银 不锈钢

色彩：米白、浅灰、浅蓝、淡黄色。不用红色、紫色、黑色、金色、银色纸张 不用黑底金字

图案：企业标志，企业形象。不要照片、漫画、花卉等

2、文字版式

中外文分开，中文一面，外文一面或少数民族语言。字体用标准的简化字，不要用篆体，行书，草书。不用格言警句，难得糊涂!走你的路，让别人去说吧。

3、名片的类别：

（1）社交名片：即个人名片 一般 姓名，面对泛泛之交。也可以联系方式。不易涂抹

（2）商务名片：横式的，少数民族可以竖式的，三大内容：①公司全称（少于两个），部门，图案。（较小的字体在左上角）②称谓，较大字体居中，姓名、行政职务、技术或学识头衔 小于2个③右下角，邮编，办公室座机，通信地址。邮箱可提供不可提供。一般不提供手机号个人住宅电话，家庭住址。

（3）夫妇名片：夫妇均要高层商务交往

（4）集体名片：公关部6人，印在一起**公关部经理，经理助理，公关员…

4．递送 ①准备好，易于取出。坐着递名片很不礼貌。②拇指和食指 拿 两个角，双手递过名片 “这是我的名片，请多联系”，；名字朝向对方。

③地位低的先递名片。同时向多人递名片，尊而卑或者由近而远的顺序，如果是圆桌顺时针开始，④初次相识

5．接受名片的礼仪

尽快起身或欠身，眼睛要注视对方，口称“谢谢”。接过名片后，认真阅读一遍，将对方的姓名、职务轻声地念出来，以示敬重，妥善收好，应随之递上自己的名片。如果没带如“很抱歉，我没有名片”。对不起，今天我带的名片用完了”。

不宜随手放在桌上。不要无意识的玩弄对方名片。避免在对方名片上书写不相干的事情。精心放在自己的名片夹或口袋里。不要放在裤兜里，尤其是后兜。

6、索取名片。不能说，你有骗子吗? ①交易法，先把你的给对方②谦恭法，地位低向高的要，③联络法 ④明示法

第三篇：交换名片的礼仪

为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。来源： 北京晚报

第四篇：业务礼仪小知识：如何交换名片

业务礼仪小知识：如何交换名片

随着社会的发展，名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具，是人们在进行商务活动的必备品。如何正确的使用名片，给对方留下一个良好的印象，是我们每个人特别是业务人员应该掌握的基本知识。

一、递送名片

1、时机：观察意愿，把握时机。希望认识对方；表示自己重视对方；被介绍给对方；对方提议交换名片；打算获得对方的名片等。一是交谈开始前，二是交谈融洽时，三是握手告别时。

2、技巧：礼貌用语，姿态正确。要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角，名片的文字要正向对方，同时说道“这是我的名片，请多指教，希望保持联络。”、“非常高兴认识您”等。时动作要洒脱大方，态度要从容自然，表情要亲切谦恭，要面带微笑。

3、顺序：讲究顺序，如果递给很多人，应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐，则从自己右侧以顺时针方向依次递上。

二、接收名片

1、接：对于对方递过来的名片，应该用双手去接，以示尊重和礼节，态度要谦和。

2、看：认真阅读，重复对方职务、头衔，加以确认。

3、收：接受名片后，不宜随手置于桌上；避免当面在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片； 接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里；随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备；有来有往，适时回给对方自己的名片。

第五篇：交换名片的特殊礼仪

说到名片就一个字：攒。你可以在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中，人们不仅可以正式地互赠名片，而且名片还可以是一种很有价值的记录，记录你所遇到的人，同时也是你今后和他们进一步联系的依据。

然而你必须清楚地认识到，在某些文化中，交换名片是有一定特殊礼仪的（这不像在北美，人们往往可以非正式地交换名片）。在日本，交换名片的形式和实质一样重要，交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。以下是具体步骤：

1．用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时，正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬，即头微微低下。

2．接受名片的一方必须点头表示感谢，同时要以同样的方式递出自己的名片，接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是谁，是干什么的，以及你为谁工作——名片就是你的外表。

3．接下来，在适当的时候，在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。

4．尽量不要在名片上做记号或标注。

在中东和许多东南亚国家，递名片时一定要用右手递上，永远不要用左手，即使你是左撇子也不行。在这些地区，左手是用于清理身体卫生的，因此被认为是“不干净”的手。

在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我们曾注意到有少数不拘小节的美国人竟用名片当牙签使！（在餐桌对面，你的客户一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙签。”）

双语名片

在一些英语没有被普及的国家旅行时，一些有见识的游人就会使用一种一面印有英文，另一面印有当地国家语言的名片。确保两面的文字印刷质量相同，以免无意中有暗示当地语言是次等语言的嫌疑。在许多大城某地中，有很多这方面的二十四小时服务。如果你去了东京或香港这样的城某地，却没有双语名片，那就去问旅店的看门人哪里有这样的服务。

头衔

在任何情形下，你都要确保写清你的职务和头衔。选择一个头衔，既能让当地人理解又能最准确地反映你的职位。比如像“副手”（deputy）、“助理”（associate）或“行政助理”（executive assistant）等职衔在美国以外就很容易被混淆。而像“主任”（director）和“经理”（manager）两词之间的差别，世界许多地方的人也很难理解。副总裁（vice president）这个头衔在美国以外的地区很少用到，但其他国家的生意人却都知道其代表一种特殊的地位。同样像ceo（首席执行官），cfo（首席财务官）和coo（首席运营官）等缩写也使得北美以外的人们感到迷惑不解。

在我们的同族英语国家中，英国人使用的“主席”（chairman）与美国的法人头衔“总裁”（president）是相对应的。在英国，“director”是一个高层职位，对应于美国的“vice president”；同时，这样的头衔也暗示此人是董事会成员。

两位美国商业妇女讲述了她们各自在日本使用商业名片时的一些经历。一位是其所在公司的总裁（president），在日本，无论她走到哪里，总是受到日本资深生意人的接待。而另外一位名片上标明是国际某地场经理（director），她却受到完全相反的待遇——漠视和白眼。这两位女士都认为，在日本商业社会中，在公司中的身份和地位是相当重要的。结果，这位国际某地场部主任在得到她们公司的许可下，任命自己为“某某国际公司”（她自己公司的名字）总裁，实际上，这一公司的名称是一个外国销售团体的官方称呼（fsc），是专门主管税务的一个部门，而她对自己的这一任命也是没错的。几个月之后，这位女士又一次去往日本，而这一次，她名片上重新命名的“总裁”头衔给她带来的却是相当热情的接待。

警告：不要为了给人留下好的印象而捏造自己的头衔。否则，一旦你的国际同行发现你是在吹牛，你将会失去信誉，从长远角度上看，这是有害无益的。

特别提示：在那些以男性为主导的国家和地区（如：拉美、日本、韩国、沙特阿拉伯），如果你已经结婚，你可以考虑在你的名字前加上“mrs.”，表明自己的身份。这样做的好处是可以阻止一些不希望发生的情爱攻势。