对于规范会议管理提高会议质量通知（合集5篇）

第一篇：对于规范会议管理提高会议质量通知

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中共丰都县委办公室电子公文

电子公文专用章 丰委办发〔2009〕58号

核收：

中共丰都县委办公室

丰都县人民政府办公室 关于进一步规范会议管理提高会议质量的 通

知

各乡镇党委、政府，县委各部委，县级各部门，各人民团体，中市驻丰单位，部分企事业单位：

为贯彻落实好县委、县政府《关于进一步改进会风文风的十条规定》（丰委发〔2009〕2号，简称《十条规定》），切实改进会风，提高会议质量，经县委、县政府同意，现通知如下。

一、提高思想认识 会风是领导干部精神状态的直接反映，是领导干部作风的具体体现。今年以来，全县各级各部门围绕落实《十条规

定》，切实改进会风文风，收到了一定成效。但是仍然存在会议不够精简，擅自提高规格、扩大范围召开的会议较多；少数领导干部会风散漫、纪律松懈；部分单位对会议精神贯彻不透、落实不力，会议质量不高等问题，还有待进一步改进。当前，我县正处于实施三大战略、加快建设库区经济强县、推动城乡统筹发展的关键时期，任务艰巨而繁重，需要各级领导干部以饱满的精神状态和过硬的作风作保障。会纪不严、会风不正，精神就难以提振、作风就难以过硬，领导干部就缺少克难攻坚的战斗力和发动群众的号召力，就难以肩负关键时期的重要任务。会议特别是高规格、大规模的全县性会议，是一种行政经费和人力资源高消耗的工作方式，应用于相适应的急事、要事、大事上，会议数量过多、规格无端拔高、规模无度扩大、议程安排繁琐等现象，势必造成铺张浪费和相互攀比，行政成本居高不下，不利于节约型机关建设。全县各级领导干部，一定要从加强干部作风建设、构建节约型机关、加强执政能力建设的高度，充分认识改进会风的重要性和紧迫性，增强落实“十条规定”的自觉性和坚定性。

二、严格会议审批管理 （一）严格会议审批制度。县级各部门要超前思考谋划，于每年12月20日前，向县委、县政府申报次年需要以县委、县政府名义召开的全县性会议计划（会议计划申报表附后），并经县委、县政府批准同意方可召开相关会议，逾期未申报会议计划的，不得以县委、县政府名义召开全县性会议。因工作需要确需增开全县性会议的，必须报经县委、县政府主要领导批准后方可召开。除各类领导小组的工作例会、县领导召集分管部门党政主要负责人的会议外，会议召集人或办会单位要求各乡镇、各部门党政主要负责人参加的会议，必须经县委或县政府主要领导同意。

（二）严格会议审批程序。除临时性紧要工作外，原则上不允许以会议通知文件送签的形式代替审批程序或直接呈县级领导个人签批。经县委、县政府审批同意召开的会议，由承办单位于会期前7个工作日将会议方案报送县委办公室或县政府办公室，会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、参会范围或人员名单等，并附会议审批情况表。会议方案经县委办公室或县政府办公室初审后，按程序和权限呈报县委或县政府领导审批，会议承办单位按照会议审批通知做好会议办理工作。

（三）严格会议请假制度。对市委、市政府召开的会议，必须按通知要求参会，原则上不得请假；如因病或在市外学习考察确需请假的，必须按规定程序办理手续并另派人参会。对法定会议和县委、县人大、县政府、县政协召开的会议，按通知要求参会；确因特殊情况不能参会的，须在会前向会议主持人书面请假或按会议通知要求请假，并报办会单位备案，另派人参会，未经批准不得另派人参会。办会单位负责具体核实请假事由，提供主会领导参考。

三、强化会风会纪监督 （一）严明会议纪律。参会人员应提前10分钟进入会场按指定座位就坐，并严格遵守会场纪律，做到“十不准”：不准迟到、早退或中途过久离场；不准随意改变座次；不准在会场内吸烟或吃零食；不准交头接耳、大声喧哗；不准开启手机铃声或接打电话；不准在会场内随意走动；不准随意缺会或替会；不准在会场内打瞌睡；不准破坏会场设施及清洁卫生；不准从事与会议无关的事情。迟到者必须自觉到迟到席就坐。

（二）严格会纪监督。由县纪委、监察局牵头加强会议纪律督查。法定党代会、县委全委会、人代会、县政府全体会、政协会、全县综合性工作会等六大类大会设立会风监督岗、迟到席。会风监督岗履行会议纪律监督职能，跟踪监督报到、离席、早退、缺席情况；督促参会迟到人员就坐迟到

席；适时纠正参会人员违反会议纪律的行为；记录会风会纪执行情况。聘请委派会风监督员，负责将会风会纪执行情况备案记录，于会议结束前报告会议主持人，会议结束后送县纪委监察局和督查办备案。法定会议、全县综合性大会应组织不少于2名会风监督员；全县性工作会议应组织不少于1名会风监督员。会风监督员要以高度的政治责任感，认真履行职责，对每次会议的会风会纪情况进行认真记录，仔细核对。重要工作汇报会、县委常委会、县政府常务会、县委县政府重点工作专题会、市级规格电视电话会议，由县委办公室或县政府办公室负责会议纪律监督，切实加强会风监督。

（三）强化会议督查。由县督查办牵头抓好会议督查。要建好各单位会风会纪台账，收集整理会议纪律执行情况备案记录，形成各单位会风会纪台账数据，据此纳入全年综合性考核。县督查办对六大类综合性大会违反会议纪律的单位或个人要及时通报批评；其他重要会议违纪行为根据县委、县政府主要领导意见或会议主持领导意见进行通报批评；每季度对各级各部门会风会纪情况进行汇总通报。

（四）抓好会议落实。全县各级各部门要认真抓好会议精神的学习传达、贯彻落实，确保政令畅通，取得实效。凡文件明确要求报送贯彻落实情况或有关材料的，相关乡镇和

部门必须在规定时间内报送；县委、县政府召开的综合性大会，参会单位必须在5日内传达贯彻会议精神，10日(或会议主持人要求的时限)内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办；以县委、县政府名义召开的全县专题工作会，参会单位必须在3日内贯彻落实会议精神，7日内将会议贯彻落实情况书面上报县委、县政府，并抄送县督查办；县级各部门主办的全县行业性会议，参会单位要按要求及时将会议贯彻落实情况通报有关部门。

四、明确工作要求 （一）坚持领导带头。负责会议审批的领导要自觉遵守有关规定，带头维护会风有关制度，切实把好会议审批关。各级领导干部要带头少开会、开短会、召开现场会，带头转变会风和作风，促进工作落实。

（二）强化协作配合。纪检监察、督查等会风会纪监督管理责任单位要各司其职，密切配合，共同抓好会议管理，切实推动会风改进，提高会议质量。

（三）切实改进作风。全县各级各部门要切实改进会风，深入查找自身会风会纪方面存在的问题，并以此为契机不断推动自身作风建设。对不需集中讨论和当面对接的会议，尽量采用电视电话会议形式；对可打捆召开的会议尽量打捆召

开；能够现场解决的问题尽量不开会议研究，提升套开市级规格丰都分会场会议可操作性，对可以套开的会议，尽量在市上会议结束后当即召开；要每年安排一个无会月，每月安排一个无会周，减少会议数量，集中精力推进工作。无会月无会周安排表送县督查办备案。各级领导干部要严守会议纪律，无条件服从会纪监督，并以此作为衡量自身素质的重要标尺，以促进作风改进，推进全县经济社会更好更快发展。

附件：会议计划申报表

中共丰都县委办公室 丰都县人民政府办公室 2009年12月15日

主题词：作风建设 会风会纪 通知

中共丰都县委办公室

2009年12月16日印发

（共印3份）

第二篇：会议管理规范

会议管理规范

为进一步推进我局会议的制度化、规范化和程序化建设，加强决策的民主化和科学化，提高工作效能和会议质量，根据XX有关要求, 特制定本规范。

一、会议的形式。主要指党组会、局长办公会、局务会及分管局长办公会。

二、会议的一般程序。主要包括：会议提请→会议形式的确认→会议准备→会议通知→会议召开及记录→会议纪要及下发。

三、会议提请。党组会、局长办公会、局务会由各科室或分管领导根据需要研究、议定的事项提出，并填写“会议提请单”送办公室。办公室负责整理、汇总，提出初步意见后报请局长批示。主要包括会议的形式、研究议定事项、参会人员、召开时间、地点等。分管局长办公会由相关科室提出, 分管局长审批。

四、会议准备。会议确定后，如有必要相关科室应负责起草或组织书面材料，会前分送参加会议人员，以便会前、会中进行充分酝酿和讨论、研究，以节省会议时间，提高效率。

五、会议通知。党组会、局长办公会、局务会由办公室负责通知，一般应提前一天向参会人员送达“会议通知单”及相关材料，参会人员在“会议通知登记簿”上签收。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议者，需提前向会议主持人请假。分管局长办公会由相关科室负责通知。

六、会议记录。会议应做好记录，党组会、局长办公会、局务会会议记录由办公室负责，分管局长办公会会议记录由主办会议的科室负责。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录不能涂改、增删，会议记录必须妥善管理，不能随意销毁，要及时归档。

七、会议纪要。每次会议决定事项，一般情况下要形成会议纪要。党组会、局长办公会、局务会会议纪要由办公室负责，分管局长办公会会议纪要由会议主办科室负责起草，会议主持人签发并确定发布范围。会议纪要在会后2个工作日内形成。所有会议纪要由办公室统一产生、管理。

八、按照“政府信息公开条例”的要求及政务公开的原则，会议纪要能公开的尽量公开。会议纪要的发布范围包括备案、告知、公开三种。备案的会议纪要只作留档、备查之用；告知的会议纪要要在单位内部公开，主要载体为“内部文件”或“通告栏”；公开的会议纪要向纳税人及社会公开，主要载体为网页和网站。

第三篇：提高会议质量计划书

如何提高开会质量

为了提高每次开会的质量，我认为应该做到以下几点。

一要精心准备。“凡事预则立,不预则废”。许多会议由于会前没有经过精心酝酿，充分准备,导致在会上扯来扯去,找不到主题，无法形成共识，最终解决不了实际问题。因此，不开没有准备的会应当成为一条基本准则，除了事务性工作准备以外，关键是做好人员思想和意见上的准备。

二要精心选人。召开什么样的会，要求什么样的人参加，一定要仔细考虑，该来的一个不能少，无关人员一个也不要。可以由少数同志参加的会，就不必把众多的人请来陪会；一般干事能当家的，就不要让部门负责人参加；有的成员虽然与会议讨论的问题有联系，但不是主要人员，可以事先征求他们的意见，将其意见带到会上，本人则不必到会；对某些同类性质的问题，可以选代表参加，不必人人都与会。这样，能避免更多的人泡在会海之中，从而腾出更多的时间干其他工作。

三要准时开会。“八点开会九点到，十点钟才能做报告。”靠这样的精神状态来组织会议，谈何效率，谈何标准，谈何质量呢？伟大导师列宁就非常注意这个问题，凡是他主持的会议，不论出席会议的人数为多少，总是按原定的时间准时开会。他厌恶那种拖拖拉拉的作风，不允许随意延长会议时间，更不允许无故迟到。马克思说过：“在商业上讲，时间就是金钱，在战场上说，时间就是军队。”这就告诉我们，抓住时间就等于抓住了战机，抓住战机就取得了决胜的关节。尤其是在信息化条件下，更要培养时间观念，造就雷厉风行的作风，靠精细准确的时间来赢得主动权。

四要议题明确。就是要求会议解决的问题一定要明确，决不能含含糊糊，使人摸不着头脑。只有议题明确，与会人员才好发表意见，提出观点，讨论才能进行。组织会议，首先要对议题进行收集、加工、整理，做到清晰明了，切实可行，没有明确议题的会坚决不能开。一般来说，一次会议有多个议题，效果不会很好。但纯属于布置任务一类的会议，可以把几个内容合并到一个会上讲，然后分别去贯彻落实，这样可以减少开会，提高工作效率。

五要抓住中心。会议要解决什么问题，一定要牢牢抓住不放。会议的一切活动都要围绕这个中心来进行，不能搞与议题无关的活动。一次会议只能有一个中心，辅以别的第二位、第三位，切忌毫无计划，形成多个中心，造成凌乱无序的状态。会议主持者要严格掌握讨论范围，把大家的注意力引导到有价值的问题上，防止漫无边际地东拉西扯。任何人都不能作离题的发言。

六要言简意赅。要想开短会，必须长话短说。如果人人长篇大论，会议想短也短不下来。汇报工作、发表意见、交流经验、作报告等都要言之有物，简明扼要，有话则长，无话则短，废话、空话、套话更要严格禁止。在可能的情况下，最好能限定时间，发言时尽量不重复别人讲过的话。需要领导成员到会讲话或作报告时，领导班子最好先把要讲的事情集中起来，由一个人作主题发言，其他同志可根据需要简短补充。不要张三讲了，李四又重复，王五又要补充。这样不仅浪费时间，更容易出现意见不统一的现象，使下级无所适从，不好贯彻。

七要议而必决。应该在会上决定的事，不要拖到会后；应该这次会上拍板的，不要等到下次会议。一议再议，议而不决，就是劳而无功，会议的效益就等于零。对于那些“拿不准”，需要继续调查和研究的问题，以及那些条件不成熟，还需要继续做工作的问题，就不要硬拿到会议上来讨论，等时机成熟了再行上会。

这是我对自检部每次会议的建议！

第四篇：如何提高会议质量

如何提高会议质量

近期，山东省委发出通知，要求各级各部门精简会议，缩短会期，省直部门原则上每年召开一次，时间在一天以内。笔者认为，贯彻落实好这一要求，关键是在提高会议质量上下功夫。

一要精心准备。“凡事预则立,不预则废”。许多会议由于会前没有经过精心酝酿，充分准备,导致在会上扯来扯去,找不到主题，无法形成共识，最终解决不了实际问题。因此，不开没有准备的会应当成为一条基本准则，除了事务性工作准备以外，关键是做好人员思想和意见上的准备。凡传达文件的会，事先要研究好贯彻执行的具体意见；汇报工作的会议，要先把各种材料、数据和各部门的意见准备好；讨论方案、规划、制度的会议，会前应将讨论稿或提纲发给有关单位和个人，使与会者能预先思考，决策在前；决定问题的会议，也要事先打招呼，发出“安民告示”通知，让与会者提前酝酿。

二要精心选人。召开什么样的会，要求什么样的人参加，一定要仔细考虑，心中有数。该来的一个不能少，无关人员一个也不要。可以由少数同志参加的会，就不必把众多的人请来陪会；一般干部能当家的，就不要让单位负责人参加；能由主管领导参加的会，就不要请“一把手”参加；有的领导成员虽然与会议讨论的问题有联系，但不是主要人员，可以事先征求他们的意见，将其意见带到会上，本人则不必到会；对某些同类性质的问题，可以选代表参加，不必人人都与会；有些需要获得结果而不必参加讨论的人员，可以在会后向他们转达；基层单位的会议，不必大小干部齐上阵，每个单位有代表即可。这样，能避免更多的人泡在会海之中，从而腾出更多的时间干其他工作。

三要准时开会。“八点开会九点到，十点钟才能做报告。”靠这样的精神状态来组织会议，谈何效率，谈何标准，谈何质量呢？伟大导师列宁就非常注意这个问题，凡是他主持的会议，不论出席会议的人数为多少，总是按原定的时间准时开会。他厌恶那种拖拖拉拉的作风，不允许随意延长会议时间，更不允许无故迟到。马克思说过：“在商业上讲，时间就是金钱，在战场上说，时间就是军队。”这就告诉我们，抓住时间就等于抓住了战机，抓住战机就取得了决胜的关节。尤其是在信息化条件下，更要培养时间观念，造就雷厉风行的作风，靠精细准确的时间来赢得主动权。

四要议题明确。就是要求会议解决的问题一定要明确，决不能含含糊糊，使人摸不着头脑。只有议题明确，与会人员才好发表意见，提出观点，讨论才能进行。组织会议，首先要对议题进行收集、加工、整理，做到清晰明了，切实可行，没有明确议题的会坚决不能开。一般来说，一次会议有多个议题，效果不会很好。但纯属于布置任务一类的会议，可以把几个内容合并到一个会上讲，然后分别去贯彻落实，这样可以减少开会，提高工作效率。

五要抓住中心。会议要解决什么问题，一定要牢牢抓住不放。会议的一切活动都要围绕这个中心来进行，不能搞与议题无关的活动。一次会议只能有一个中心，辅以别的第二位、第三位，切忌毫无计划，形成多个中心，造成凌乱无序的状态。会议主持者要严格掌握讨论范围，把大家的注意力引导到有价值的问题上，防止漫无边际地东拉西扯。任何人都不能作离题的发言。

六要言简意赅。要想开短会，必须长话短说。如果人人长篇大论，会议想短也短不下来。汇报工作、发表意见、交流经验、作报告等都要言之有物，简明扼要，有话则长，无话则短，废话、空话、套话更要严格禁止。在可能的情况下，最好能限定时间，发言时尽量不重复别人讲过的话。需要领导成员到会讲话或作报告时，领导班子最好先把要讲的事情集中起来，由一个人作主题发言，其他同志可根据需要简短补充。不要张三讲了，李四又重复，王五又要补充。这样不仅浪费时间，更容易出现意见不统一的现象，使下级无所适从，不好贯彻。

七要议而必决。应该在会上决定的事，不要拖到会后；应该这次会上拍板的，不要等到下次会议。一议再议，议而不决，就是劳而无功，会议的效益就等于零。对于那些“拿不准”，需要继续调查和研究的问题，以及那些条件不成熟，还需要继续做工作的问题，就不要硬拿到会议上来讨论，等时机成熟了再行上会。

（一）工作职责：

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时了解全力贯彻党的路线、方针、政策和市区、办事处决议和指示的执行情况，准确地向办事处领导如实反映，为科学决策提供依据。

2、负责有关文件、材料的起草印发工作。

3、承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。

4、负责来往信函的处理，热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。

5、负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。

6、负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料，认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。

7、负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。

8、负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。

9、负责考勤制度的落实。

10、负责人大、政协、纪检、武装、统战、组织、妇联、宣传的日常事务工作。

（二）办事程序：

1、办理基层人民政府一级的证明（申请）当事人在各社区或单位先开好证明（申请），将要证明的事项或申请办理的理由说明白，加盖社区或单位的公章后，到街道党政办公室，根据当事人的情况给予办理，涉及法律或经济的事项必须有领导签字，否则不予办理。（证明范围：居住证明、亲属关系证明、结婚函调、贫困证明、无业证明、经济适用房申请、以社会人员身份参加高考等。）

2、办理转入、转出组织关系 当事人应持因工作变动，需转入（出）组织关系的证明文件（包括相应的档案），到组织办给予办理。

3、调阅档案 当事人应持单位介绍信或分管领导同意的证明，到党政办找管理员调阅并认真作好相应项目的登记，否则拒绝调阅。

4、文件查阅 当事人应持工作需要或主（分）管领导同意的文件，到党政办文件管理员处（党政网）查阅或打（复）印相关文件，并作好登记，否则不予查阅。

5、投诉事项 街道下属各企事业单位各社区区域内，凡有党员、干部在工作、生产中有违法、违纪行为的人或事，请到各单位支部书记或街道纪委投诉，凡在家庭生活中，妇女、儿童的权益受到伤害或夫妻之间纠纷其中女方的权益受到侵害的，请到党政办妇联专干处投诉。

6、工作咨询 当事人对办事处工作权限的咨询及对辖区内相关事务的询问，当涉及国家及政府机密范围时可不予回答，做好相关电话访问。

淮河路街道办事处工作现状分析

淮河路街道办事处工作现状分析淮河路街道办事处工作现状分析淮河路街道办事处工作现状分析 随着改革开放不断深入，社会各项事业不断发展，街道办事处的各种职能也在不断发生着变化，上级各部门责任下移，工作重心下放都给办事处的工作带来不同程度的压力和挑战。行政工作做为一项系统工程，在具体工作运行中，既要做到统筹兼顾，协调促进各项事业又好又快发展；又要做到“责、权、利相统一，人、财、物相一致”。而就淮河路街道办事处现状而言，目前工作量不断增多，人员编制却没有改变；责任不断增大，经费却缺少保障；形成“上面千条线，下面一根针”的局面，承载着许多繁重的工作任务，有些工作因办事处职责不明晰，权力不到位，导致行政职责、执法职能缺失，管理力度不强。在现实工作中，上级政府部门安排给办事处的事务性工作多，核心权力不下放或下放较少，造成职能交叉、条块分割，协调解决问题上，矛盾大、阻力多、效率低。例如：一些市容环境卫生方面的管理权没有下放，使管理、审批、收费等环节相互脱节，出现了部门管事、街道办干活，或者部门收费、街道办管理的情况，整体功能受到制约。要想从根本上解决这些问题，就必须对街道办事处在城市管理、城市服务等方面的职能、地位和作用给予充分重视，赋予一定的责任和权力。真正实现“责、权、利相一致；人、财、物相一致”，为解决目前存在的问题和现状，应理顺两种关系。一是理顺上级主管部门与街道办事处关系。在实际工作中市、区政府职能部门将大量的事务性工作无限延伸到街道办事处，办事处为了完成上级交办的各项工作任务，不得不集中有限力量和投入大量的人力、物力，完成各项临时工作，没有更多的精力来研究本辖区社会事务和经济发展；同时，办事处工作任务加大，办事处责任又不断增强，而办事处权限、人员队伍却维持原状。上级政府部门下达（派）的各项任务，办事处因没有赋予相应的管理权，行政执法权、处罚权，使许多工作处于治标不治本的状态，无法落实到位，在一定程度上影响和制约了办事处职能的履行。要想进一步完善办事处职能，适应社会发展需要，就要把政府管不好、管不了，而应由办事处管理的事情，交由办事处管理，并给予相应的工作管理权限，做到“权”随事走，人随“钱”走，统筹各方，协调一致，以增强办事处综合协调和管理能力。而应由市、区政府负责管理的工作事项，因办事处职责所限管不了，不应管的事项，不应交由办事处来管理，减少管理层次，减轻办事处负担。同时，上级主管部门应根据办事处的工作任务、责任权限和职能，重新设定编制，增加人员。并根据各项工作情况，下拔工作经费。二是要理顺办事处与社区居委会关系。街道办事处是区政府的派出机关，是代表区级政府在辖区内实行社会管理的基层组织，其管理方式是依法行政。社区居委会是居民自治组织，代表居民在社区内进行社会管理，其管理方式是自我管理、自我发展、自我完善。社区居委会是接受街道办事处的指导而不是领导。但是，目前街道办事处与社区居委会的关系也变成事实上的领导与被领导关系。在淮河路办事处，社区书记和主任在需要出席办事处工作会议并听从办事处的工作安排；此外，办事处在上级区委区政府的指示下进行的文件下发工作出面向本办事处下属部门外还面向社区居民委员会。街道办事处无权管理或越权管理现象时有发生。要想从根本上扭转这种职能错位问题，就要把便民利民、城管卫生、治安、文化娱乐、社会保障、劳动就业或再就业等社区服务工作落实到社区居委会，使社区成为名符其实的城市居民自治组织。把社区服务作为实现社会事务管理工作的“突破口”，下放一些便民、适用、易于操作的行政管理权和审批权，使社区服务贯穿社区工作始终，完善社区管理体制，提高社区管理职能，加强社区队伍建设，使社区真正成为服务居民的桥梁和纽带

做好办事处依法行政工作的建议

做好办事处依法行政工作的建议做好办事处依法行政工作的建议做好办事处依法行政工作的建议行政工作做为一项系统工程纷繁复杂，它涉及到政府的各个部门和方方面面。在实际工作中，办事处做为政府派出机关，服务群众的基层单位，承担着大量的基础性、事务性工作，行使的职责涉及面广，事关百姓的切身利益。但相对于办事处职责而言，有些必要的职权却不完整，内涵和外延却不相一致，部分工作处于管不了或不能管的状态。在一些执法、管理职能上办事处只有监督权、协调权，没有执法权、审批权和处罚权，形成了管理条块不到位、工作难落实、执法主体不清晰等深层次的矛盾，这就制约和削弱了办事处管理的职能和积极性，最终影响着办事处各项工作的落实和完成。要想办法解决这些问题，就需

要政府上级主管部门，在权限、职责、财政、人员上，对办事处的职能给予进一步的明晰。一是重心下移，理顺体制，解决“权”的问题。办事处作为社会服务的基层组织，它的服务管理体制是否科学，直接关系到社会服务的效能，关系到城市功能的发挥。要想真正做到提高社会服务效能、加强城市管理力度、依法办事，关键是体制。目前，办事处服务、管理体制上的问题主要是条块分割，统一管理与分级管理未能有机结合，存在着管理职责不清。“块”过多地承揽了本就由“条”、行政机关、社会组织和企业承担的任务；而“条”则过多地集中了社会综合管理和资源配置的权力，形成了有权的因力所不能及等原因而无法管到底；有能力管却又无权去管的状况。如：私建滥建、非法占道、悬挂牌匾等问题，做为主管部门城管局或行政执法局，它们由于地域面积大、人员不够等原因，不能及时、准确的撑握情况，因此就会出现管理死角和漏洞。而办事处做为一个辖区的主管部门，它们对辖区内的事项都了如指掌，能及时撑握信息；但由于办事处无任何执法权，发现问题，只能汇报主管部门处理，往往处理不及时或不到位，这就严重影响了社会管理和工作效率，造成一定后果，对政府的形象是一种影响。

（一）要结合政府机构改革，理顺条块关系，相应明确各“条”、“块”的工作机制，职责归位，按照属地、高效的原则，能归办事处管理的工作，尽可能归办事处管理，将各“条”的职能，尽可能的下放到办事处工作之中，使办事处的职责“五脏俱全”，更好的服务居民。

（二）在职能下移的同时，必须做到权力下移，使办事处的责任和权利相统一。目前，办事处承担着多项前期审核呈报和相关证明文书等事务性工作，但办事处没有审批权、执法权，组织开展各项工作无所适从。要想解决这些问题，就必须要赋予办事处必要的权限，如城市监督管理权、环境卫生管理权、城市管理执法权、文明单位一票否决权等，从根本上解决办事处“无权办事”，变为“有能力办事、办好事”的工作局面。

（三）对暂时不能下放、授权或委托执行的权力，应设立“条、块”责任制和工作协调配合机制，以减少管理漏洞和死角。二是条随块转，费随事转，解决“钱”的问题。社会服务、城市管理是一项需要财力支撑的工作。而办事处缺乏管理经费是一个普遍存在带有共性的问题。要解决这个问题，就必须切实做到“条随块转”、“费随事转”。

（一）以块为主，调整“条、块”的各项费用分配比例。如：加大办事处在税收、卫生费、摊区管理费等方面分配比例，保证办事处的各项工作费用保障到位。

（二）政府财政要根据办事处性质，对服务性行业下拔专项经费，提高为民服

务质量。

（三）政府给予相关政策，允许办事处实行有偿服务收取费用，增加办公经费，确保办事处“有钱服务”。三是加快立法，建章立制，解决“位”的问题。事实证明，随着城市经济和社会的发展，办事处在社会服务、城市管理方面的法律地位只能加强不能削弱。首先，通过立法进一步明确办事处各项工作的内容、范围、执法主体及执法体系中的职责分工、执法程序、处罚依据等，明确赋予办事处一定的行政执法权和处罚权。其次，上级政府或主管部门应根据办事处的实际情况，尽快出台相应的配套办法或细则，明确办事处的职责、细化办事处的权限，确保政令畅通，使办事处各项工作有法可依，有法必依，有章可循，避免一些硬性的不必要的下派、摊派、指派的阶段性、临时性工作，无理无据地安排落实给办事处，造成该管的管不好，应该管的管不了，不该管的强压给管理的工作状态。为此，明确工作范围，强化工作权限，理清责任分工，明晰监督体制。充分发挥办事处与居民的桥梁和纽带作用，是保证办事处各项工作持续、有效开展的基本保证

第五篇：提高会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率，势在必行。记得应该是在前几月的生产调度会上，就已经有领导提出“一定要提高会议质量，各部门要对上月的工作进行总结，下月的生产计划，需要协调的事项等作好充分准备”。生产调度会应该是很重要的工作会议，它仅仅次于总经理办公会。

“生产调度会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此，切实改进作风，努力提高会议质量和效率很有必要。

提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说，会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题，研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全生产问题的结果。矿业行业的特殊性，要求我们必须围绕主题提高会议质量，形式上的会议解决不了实际问题，反而会增添不必要的负担。细想，我们每名员工日常工作都要参加很多会议，日有班前班后会、月有安全生产工作会，还有各类季度会、全年工作会等等，如果会议不讲质量，就会浪费宝贵的安全生产时间。

提高会议质量，要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数，议题明确。要选择好参会人员，抓住会议中心主题，做到简约务实。要尽量开短会，把落实解决实际问题作为会议的中心议题。

提高会议质量，才能提高会议效率。要提高会议效率，会后要讲落实，也就是我们常说的执行力，如果会后不能很好的落实，那也是无效的会议。会议作为现代企业管理最重要的沟通方式，它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议，必须有针对性要求和落实效果的跟踪，这样，才能有效提高会议效率。