公司会议管理规范（5篇）

第一篇：公司会议管理规范

金绿州公司会议管理规范

一、会议的组织

1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；

2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；

3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；

4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。

5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：年度会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；

6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；

7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；

二、会议要求与纪律

1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；

2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；

3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。

4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。

5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。

6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍

7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；

8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；

9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；

10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；

三、会议基本内容

（一）每日晨会

召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。

1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。

2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。

3、会议内容；

（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；

（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。

（二）每周工作例会

召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；

1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。

2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。

3、会议内容：

（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；

（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；

（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；

（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；

（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；

（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；

（7）人力资源部做员工培训

（三）每月员工民主生活会

1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。

2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；

（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；

（3）为公司发展提出合理化的建议。

（四）年（半年）度工作总结会议

1、召开时间：

半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）

2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）总结公司年度经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。

（2）表彰先进、批评落后。

（3）安排下（半）年度工作目标。

第二篇：会议管理规范

会议管理规范

为进一步推进我局会议的制度化、规范化和程序化建设，加强决策的民主化和科学化，提高工作效能和会议质量，根据XX有关要求, 特制定本规范。

一、会议的形式。主要指党组会、局长办公会、局务会及分管局长办公会。

二、会议的一般程序。主要包括：会议提请→会议形式的确认→会议准备→会议通知→会议召开及记录→会议纪要及下发。

三、会议提请。党组会、局长办公会、局务会由各科室或分管领导根据需要研究、议定的事项提出，并填写“会议提请单”送办公室。办公室负责整理、汇总，提出初步意见后报请局长批示。主要包括会议的形式、研究议定事项、参会人员、召开时间、地点等。分管局长办公会由相关科室提出, 分管局长审批。

四、会议准备。会议确定后，如有必要相关科室应负责起草或组织书面材料，会前分送参加会议人员，以便会前、会中进行充分酝酿和讨论、研究，以节省会议时间，提高效率。

五、会议通知。党组会、局长办公会、局务会由办公室负责通知，一般应提前一天向参会人员送达“会议通知单”及相关材料，参会人员在“会议通知登记簿”上签收。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议者，需提前向会议主持人请假。分管局长办公会由相关科室负责通知。

六、会议记录。会议应做好记录，党组会、局长办公会、局务会会议记录由办公室负责，分管局长办公会会议记录由主办会议的科室负责。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录不能涂改、增删，会议记录必须妥善管理，不能随意销毁，要及时归档。

七、会议纪要。每次会议决定事项，一般情况下要形成会议纪要。党组会、局长办公会、局务会会议纪要由办公室负责，分管局长办公会会议纪要由会议主办科室负责起草，会议主持人签发并确定发布范围。会议纪要在会后2个工作日内形成。所有会议纪要由办公室统一产生、管理。

八、按照“政府信息公开条例”的要求及政务公开的原则，会议纪要能公开的尽量公开。会议纪要的发布范围包括备案、告知、公开三种。备案的会议纪要只作留档、备查之用；告知的会议纪要要在单位内部公开，主要载体为“内部文件”或“通告栏”；公开的会议纪要向纳税人及社会公开，主要载体为网页和网站。

第三篇：公司会议规范

公司 会议规范

1.开会准备（1）拟定会议内容：

①决定会议目的。

②归纳会议事项与要点。

③准备会议重点或特别强调的事项。

④重要事项应与上级协商。

（2）决定会议的细节：

①决定出席人员、会场、时间与期限。

②拟定会议的具体运作方法，包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。

（3）会议资料准备与会议通知：

①准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事先分发）。

②会议用图表准备。

③寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。

（4）会场准备：

①出席会议人数较多时，应准备扩音设备。

②会议用挂图或投影幕布，应保证每个与会人员都能看清楚。

③会议用桌椅的准备。

④分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。

⑤注意照明、温度、空气及噪声等问题。

⑥茶水准备。

2.主持会议须知 （1）注意开会时间。

（2）充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。

（3）善于诱导与会人员积极参与讨论。

（4）讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。

（5）议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论。

（6）让与会者自由地表述意见，尽量公开地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言。

（7）对每个人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责。

（8）在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见。

（9）对每一项议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决。

（10）会议结论应获得全体承认，如有必要应宣读记录。

此外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费。

3.参加会议须知 （1）应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。

（2）严格遵守开会时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议主持人。

（3）发言力求简要明确，注意发言时机。

（4）只要有利于企业整体利益，就应毫不保留地发表意见。

（5）凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。

（6）对于与自己相反的意见，也应认真听取。

（7）在反驳他人意见时，应注意态度和语气。

（8）不能因细节问题争吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。

（10）应服从多数人的决定。

4.提问的方法 （1）提问的形式：

①间接提问：不特别指名，而向全体与会人员发问。

②直接提问：指名向特定的人员发问。

③反问：与会者提问时，会议主席不立即回答，而反问提问题者或其他人。

（2）提向时应注意的问题：

①使用正确的语言。

②语气要亲切。

③注意考虑提问的顺序。

④要提出促人思考的问题。

⑤如对方不了解所提问题时，应解释清楚。

⑥所提问题应便于回答。

⑦应说明所提问题的重点。

第四篇：公司管理规范

公司管理大纲

为执行公司合理合法、科学正规的管理原则，保证公司能够为客户提供最优质的项目和服务，满足客户最大需求，同时促进公司不断完善各项管理制度，发展壮大。现根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订公司管理制度大纲，规范公司日常经营和管理。

一、公司遵纪守法，诚信经营。坚持客户至上，品质第一，效率生产。

二、公司倡导树立全局思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公 司实力和提高经济效益。

四、公司为员工创造良好和谐的工作和学习环境和机会，提倡全体员 工不断学习并以提高整体素质和水平，造就一支品质好、思想新、作风硬、业务强、技术精、服务优的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。

八、公司必须维护员工利益，增加员工归宿感和责任感；必须把客户 的利益放在首位，提升公司的品牌美誉度、知名度、忠诚度。

员工职业道德规范

求真务实，客户至上；爱岗敬业，忠于职守。

钻研业务，勤奋创新，真诚待人，提高技能；团结协作；积极乐观；质量第一，遵章守纪，艰苦奋斗，效率生产。

诚实信用。

勤俭节约。

员工日常行为准则

一．公司所有员工，爱岗敬业，讲文明，讲礼貌，讲卫生。遵纪守法，遵守

公司的工作纪律，不迟到不早退，不擅离职守。

二．考勤实现签到制，必须按时到岗，坚守岗位，按质按量完成当天工作，如工作需要，自觉加班。有事不能按时上班需请假。

三.保持公司办公区和案场展示厅环境优美整洁，员工要有主人翁责任感，在保证自己的工作区域卫生的同时，监督其他区域卫生情况。四．员工上班必须保持干净干练的形象。穿着端庄大方、整洁得体、便于工

作。男士不得蓄须，女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

五.员工举止文明，仪表端庄大方，同事之间重沟通，重协作，真诚待人；

尊重客户，自然亲切。

六.员工用于文明得当，语言温和。及时接听电话，电话接通先“您好！XX

置业公司”，客户交谈时保持适当的距离，在传达信息时必须真实有效，不夸大不承诺，不说文明忌语。

七．要时刻维护公司形象和名誉，不做任何有损公司利益、形象、声誉或破

坏公司发展的事情。

八．坚持客户至上，一切从客户出发，用心平等服务每一位客户，认真虚心

听取客户意见。客户的满意度是衡量公司优质服务的标准。

第五篇：公司会议管理

公司会议管理方法

第一条 为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以有效地开展各项工作，特制订本管理办法。

第二条 会议原则：会前通知、会始签到、会中记录、会后落实 第三条 本管理办法适用于公司所有会议。

第四条 会务工作主要由行政部承办，其它部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。

第五条 会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。

第六条 会议类型：

一、周例会 会议时间：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）

会议主持：生产部负责人 参会人员：总经理助理，销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人 会议内容：

1.各部门汇报本周工作完成情况，及进度说明。

2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案，制定整改计划；

3.协调各部门工作进度，达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行

4.落实主要事项的责任人，完成时间；

5.下周工作安排。

二、总经理办公会 会议时间：每月的第一个周一上午 10：00-11：30 会议主持：总经理助理（总经理助理不在由总经理主持）

参会人员：总经理、各总监、部门经理 会议内容：

1.听取总经理助理汇报上月工作情况；若总经理助理不在，由公司各部门经理汇报上月工作情况，包括：重大事项进展情况、存在的问题及解决办案； 2.检查落实总经理办公会议决定事项的执行情况； 3.检查落实各部门负责人履行职责情况； 4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议； 5.对各部门经理提交的各项工作方案的意见； 5.讨论公司日常经营管理中各项重大事项； 6.讨论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 7.对重要事项的方案决策及相应任务的分配。

三、会议

会议时间：每年 1 月 25 日 15：00-17：30

会议主持：总经理

会议内容：

1.各部门负责人对本部门上的工作进行总结汇报，包括：

1）

相关经营指标的完成情况以及与上相关数据的对比分析； 2）

上重点工作的开展情况及成效； 3）

特色工作与主要成绩 4）

主要工作经验与体会 2.对部门和公司的意见或建议 3.本本部门的工作安排，包括：本的主攻方向 4.各部门指标的讨论及确定 5.部门负责人与总经理签订责任状 第七条 根据工作需要公司将召开临时会议，其会议组织者应提前告知行政部，由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。

第八条 生产车间每月必须组织召开会议一次，并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理，会议主要内容，就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。

第九条 会议记录及会议文件发放，由行政部负责记录整理，经会议主持人审核后于会议召开后的第二天下班前发给会议主持人，经会议主持人确认后，交各参会人员签字后存档，同时发电子文档给各参会人员。

第十条 因故取消或延迟会议召开的，行政部原则上提前 1 天发布书面通知，若事发较急至少提前 30 分钟通知相关人员。

第十一条 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并安排代理人参加。

第十二条 行政部应在每次会议开始前完成会场的布置、设备的架设等准备工作，会后应在 30分钟内完成会场的清洁工作，特殊情况除外。

第十三条 周例会时间原则上控制在 40 分钟之内，各部门汇报工作掌握在 5 分钟之内。其它会议时间视情况而定，原则上最长不得超过 2 小时，若会议时间较长，会议主持者视情况安排中场休息。

第十四条 会议主持人应控制会议时间，掌握会议节奏与进度，适时把握会议重点，不偏离主题。

第十五条 在举行会议时，会议主持人应平衡发言，发挥群体力理，确保每位与会人员都发表意见，善用群体专长，加强每位与会人员对会议结论的支持。

第十六条 会议结束时，确认提出未完成事项，同时明确责任人及完成的具体期限。

第十七条 全体与会人员均有保证会议不受干扰的责任。

第十八条 与会人员会议期间手机关机或将手机调整为振动；会议期间原则上不允许接打电话，如有紧急事务处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。

第十九条 会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 第二十条 会议期间如遇急事需要亲自处理时，应知会主持人； 第二十一条 需要提问时，首先应征得主持人同意，或在主持人的安排下发言； 第二十二条 与会人员在会议开始时，须在《会议签到表》上签到，否则，依缺席情况处理。

第二十三条 每周例会必须及时召开，会议主持人无法按时召开的，应委托其它相关人员主持召开，以保证各部门的有效沟通。

第二十四条 参会人员应严格遵守会议时间，会议召开时不迟到，不浪费全体参会人员的时间；会中不早退、不无故中途离场，尊重与会人员，不断提高自身素质。

第二十五条 本管理办法有规定的内容，若相关人员未遵照执行的，行政部视情节轻重，给予警告、记过、辞退等处理。

第二十六条 本管理办法由行政部制定、修改与解释，经总经理批准后实施。