公司会议管理办法实施规范.（精选五篇）

第一篇：公司会议管理办法实施规范.

会议管理办法 第一章总则 第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。

第二条本 规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神 执行。

第 三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。

第二章职责 第四条 会议主持人 每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题 负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门 经理和骨干员工。

确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项 事务。

会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公 室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同 执行董事或总经理签发）。

第五条 办公室 办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：、负责统一安 排各项会议：2、负责汇总各项会议纪要：、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。

第三章总经理办公例会安排 第六条 总经理办公例会 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行 本职时，由总经理授权一人召集和主持。

总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。

与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题 重要程度决定是否列席。

会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工 作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。

办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议 议题提前通知与会人员。

第四章一般性会议安排 第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。

一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天 提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 排等具体事项。

二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整 洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资 料、事先确定会议发言人并通知到位。、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。

第五章会议的召开 第八条 会议的召开、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何 情况。、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。

第九条 办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。

第六章会议纪要 当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或 次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。

第十一条 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议 办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。

办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。

第十三条 会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执 行人落实会议决议。

第七章会议考勤和纪律 会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或 缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处 理。

第十五条 与会人员不得无故中途退席。

会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话 或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做 好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项 与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密 情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。

附表一、缺通知单

会议通知单

收 文

发 文 姓名

姓名

部门

部门

页数 共 页（含本页）

发文日期

传真号码

传真号码

主题

为了，公司决定于 南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：

一、与会人员名单：

二、会议地点：

年 月 日在广西 • • 联 三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序：

会议议题：

会议议程：

会议讲料：

报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：

• 系 内 容 八、其他有关事项：、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用 由公司本部办理报销。、食宿由统一安排。、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。

与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到 交 收。返回传真时间以不超过 月 日上午 时为限。

广西新港湾工程有限公司 日期：

拟稿

签 发

与会人员 签收栏 签收人 签收日期 计划到达日期 备注

附件二、会议纪要格式 賊纪要 编号•

End 谢谢各位!

第二篇：公司会议管理办法

分公司机关会议费管理办法

一、机关各部门的会议尽可能以视频会形式，确需到市公司集中开会的（含培训会议），应经主管领导批准后，会前由组织会议的部门填制《会议费预算单》，经财务中心主任审核，报分管财务领导审批后，交办公室统一办理。

二、会议费开支标准：对外会议按《市公司机关接待管理办法》中有关接待标准执行；内部会议餐费按每人每天40元以内，用酒用自制药泡酒或价格在80元/瓶以内的酒，中午用餐一般不饮酒；住宿原则上在市公司招待所住，特殊情况需在外住宿的，事前应经分管财务领导同意后方可安排。

三、会议就餐一般在食堂，需在外就餐的必须经财务中心主任同意并报分管财务领导审批。会议就餐对象主要是公司领导、县（区）支公司人员和召集会议部门的负责人，其他参会的机关员工原则上不安排会议餐。

四、会议费开支应严格控制在会议预算范围内，会议结束后由组织召开部门协助办公室填制《会议结算单》予以报销，超预算部份不予报销。

五、严格会议管理，本着高效、节约的原则，控制开会次数、时间长短和人数多少，尽量开视频会、少开会，开短会和小会。

二0一一年一月一日

第三篇：公司会议管理办法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？号签发：XXX

会议管理办法

第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。

第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。

第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。

第四章会议管理

第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。

第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。

第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。

第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。

第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。

第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。

第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。

第五章 会议纪律

第十八条与会人员应遵守如下纪律：

1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。

2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。

第六章附则

第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。

第二十条本办法自发文之日起执行。

附件一：《公司及各部门例会安排表》

附件二：《会议纪要》

附件三：《会议签到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主题词：会议 管理

抄报：

发至：各部门、各分公司

存档：企业管理中心印发：1份

第四篇：公司会议费用管理办法

公司会议费用管理办法

为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下:

一、会议费定义：

经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。

二、会议分类：

会议分为内部会议和外部会议。

1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：

（1）管理条线的半年和工作总结会议；（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；（3）公司检视会；

（4）大型项目启动或培训会议。

2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括：

（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；

（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；

（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

三、具体政策：

1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。

2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。

3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。

4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。

5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。

6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。

7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。

8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。

9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。

10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程申请。

11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。

12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。

四、其他：

1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。

2、本办法自发文之日起执行。

第五篇：公司会议管理规范

金绿州公司会议管理规范

一、会议的组织

1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；

2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；

3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；

4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。

5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；

6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；

7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；

二、会议要求与纪律

1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；

2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；

3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。

4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。

5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。

6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍

7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；

8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；

9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；

10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；

三、会议基本内容

（一）每日晨会

召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。

1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。

2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。

3、会议内容；

（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；

（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。

（二）每周工作例会

召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；

1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。

2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。

3、会议内容：

（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；

（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；

（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；

（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；

（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；

（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；

（7）人力资源部做员工培训

（三）每月员工民主生活会

1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。

2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；

（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；

（3）为公司发展提出合理化的建议。

（四）年（半年）度工作总结会议

1、召开时间：

半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）

2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：

（1）总结公司经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。

（2）表彰先进、批评落后。

（3）安排下（半）工作目标。