第一篇:公司重点工作项目化管理实施规范
公司重点工作项目化管理实施规范
一、目的。为了进一步有序强化公司重点工作项目化工作实施的效率,规范公司重点工作项目化工作成果应用,将公司重点工作项目化结果高效转为组织生产力,特拟定本管理规范。
二、适用范围。本管理规范适用于输送分拣事业部,其他事业部借鉴使用。
三、公司重点工作项目化组织机构
(一)设立“公司重点工作项目化管理办公室”,简称项目管理办公室(PMO),分设办公室主任、组员3人(汇编、督导、评估)。
(二)项目管理办公室各成员职责 PMO办公室职责
1、管辖PMO所辖全部的共享资源;
2、识别和开发项目管理方法、最佳实践和标准;
3、指导、辅导、培训和监督;
4、通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模版的遵守程度;
5、开发和管理项目政策、程序、模版和其他共享文件(组织过程资产);
6、协调项目之间的沟通。办公室主任职责
1、核准公司重点工作项目化实施内容中,公司级重点项目、部门级重点项目的项目有效性及优先顺序排序;
2、调研、分析和提取各类公司级重点项目、部门级重点项目;
3、为各项目组提供政策、流程及方法等的培训,并指导具体问题的解决;
4、组织项目审计,协调PMO办公室及公司资源;
5、组织各类公司级重点项目立项评审会议、阶段性成果评审会议等;
6、周期性向总经理汇报公司重点工作项目化实施进展总体状况。组员(汇编)职责
1、汇编、编制公司重点工作项目化管理报表,动态维护,确保数据的完整性;
2、各类项目实施过程中,所形成资料整理、核准及归档;
3、定期将公司重点工作项目化实施进展向组长汇报,向其他组员传递特定信息;
4、协助公司重点工作项目化各类会议、活动的组织,并完成会议纪要的编制。组员(督导)职责
1、根据公司重点工作项目化整体计划,及公司重点工作项目化管理报表,并督促各类项目进度;
2、向组长汇报进度异常项目,并形成一致调整意见;
3、了解各类项目实施过程中存在疑难之处,并向组长进行汇报,并跟踪问题的解决;
4、定期将督导的结果向组长进行汇报,向其他组员传递特定信息。组员(评估)职责
1、对于已经立项的项目,对于整体的项目执行进度的效率与效果,纳入绩效评估并履行定期的评估;
2、对于实施完成的项目,组织进行项目结果有效性评估;
3、对于被评估通过的项目,督促按照既定的流程,履行成果转化工作;
4、定期将评估的结果向组长汇报,并向其他组员传递特定信息。
(三)公司各类人员职责
项目经理职责(项目经理指各立项项目的负责人,一般由各部门负责人担当)
1、拟定分管项目的项目计划书,并按程序提交评审通过;
2、设计项目执行的组织机构及成员,确定分工与职责、联络机制、绩效标准等;
3、履行项目启动,布置并落实项目要素;
4、进行项目实施过程管理,有效防范出现的各类异常情况出现,确保项目顺利完成;
5、组织进行项目阶段性评审,推广实施经评审通过的各类项目成果;
6、整理和汇编项目实施过程中形成的资料,并按程序进行归档;
7、对项目组成员实施定期评估,并反馈给其归属部门。一级部门负责人职责
1、提报分管范围内,预纳入公司重点工作项目化的项目,并获得通过;
2、将已经在公司重点工作项目化中立项的项目,督促项目经理拟订项目计划书,提交评审通过;
3、协调并确保分管范围立项项目有序推进;
4、参与分管范围内立项项目关键成果(文件、流程、标准等)的评审;
5、促进项目成果的应用与转化,并向公司重点工作项目化小组提供应用转化的经验与评估意见。其他各级部门负责人职责
1、向直接上司申报公司重点工作项目化立项项目;
2、承担其他项目分配到部门的任务,并协调部门人员与资源按项目计划完成;
3、落实所负责项目成果的应用与转化。
四、项目小组成员人选
1、办公室主任:
2、组员(汇编):
3、组员(督导):
4、组员(评估):
五、公司重点工作项目结构形态
1、公司重点工作由PMO办公室以矩阵结构的方式,组织开展;
2、矩阵结构的形态有弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵结构形态;
3、各类组织结构的特性(角色、工作指导、汇报关系、预算控制、过程管理、绩效评估)详见如下所附《公司重点工作项目组织结构形态特点》一表。
六、项目实施管理程序
(一)项目提报
由各级部门负责人提报,经一级部门负责人审核,交由项目管理办公室(PMO)审核;或者由总经理及公司重点工作项目化小组提出、立项,并派发相关的业务归口部门负责人执行;
(二)项目立项
1、项目立项由申报者,或指定人员根据公司固定的模版,编制项目实施方案书,并提报给项目管理办公室(PMO);
2、项目管理办公室(PMO)组织进行评审,凡经通过了,即由指定项目经理开展立项工作等。
(三)项目实施
1、根据被评审通过的项目方案书,由项目经理组织按进度实施;
2、项目实施过程中,项目支持人员有义务满足项目经理所提出的合理要求;
3、项目实施过程中,如有异常,归口业务一级部门负责人有义务第一时间给予协调与解决;
4、凡需经过项目小组协调解决的实施问题,需提前进行申报;
5、项目实施完成的衡量标准为项目方案书规定的任务履行完毕,其成果在规定范围内得到规范的应用。
(四)阶段性评估
1、项目在实施过程中,当出现部分关于文件、流程、标准等成果时,可进行阶段性评估和应用推广;
2、阶段性评估由项目经理提报并担当解释者,公司级重点项目由项目管理办公室(PMO)组织进行评审,其他类项目由项目经理组织进行评审;
3、阶段性评估的评委,由归口一级部门负责人、该成果应用相关部门或职位人员担当;
4、在阶段性评审被通过的文件、流程、标准等,由该项目经理组织进行应用推广与辅导;
5、跨年度项目,在每年年终时,应执行阶段性评估和总结。
(五)项目完案评估
1、当项目完案后应履行总体评估,总体评估内容包含项目成果评估(文件、流程、标准等)、项目效率评估与效果评估、项目组成员绩效评估;
2、项目评估的评委,由项目管理办公室成员、归口一级部门负责人、该成果应用相关部门或职位人员担当;
3、项目完案评估一般在项目整体完案后,一周内完成评估。
(六)项目成果应用与实施
1、项目完成评估后,被通过的总体项目成果,尚未交付应用的,由该项目经理组织进行应用推广与辅导;
2、项目实施中所形成的流程,将以流程管理的形式加以标准化的规范、发文;
3、项目成果在推广应用的过程中,项目经理应保持继续优化项目流程和标准等。
(七)归档
1、项目在阶段性,或整体通过评估后,其实施过程形成的所有资料(项目方案书、沟通纪要、会议纪要、项目成果文件等)均需归档;
2、项目资料归档由该项目经理执行,在项目整体完成时,其完整资料应交付一份于项目管理办公室(PMO)归档与备案;
3、项目成果是公司的宝贵财产,所有资料管理者,均负有保证资料完整性、安全性等义务。
七、公司重点工作项目化激励措施
(一)与绩效系统的关系
1、但凡经立项通过的公司重点工作项目化范畴的项目,其整体实施的效率与效果,均纳入公司绩效管理范畴;
2、绩效评估的标准与形式,根据公司当年绩效管理相关内容执行,其中2013年,各部门负责人所承担的公司级或部门级立项项目,将作为各部门负责人主要的年度任务指标之一,纳入到绩效评估表中;
3、公司重点工作项目化立项项目的总体评估以年度为单位,即在每年年终进行总结评估,各项目在各阶段评估中所形成的结论和资料,将作为年终评估的重要的依据。
(二)“最佳项目”激励
1、公司设立年度“最佳项目”奖项,用于表彰在年度公司重点工作项目化工作中,表现优异的项目团队及个人;
2、“最佳项目”的提案由项目管理办公室(PMO)负责;
3、“最佳项目”的评审以项目实施的效率与效果,及影响范围与作用作为主要评估依据;
4、获评“最佳项目”的数量及奖励方式在每年年终总结评比文件中体现,在年终总结表彰大会兑现;
5、获评的“最佳项目”,其先进总结与经验,项目管理办公室(PMO)视情况组织在集团范围内进行交流与推广。
八、附件
1、公司重点工作项目组织结构形态特点
2、公司重点工作项目化项目申报表
3、公司重点工作项目化项目立项评估总结表
4、公司重点工作项目化项项目成果评估表
第二篇:关于推行教育系统基层党建重点工作项目化管理的实施意见
关于推行教育系统基层党建重点工作项目化管理的实施意见 为深入贯彻党的十七大和十七届四中、五中、六中全会精神及省委《关于进一步加强和改进党的基层组织建设的意见》,全面落实县第十三次党代会精神,以改革创新精神推进教育系统党的执政能力建设,在基层党建工作中更好地把握重点、突破难点、彰显亮点,全面推动机关党建差异化发展、品牌化建设,努力形成学校党建工作创特色、出经验、树品牌的新格局,不断提升全县教育系统基层党的建设科学化水平,根据县委组织部《关于推行基层党建重点工作项目化管理的实施意见》(永组发[2011]5号)精神,现结合教育系统实际,特就在全县教育系统推行基层党建重点工作项目化管理提出如下实施意见。
一、指导思想和目标任务
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“在新的历史条件下提高党的建设科学化水平”的新要求,围绕“组织创先进、党员争优秀、教师有提升、群众得实惠”的总体目标,以深入开展创先争优活动为动力,以转变教育发展方式为主线,以“两抓两创”(抓形象,创建六型机关;抓发展,创建和谐校园)为重点,倡导以抓经济工作的理念谋划基层党建工作,将项目管理的手段和方法引入基层党建工作,通过抓好组织体系、骨干队伍、活动载体、工作制度、场所阵地等建设,着力破解一批基层党建工作的共性难题,培育一批富有自身特色的党建工作典型,打造一批高质量、可推广的基层党建工作品牌,探索出一条体现永修教育特色的基层党建工作科学化发展新路,为推动教育科学发展、加快我县 “三个基地一个中心” 建设提供坚强的组织保证。
二、基本原则
——坚持围绕中心,服务大局。牢固树立“围绕科学发展抓党建、抓好党建促科学发展”的理念,紧扣我县教育事业发展“十二五”时期的总体目标,服务经济平稳较快发展,服务推进教育科学发展,服务保障和改善民生,服务维护校园和谐稳定,找准工作着力点,做好基层党建与全县中心工作的“结合”文章。
——坚持以人为本,服务群众。将服务师生、做好群众工作作为基层党组织的核心任务和基层干部的基本职责,把抓好基层党建重点工作项目的过程变成办好人民满意教育、提升群众幸福指数的过程,解决好群众最关心、最直接、最现实的教育热点、难点问题,实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。
——坚持强基固本,创先争优。将抓基层、打基础作为基层党建重点工作项目化管理的根本立足点,引导和带领基层党组织和广大共产党员结合实际,立足本职,发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用,在支持项目、参与项目、服务项目、推进项目中创先进、争优秀。
——坚持与时俱进,改革创新。将改革创新精神贯穿基层党建重点工作项目化管理的全过程,把握基层党建工作新规律,创新工作新理念,拓展工作新领域,完善工作新机制,把有效做法制度化、管用经验长效化,体现基层党建工作的时代性、规律性和创造性。
——坚持分类指导,注重实效。大力倡导求真务实之风,坚持一切从实际出发,统筹城乡基层党建工作,突出重点,分类推进,稳步实施,使之更加符合实情、切合实际、增强实效,推动党建工作出成果、出经验、出典型。
三、项目设置
基层党建重点工作项目化管理,坚持科学设计、分类设置、统筹推进的方针,分为机关党建、学校党建两大类、五大工程、15个重点项目。具体内容是:
(一)学校党建:重点围绕提升办学水平、促进内涵发展,实施“一校一品”、“素质提升”、“教研兴校”、“强本固基”等“四大工程”,为实现永修教育进位赶超提供强有力的思想保证、组织保证和政治保证。
1、“一校一品”工程。主要项目是:学校办学品牌建设。
2、“素质提升”工程。主要项目是:(1)“支部评级创先进,党员定星争优秀”活动;(2)学校班子成员绩效考核;(3)师德师风建设;(4)教师全员培训。
3、“教研兴校”工程:主要项目是:(1)校本教研科学管理;(2)教学质量科学管理。
4、“强本固基”工程。主要项目是:(1)学校班子规范化建设;(2)党建活动场所规范化建设;(3)党务、政务公开规范化建设;(4)平安校园建设。
(二)机关党建:重点围绕转变机关作风、提高机关效能,服务招商引资、创建省级卫生县城、“两违”整治等中心工作,实施“三强双争”工程,为推进“三个基地一个中心”建设提供有力的组织保证。
“三强双争”工程具体项目是:(1)强化班子建设;(2)强化阵地建设;
(3)强化作风建设;(4)“支部争先进,党员争优秀”活动。
四、方法步骤
推行基层党建重点工作项目化管理,由县教育局党委牵头抓总,各基层党组织具体负责实施,主要包括项目申报、立项、实施、结题、验收、表彰等工作环节,主要步骤是:
(一)项目申报与立项
1、项目申报。各校根据自身实际和工作基础,有所侧重地从基层党建15个重点工作项目中确定相应的项目(见附件1),并可在此基础上自行增设项目,再填报《永修县教育系统基层党建重点工作项目申报表》(见附件2),说明实
施项目的范围、背景、基本思路、主要内容、预期效果、实施计划和工作措施等,经学校班子集体研究后,向局党委申报。
2、项目立项。在对各校的申报项目进行综合比较、论证评估后,从中择优确定一批项目予以审批立项。项目申报、立项原则上每学年集中开展一次,2011-2012学的项目申报截止时间为2011年12月15日,以后在每年9月底前接受项目自行申报,并根据申报情况由局党委进行立项。
(二)项目实施与结题
1、建立台账,精心实施。各校申报项目经审批立项后,要统一建立基层党建重点工作项目库和管理台账,实行基层党组织承办、局党委督办的工作机制。承办单位党组织负责人为第一责任人,分管领导为直接责任人。县教育局党委对纳入基层党建重点工作项目化管理的项目,进行跟踪指导和检查督办,分析和解决项目实施过程中存在的问题,并及时向实施单位反馈。
2、总结完善,按时结题。项目实施告一阶段后,承办单位要对项目实施情况进行认真总结,对照项目目标任务逐一自查,查漏补缺。在项目任务完成、目标实现后,分项目形成项目实施总结报告,及时向局党委申请项目验收。总结报告大体分为项目概况、实施情况、成果经验、评价建议等四个部分。
(三)项目验收与表彰
1、项目验收。在接到项目承办单位的项目验收申请后,将组织有关人员成立项目验收组,到项目实施区域进行验收。根据验收结果,对项目进行评估,评估结果分优秀、较好、一般三个等次。
2、项目表彰。根据项目验收和评估结果,对在项目化管理工作中评估为“优秀”项目的单位党组织进行表彰。
五、相关要求
(一)加强组织领导。为切实加强领导,县教育局党委成立以党委书记为组长的党建工作项目化管理领导小组,具体工作由局办公室组织实施,局机关各股室予以配合。各校也要成立党建工作项目化管理领导小组,由党组织主要负责人任组长,分管领导任副组长,抽调精干力量,落实工作责任,精心组织实施,抓好党建工作项目的调度、推进,保证项目取得实效。
(二)加大宣传力度。各校要充分运用多种媒体广泛进行宣传,充分调动基层党组织和广大党员参与党建工作的积极性。要采取现场推进会、经验交流会等多种形式,交流成果,推广经验,以点带面,整体推进党建工作水平的提升。
(三)强化保障措施。各基层党组织要为项目的实施提供必要的人、财、物等方面的保障,为党建重点工作项目化管理创造良好的条件。
附件:
1、全县教育系统基层党建重点工作项目一览表
2、全县教育系统基层党建重点工作项目申报表
二O一一年十月十四日
第三篇:监理公司的项目管理实施
监理有限公司运控部项目管理实施体系
作为监理公司运控部的项目管理实施,首先是建立一个完整的、高效的管理体系和一系列规章制度,其次是围绕现场监理项目的运行,开展一系列的管理工作。这些工作包括了一线监理机构的,也包括后方机关总部的工作。
一般有项目启动、时间与成本控制、质量安全管理、业务拓展等方面的内容,现就其工作流程说明如下。
一、项目启动管理:
收到中标通知,拟定人员派遣计划,根据上级审查意见修改,形成启动方案,发送经理办、财务部、人力部、技术部和项目部,落实配合事项,发送市场部备份。
二、项目时间与人力成本管理
制定监理规划,研究监理机构与人员配置,编制人月数横道图并合计,上级审查核定人月数指标,在实施过程中调整,超期监理费协商。
三、项目成本管理
人月数与费用控制,办公设施装备与维护费控制,人员生活后勤物质管理,交通差旅、平行检验等费用控制。
四、项目质量安全管理
就公司管理角度而言,主要是运控部及现场项目监理机构的工作质量安全。
1、运控部
1)拟定质量安全管理目标:如顾客满意度调查、项目部运行监控问题(监
理文件文书抽查)整改完成率、项目人员转岗调配率、项目部投入人
/月数偏差率及HSE管理目标等;
2)项目运行监控:启动与跟踪(首件必查、13个监理台账记录等);加
强项目部联系与沟通;重大质量安全工作指导、审查备案;安全网格
化管理;组织技术培训与课题攻关;项目工作质量考核;撤场项目的收尾工作(监理资料、人员转岗为主,监理费结算、物质转移为辅)
3)项目工作总结
2、现场项目监理部:
1)结合监理合同要求,规划项目的质量安全等工作目标,制定现场监
理措施,实施质量安全控制,确保质量安全目标的实现。
2)按时完成与公司各部门有关的工作任务,包括人员考勤、考核;监
理费回收;学习培训与课题攻关、竣工资料移交等。
五、其他工作内容
围绕公司多元化发展的需要,积极开展环境监理、协调设计监理与设备监造、做好项目管理策划。
六、以上工作流程,皆以公司有关项目管理方面的一体化制度规定为依 据,随着项目管理工作的进步,这些制度规定将进一步细化、完善。
第四篇:公司机关定置化管理规范
机关办公室定置化管理规范
第一章
总
则
第一条
为进一步规范公司机关办公室办公物品摆放,打造和谐有序办公环境,提升公司整体形象,根据公司领导要求,特制定此规范。
第二条
本规范适用于公司机关各办公室、会议室、活动室、接待室以及其他附属设施、物品的摆放。
第三条
公司机关领导干部要以身作则遵守规范,并抓好所在办公室及分管处室办公室的设施、设备及其他办公物品的规范摆放工作。
第四条
本规范由总经理办公室负责解释。
第二章
公司领导办公室定置化管理规范 第五条
配备办公家具及物品
1、办公室:班台1套、班椅1个、班前椅2个,壁柜1套,会客沙发、茶几1套,办公电脑1台、电话3部(内线、外线、保密电话)、一体机1台、碎纸机1台,绿植、摆件根据办公室布局摆放;
2、休息室:单人床1套(含床品、床头柜),衣柜1套、圆几圈椅(沙发)1套,电视机1台,台灯1个;
3、洗手间:热水器1台,洗漱用品1套;
4、其他物品:根据需要配备。第六条
办公家具及物品摆放规范
1、班台背西面东居中摆放,壁柜居中,于班椅后面贴墙摆放,班前椅并排居中放置于班台前侧50公分;
2、会客沙发摆放于班台前方,三人沙发面西靠墙摆放,单人沙发于三人沙发前相对而放,单人沙发与三人沙发扶手成直角,扶手邻近棱角相距5公分,长茶几居中摆放于三人沙发前方50公分处,方茶几摆于近门单人沙发左侧靠墙,外沿与单人沙发靠背保持一致;
3、班台办公用品摆放:台历架居中摆放,台历架前沿距班台前沿15公分,电话集中摆放于班台右前方,由里向外依次为内线电话、外线电话和保密电话,办公电脑统一放置于班台辅桌,键盘置于辅桌键盘托内,鼠标放于辅桌桌面右侧;
4、其余物品根据领导要求及房屋布局合理摆放;
5、公司领导办公室物品摆放由分管处室负责每日整理到位,分别是:总经理办公室(党委办公室)负责总经理办公室物品摆放,党群工作处(企业文化处)负责党委书记办公室物品摆放,营销处负责主管业务副总办公室物品摆放,质量安全环保处负责主管安全、工程、油库副总经理办公室物品摆放,财务处负责总会计师办公室物品摆放。
第三章
处室负责人办公室定置化管理规范 第七条
配备办公家具及物品
1、班台1套、班椅1个、班前椅2个,书柜(衣柜)2组,会客沙发茶几1组;
2、办公用电脑1台、电话1部、台历架1个;
3、大型绿植1株,小型绿植2株,茶几绿植1株。第八条
办公家具及物品摆放规范
1、根据各处室负责人办公室布局情况,班台近门摆放的,以班台为界将办公室分为两个功能区:靠近窗子部分为办公区,摆放2组书柜,靠近门口部分定为会客区,摆放沙发茶几,具体摆放根据现场实际尺寸进行微调;班台靠里摆放的,会客区沙发与2组书柜相对贴墙而放。班台辅桌摆放于班台远离门口一侧;
2、办公电脑摆于班台远离门口一侧,侧放,或摆放于辅桌;电话摆放于班台右上侧,或摆放于辅桌;台历架居中摆放于班台前侧,前沿距班台前沿15公分。
3、大型绿植摆放于近窗一侧,居中摆放或置于角落,其他绿植合理放置;
4、处室负责人班台办公用品、文件资料要规范放置,及时梳理归档。
第四章
处室副职办公室定置化管理规范 第九条
配备办公家具及物品
1、班台1套、班椅1个、班前椅2个,文件(衣)柜1组;
2、办公电脑1台,电话1部;
3、小型绿植1株。
第十条
办公家具及物品摆放规范
1、班台背墙邻窗放置,辅桌置于远离隔断门一侧,班前椅摆于班台正前方15公分处;
2、办公电脑置于班台远离隔断门一侧,侧放,电话摆于班台右上侧;
3、小型绿植摆于窗台居中位置;
4、班台文具、文具资料分类整理、摆放整齐、定期归档,文具用完放入笔筒。
第五章
处室员工办公室定置化管理规范 第十一条
配备办公家具及物品
1、员工位、员工椅按照处室定编人数安装,铁皮文件柜(或五节柜)平均每两人1组,铁皮衣柜每个办公室1组,沙发每办公室1组(双人、三人沙发1个或单人沙发2个),配备小型会议桌的处室不配沙发;
2、办公电脑、电话数量按照处室定编人数配备,根据人员与业务实际配备打印机,每处室配备传真机1台,多余设备由办公室回收入库;
3、按照处室人员定编,每人配备1个文件筐、1个笔筒; 第十二条
办公家具及物品摆放规范
1、办公电脑显示器与工位键盘托对应放置,做到不偏、不斜,主机箱放置于工位下,以不露出工位桌面为宜,工位下除允许摆放垃圾篓外不允许摆放其他任何物品;
2、电话统一摆放于右手侧,文件筐统一摆放于左手侧,且文件资料摆放整齐,避免文件参差不齐;
3、打印机、传真机要专门设置工位或小桌摆放,线路尽量暗布,走明线应捆绑整齐;
4、员工工位避免文件资料堆积,及时清理、归档手头工作,常用文件摆放整齐,避免丢失;
5、要坚持每日打扫卫生,编排处室值日表,保持地面光滑整洁,无污渍、碎屑、杂物,工位无灰尘。
第六章
会议室定置化管理规范
第十三条
配备办公家具及物品
1、根据各会议室设计功能配备相应数量会议桌、会议椅及相应信息设备;
2、花瓶、屏风等摆件根据实际需要配备;
3、绿植根据会议室布局配备。第十四条
办公家具及物品摆放规范
1、会议室严格按照集团公司会议室布置规范布置;
2、会议室统一由总经理办公室(党委办公室)指定专人管理,日常保洁工作由公司后勤人员负责;
3、各处室人员用完会议室及时归还,并将桌椅恢复原位。
第七章
接待室定制化管理规范
第十五条
配备办公家具及物品
1、沙发10个,茶几8个;
2、大型绿植2株;
3、花瓶2个;
4、巨幅油画一副。
第十六条
办公家具及物品摆放规范
1、主位2套沙发坐东向西,其余8套沙发分两组相对而放,相邻沙发之间放置小茶几1个;
2、大型绿植分列主位沙发两侧;
3、花瓶摆放于北侧,东西各放1个;
4、巨幅油画居中张挂于西侧墙壁;
5、接待室日常维护由公司机关接待人员负责。
第八章
活动室定置化管理规范
第十七条
配备设施及物品
1、乒乓球案2套,跑步机4台;
2、金属排椅6组;
3、更衣室衣柜2组;
4、三人沙发2组。
第十八条
设施及物品摆放规范 1、2套乒乓球台东西顺次摆放; 2、4台跑步机北侧靠窗摆放;
3、金属排椅环绕运动场地在东、南、西侧墙壁顺次摆放; 4、2组衣柜摆放于更衣室西侧,贴墙居中放置; 5、2组沙发并排放置于更衣室东侧,贴墙摆放。
第九章
杂物室与洗手间定置化管理规范 第十九条
配备设施及物品
1、杂物室配备铁皮柜1组;
2、每层男卫生间配备大垃圾桶2个。第二十条
设施及物品摆放规范 1、1组铁皮柜放于17层杂物间,贴西侧墙壁摆放;
2、每层2个大垃圾桶并排放置于男卫生间南侧靠墙处;
3、杂物间、洗手间不准堆放其余杂物;
4、杂物间、洗手间日常维护与管理由机关后勤保洁人员负责,保持室内整洁、卫生、无异味。
第十章
档案室与库房定置化管理规范 第二十一条 配备设施及物品
1、办公室、财务、人事档案室分别配备密集档案柜1套;
2、投资、工程档案室分别配备五节柜15组;
3、办公室、财务、人事档案室分别配备空调柜机1台;
4、办公室库房配备三层货架10组。第二十二条
设施及物品摆放规范
1、办公室、财务、人事档案室按照既定设计安装档案柜,档案室不准私自添置其他办公设施;
2、档案室空调严格按照档案管理规范配备,不准私自改变位置;
3、投资、工程档案室五节柜靠墙排列。
第十一章 其他规定
第二十三条
本规范作为公司机关办公室物品摆放的依据,总经理办公室(党委办公室)将不定期组织相关处室开展抽查,并将抽查情况汇报公司领导。
第二十四条
本规范由总经理办公室(党委办公室)负责解释。
第二十五条
本规范自下发之日起执行。
第五篇:科学立项规范管理确保项目顺利实施
科学立项规范管理确保项目顺利实施
儿童营养问题直接关系到未来劳动者的身体素质,对未来国家的经济建设和社会发展影响巨大。目前,国际社会对此越来越关注,各国纷纷采取相应措施加强儿童营养,以提高未来劳动者的身体素质。为了探索一条适合我国国情的、可推广的贫困地区儿童营养保障之路,给国家制定中小学生营养干预政策提供科学有力的依据和实施经验,2007年中国发展研究基金会分别与广西壮族自治区教育厅和河北省张家口市政府合作,共同开发“贫困地区寄宿制小学学生营养改善项目”。项目组以广西壮族自治区河池市都安瑶族自治县和河北省张家口市崇礼县为试验样本县,共选取约2000名小学生进行营养补助实验,另选择1000名学生作为对照组。
经过一年的实验,项目取得了重大的阶段成果:以都安瑶族自治县的数据、材料为主形成的调研报告《从农村寄宿制学校人手,实施国家儿童营养改善战略》,于2008年3月底报送国务院。温家宝总理、李克强副总理、回良玉副总理和刘延东国务委员先后在报告上批示。温总理指出:要增加政府对寄宿制学校贫困学生的补助力度,改善学生的营养状况。这件事关系国家的未来,也是扶贫事业的重要组成部分,建议教育部会同财政部调查研究,制定方案,也可在部分贫困省区先实行。因此,我们自治区项目组及时总结广西实施“贫困地区寄宿制小学学生营养改善项目”的经验,这对国家制定儿童营养改善政策和实施方案是十分必要的。
一、项目工作回顾
(一)深入调研,确定试点 2006年12月10日至17日,中国发展研究基金会和广西壮族自治区教育厅组成联合调查组,先后到河池市都安瑶族自治县和百色市那坡县开展“寄宿制小学儿童营养状况”调研。调查组采取召开座谈会、个别访谈、走访学生家庭等方式,对两县6所小学(含教学点)、近10户农家进行了实地调研。在各种座谈会上,调查组与10多名县乡领导、60多名校领导和教师以及25名学生家长进行了交流,还抽样访谈了177名不同年级的学生。调研组从不同角度掌握了广西贫困山区儿童营养摄人现状、饮食习惯、寄宿制学生生活成本、学生家庭膳食结构等方面大量的第一手资料,为项目立项进行可行性分析提供了依据。
通过对调研材料的分析,大家深切感到,贫困地区小学生的营养状况令人堪忧,如不及早采取措施加以改善,就会直接影响农村孩子身体、心理的健康发展,就难以保障教育公平,就可能使农村孩子的发展输在起跑线上。为此,中国发展研究基金会与广西壮族自治区教育厅决定,合作设立“贫困地区寄宿制小学学生营养改善项目”。2007年3月7日,中国发展研究基金会卢迈秘书长与广西教育厅余益中厅长在南宁签订了《广西贫困地区寄宿制小学学生营养改善项目合作协议》,旨在通过本项目的实施,探索贫困地区小学生营养状况改善的方式、方法,为中央制定儿童营养改善政策、农村教育政策和扶贫政策方面提供参考和实验依据;同时,通过增加不同标准的营养餐,使实验学校的全体学生营养水平和身体素质有明显的提高。这个《协议》规定:中国发展研究基金会负责筹集经费和总策划;广西教育厅负责具体方案的设计、项目的组织和管理、数据采集等。经研究决定:都安瑶族自治县作为项目的试点县,其三只羊乡小学和澄江乡古山小学为试点学校,隆福乡中心小学为对比学校。试点学校学生照常自己解决主食,项目组分两种标准补贴肉、蛋、蔬菜等营养食品。其中,三只羊小学实行每生每天5元的标准,古山小学实行每生每天2.5元(从2008年3月起提高为每生每天3元)的标准。
(二)制定方案,稳步开展
确定样本单位,是项目开展的第一步;试验是否可行,关键在于方案。2007年1月,根据中国发展研究基金会的指示,自治区项目组制定了《“贫困地区寄宿制小学学生营养改善项目”试验方案(广西)》,其内容包括试验的背景、目标、方法及样本的选择、试验步骤、项目管理、经费预算及使用等,对项目实施的各项工作提出了具体的要求。尤其是在项目管理方面,要求成立各级项目组,分工负责;制定相关的规章制度,确保项目顺利实施。在经费使用方面,要严格按照国家的财务制度,设立专户,专款专用,保证试点学校按照项目的设计要求,使学生都能用足用好伙食补助、增加营养。
(三)建立机构,明确职责
为了保证项目的顺利实施。广西根据实施方案成立了各级项目组,并明确各自职责。自治区项目组由自治区教育厅领导和自治区教科所专家组成,主要职责是:制定项目实施方案;组织和实施项目;检查和监督试验县和试验学校的项目执行情况;组织和安排不同阶段的数据采集工作;负责与国家项目组和县项目组的联系,上传下达。
县项目组由都安瑶族自治县领导以及县教育局、卫生监督等部门负责人组成,主要职责是:负责监督学校正确执行国家项目组和自治区项目组制定的实施方案,落实上级项目组每次检查后提出的整改意见;监督食品的采购:配送和卫生安全;负责营养项目专项经费的使用和管理等。
学校项目组由项目学校领导和班主任组成,主要职责是:负责项目的实施,包括食品的接收、贮藏、加工、配餐、卫生安全、学生就餐管理;协助上级项目组作相关的调研及数据采集等。
(四)充分准备,规范试验 设备准备。都安瑶族自治县是广西最后一个实现“两基”的县,经济基础较弱。因此,尽管国家在改善该县学校办学条件方面投入了大量的财力,但也只能够解决教室和部分学生宿舍,至于学校食堂等配套生活设施尚未能够完善。全县的寄宿制小学食堂都非常简陋,基本上只有一个蒸笼为学生蒸点米饭,连锅碗瓢盆也没有。实施学生营养餐,需要有基本合格的食堂及相关设备。为此,自治区项目组会同都安瑶族自治县项目组,现场办公,指导学校以最快速度对两个试点学校简陋的食堂进行改造、扩建,并配置了锅炉、蒸汽炒菜锅、冰柜、消毒柜、电磨、学生菜碗等设备及用具。3月25日,试点学校食堂改建完成,全部设备到位,县卫生监督部门完成了开餐前的各项卫生监督检查。26日,两个试点学校正式实施学生营养餐。人员准备。根据《试验方案》要求,在正式开餐前,项目组指导试点学校完成了对食堂工人的招聘工作,并对食堂工人进行了持证上岗检查和为期2天的烹饪技能培训,让他们学习食堂卫生知识、营养知识和炒菜技能。县项目组还派出工作指导组进驻试点学校,对校领导和班主任进行管理方面的培训,指导学校安排一位校领导专门负责营养餐的有关工作。县项目组及时为项目开设了资金专户,并由专人负责管理,保证项目经费规范、合理、按时地用于项目实施。
供应准备。由于试点学校地处大石山区,交通不便,土地稀少,当地群众很少种菜养猪供应市场,所以学校所在地市场的副食品种很少、数量也不多。实施营养餐,就会遇到副食品供应不足、质量难以保证的问题。为此,自治区项目组委托都安瑶族自治县项目组,先试行由供应商定时为两校供应副食,再逐步过渡到学校与周边农户签订协议,为学校提供蔬菜和主要肉食。经考察,都安瑶族自治县项目组与县城的一位供应商签订了协议,由供应商按照每周的食谱,为两校提供新鲜、合格、足额的各类副食品。4 试验准备(前期测试)。为了采集项目实施前有关的前期数据,自治区项目组根据中国疾控中心提供的量表和测试指标,组织专家对2所试点小学和1所对比学校的全体学生进行了体质、体能、心理、学业成绩的前期测试,以及学生基本情况调查。其中,广西教育科学研究所负责组织心理测试以及学生基本情况调查;广西疾病防控中心负责体质测试,检测学生的身高、体重、肺活量和血红蛋白;都安县教育局负责体能测试,检测学生的50米跑、立定跳远、一分钟仰卧起坐,以及学业成绩测试。自治区项目组还根据国家项目组的要求,督促三个学校的学生按规定在项目开始前先服药驱虫,以减少无关因素对试验效果的影响。
(五)正式实施,不断改进
项目实施初期,无论是项目组还是学校,都缺少相关的经验,考虑不够周全,出现了一些问题。自治区项目组本着“边试验,边摸索,边改进,边总结”的原则,鼓励试点学校大胆尝试,积极探索,出现问题共同解决。开餐初期的主要问题,一是食堂工人太少、工作量过大,致使老师们不得不到食堂帮忙,增加了教师的工作量;二是食堂工人缺乏经验,烹饪技术不高,不合学生口味;三是就餐管理薄弱,配菜速度太慢,导致学生拥挤;四是按照项目组制定的食谱配餐,有些原料难采购,有些食谱不适合当地口味,导致学生不爱吃,等等。自治区项目组在检查中发现问题,有针对性地及时给予指导和解决。2007年4月中旬以后,项目实施转入正轨。
2007年下半年,全国副食品价格大幅度上涨,使原来的补贴标准无法保证每天的副食达到原项目设计要求。自治区项目组征得基金会同意后,指导学校保证每周学生的营养摄入量达到规定指标,对食谱做灵活调整。如:以当地时令蔬菜代替非本地产的高价蔬菜;以价格稍低的猪肉代替牛肉、羊肉;适当增加植物蛋白代替部分动物蛋白;适当减少学生的菜量;等等。自治区项目组强调:项目实施的全程按要求坚持使用铁酱油来烹饪,保证每周每个学生都吃够150g以上的黄豆或黄豆制品。所有食物都严把卫生关,保证项目不出食品安全事故。
2008年1月,中国发展研究基金会组织项目组部分成员到泰国考察学生营养餐开展情况。借鉴泰国经验,结合基金会的建议,三只羊小学在附近的沙沟村开发了蔬菜基地,8户农民成为首批与学校签订种菜协议的农户。协议书规定,从2008年1月起至项目结束,农户每天按要求把蔬菜送到学校,学校按固定价格收购,定期结账。这个举措既保证了农民有稳定的收入,又降低了食堂开餐的成本,受到各方的欢迎。此外,三只羊小学在基金会的支持下,尝试利用每天食堂的剩饭菜养猪这一勤工俭学项目;古山小学根据本校实际,利用路边以及器皿等,开展盆栽蔬菜的试验,安排高年级学生到食堂洗碗,培养学生的劳动观念。
(六)加强管理,完善试验 建立相应的规章制度,使项目工作有章可循。建立健全相应的规章制度,是进行有效管理的重要手段。自治区项目组指导县项目组、校项目组制定了一些相应的规章制度,并要求制度上墙。如:《学校食堂卫生管理办法》、《学校食堂规章制度》、《食堂卫生管理制度》、《学校食堂财务管理办法》、《三只羊小学营养餐组织管理制度》、《司炉工岗位责任制》、《巡回检查制度》、《交接班制度》、《锅炉安全操作规程》以及食堂各种电动设施使用须知、食品留样制度、餐具消毒制度等。自治区项目组还根据国家项目组的布署,结合广西的实际,制定了操作性更强、具有三级量化指标的《优秀食堂评选标准》和《优秀炊事员评选标准》等,切实做到食堂工作制度化和规范化,提高了管理的效率。指定专人定点联系试点学校,确保各项管理措施到位。项目实施初期,县项目组基本上是集体负责对试点学校的指导工作,成员谁有空谁去指导。这样容易造成指导工作不连贯,或者某一阶段的管理缺失。为了改变这种状况,都安瑶族自治县项目组指定两名成员,分别定点联系三只羊小学和古山小学;每次检查、指导、上传下达,由他们对口负责、垂直管理,其他成员协助他俩工作。这样的安排,大大提高了管理效率和质量,上级的指示能及时传达到位。试点学校有问题也能得到及时解决。3 加强检查和监督,促进项目管理的科学化和规范化。为了保证项目顺利实施,自治区项目组加强对项目的管理。一是每学期初定期进行开学有关检查,对食堂设施设备、食品准备、食堂环境卫生、食堂工人操作规范等方面进行详细的检查,发现问题及时提出,为正式开餐做好准备。二是学期中间不定期地多次到试点学校检查项目实施工作,了解食堂工人、学生对营养餐的意见,指导食堂及时调整食谱,改进烹饪技术。三是根据国家项目组的要求组织有关学校进行专项调研,如:学生不吃主食原因调查,学生每周食量抽样调查等。四是注意检查学校是否对前次检查中发现的问题进行了整改,特别是对国家项目组提出的建议是否落实到位;倘若未能落实则要说明原因及困难。在检查中,自治区项目组特别强调,试点学校要建立健全项目档案,如食品进出账记录、每餐食谱记录、学生就餐情况记录、收集社会各界对项目的反映等,使试点学校通过实施项目学会如何进行规范管理。4 及时反馈,做好国家项目组和县项目组、校项目组相互沟通的桥梁。除了主动到试点学校检查、监督、指导项目实施工作之外,自治区项目组做好国家项目组和县项目组、校项目组相互沟通的桥梁:经常主动与中国发展基金会联系,及时把国家项目组的意见、要求转达到县、校项目组,并注意检查县、校项目组落实情况;针对县、校在实施项目中出现的新情况、新问题,积极地进行解决,同时报告基金会,使项目工作做到边实施、边改进、边完善、边出效果。
(七)科学测试,确保成效
项目实施过程应进行数据采集,并保证数据采集的真实性和科学性。根据项目实施方案,除前测外,自治区项目组每个学期末都组织广西教科所、广西疾病防控中心、都安瑶族自治县教育局进行数据采集,分工负责,对三所学校的全体学生分别进行体质、体能、心理、学业测试,把测试结果及时上报国家项目组。为了减少测试误差,自治区项目组要求,所有测试人员必须先行进行相关培训,严格按照要求进行测试;各项测试人员相对固定,即每次测试由同一批人负责同一项目。这样,用同一批人、同一种方法、同样的仪器做同样的测试,采集的数据才更具说服力。
二、阶段效果
(一)试点学校学生的身体素质有了很大提高,精神面貌焕然一新 通过对学生体质、体能、心理、学业成绩等方面的三次测试数据分析,发现:仅仅10个月的实验,就使试点学校学生的身体素质明显提高,其多项测试指标好于对比学校学生。从直观看,学生脸色红润了,精神好多了,体力强多了,生病的人少了,因营养不良、体力不支而不愿参加各种文体活动的学生没有了。项目实施还对学生心理发展和学业成绩提高起到了良好的作用,改变了以往因为饥饿无心听课而影响学习成绩的状况,逐步养成了举止文明、讲究卫生、遵守秩序、自理自强等良好的行为习惯。
(二)在当地产生了良好的社会影响
在自然条件恶劣、经济基础薄弱的都安瑶族自治县,就很多农民家庭来说,供孩子就读寄宿制学校,每周让孩子在校吃上蒸大米饭,已经尽其所能了,根本无力再为孩子准备菜肴。实施营养项目,让孩子吃上有营养、美味的菜肴,在当地引起了极大的反响,家长们在各种场合、用各种方式纷纷表达对党和政府的感激之,隋,也感谢各级项目组的关怀。
(三)巩固了“普九”成果
“普及九年义务教育”是我国的重大决策。在贫困地区,“普九”难度非常大,巩固“普九”成果更不容易。尽管国家对义务教育阶段的农村学生实行免除学杂费等政策,但仍有学生因为家庭经济困难无力解决生活费问题而辍学。实施营养项目,使义务教育真正实现全免费,减轻了学生家庭的经济负担,家长们送孩子上学的积极性更高了。两所试点学校实施营养项目后,学生辍学率已经减少为零。
(四)提高了学校的管理水平
实施营养项目,对学校管理水平提出了新的要求。试点学校在项目实施过程中,不断探索、不断改进,使学校管理逐步走向制度化和规范化,提高了管理效率。
(五)为当地找到了一个新的经济增长点
都安有些乡镇的农民没有种植蔬菜的习惯,当地大部分农副产品需要从外地运来。实施营养项目后,学校对农副产品特别是蔬菜的需求量很大,为当地农户提供了新的增加经济收入的机会。三只羊小学与周边8户农民签订了蔬菜供销协议,深受这些农户欢迎。项目组访问这些农户时,农民们高兴地说:我们为学校种菜,每月大概可以收入1000多元,比在广东打工收入还高,我们很愿意继续签订这样的协议。其他农户也纷纷要求加入蔬菜种植的行列。县领导准备把这个做法推广到各乡镇,鼓励农户养猪种菜,既为学校解决副食供应的问题,又为当地找到一个新的经济增长点。
三、感想和体会
项目实施一年多来,项目组成员对营养餐有关工作从陌生到熟悉,从被动试验到主动探索;对试点学校工作,从“见子打子”式的指导到制度化、规范化管理。大家感想和体会颇多,主要有以下几点:
(一)领导重视是前提
从广西壮族自治区教育厅到都安瑶族自治县政府领导,对项目工作自始至终给予高度重视和大力支持。教育厅领导亲自担任自治区项目组组长,除了认真听取自治区项目组每个阶段的工作汇报,认真审阅上报的材料之外,还深入试点学校直接参加项目的调研、检查和指导。都安瑶族自治县党委、县政府领导把营养餐作为落实惠民政策的重要举措,亲自挂帅,统筹利用教育、卫生、财政等部门资源,通力合作做好此项目。(二)机构健全是基础 从立项开始,广西首先抓好健全机构工作,先后成立了自治区项目组、县项目组和学校项目组。分别由各级部门第一把手亲自挂帅,业务骨干主要负责实施,相关人员配合工作。各级项目组分工负责。互相沟通,团结协助,机构设置合理,运转正常,使项目有关工作很快走上了正轨。
(三)管理到位是关键
实施项目以来,试点学校实行制度化、规范化的管理,在人员管理、学生纪律、寄宿条件、食堂卫生、后勤管理等方面,都取得了很好的成绩。因为各方面管理到位,所以广西实施营养项目一年多来,从未发生过任何食品安全事故,保证了项目的顺利进行。(四)工作热情是源泉 营养项目在广西都安瑶族自治县首先实施,自治区项目组、县项目组到试点学校项目组都以高度的热情参与这项工作。自治区项目组有关成员在承担繁重的科研任务和其他工作的前提下,每个学期都挤时间至少到试点学校指导工作4次以上,尤其是2007年3月至4月项目实施初期,几乎每周都到试点学校一次。县项目组成员也经常到校检查指导。校领导和班主任更是任劳任怨,不计较项目增加的工作量,认真做好项目实施工作。正式开餐初期,食堂工人不熟悉工作而忙不过来,教师们利用休息时间主动帮厨,使食堂工作很快进入了正轨。可见,各级项目组成员积极主动工作,使营养项目进展顺利,成效显著。(五)科学规范是保证 从立项开始,自治区项目组就力争做到工作有序、管理规范:每学期开学初,定期检查,把检查结果向国家项目组汇报;学期末按规定程序组织各项测试,收集资料;开展重大活动预先做好计划;县里专人挂点,坚持常规监督和管理;学校各项工作落实责任到人,做到食品进出有记录,项目档案资料完整规范。项目实施做到科学、规范、有序,保证了项目试验效果。
(责编李景和)