公司行政会议组织管理办法

第一篇：公司行政会议组织管理办法

公司行政会议组织管理办法（试行）

本管理办法为规范公司为组织生产经营和各项管理工作而召开的各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等方法和步骤。

本办法适用于公司总经理办公会、员工大会、专题会及临时性会议等各种行政会议的组织工作。

公司行政会议组织管理归口办公室负责。

第一条总经理办公会制度

总经理办公会是公司高管听取工作汇报；研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。

1、会议议题范围：

（1）研究本企业执行党的路线、方针、政策和落实董事会各项工作任务情况；

（2）研究确定企业的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；总经理向分管领导布置工作任务。

（3）有关部门及分管领导提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。

（4）听取公司各部门或有关单位有关生产经营和管理方面的月度工作计划、总结。

（5）领导对各部门进行工作点评，布置工作任务。

（6）传达有关会议、文件精神。

2、会议时间

总经理办公会（每月度一次）每月第一个周一13：30召开，如遇特殊情况可提前或推迟召开。

如有临时议题，也可由总经理同意召开总经理办公会。

3、会议主持人

总经理（总经理不在时，由第一副总经理主持）。

4、参加会议人员

总经理办公会（月度会）参加人员为：公司高管人员、各部、室总经理、项目部总经理、控股公司中的我方派出公司领导。

根据会议议题需要，可请公司有关人员参加或列席会议。

5、会议召开程序

（1）会前准备工作：

各部室根据需要提出需总经理办公会讨论的议题并附必要的说明，经分管领导签署意见后，交办公室汇总。

会议主持人根据需要确定提请总经理办公会研究的议题。办公室负责拟定会议议程、发出会议通知，并做好相关会务工作。

会议议题主办部门做好向总经理办公会汇报的准备工作。

总经理办公会（月度会）前一周的周五15时前，各部室须将上月工作总结及下月工作计划，报分管领导审阅后，通过OA系统提交办公室汇总。

（2）会议后期工作：

办公室负责会议记录、整理会议纪要，做好会议文件的立卷归档，在会议主持人签发后及时发放会议记要，必要时根据会议精神下达工作任务书，负责会议决定事项的督办工作。办公会有多个议题时，办公室可根据情况分别形成会议纪要。

纸文件的发放要有签收制度。

6、会议要求

（1）总经理办公会决策事项应本着民主集中制原则，总经理做出决策，会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司领导班子成员坚决贯彻执行。

（2）会议就有关议题进行决策时，必须有三分之二以上公司领导发表意见。

（3）因特殊原因不能参加会议的人员应向会议主持人请假

（4）应参加会议领导，未出席会议时，须在会议纪要上补签。

第二条员工大会

员工大会是公司向全体员工通报公司经营管理情况；传达有关会议、文件精神；进行公司整

体工作布置、动员的会议。

1、会议时间

员工大会每季度召开一次，具体时间根据情况确定。

2、会议主持人

由副总经理主持。

3、参加会议人员

公司全体员工。

因故不能参加会议人员，需向办公室请假。

4、会议召开程序

办公室负责会议议程拟定，会议记录、整理、下发、存档。

第三条专题会

专题会是为研究、解决各种专门问题而召开的会议

（一）专题会议的提出

根据总经理或公司分管领导的布置，在主办部门及相关部门已做好准备的前提下，公司分管领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。

有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交办公室，办公室负责审核发出会议通知。通知中要明确会议时间、地点、参加人员范围、议题主要内容。

（二）会议的召开

主办部门按通知组织会议。办公室根据需要负责会务工作。

（三）会后工作

主办部门负责会议纪要的起草，送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。

主办部门负责会议有关内容的落实及督办。纸文件的发放要有签收制度。

第四条临时性会议

临时性会议由办公室根据公司领导指示负责安排。主办部门（单位）负责按办公室通知要求的时间、地点、人员和议程组织会议。

主办部门（单位）负责会议的各项准备工作，协助主持人处理会议期间的问题，草拟会议纪要或记录报会议主持人核准签发，汇总会议期间公司领导的指示报办公室。

由公司领导主持的临时性会议，主办部门起草会议纪要后，需先送办公室核稿后，报会议主持人阅签，在主持人签发后，办公室编号下发。

第二篇：行政会议组织管理办法

北京远洋基业物业管理有限公司

行政会议组织管理办法

为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。

第一条 公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。

第二条 会议种类

根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。

2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。第三条 定期例会

一、公司月度例会

1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。如遇特殊情况可提前或推迟召开。

2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。

3.会议主题: 上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。4.主持人：公司常务副总经理。5.会议内容: A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划； B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划； C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评； D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作； E.其它需要在月度会上讨论的事项。二.公司本部各职能部门周例会

1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。2.参加人员：职能部门全体人员。

3.会议主题: 上周工作小结和本周工作计划安排。4.主持人：各职能部门负责人。

三、各物管中心、各经营项目周例会、日会

各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。

（一）周例会

1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。

2.参加人员：各部门主管以上人员，各项目根据工作情况可扩大参会人员范围。3.会议主题: A.上周工作小结和本周工作计划安排； B.传达公司有关指示精神；

C.邀请公司分管领导或职能部门负责人参加，协调工作、处理疑难问题。4.主持人：各项目总经理或常务副总经理。

（二）日会

1.会议时间：各项目根据工作需要，安排相关部门召开日会，日会分晨会和晚会。2.参加人员：相关部门全体人员

3.会议主题: 当日工作小结和第二日工作计划安排 4.主持人：各部门分管领导或部门经理。第四条 不定期会议

一、总经理办公会

总经理办公会是为研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。1.会议议题范围

A.研究公司执行党的路线、方针、政策和落实中远房地产、公司董事会各项工作任务情况；

B.研究确定公司的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；重大人事调整计划和财务收支方案；总经理向公司本部各职能部门和各物管中心、各经营项目布置工作任务；

C.公司本部各职能部门、各物管中心、各经营项目及各副总经理提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。

2.会议时间：视具体情况，根据需要可提前或临时通知安排召开。原则上每月至少召开一次。

3.参会人员：

公司领导班子成员。根据会议议题的需要，可扩大邀请公司相关职能部门、各物管中心和经营项目有关人员列席会议。

4.主持人：总经理

二、公司全体员工大会

1.会议时间：员工大会每半年召开一次，具体时间根据情况确定。

2.会议内容：员工大会是公司领导向全体员工通报公司经营管理情况；传达上级有关指示和会议、文件精神；进行公司整体工作布置、全体员工动员的会议。召开全体员工大会是增进员工团结、树立团队意识的有效方法，会议可同时安排对先进集体和个人进行表彰奖励，遇重大节日可视情况组织员工联欢活动。

3.参加会议人员：公司全体员工。4.会议主持人：公司领导。

三、专题会议：

1.专题会议是为研究、解决各种专门问题而召开的会议，时间、地点、参会人员和列席人员可根据专门议题进行安排。主要有：财务分析会、物业管理形势分析会、质量监督分析会、安全工作会议、采购领导小组专题会以及其它专题会议等。2.专题会议的提出：专题会由公司领导、相关部门根据工作情况提议召开，由召集部门负责组织。公司领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。

3.有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交总经理办公室，由总经理办公室审核发出会议通知。通知中要明确会议时间、地点、参加和列席人员范围、议题主要内容等。

四、临时会议

根据工作需要，随时召开的各种临时会议。第五条 会议召开程序

一、会前准备工作

1.总经理办公会：根据会议安排及要求，相关汇报人员在总经理办公会召开前将汇报材料上报总经理办公室，由总经理办公室汇总后报参会人员提前阅知，以保证会议质量及效率。

2.月度会：公司各职能部门、各物管中心、各经营项目，根据会议通知要求提前将本月的工作完成情况及下月工作计划，通过电子邮件报公司总经理办公室，包括WORD文件和按照公司要求的模版制作的PPT格式文件。由总经理办公室汇总形成会议文件送公司高管。

3、周例会：各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。

4、其它形式的会议：根据会议内容进行相关准备。

二、会议的召开：

公司级会议由总经理办公室按通知组织会议，并根据需要负责会务工作。各项目物管中心会议由项目综合行政部负责组织会议和相关的会务工作。

三、会议后期工作：

1.总经理办公室负责总经理办公会、公司月度例会的会议记录、整理工作，编写会议纪要，并将会议纪要报送公司领导审阅。经领导签发后的会议纪要及时通过网络发放，需要发送纸面文件的要有签收制度。必要时，可根据会议精神下达工作任务书，并负责对会议决定的事项进行督办、检查。

2.各职能部门、各经营项目的周例会由主办部门负责会议纪要的起草，报会议主持人阅签，在主持人签发后，内部下发并抄报公司主管领导和总经理。

3、各物管中心的周例会由综合行政部整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。

四、会议要求：

1、总经理办公会、月度会等会议的决策事项应本着民主集中制原则，按照公司相关议事规则，由总经理做出决策。

2、会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司各职能部门和各物管中心负责人要坚决贯彻执行。

3、会后24小时内完成会议纪要，领导审阅后，以电子邮件方式发相关人员。第六条 会议纪律：六不准

1.不准穿便装。应着工服、戴工牌、带好本、笔。2.不准吸烟、嚼口香糖。应端正坐姿，保持良好精神面貌。3.不准接听手机电话。应将手机调至振动无声。

4.不准交头接耳、随意插话。应维护会场秩序，若需发言应举手示意，待会议主持人同意后方可。

5.不准迟到、早退。应按时、按规定位置就座。

6.不准无故缺席。因故请假应事先报会议召集部门负责人和主管领导批准。第七条 本办法自公布之日起实施，其它与本办法相抵触的相关文件即日起作废。第八条 本办法由总经理办公室负责解释。

第三篇：公司会议管理办法

公司会议管理办法

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

第四篇：公司会议管理办法

分公司机关会议费管理办法

一、机关各部门的会议尽可能以视频会形式，确需到市公司集中开会的（含培训会议），应经主管领导批准后，会前由组织会议的部门填制《会议费预算单》，经财务中心主任审核，报分管财务领导审批后，交办公室统一办理。

二、会议费开支标准：对外会议按《市公司机关接待管理办法》中有关接待标准执行；内部会议餐费按每人每天40元以内，用酒用自制药泡酒或价格在80元/瓶以内的酒，中午用餐一般不饮酒；住宿原则上在市公司招待所住，特殊情况需在外住宿的，事前应经分管财务领导同意后方可安排。

三、会议就餐一般在食堂，需在外就餐的必须经财务中心主任同意并报分管财务领导审批。会议就餐对象主要是公司领导、县（区）支公司人员和召集会议部门的负责人，其他参会的机关员工原则上不安排会议餐。

四、会议费开支应严格控制在会议预算范围内，会议结束后由组织召开部门协助办公室填制《会议结算单》予以报销，超预算部份不予报销。

五、严格会议管理，本着高效、节约的原则，控制开会次数、时间长短和人数多少，尽量开视频会、少开会，开短会和小会。

二0一一年一月一日

第五篇：公司会议管理办法

XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？号签发：XXX

会议管理办法

第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。

第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。

第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。

第四章会议管理

第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。

第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。

第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。

第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。

第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。

第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。

第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。

第五章 会议纪律

第十八条与会人员应遵守如下纪律：

1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。

2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。

第六章附则

第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。

第二十条本办法自发文之日起执行。

附件一：《公司及各部门例会安排表》

附件二：《会议纪要》

附件三：《会议签到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主题词：会议 管理

抄报：

发至：各部门、各分公司

存档：企业管理中心印发：1份