公司行政印鉴管理办法

第一篇：公司行政印鉴管理办法

XXX有限公司

行政印鉴管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司的公章、合同专用章、财务专用章、董事会章及董事长、总经理和财务人员名章等印章的管理和控制。

第三条 本规定中所指印鉴是用于公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因业务需要以公司名称证明其权威作用而使用的印章，是公司的公章、合同专用章、财务专用章、董事会章及董事长、总经理和财务人员名章等所有对外用印的印鉴。

第四条 公司综合综合管理部是公司印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、改刻与废止等具体工作。未经总经理批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销公司印鉴。

董事会章、公司公章由综合综合管理部负责管理并用印；公司合同专用章由财务部负责用印登记；董事长名章、财务专用章、财务人员名章由财务部负责管理并用印。

（一）各种印章均须有专人负责监印。

公司的公章、合同专用章、董事会章及董事长名章的监印人员由本公司董事长核定任用；

特定业务专用的公章、总经理名章的监印人员由总经理核定任用；

（二）财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。

“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”章由出纳人员专用；

“转讫”章指定专人使用在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。

（三）监印人员不在时，应由代理人代为监印，代理人亦按上述规定任用。

第二章 制发与改刻、废止

第五条 公司印鉴的制发、改刻、废止，由综合综合管理部根据工作需要提出，经公司总经理批准后，方可执行。

（一）印鉴的核定及制发。

公司的公章、合同专用章、董事长和总经理的名章均由综合管理部核定，由综合管理部负责制发。

公司各部门章、部门负责人章、特定业务主管名章，经总经理核定后，由综合管理部统一制发。

（二）印鉴的换发、补发

印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请》，并拓具印模，标明制发日期，按规定送请主管领导(即负责核定人员，下同)核定后，由制发部门换发。

第六条 因工作或业务需要更换或废止的印鉴，应由印鉴管理保管人及时将旧印鉴交还综合综合管理部。

公司废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门按规定呈请核定，并予检查、登记，将其撤销。未经印鉴主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。

第七条 除特殊工作需要外，由综合管理部将废止印鉴保存三年，然后征得公司总经理同意后予以销毁。

第八条 公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，有关印鉴管理人应迅速向公司综合综合管理部提报说明原因报告，综合管理部向公司经理汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。印章的保管必须安全可靠。

第三章 用印登记

第九条 公司印鉴须在公司各负责管理部门进行登记备案，印鉴管理部门和责任人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。

第十条 新启用印鉴，必须到公司综合管理部办理启用登记手续。

第十一条 如遇印鉴管理人员工作调动，必须到综合管理部办理印鉴交接登记手续。第十二条 印鉴在公司以外登记或申报时，应由部门印鉴管理人员将印鉴名称、申报时间及申报者名称汇总后，报送公司综合管理部登记备案。

第四章 用印使用

第十三条 公司印鉴用印应严格执行用印审批和登记手续，必须认真、清楚、详细地填写印鉴使用登记簿。

（一）使用公司印章时，使用印鉴人员应先填写用印申请表，报部门负责人审阅，部门负责人审阅无误后，报公司总经理审批。经公司总经理签字同意后，印鉴管理部门方可予以盖章。

（二）未征得公司总经理同意，任何人不得实施用印。

（三）私自使用公司印鉴的，造成的损失由印鉴管理部门承担责任，印鉴管理专责人承担主要责任。

第十四条 任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司总经理批准后方可用印，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用者必须交回。

第十五条 公司印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请公司总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出。需外出用印人员，对在此期间的用印负责。

第十六条 公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴都必须由专人保管，不得擅自使用，否则，若造成不良后果，由专责人负全责。印鉴专责人由公司综合管理部登记备案。

第十七条 用印方法

（一）公司印鉴应盖在文件正面。

（二）部分需盖印文件应盖在骑缝线上。

（三）加盖公司印鉴除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。

第五章 附则

第十八条 本办法由综合管理部负责解释。第十九条 本办法自下发之日起施行。

第二篇：印鉴管理办法

印鉴管理办法

为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：

一、印鉴管理办法

公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用：

公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管

（一）印鉴保管部门和责任人

1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。

（二）印鉴的存放

印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措 施，或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求

印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限

（一）公章

凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。

公章使用审批权限如下：

1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的，由部门负责人审批。

2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核，总经理签发。

3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。

4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料，由相关部门审核，再报经总经理审批。

5、其它用印，按公司相关规章制度审批，如不能确定的，由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序，办理审批手续后盖章。

（二）合同专用章

公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章，用印审批按“公司办理人申请、部门负责人审核，总经理审批同意”程序执行。

（三）财务印鉴

财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。法定代表人印鉴使用由法定代表人审批，或口头、书面受权财务部按规定管理使用。

六、印鉴的销毁和移交

因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴，统一交公司封存保管。需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表，经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁，销毁人、监销人应在表上签名；印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。

印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办法书面印鉴移交手续，分清职责。

第三篇：财务印鉴管理办法

财务印章管理办法 目的

加强财务事项的监控力度，规范财务印章管理，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本办法。2 范围

本办法所指财务印鉴系公司预留在银行的印鉴，包括财务专用章、法人章、发票专用章。3 用章原则

公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。4 管理内容及要求 4.1 财务印鉴的保管：

4.1.1财务部负责财务印章使用与保管，财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；印鉴由专人负责管理和使用。

4.1.2银行预留印鉴必须分别保管：财务专用章由财务主管保管，个人章由结算会计保管；

4.1.3如管章人员因休班、请假等其他原因不在时，需由财务负责人指派他人临时保管，应履行代管手续，并注明代管时间和代管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

4.1.4管章人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。4.2 财务印鉴的启用、变更和注销

4.2.1企业负责人变动时应及时更换个人印鉴。

4.2.2财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章 的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。4.2.3财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

4.2.4财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。4.3财务印鉴的使用

4.3.1财务印鉴使用必须真实、合法、手续完备的经营活动。

4.3.2日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用。

4.3.3发票专用章除用于已开增值税普通发票、增值税专用发票、客户印章备案时的盖章。

4.3.4印鉴管理人员必须亲自办理加盖印鉴业务，使用印鉴前必须认真核实事项的内容和手续，审核无误后方可使用印鉴；拒绝不符合规定的使用印鉴要求，如不按规定使印鉴，造成的后果由印鉴管理人员负责。

4.3.5 签发现金支票、银行支票、发票或转账结算收款后的财务收据时，财务主管、结算会计应分别对业务内容及支付依据、审批手续、结算金额、用途是否符合规定等审核，审核无误后方可加盖印鉴，禁止财务主管、结算会计相互委托使用印鉴。5监督考核

财务负责人对财务印鉴管理和使用情况负全部责任，对违反本制度的行为，视情节轻重追究财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任；有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第四篇：公司财务印鉴管理办法

财务印章管理办法

第一条 为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。

第一条 本办法适用恒建公司。

第二条 公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。

第三条 公司财务印章包括：财务专用章、财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。

第四条 财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

第五条 财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及董事长同意，不得携章外出。

第六条 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，经董事长和财务主管批准后方可办理。

第七条 建立《财务印章使用登记簿》，对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额

及其他事项。

第八条 财务印章的使用范围：

1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：

（1）支票签发的用印；

（2）公司资金支付及调拨的用印；

（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；

（4）其他与财务会计业务相关的用印。

2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。

3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等的用印。

4、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。

5、严禁在空白纸张上用印。

第九条 监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。

第十条 财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财

务人员个人印章无需登记用印登记簿。

第十一条 未经授权，严禁使用他人个人印章。

第十二条 发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。

第十三条 凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。

第十八条 本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条 本办法自公布之日起实施。

第五篇：银行印鉴卡管理办法

XX银行预留印鉴卡管理办法

第一条 为加强我行印鉴卡的管理，根据法律法规及《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定，制定本办法。

第二条 XX银行预留印鉴卡作为重要凭证管理，本办法所指印鉴卡为具有八位编号的印鉴卡，分为空白印鉴卡的管理和已使用印鉴卡管理，用于客户在我行预留印鉴的凭证。

不具有编号的印鉴卡不再新增使用。第三条 空白印鉴卡的管理。

（一）空白印鉴卡为重要空白凭证，应按《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定管理。

空白印鉴卡由总行、分行及支行凭证管理员负责保管。

（二）空白印鉴卡的规格、样式由总行统一规定、印制，各分、支行不得私自印制。

（三）分、支行空白印鉴卡不够使用时，应从总行领取，不得自行跨网点调剂，确需调剂的应经总行运营管理部批准后方可调剂。

（四）空白印鉴卡的调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行控号管理。

（五）空白印鉴卡按每套1元的假定价格纳入表外科目核算。

（六）开户单位领用空白印鉴卡应在《XX银行重要空白凭证使用情况登记簿》（以下简称“使用情况登记簿”）上签收。

第四条 已使用印鉴卡的管理。

（一）各支行对开户单位预留的印鉴卡一式三联送交总行或分行确认时，应将印鉴卡用信封密封后，由会计经理会同经办人在封口处进行双人封签，并进行交接登记（必须登记印鉴卡编号），由支行账户管理员连同开户资料一并送总行或分行印章审核管理员（以下简称“审核员”）。审核员审核完毕，将开户资料退回支行，由支行保管。

（二）审核员收到支行送达的印鉴卡密封信封，检查密封口是否破损、是否有双人签章等。对复审无误的，于当日将一式三联印鉴卡予以确认，并在复核处加盖审核员私章后，将第一联、第二联印鉴卡封包退还支行账户管理员。

（三）确认完成后的第三联印鉴卡由审核员送印鉴卡保管员处集中统一保管。

（四）单位银行结算账户办理销户时，印鉴卡随其开销户资料一同归档保管。

第五条 各支行对已建档的印鉴卡应按照存款科目顺序排列存放，以方便查阅。

总行、分行印鉴卡保管员对已建档的印鉴卡按“支行—号码”的排列规则保管。

第六条 久悬未取款账户印鉴卡由支行专夹保管，暂不纳入票据印鉴防伪系统管理，但每季度末必须和久悬未取款账户核对是否账实相符，并在《日间检查登记簿》附注中注明核对情况。

久悬未取款账户销户时，印鉴卡作为销户凭证附件送总行、分行事后监督中心。

久悬未取款账户印鉴卡为不带编号的旧印鉴卡。

第七条

各种原因造成作废的印鉴卡，均需在《重要空白凭证登记簿》、《凭证使用情况登记簿》上予以登记，并注明“此份作废”字样，在整套印鉴卡上逐张加盖“作废”戳记。

第八条

客户将空白印鉴卡领走未能送回、预留印章模糊不清或不规范、或因柜员操作不当等造成印鉴卡表面不清晰等原因作废的印鉴卡，按如下方式处理：

（一）客户领取空白印鉴卡3天未能送回、经催收确实无法收回的，应由经办柜员（或客户经理）书面说明相关情况，经会计经理签 2 字授权后做作废处理。

（二）客户预留印章时因印模不规范或印文模糊不清需作废印鉴卡时，客户应交回印鉴卡第一联，在与本行留存的印鉴卡第二、三联号码核对无误后在原整套印鉴卡加盖“作废”戳记，并注明作废原因。

（三）因柜员操作不当等原因造成印鉴卡表面不清洁、破损而无法使用的，在印鉴卡上注明原因、加盖“作废”戳记。

第九条 客户预留银行的印鉴卡作为银行核验客户签章真伪的依据，属于重要会计档案，各支行和总行、分行在交接、使用、保管和管理等各个环节，必须指定专人负责，做到分工明确，责任到人。

第十条 开户单位预留印鉴卡对外保密，除法律法规明确规定的情况外，任何人 不得向任何单位（个人）提供客户的预留印章印模。

第十一条 因特殊情况需调阅客户预留印鉴卡的，必须经主管部门经理审批同意后，由总行、分行印鉴卡保管员陪同进行查阅。严禁任何部门（人员）复制开户单位的预留印章。

第十二条 申请使用支付密码的单位，支行应与客户签订协议，约定支付密码的使用效力。办理支付业务时应在核验支付密码的基础上对印章防伪进行要式审核。

第十三条 会计经理应每月对本支行的印鉴卡的交接、使用、保管等情况进行检查核对，印鉴卡实物数量是否与票据印鉴防伪系统中统计的数量相符，并将检查情况登记在《日间检查登记簿》附注说明中。

第十四条 总行印鉴卡保管员每月依据印鉴防伪系统中统计的未发放的空白印鉴卡数量与总行凭证管理员核对账实是否相符。总行、分行主管部门副总经理每季末对总行、分行保管的空白印鉴卡和已使用印鉴卡进行检查，核对账实是否相符。

第十五条 已建档的印鉴卡应单独妥善保管，防止发生火灾、霉 3 烂、鼠咬、盗窃等事故，避免发生非法使用和盗用、遗失等情况。第十六条 本办法作为《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的配套办法，由总行运营管理部负责解释和修订。

第十七条 本办法自印发之日起施行，原《XX市商业银行预留印鉴卡管理办法》（洛商银 [2007] 256 号）于本办法下发之日起废止。