行政费用管理办法

第一篇：行政费用管理办法

行政费用管理办法

为加强行政经费用管理，秉承科学、合理、规范、节约的原则，特制定本行政费用管理办法。

一、公司经费实行分块核定、管理和使用。主要包括：办公费、交通费、差旅费、会议费等。

二、公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。

(一)办公费用管理

1、办公用品(纸张笔、墨水、复印、打印等)费用按部门定编10元/人·月核定;

2、软皮记录本每人每月领取一本，钢笔自备;

3、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册，各部门根据办公计划和工作需要登记领取，费用实行年度累计考核，每月汇总结算并予以公布，超出标准部分由各部门自行承担;

4、行政办管理人员原则上只配电脑，不配置打印机，打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印;

5、打字耗材在行政办公室主任处登记领取;

6、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记，部门承办人员签字，每月汇总一次并予以公布;

7、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格，由行政办主任批准;

8、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务，各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。

(三)会议费管理

1、召开公司会议所需经费，需经公司总经理批准，公司行政办公室承办并负责费用把关;

2、召开各类业务性会议，由主办部门写出书面报告，报公司主管领导审批，行政办负责安排实施。

二、严肃财务制度，加强经费管理公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度，严格执行公司各项经费管理规定，加强审查把关基础工作，对全年各项费用要做出严格周密的预算，每月公布一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。

三、本办法从XX年6月15日起执行。

四、本办法解释权为公司行政办公室。

第二篇：公司行政类费用报销管理办法

公司行政类费用报销管理办法

目的：为了进一步加强管理，控制成本，规范各项费用开支及报销程序，结合公司实际情况，特制定本办法。

范围：公司所有部门

内容：

1、公司行政类费用报销的时间为每月的15日（报销上月的），若15日是周日或法定节假日则顺延至下一个工作日。

2、外出办公或业务产生的费用（如公交车等）要有票据且票据不能是连号，外出业务人员要规划好行车路线，合理控制费用。

3、非紧急事情或遇不可抗力的情况外，外出人员原则上只能乘坐公交车。

4、若外出工作到22:00后，无公交车的情况下，在得到上级领导的允许后，方可乘坐出租车。

5、外出采购物品时要货比三家尽量选择物美价廉的物品并要求开出发票或收据，如无发票或收据要第一时间向财务部门作情况说明。

6、任何需报销的费用必须要有相关的票据凭证，无报销凭证视为自动放弃报销。

7、特殊情况需提前预支费用的要用“借款单”预支，填写时要字迹清楚、简洁明了。向财务收回“借款单”时要有相关的报销凭据为证。

8、填写费用报销单时要字迹清楚、工整，如公交车票据较多可在A4纸张上粘贴，票据的反面要写明日期、起始点、终点等有效信息。

9、出差时的相关费用参考《公司出差管理制度》执行。

10、费用报销单要经过部门经理审核后签字确认，并有总经理批准方可生效。

请各位同仁知悉

致礼

青岛智晟源贸易有限公司

行政人事部2012年9月18日

第三篇：行政费用管理制度

行政费用管理制度

费用管理制度

总 则

为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间，凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。

公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。

第一章 业务招待费

第一条、招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。

第二条、招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表一）向行政领导提出本次费用计划（特殊情况可事后补办，如领导出差等），单次费用金额≥200元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。

第三条、在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。

第四条、招待费报销须附《业务招待费申请表》，无此表财务作退回补办相关手续处理，出差期间的招待费须与差旅费同时报销。

第五条、如有高一级别主管人员参加，须有最高一级主管作为报销人。

第二章 办公费

第六条、办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。办公费实行额度管理与预算管理。

第七条、公司办公费用涉及物品由行政部（电脑及耗材由系统管理员）在预算额度内按需求购买、管理，办公用品购置实行定点采购管理。

第八条、行政部设专人对办公用品进行管理。办公用品采购审批程序：各职能部门部门填写《采购申购单》（见附表六）报行政部审核，并经总经理/财务总监审批后到定点单位采购。

第九条、行政部应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部，财务部将费用划转入各职能部门。

第十条、行政部建立领用大金额办公物品登记薄，做好办公用品的管理工作。

第十一条、严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品，否则，由此发生的费用，将不予报销。

第三章 通讯费

第十二条、通讯费（含网络、邮寄费）是指公司内各单位和相关人员安装、使用电话、宽带所支出的费用（包括：移动电话费用补贴）。

第十三条、公司管理人员及特殊岗位人员移动电话费标准实行定额度管理，补贴标准及执行办法参照公司有关文件执行。

第十四条、公司内总机、各部门所属直拨电话、传真机电话费用由行政部进行管理。

第十五条、公司本部派出的国内临时出差人员发生的临时电话、传真、邮寄等费用计入差旅费用，并参照本章第十三条执行。

第四章 差旅费

第十六条、差旅费是指因公外出发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等。因公出差按出差地点分为：国内临时出差、国内长期出差（外派）、境外出差。差旅费实行行政管理。

第十七条、员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准（见附表二）。

1、长途交通费总监级以下人员未经总经理/财务总监批准，擅自乘坐飞机的费用，按其级别所对应的标准报销，超额自理。

2、原则上不允许乘坐软卧、客轮、飞机商务、豪华仓，夜间行走超过8个小时方可乘坐硬卧。特殊情况下，经总经理/财务总监书面批准请，凭票据报销80%，否则凭票据只能报销50%费用。

3、员工多人一起出差要安排二人间或三人间住宿，住宿费按原标准的70%执行，出差人员中有异性的，可单独按标准报销。

4、出差期间内报经授权主管批准业务招待费开支或市内的士费支出报销人员，该费用发生差旅区域内相应的所有伙食补贴或市内交通补贴，一概不予以报销。

5、公司委派的各种会议的费用开支，凭会议通知上注明的相关费用报销；已包食宿的，相关住宿费、伙食补贴不予以报销。

6、公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通知和培训合约确定。

7、公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及补贴标准由公司另行规定，不适用本办法。

8、外派员工回集团公司差旅费根据实际情况经审批后报销。

9、出差人员按标准内凭票据实报销伙食补贴、住宿费等。

第十八条、国内临时出差实行事先申报制度。经理（含）以下人员当日未往返地区出差实行事前申请制度，依据差旅费标准和预计出差时间填报《出差申请表》（见附表三），因特殊原因未能事前申请的，应于回公司后一周内补办申请审批手续。没有经过批准的《出差申请表》，财务部不予借款和报销。

第十九条、国内长期出差实参照公司规定差旅费开支标准范围内申报长期出差人员的费用开支标准和管理办法，报总经理/财务总监审批后，报财务部备案。

第二十条、员工境外（含港、澳地区）出差所发生差旅费另行规定。

第二十一条、出差借款程序：

1、各类出差人员需借款者，在填报《出差申请表》同时填报《借款单》（注明累计借款额及逾期借款额），参照审批权限报经核准后，转财务部门复查并办理借款。对借款额及逾期情况注明不符者，财务有权退回当事人更正，重新报批。

2、出差后的各类发票、单据，按业务招待费、差旅费（长途交通费、住宿费）分类填报。《差旅费用报销单》附于《费用报销单》，其中：业务招待费填写《业务招待费申请表》，长途交通费、住宿费填写《差旅费报销单》，短途交通费、机场建设费、行李托运费、电话费等杂费汇总填写在《差旅费报销单》的其他栏中，并入差旅费报销。差旅期间发生的共同费用报销，报销单需有同行人员签名确认。

3、严禁人为将同批次差旅开支项目拆零分次报销，绕避监管，一经发现，财务有权不予受理未报销拆零部分，并在报销单上标识核销。

4、新招聘的外地专业人员，原则上不报销前来报到发生的各项费用，包括单程路费及行李托运费用。特殊情况需要报销的，应由本人申请，报总经理审批。

第五章 交通费

第二十二条、交通费是指用于车辆的燃油费、停车费、过路过桥费、等及市内发生的出租车费、公交车费等，发货（取货）运输费归为交通费，交通费实行预算管理、行政管理相结合的原则。

第二十三条、车辆燃油费实行预购加油卡管理，未经总监以上主管签批（附文字说明）的现金加油发票，财务不予以报销受理。

第二十四条、车辆管理部门应于加油卡金额使用完毕时（再次购买前）报各部门使用情况及折算使用金额，财务部据此分摊费用。

第二十五条、公务用车订车流程、费用标准（对外租车）、审批程序，由车辆归口管理部门拟定相应管理办法执行。

第二十六条、市内交通费按实报销，原则上以公交车、地铁为主，无特殊情况不得乘坐出租车；若有特殊情况的，事先向主管经理提出申请，批准后方可乘坐。坐出租车的，在报销车费时，须在出租车票空白处，写明①乘坐原因②起讫地点，不写明①②两项内容的，在报销时财务部门作退回处理。

第七章 三项经费

第二十七条、三项经费是指员工福利费、职工教育经费、工会经费。

第二十八条、福利费，员工餐费实行预算管理和额度管理相结合的办法，其它福利费实际行政管理。

1、本公司提供员工午餐，发生的费用在预算范围内可据实报销。

2、加班餐费，员工加班应根据公司相关考勤制度执行，不发放加班餐费，特殊情况报领导审批后按公司员工餐标准凭票报销。

3、员工因本市内出差未能返回公司就餐（午餐），不分职务级别，本公司员工餐费标准（暂订为10元/人）凭票报销。

4、公司为集团外派员工提供住宿，相关费用据实报销。

第二十九条、职工教育经费，实行预算管理及行政管理。

1、按国家规定的必须接受相关教育的费用，可据实报销，如会计后续教育等。

2、购买工作专用的法律、法规书籍、接受培训等其它事项，需经批准后报销。

第三十条、工会经费，另作规定。

第八章 费用管理方法及报销程序

第三十一条、公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。

1、预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报总经理或财务总监批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。

2、额度管理是指：费用在一定的额度范围内控制使用，额度确定的依据是销售额、工作职务、员工人数等。

3、行政管理是指：费用报销人在费用产生前，采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划，经行政领导同意后，产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用。

管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有：办公费、运输费、所有部门的手机费、。

管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有：职能部门的招待费、所有部门的差旅费、其他相对变动费用。

管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。

4、其他变动费用

其他变动费用项目是：交通费、车管费、会务费、装修费、佣金、除手机费外的其他通讯费。

5、相对固定费用

除上述变动性费用项目外的所有费用均列入相对固定费用，采用预算管理方法。

第三十二条、具体实施按如下办理：

1、预算管理

1）目前公司对所有费用按月预算，每月25日前，各职能、经营部门向财务部提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在月底前发回各单位。

2）各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。

3）实际发生费用超过预算的，请各部门说明情况后报总经理或财务总监批示。

2、额度管理

根据销售额确定额度的费用项目是招待费。招待费超额度本期内不予报销。

根据工作职务确定额度的费用项目是手机费。手机费超额度部分不予报销。

根据员工人数确定额度的费用项目是办公费。办公费超额度部分本期内不予报销。

现北京项目正处于筹建期间，招待费实行行政管理。北京项目正式运营后另行调整

3、行政管理

单项费用金额≥200元必须采用书面申请。无批准的书面申请，在报销时财务部门作退回处理。行政领导层次：职员→部门主管→总经理/财务总监

第三十三条、费用内容及管理分类详见附表五。

第三十四条、签批权限及流程

1、预算管理，经审批的行政费用预算，费用发生时，在预算范围内由部门经理（主管）执行。

2、额度管理，按本条第一款执行。

3、行政管理，200元以下的费用，为提高工作效率，建议由各部门经理（主管）参照本制度执行，200元以上的费用需申请批准执行。

4、相关签批权限及流程参考附表七。

5、本制度所规定的费用等款项支付最终签批权限由总经理/财务总监负责。

第三十五条、费用报销单填列规范。

1、费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。

2、报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。

3、对其他部门委托办理的事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写，并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。

报销单据

1）报销单使用说明

1）报销单使用说明

单据名称

使用说明

《费用报销单》

各种费用的报销，按所列部门进行行政审批流程

《出差申请表》

为《费用报销单》的附件，差旅费用报销的必要条件

《差旅费报销单》

《费用报销单》的附件,详细填列发生的各项费用

《业务招待费申请表》

《费用报销单》的附件，超过200元招待费报销的必要条件

《采购申请单》

申购物品签批使用，报销时《费用报销单》的附件

《借款单》

用于借款、冲账的时候为《费用报销单》的附件

2）费用报销使用注意事项

大于（含）1万元的行政费用、行政采购、项目施工采购请款必须附加相关合同、申购单、入库单、发票作为审核依据。

报销的大额日常费用、货款（≥1,000元）支付，原则上以支票形式为主

第三十六条、费用报销的步骤和流程。

1、经办人填写《费用报销单》并附相关附件，参照本制度并按费用报销单上所列部门逐一进行审核签批。

2、总经理/财务总监审批后，到财务部领款，完成报销程序。

第三十七条、借支规定。

1、公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。

2、个人因公借款，需附批准后的《出差申请单》、《业务招待费申请表》、《采购申请单》、合同等。

3、借款最高限额为借款金额以能够完成需要或满足业务周转的最低量为限额

第九章 责任及处罚规定

第三十八条、报销人营私舞弊、弄虚作假，对违规违纪金额不予报销，对已经报销的，除退回违规报销金额外，同时对报销人予以违规报销金额5--20%的罚款。

第三十九条、部门经理（主管）在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的，对部门经理（主管）予以违规报销金额3%--15%的罚款。

第四十条、财务审核人员审核不严使公司造成损失的，或者未执行本办法规定处罚责任，擅用职权受理违规费用报销者，对财务审核人员并处违规报销金额3%--15%的罚款。

第四十一条、如果违反上述开支标准或手续不齐全，报帐时列入其他项目而隐瞒实际金额或超预算报销，财务有权拒绝受理

第四十二条、借款逾期满三十天，当事人未能及时提供经总监以上主管核准的有效书面情况说明，并办理延期手续者，财务有权在当事人借款逾期当月工资中扣回欠款。

第四十三条、因审核过失造成费用借款人未有效报帐冲销借款，或者无法从工资扣回逾期借款者，由经办责任人（含：各级审批人）应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额，并在坏帐当期应发工资中扣还。

第四十四条、本期发生的费用，原则上应予费用生当期报销，差旅费报销应予出差人员返回公司当月报销，超过上述期限的票据金额，报销人书面陈述原因经总经理/财务总监批准后报销。

第十章 附则

第四十五条、本制度由公司财务部、总经理办公室/行政部修正制定，经总经理核准签发，自签发即日起实施执行，未尽事宜以财务部发文为准。

第四十六条、本制度由财务部、总经理办公室负责解释。

第四十七条、本制度是公司费用的普通规定，关于相关费用的特别规定从其规定，不适用本制度。

附表业务招待费用申请表

部门： 申请日期： 年 月 日

申请人

部门

职务

被接待主要人员情况说明

我司陪同人员

姓 名

职 务

备注

共 人

接待事由说明：

费用项目

小计

预计金额（元）

总经理 经 理 业 务

（授权人）（主管）经 办

附表二

差旅费标准

职务级别

项目

总经理

财务总监

总经理助理

大区经理

总监

部门经理

副经理

部门助理

部门主管

业务经理

职员

在途交通

飞机

按 实 报 销

按实报销

控制报销

火车、汽车

软卧

硬卧

轮船

二等舱位

三等舱位

四等舱位

出差生活补贴

京沪穗深

省会、单列市

其他城市

住宿费

标准

京沪穗深

实 报

400

300

150

省会、单列市

300

260

120

其他城市

200

180

市内交通

京沪穗深

按实报销

省会、单列市

其他城市

说明

① 省会城市还包括天津、重庆两个直辖市，自治区政府所在城市。

② 单列市主要是指经济发达城市，包括：大连、青岛、宁波、厦门、珠海、苏州。

③ 西藏、港澳等特殊地区另行规定。

附表三

出 差 申 请 表

出差人姓名

部门

职务

费用预算（元）

出差起止时间： 年 月 日至 年 月 日

长途交通费

陪同人员：

住宿费

地点与事由：

业务招待费

其他

合 计

拟定借款金额：

万 仟 佰 拾 元 角 分

长途交通工具：

部门： 申请日期： 年 月 日

总经理 经 理 业 务

（授权人）（主管）经 办

附表四：

差旅费报销单

出差人姓名

部门

费用（元）

出差起止时间： 年 月 日至 年 月 日

长途交通费

陪同人员签字：

在途交通费

住宿费

备注：

业务招待费

餐费

其它

借款金额：

报销金额：

合计：

备注：在途交通费出租车费、保险费等。

附表五：

费用内容及管理分类

管理方法

费用项目

费用内容

预算管理

额度管理

业务部门的招待费

招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等

手机费

因工作需要而实际已支付的手机费

办公费-其他办公用品

日常办公支出，如购买纸笔、印制名片等

预算管理

行政管理

职能部门的招待费

招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等

差旅费

出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴

交通费

市内出差、办事所花费车费

车辆花费费用，如：汽油、养路费分摊、过桥路费等

装修费

办公场地、仓库等的装修费用

佣金

支付的代理费用

其他通讯费

除移动通讯费之外的其他通讯费

预算管理

除上述变动性费用项目外的所有费用项目均列入相对固定费用

附表六：

北京日坛泰来会所管理有限公司

采购申请单

编号：

部门：

序号

申购数量

单位

品名

（型号、规格、产地）

项目名称

供应商报价

采购金额

报价供应商资料

备注： 总额：

1.2.

日期：

使用部门主管 项目经理采购部审计部财务部 董事长/执行助理

第四篇：费用支出管理办法

费用支出管理办法

一、目的为有效加强公司费用支出管理，同时便于财务对费用支出的监督和控制，有效地规范和降低费用支出范围和标准，现结合公司实际，制定本办法。

二、支出原则

1、预算控制原则：费用支出应严格控制在规定的预算范围内，预算外支出的须经总经理批准；

2、勤俭节约原则：公司的一切费用开支都必须本着节约的原则，避免铺张浪费；

3、真实合法原则：费用支出必须以真实性、合法性为前提，不得多列虚拟经济业务；

4、严格审批原则：费用支出必须有严格的报销审批程序，不符合支出要求的费用一律不得办理；

5、及时还款原则：除备用金外的费用类借款应及时报账归还，报销时冲抵借款后方可支付余额。无正当理由逾期不归还的，财务部门可直接从工资中扣缴还款；

6、本办法所称的费用支出主要包括业务招待费、办公费、通讯费、会务费、差旅费等费用。

三、业务招待费

业务招待费是指公司因经营业务工作需要或重要接待活动而支付的必要费用开支：

1、招待用的茶叶、香烟、礼品等由接待部门提出需求计划，报财务部门审批后进行购买；

2、外单位来公司的，原则上应安排在聚梅源菜馆就餐，接待费用结算标准为：中层以上的据实结算；中层级的每月限额为500元（接待特殊客人超额的，依具体情况结算）；业务部门接待费用统一列入差旅费用中结算，就餐完毕后由负责接待的人员签字确认，财务依据签单权限审核接待费用。

四、市内交通费

市内交通费是指因工作需要在本地发生的日常交通及租车、包车的相关费用。

1、市内办事原则上统一由公司派车外出，确因无法乘坐公司指派车辆的，需说明原因并提供相关乘车发票，经财务审核后费用据实报销；

2、因工作需要使用车辆的（含派车、包车及租车），需先向财务提出申请，由财务统一调度安排车辆，相关用车费用交财务审核后予以报销。

五、办公费

1、办公费指购买办公用品、业务书籍、杂志和报纸等相关费用，若办公费用金额较大的，需先报财务审核后，再报经总经理审批；

2、各部门需要办公用品的，应于当月末将次月所需领用的办公用品清单上报给财务部，由财务部统一采购后各部门根据计划领用，其他部门不得擅自购买办公用品。财务部须建立《办公用品收发领用登记薄》，做到购买、保管登记、领用三者分开；

3、报销办公费用时需准确填写购买物品的名称、数量、单价、金额等，不符合要求的发票不得作为报销凭证。

六、通讯费

通讯费包括固定电话费、移动电话费和传真、宽带等费用。

1、固定电话费包括市话和长途电话费，由财务部按电话号码列出部门电话费金额办理报销手续，据实报销；

2、移动电话费实行“限额报销，超支自付”的办法，移动电话费限额标准：

（1）总经理据实报销；生产经理150元/月；其余部门经理100元/月；业务部门人员费用100-300元/月；

（2）其他人员因业务需要报销通讯费的由部门提出申请、报财务审核及总经理批准后予以执行；

（3）因出国或其他客观原因超过限额标准的需总经理批准后方可报销；

（4）因不具备日常话费报销标准的员工，临时被指派到外地出差的，移动电话费经财务审核后据实报销；

（5）超出通讯费用报销标准的部分一律由本人自理，在公司报销移动话费的员工，通讯工具必须在6：30—21：00间保持开通，违者不报销当月通讯费或降低报通讯费标准。

七、会务费

会务费包括参加外单位组织的相关培训、学习、开会等经费及公司经营工作会议费等。会务预算超过2000元的应在召开会议前，由经办

部门提交会务预算报财务部审核，会务费应控制在会议预算范围内，不得超支。

八、日常差旅费

日常差旅费是指公司员工受公司指派到外地出差而发生的交通费、住宿费及其它杂费等。

1、各部门应严格进行员工出差审批程序，能通过信函、电话、网络、传真解决问题的不应安排出差，以减少不必要的开支；

2、工作人员出差应集中精力在规定的时间内完成任务，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经部门领导和总经理批准后方可报销。

3、公司人员出差前须填写《出差审批单》,并注明出差人员、出差目的地、交通工具、出差任务、预计天数和预计申请金额。出差必须经部门经理、财务经理审批后方可进行，出差完毕后凭《差旅费用报销单》报销出差费用；

4、中层以上人员出差可坐飞机经济舱、火车软卧、轮船二等舱；其他员工可乘坐火车硬卧、轮船三等舱，若与中层以上人员一同出差的依具体情况处理；

5、出差住宿费开支标准实行“限额报销、超支自理”的方式进行：

（1）中层以上人员据实报销；

（2）部门经理一线城市280元/天，中小城市200元/天；

（3）其他员工一线城市200元/天，中小城市120元/天；

（4）员工多人同时出差能合住的应合住标准间，并可按以上标准上浮20%执行。

(5)

除参加上级单位安排的会议外，住宿费超标准部分由个人负担;特殊情况超标准的，需书面陈述理由，经总经理批准后方可报销；

6、出差伙食费补贴按实际天数计发，具体标准如下：

①、中层以上人员据实报销；

②、部门经理50元/天；③、其他员工40/天。

九、销售差旅费

销售差旅费指销售部门因工作需要到市外出差而发生的费用，具体包括招待费、交通费、住宿费等。

1、销售差旅费实行包干制：即依据产品销售后按合同回款额进行提成（具体提成比例由财务统计分析后提供），回款额指编织袋、机械设备销售后的实际应收款；

2、合同回款额提成每季度结算一次，在季度考核兑现前可按预算差旅费用的80%进行预支；

3、公司基于市场战略考虑，同意销售人员按公司规定产品的最低价范围进行销售的，销售提成比例可作适当调整；销售人员采取合法手段且不影响公司产品市场而取得高价销售的，可适当提高销售提成比例；公司转移给销售人员的客户，可酌情按一定的比例计算销售提成；

4、销售人员在出差中，确因特殊情况需改变计划路线或延长出差时间的，应及时报经部门领导和财务部门同意，否则产生的费用不予报销；

5、产品销售中的市场推广费、运输费、退货费、回访客户等费用不列入销售差旅费中，此部分费用依据实际情况，凭相关票据经财务审

核后实报实销。

十、其他

1、驾驶公司车辆到市外出差的，按出差所到达的目的地报销燃油费、住宿费及伙食补贴费用；

2、凡被外单位和个人邀请赴外地考察参观人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受相应的补贴费用；

3、出差期间因情况特殊需发生其他与工作相关费用的，应先报财务审核、总经理审批同意后方可给予报销。

十一、附则

1、以上未尽事宜的，由经理办公会讨论决定；

2、本办法自下发之日起开始实施。

第五篇：各项费用管理办法

各项费用管理办法

一、差旅费用管理办法

1、本市内出差，乘座公汽车全额报销，特殊情况乘座摩的经公司本关负责人同意方可报销。业务费用、误餐费用按8-10元/报销，半天减半执行。

2、本省市外出差乘车标准为分公交车、火车票方能报销，确因特殊情况乘车由总经理批准方能报销，住宿费按80元/天给予补助。

3、能够当日往返的出差地点，无特殊情况，须当日往返，给予误餐费25元/天的报销。

二、采购货物费用管理办法

1、客户送货上门货款支付无论货款支付数额大小，一律由总经理批示同意后支付。总经理外出由总经理委托的出纳员支付。

2、业务员外出采购货物支付。待货运输至公司验收后，经总经理批示同意后方可支付货款和运杂费。

3、1000元以上的采购货款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗货款支付以现金形式付款。

三、通信费用管理办法

1、总经理手机通信费用按300元/月给予报销。副总经理手机通信费用按200元/月给予报销，外勤业务员通信费用按100元/月给予所销。外出财务人员通信费用按80元/月给予报销。

2、公司办公室电严禁打与公司业务无关的电话，确因私事需打电话，按邮局收费个人付款执行。如员工不自觉因私打公司电话，发现一次罚5-50元。

四、餐费管理办法

公司长期固定员工用餐补助标准按6-8元/天计算。如因外出扣除外出日伙食补助，按出差补助计算。员工请假期间扣除伙食补助标准。

财务人员工作职责

一、组织与职责

1、公司财务人员由董事长直接委派，行政上接受总经理的直接领导，业务归口公司财务部。

2、贯彻执行公司财务管理制度和财务管理政策，协助董事长制定各项财务管理制度。

3、主管公司日常财务会计业务。协助总经理搞好营销财务管理，参与公司各项经济活动。搞好属地各项业务往来，协调当地有关关系。

4、对于公司货物的调入出的各类存货、出货，建立进、出、存货管理制度，完善手续，保证公司财产的安全、完整、增值，负责公司客户往来账目的核对、清收。

5、协助公司制定货物款项的支出、回笼计划、组织营销货款回笼公司。

6、协助总经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关。

7、按月向公司制定、填报会计报表。做好财务分析，向总经理提出各种建设性意见和盈利方案。

8、负责公司财务资料的制定及审核。对公司日常业务进行有效监控配合公司各项业务审计，保管公司各种财务资料，完成总经理交办的其他工作。

二、权限

1、对公司经营管理实施财务监督。

2、对公司制定的财务管理制度、管理政策享有实施权。

营销代表（采购员、销售员）的工作职责

1、营销代表必须全力配合区域负责领导开展营销工作，如期完成本区域分配的各项物资采购、销售任务。

2、在接受公司分配的任务和区域内二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交专管领导审核，并呈交公司作为工作考核依据。

3、必须按公司要求努力开拓目标市场，协助好各客户的关系，管理好所负责区域的市场、品种、数量、价格，监督所辖区域内货物的流向，并负责处理好所辖地区的新、老客户的交往、沟通工作。

4、每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划”，交专管领导审核，并做出工作考核。

5、营销代表要严格执行公司的整体方案，坚持做好每一单业务都有盈利。严禁失误和出现差错，否则，负责赔偿和挽回损失。

6、对业务往来的票据签名确认收付日期，并做好分类登记，详细记录，及时上交专管领导及财务部，定期与储运，综合管理员核对帐目，确保与客户经销商的经济帐目准确。

7、根据各种信息渠道，积极收集当地市场信息，并及时将信息通过电话或传真反馈公司，按照市场特点，提出适当市场情况的合理化建议。

物资采购管理制度

一、客户送货上门，货物需经公司技术员确认其品种、级别、质量后，综合管理员方可过称入库。技术员及综合管理员不行徇私舞弊、弄虚作假，否则造成经济损失全额赔偿，予以重罚，并开除处理。

二、本市采购，需经公司业务员确认货主有货，且愿意以本公司采购价格为准，双方过成文字或口头协议一致的情况下，经公司相关负责有同意，方可运输至公司验收后采购。

三、本市采购时，应由业务员与技术员一同前往进行确认，货物采购回公司后如数量出现差错由业务员承担责任，品质出现问题由技术员承担责任。

四、本省外市（县）采购，业务员捕捉信息，确认无误后由总经理同意，业务员、技术员方可外出采购。货物、数量、品质、价格过成一致后经请示总经理同意方可采购。

五、外地出差采购，应于规定日期尽快完成任务赶回公司，如有特殊情况需及时以电话方式向公司总经理汇报同意后方可继续滞留，完成任务及时返回公司。

六、业务人员应在公司领导的正确领导下，尽职尽责完成采购工作任务，捕捉信息，寻找固定和变动稳定客户资源，创造一流效益。

七、综合管理员必须留守仓库，如有事情须向公司相关负责人请假，获批准后方可外出，并留下联系方式，保证随传随到。

以上规定是所有员工的共同责任，须共同遵照热行。

综合管理员工作职责

1、负责公司收货、发货计秤、开单、后勤管理工作。

2、负责公司仓储保管，分类整理，台帐执行工作。

3、做好公司货物、数量、信息反馈的汇报和建议工作。

4、不断提高自身素质，充分利用工作时间，配合营销代表努力达到营销成果。

5、负责仓储的日常维护，遵守有关管理规定，杜绝违纪现象。

6、注重个人形象，善于沟通各项事情，做好物资品质处理工作。

7、及时安排收货，发货的相关工人的工作，及时完成各项工作任务。

管理制度

现颁布实施，希各级员工共同遵照执行。

一、工作制度

1、工作时间：夏季：上午8点至下午6点

冬季：上午8点至下午6点

工作时间外出如遇公司有事，则按员工探亲岗位职责不计时间和报酬完成工作任务。

2、工作时间不得请假，如遇特殊情况请假需经经理批准。请假期间按时间扣除全额工资。迟到、早退、消极怠工，不能按时完成工作效率者，给予5-50元/次处罚。情况严重者，给予辞退处理。

3、员工每周休息一日，休息时间采取轮休制，休息时间由经理具体决定，公司业务繁忙期间取消休息日，具体是否轮休以公司完成效益而定。

4、各级工作服从总经理的全面领导和全权指挥，认真完成工作任务，尽职尽责以公司效益为中心。所有员工不得以任何理由拖延和延误工作。否则给予重罚。

二、会议制度

1、每日上班时间由副总经理安排全日工作任务，每日下班时间进行当日工作小结，并及时处理当日工作存在的问题和未完成事项。

2、每周召开一次全体员工会议，总结一周工作，详细布置下一周工作任务。

3、每月召开一次全体员工会议，总结一月工作任务完成情况，明确公司优势，指出存在问题，克服各种困难，安排布置下月工作。

4、做好汇报制度，全体岗位员工均需做好思想交流、工作汇报，如遇紧急事务和个人无权操作任务，及时请示总经理。

三、工作要求

1、正确设置和使用会计科目，组织安排做好公司核算工作。

2、严格执行公司存货管理规定，负责存货出库单据的填报、保管。

3、严格执行公司费用管理制度，覆行费用报销审核权，对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正，对重大问题提出处理意见，并直接上报董事长。

4、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。

5、按客户提货型号、数量、金额及汇款等明细内容设置应收帐款明细帐。并及时客户核对。

6、按进货的品种、数量、金额建立商品收入明细帐。

7、建立并登记现金收支日记帐，掌握公司费用基金的使用情况。

8、每月底与仓库对帐，并实施实地盘点，确保帐实相符。

9、按公司规定设置客户待开发票登记台帐，序时登记，跟踪客户开户增值税发票之数据资料。

10、设置客户银行票据登记台帐，序时登记，跟踪客户开具的银行票据的传递情况。

11、按时向公司填写各类报表，严守公司秘密，维护公司利益。

公司副总经理职责

一、营销工作的管理

1、接受公司分配的全年营销任务，并确保如期完成。

2、在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对各区域进行合量细分。

3、负责作出全年营销工作计划，并对全区域进行二次分配，将各区域的营销机构负责人定任务，以书面形式转交董事长作为全年考核工作依据，落实二次承包方案，作为各项分配待遇依据。

4、负责公司有关政策精神的制定、传达和安排执行，督促全区域营销负责人的工作，定期检查完成下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销负责的提高业务水平。

5、行使对下属员工的管理权，按有关规定统筹、协调、调度、指挥好营销业务的工作，负责好分管员工的工作安排调动。

6、管理、监控、指导员工对公司规定的各项管理办法规程的执行，杜绝违反公司规定及损害公司利益的违规行为发生，如有违反公司管理制度和规定则造成公司利益蒙受损失，副总经理要承担直接管理责任和经济处罚。

7、负责对公司的各项费用的计划、分配、监控、合理、公平、公正地开支各项费用。

8、负责对公司各项固定资历产，办公用品管理和保护、保证公司财产不受损失。

9、每月根据公司员工的工作表现进行工作成绩和业务能力考核，填写“月度评分表”对公司的工资核算及定量考核工作。

10、负责建立公司的营销台帐，对经销的货款和货物情况随时检查，严格执行财务管理制度。

11、每月必须组织召开一次业务会议或管理会议，并负责组织下属员工按时完成“本月工作总结”、“下月工作计划”以及所有公司要求反馈的各项信息。

二、协调管理工作

1、副总经理要与公司市场、营销管理、用户资源部门等工作人员搞好协调管理，确保营销工作顺利开展。

2、协调管理好专业人员对中转仓的货物进、出、存，每月督促中转仓管理好，做出当月的进、出、存月报表，发现问题及时追查处理。

3、协调管理各营销代表，加强对本区域的客户网络建设和管理工作，处理好客户的投诉以及与各商贸单位的关系。

三、副总经理的权限

1、行使公司营销任务的计划分配权。

2、行使公司人员的定岗分区、调动权。

3、行使公司聘用人员的招聘权。

4、行使公司人员的考核、解聘、建议调离权。

5、行使公司的各项费用计划、开支、监督使用权。

6、行使公司人员的工资考核、分配建议权。

7、行使促销方案的计划、审核权、品牌建设执行权。

8、行使所需货源的计划调度权、售前、中、后的处理和建议处理权。

9、行使公司财产的管理、控制保护权。

第一章

总

则

第一条

宗旨

企业管理实质上是对人的管理，最根本要落实到企业的劳动人事管理规定上，劳动人事的管理是管理的重要环节，为实现亮通电子股份有限公司“成信为本，客户第一，效益为先”的宗旨，根据国家、省、市、县有关法律法规及有关规定，结合本公司的实际情况拟定本规定。第二条

适用范围

本规定适用于本公司的所有员工。

第二章

录

用

第三条

员工聘用程序

1、总经理制定人计划，呈报董事长批准，由总经理组织调配或招聘，并通知职介中心或转介推荐。

2、任聘人员填《员工聘用申请表》，交送身份证、学历证和其他相关资料，由公司经理负责组织面试，进行综合考评后，在《员工聘用申请表》上填写意见，附上其他相关资料，报送董事长决定。

3、经总经理批准聘用后，由总经理安排受聘人员到岗位试用。试用期一般为3个月，特殊情况由总经理批准可减免试用期。

4、试用期间发现不合格者，由总经理负责通知试用人员办理停止试用手续，试用期前一周，试用人员向总经理提交试用期工作总结，由公司作出工作鉴定和考核录用意见，报送总经理批准。试用合格者与公司签定合同，正式录用为本公司员工。

5、员工劳动合期限为一年，合同期满，若合同双方均未提出劳动关系，可续签合同；合同期满，任何一方提出异议，劳动合同即告终止。

第三章

劳

动

第四条

工作时间、加班

1、本公司实行每月28天工作制，月工作时间为204小时，具体工作作息时间安排根据实际情况作调整。对负责业务岗位的员工以完成工作任务为工作时间作为考核。

2、本公司因特殊情况或紧急任务需员工加班（管理人员工资按规定发放。不考虑加班工资），员工应无条件服从，加班由在部门领导安排，加班工资计算按工资待遇的150%计算支付，法定假（春节、元旦、国庆节）加班按250%计算。

第五条

考勤

1、员工须严格按本公司规定的工作时间上班。考勤情况作为支付员工工资和奖金的依据。

2、员工在上班时因公离开本公司，应请示直接领导获许后方可离开。员工迟到、到岗后应立即向负责人说明原因。无论什么原因提前下班。必须先获直接领导许可。

3、在规定的上下班时间内，迟到或早退1-10分钟者，每次罚款5-10元；11-30分钟每次罚11-30元；31分钟-3小时每次罚35-60元；3小时以上者，按旷工1天处理。

4、员工一个月内旷工1天的，停发本人当日工资和奖金，连续2天内或一年内累计达5天者，作除名处理。

第六条

病、事假

1、员工除病、伤情特别严重外，休病假时应有书面申请，由负责人同意备案。病假超过3天（含3天）须经主管领导批准。3天以上的病假，员工必须提供医院签发的病假单。

2、员工请病假（含当月累计）1-3天的，扣发当日30-50%的工资。3天以上的病假或连续3-5天的扣发50%的工资。5天以上（因健康原因）属自动离职。以上病假和因病发生费用全部自理。

3、员工请事假应提交书面报告，1天以内的事假由主管批准；2天（含2天）以上至5天的事假由总经理批准，未经批准擅自离开工作或超过批准假期的按旷工处理；6天以上的请假（无特殊原因）作自动离职处理。

第四章

工作考核及工资

第七条

工作考核

1、公司副总经理的考核由董事长负责实施。

2、员工考核依据设立的工作制度和岗位职责，按一级考核一级的原则，考核结果存入个人人事档案，并借此作为发放绩效奖励的依据。

3、工作考核分为优秀、合格、基本合格、不合格四档。连续两年考核为合格者将正常晋级工资；连续两年考核为优秀者，越级晋升工资；连续两年考核为基本合格者，工资不能晋级；一年考核不合格，作辞退处理。

第八条

工资政策

1、公司各级员工工资发放按公司制定的工资标准执行。

2、绩效工资历按公司提出的规定执行。

3、工资审核、发放由财务部报总经理决定。

4、员工触犯办法有关条例，按规定从工资中扣除相应数额。

第五章

奖

惩

第九条

表扬奖励

公司在以下情况对员工进行表扬或奖励：

1、工作业绩突出，为公司创造最佳效益者；

2、为公司运作提出有价值的、合理化建议，并经实施有显著效益者；

3、为本公司提供了长期忠诚的服务，作出了较大贡献者；

4、为保护公司财产，为公司大量节约开支费用有显著成绩者； 第十条

纪律及处分

1、员工犯有严重错误或严重违反公司有关制度和规定造成不良影响者，作辞退和除名处理。

2、凡有下列过失之一者，予以警告和罚款50—100元或按本规定相应条款处理：

① 迟到或早退累计达5次（每次30分钟以下）； ② 累计擅离岗位、闲逛、干私人事情达3次； ③ 使用本公司电话办私人事情；

④ 工作时间看电视、吃东西、随地吐痰、乱丢烟头、纸屑、工作散漫、粗心大意3次、累计不改者。

3、因疏忽、不小心损坏、丢失本公司财物罚款一至十倍处理。

4、凡有下列过失之一者，予以严重警告处分及罚款150元—200元，或按本规定相应条款处罚：

① 工作时间睡觉或使用电脑娱乐、私自上网； ② 累计擅离岗位6次，迟到、早退6次；

③ 蓄意破坏、损坏公物、客人物品或偷盗本公司及客户财务； ④ 吵闹、粗言秽语、扰乱本公司安宁；变相赌博、未经批准配制公司钥匙；涂改、假造单据、证明；

⑤ 不执行领导指示，搬弄是非、诽谤他人、影响团队、公司声誉； ⑥ 违规操作，造成损失；

5、凡有下列过失之一者，立即辞退或出名：

① 贪污、盗窃、索贿、受贿，向客人索取小费、物品或其他报酬；

② 组织煽动罢工、斗殴聚众闹事、酗酒、赌博或打架；

③ 利用职权、职责营私舞弊、谋取私立、假公济私，玩忽职守、违反操作规定，造成严重后果；

④ 3次以上违反本公司规定，经教育仍不改正；由于工作失职，使公司受到严重损失；

⑤ 连续2天旷工或一年一内累计旷工达5天； 未经批准私自谋利、外出兼职获利、私自吃回扣。

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