第一篇:出差费用管理办法
营销中心费用管理办法
1、报销范围
1.1因公出差支出的差旅费。
1.2因公支出的交际应酬费,含业务招待费、礼品费。
1.3因公出差支出的交通费。
1.4其他经公司领导审批的费用支出。
2、报销凭证的要求
2.1发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。
2.2发票项目必须填写齐全,内容不得涂改。
2.3付款人必须填写全称,如名称变更将另行通知。
2.4大小写金额相符。
2.5原始凭证粘贴的要求:
2.5.1粘贴时要干净整洁,不得折卷,不得超出报销凭证的边缘。
2.5.2粘贴时单据的大小写金额不得叠压,金额遮盖不予报销。
2.6涉及到办公设备及大的项目费用需提供公司与对方签订的合同书。
3、报销程序
3.1报销人填制有关专用报销凭证,并在报销单上签字后,由部门经理(总监)签署意见,然后送至会计核算再由
财务部门经理审核,上报公司领导审批,出纳报销。
3.2财务部门审核时,应对发票的合理合法性,内容填写是否齐全,大小写金额是否相符,计算金额是否有误等方
面进行审核。审核无误后,应在凭证的审核处签字。
3.3公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证,签字批示。
3.4公司领导审批后,财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。
3.5出纳员付款时应审核凭证,应查核是否有公司领导批示,是否为原单据,付款时做到当面点清。
4、差旅费报销
4.1交通标准
4.1.1员工市内办事一律乘坐公交巴士,店铺人员晚上超过11点下班的,若超过公交车营业时间,经部门总监批准,凭当日当时的的士票全额报销。(需在的士票后注明原因)
4.1.2员工出差一般情况下乘坐火车或汽车,特殊情况需要乘坐飞机的,须由公司领导批准,未能按规定执行的超标
部分由本人承担。
4.1.3前往机场要求乘坐机场直通巴士,一般情况下不得由公司派车接送或乘坐出租车(的士)。
4.1.4出差人员在出差目的地办事乘坐公交巴士的费用公司予以报销,但乘坐出租车(的士)的费用须在出差补助内
扣除,出差补助不足扣除的由个人自行承担。(从机场大巴中途停靠站到宾馆或从宾馆到机场大巴中途停靠站的的士费可以报销)
4.1.5因工作需要接待客人、携带贵重物品、携带大量物品、办理紧事项等特殊情况需乘坐出租车的,需由部门负责
人审核说明情况方能予以报销。
4.1.6因公赴港澳地区所产生的交通费用,需凭票据报销。
4.1.7提供报销的单程车票不得累计后提供整额发票,必须提供单次乘坐的发票。
4.1.8部门日常的交通费必须在7个工作日内报销,违者请按5元/天向部门基金会捐款。
4.2住宿标准
4.2.1省会城市、直辖市、经济特区:无论级别高低,所有员工不超过160元/天。
4.2.2其他地区:所有员工不超过120元/天。
备注 :
a、同性员工两人同时出差,只报一个的住宿费用;
b、省内出差原则上需当天回公司,特殊情况得到领导同意后才可住宿;
c、住宿费用凭发票按以上标准内实报实销。
d、住宿费用报销必须有酒店清单。
4.3补助标准
4.3.1出差补助包括出差期间的餐费、出租车交通特别补贴、出差期间电话费、人身财产安全保险费及其他零星费用。
4.3.2出差省外:按省会城市、直辖市、经济特区:所有员工50元/天;其他地区:所有员工30元/天;
4.3.3港澳地区不分人员类别按人民币计算50元/天。
4.3.4出差期间由公司或相关领导统一安排餐费的,补助减少20元。
4.3.5参加公司及公司以外的会议、展览或其他公务活动,费用内已包含餐费的不得另行申请当天补助,费用内已包
含住宿费用的不得另行报销住宿费。
4.4员工出差三天以上(含3天)需填写“出差申请表”,按规定程序由部门负责人及其他授权人审批后根据日程及
标准预支差旅费用。
4.5差旅费、预借现金费用需在返回一周内随同出差补助一并报销,借款逾期不报者,请向部门基金捐款按5元/天。
4.6交通费用、住宿费用等需凭目的地有效凭证在限额范围内报销,无法提供的不予报销。
4.7出差期间未批准擅自绕道探亲、访友与公务无关所产生的一切费用自行承担并不得申请补助,期间的人身及财
产安全自行负责,公司不承担任何连带责任并自当月起薪资自动下降一级。
5、交际应酬费(含招待餐费、礼品费)
5.1交际应酬费的开支应以节约合理为原则,避免铺张浪费并需凭有效凭证报销。
5.2公务接待餐参加人员仅限于与被接待人业务上有直接关系的人员,一般不应超过二人。
5.3公司领导的应酬费按实际消费金额报销。
5.4部门负责人以下人员需开支应酬费的事前应得到部门负责人的审批,应酬费每次超过200元的,事前应得到公
司领导的批准(以签名为准)。
5.5营销人员及其他人员的工作接待餐不超过20元/人/餐,超出部分费用自理。
5.6公司内部人员因工作需要开支的工作餐费不得超过15元/人/餐。
5.7公司举行的订货会及其他会议的接待由公司统一安排,统一安排外针对个别客户确需另行接待的按上述标准执
行。
5.8赠送商品、礼品、礼券或其他物品的,一律由公司领导审批。
5.9超出上述标准或项目范围的交际应酬支出应按公司规定程序申报,事前确实无法申报的,由各部门负责人自行
决定,事后由责任人直接向公司领导阐明原因并以公司领导核定的开支数额为报销金额。
6、申请费用报销及款项支付时应注意的相关问题
6.1不同部门的费用分开填写:按规定填明部门、时间、附件张数(不含费用报销单本身)、金额,不允许有任何涂
改;涉及多个部门的费用应列明各部门承担金额;所有费用均须取得正式发票,确实无法取得正式发票须有最终审批的授权人在此收据上特别批示并分单填报;应提供发票而未提供的财务部给予30天的索票期,逾期请向部门基金捐款按5元/天。
6.2原始凭证整齐粘贴在单据后,粘贴时由左至右有层次地错开,原始凭证不可使用传真件。
6.3涉及多个部门的大额项目费用由行政部统一申请,必须在该项目结束后五个工作日内由行政部列明各部门应承
担的金额后统一向财务部报销。
6.4单位价值100元以上的耐用品及资产类项目申报前需经手人、验收人签字确认并报资产管理部门登记;办公用
品须附明细清单;非独立支付的应酬费用及其他非正常支出需由证明人加以确认;特别事项需附工作申报表;差旅费必须于出差结束后一周内办理报销手续,报销单应注明起始时间、地点、金额等;运输费用、汽车费用需在当天由责任人签字确认。
6.5装修工程及形象柜制作款项由工程部核定报价,部门经理审核项目,所有报价必须由财务审批。属区域部分的工程完工后应由区域负责人、工程人员共同验收并签字确认;属加盟客户的工程所有报价应事前得到客户的确认并在确认收妥相关款项后方可申请付款;区域店铺使用的文化室用品及品牌物品,应得到区域负责人及店长的签收确认。
7、费用权限
7.1因公费用申请:由申请人填写《工作申请》单位价值¥50元内由部门经理(区域负责人)审批;单位价值¥200
元内由部门总监签批—会计复核—财务经理审批;超过¥200元须公司领导审批。
7.2费用报销流程:部门总监签批—会计复核—财务经理审核—公司领导审批。
8、备用金标准
8.1各店长备用金¥200元/间;收银员备用金¥1000元/间;司机备用金¥500元/人;
8.2前台备用金¥500元;
8.3领备用金时,需填写《借款单》经直接领导签批——财务经理按上述标准审批——出纳付款。如人员变动必须
结清备用金,否则,财务部有权于该员工工资扣除。
9、特殊情况预支上月工资款审批标准
额度在申请人工资基薪内,由部门总监签批→人力资源部核实→财务经理审批。
10、费用审批日及报销日
10.1审批、报销日:按财务规定的时间。
备注:直营店杂费用由主管统一收集报销(按流程)
10.2装修、广告等大项目费用,按约定结算。
10.3备用金额度达¥2000元以上提前2天预约。
10.4对于审批手续不全的情况,财务有权拒绝付款,直至手续齐全后方付款。
11、店铺自收款
11.1属公司自行收银店铺,现金管理,规定该店店长或收银员于每日下午17:00前将款项存入公司指定帐号,针
对大额的情况,由区域负责人安排司机接送;如特殊情况未能按日存款,必须致电财务经理说明原因获审批。否则,将处罚店长:轻则¥100元—1000元不等;重则追究刑事责任。
11.2员工自购指定时间(每月20日、21日,节假日顺延)指定店铺,自收现金两天内需存入财务指定的帐号。其
他时间不予接待。
12、月固定费用支付流程
12.1由财务部提交付款申请汇总表,经财务总监审批后,由财务经理视付款顺序进行合理的安排付款。
备注:
a、各部门负责于每月5日前上交,部门月费用的汇总表并加以评语,上交财务。
b、其他款项的支付准备及办理程序按公司相关规定执行。
c、部门未设有总监级的由经理审批。
d、未尽详细或修改之处另行补充,以公司领导签署方有可。
第二篇:出差费用申请(样板)
★★★★★★★★★公司★呈报文件★标题:呈报目的:
呈报时间:呈报部门:呈报人:
公司领导:
附件1:无
批示:
出纳:
批示:
人力资源:
批示:
财务经理:
批示:
财务总监:
第三篇:出差管理办法
志麟艺品实业(惠阳)有限公司
文件名称:出差管理办法 主办单位:行政部 1. 目的:
为规范因公出差人员之行为,提高其工作效率,特制定本管理办法。2. 范围:
本公司内人员因公出差申请,出厂,业务处理,返厂等一系列行为准则及程序。3. 作业内容: 3.1申请:
3.1.1因公务需要出差者,应填具(放行条),需要派车的须填写(派车单),出差申靖应填写清楚出差事由,同行人员,预计路线等。
3.1.2出差人员需携带物品出厂应填具(物品清单),经权责主管核准后并由警卫人员查验后方可携出。
3.1.3(放行条)及(派车单)之核准权限参照人事行政核准权限表中(放行条)之规定执行。
3.1.4日常列行公事,如采购五金,菜肉等,可直接在采购登记本登记外出事由,时间,地点后即可作业。3.2出厂:
3.2.1出差人员出厂前应检查洽谈公务所需资料,物品,证件,借支款等是否备齐。
3.2.2查毕无误后,出差人员应持经准之出差申请单,主动接受警卫检查,核对无误并签注后方能离厂。
3.2.3值班警卫检查核对无误后,应在(放行条)或(派车单)上签名,并注明出差人员实际离厂时间。
3.2.4出差申请单留存警卫室备查。3.3出差期间业务之处理:
3.3.1出差期间定义:出差人员从离厂开始到返厂为止这(断)时间:
3.3.2出差期间应时刻保持警惕,注意人身财物安全,如因本身疏忽导致公司损失,其损失由个人负责。
3.3.3出差人员离厂后,应按出差申请单计划路线,及接洽单位约定之时间前往处理公务,严禁出差途中绕道逗留办私事,违者以旷工论处。
3.3.4出差期间属上班时间,严禁酗酒,如因此误事,其责任由出差人员自行负责。
3.3.5出差途中若遇塞车等意外状况,不能按计划完成公务时,出差人员应及时与本公司及接洽单位联络,出差人员在外应注意多多和本公司保持联络,以提高工作效率。
3.3.6出差人员应随时注意出差形象及礼节,以维护公司之良好形象。
3.3.7出差人员洽谈业务时应自觉维护公司之利益,不得有任何有损公司利益之行为发生,禁止接受馈赠,宴请或收取佣金,者以厂规论处。
3.3.8出差人员洽谈业务过程中,若谈判之问题超过自已的权限范围时,应立即联络上级主管以解决,不得自作主张。
3.3.9出差人员处理业务应认真负责,力求准确无误,若有疏忽职守造成公司损失者依厂规处理。
3.3.10接洽公务如有特定单位及人员,应请其在(放行条)或(派车单)上加签单位名称,姓名,离开之时间等。3.3.11出差人员应将出差经过及内容完成状况如实,详细记录在报告上。3.4返厂:
业务洽谈完毕,须立即返厂,严禁故意拖延时间人为造成误餐,入厂时出差申请单由警卫签名并注明返厂时间后交回出差人员。3.5费用报销:
3.5.1员工因公出差,可按预估费用申请核准后予以借支。
3.5.2差旅费含交通费,误餐费,住宿费及其它费用。
3.5.2.1交通费:
A.如遇特殊情况,需乘出租车或摩托车,最高申报限额20元(广州市区,深圳特区内最高申报限额40元)。
B.各顶乘车标示票收据实报实销,当次发生之各项费用凭证背面均应注明派车单号及同行人员签名。3.5.2.2误餐费:
A.早餐误餐费定义为7:15以前离厂者,每人每餐补贴5元。
B.午.晚餐误餐费定义为:超过用餐时间15分钟以后返厂者,其补贴限额为:深圳经济区内,每人每餐20元,其它地区每人每餐18元。
C.每日出差站贴5元取消。。。。。
D.误餐费申报以上述金额为限(不区分职别,职级一律按上述规定执行)免持凭证。3.5.2.3住宿费:
注:员工出差力争当日返回,特殊情况或路途遥远不有当旭日返回者,须电话报备相关部门主管,其报销最高限额为:
A深圳特区内:每人每餐80元。
B广东境内其它地区及福建沿海地区,内陆省会城市,每人每晚60元。
C内陆省份(不含省会城市):每人每晚40元。
3.5.2.4住宿费有限额内凭税务等发票实报实销,超过限额之费用自行负担。
3.5.3差旅费限客内凭票(尽可能取得税务发票)实报实销,若遇特殊情况确实无法取得单据者(住宿费不在此例)须填写杂支证明单经核准后方可报销。3.5.4因特殊原因发生之超支差旅费,应呈总经理核准方能报销。
3.5.5报销方式:原则上一次公务报销一次,交通费,误餐费,住宿费及其它费用合并集中报销,报销时应提供以下单据:
A有效的出差申请单,派车单及购物申请单。
B合法,有效之各种发票,收据(含杂支证明单)。
3.5.6外发QA、QC连续住外发厂超过24小时的,每人每日补贴10元。3.6本办法经总经理核准后生效执行,修改时亦同。
第四篇:出差管理办法
出差管理办法
本着节约开支、降低成本、提高办事效率的原则,特制定集团总部有关出差管理办法,以使出差管理制度化、标准化。本公司员工因公需出差者,须依照本办法执行。项目公司可参照本办法,结合公司经营状况和公司性质,制定本公司出差管理办法,并报集团公司审核、备案。
一、差旅费报销流程
1、部门经理以下人员出差须填写《出差申请单》,部门经理及负责人(总监)签批,部门负责人由主管领导审核签批,持审批单到行政部行政助理处申请机票、火车票,去财务部按程序借款,未经批准的财务部不予借款,借款时须按出差标准写明预算费用款项(出差天数、人员、住宿标准等)。
2、出差任务完成后,填写《出差报告》交部门经理签字,部门负 责人由主管领导审核签字,确认实际出差时间及工作内容,未见《出 差报告》负责人不予在报销单上签字报销,同时将《出差报告》复印 件送行政部备案以便考勤;
3、按财务要求粘贴差旅单据报销凭证,按报销程序签字报销。出差 回程后七天内须完成差旅费报销,并结清预支之现金。
4、凡涉及总部人员发生的差旅费用有项目公司负担的,相关出差人 员须在项目公司填写《付款申请表》详细列明交通、住宿、招待等费 用,由项目公司上报总部审批,依据总部出差管理办法批准后,由项 目公司支付相关费用,相关费用不占用项目公司预算,由出差人员所 在总部部门预算中予以报销。
二、费用细则
1、交通费
(1)300公里内,乘巴士或火车硬座,夜间可乘硬卧;
(2)超过300公里以乘火车硬卧为原则,符合乘机条件者可选择乘机,不符合乘机条件者若特殊情况经主管领导批准可乘软卧、飞机;
(3)本市内公务出差以乘坐公交车、公务车为原则。凡公司已安排出车的,不得报销交通费。
2、误餐补助
北京市内出差属正常工作,需要乘坐公交工具者,请到行政部填写外出申请单据,申领乘车卡,无任何补贴。
3、住宿补助
住宿费标准详见《业务费用暂行开支标准》。除集团副总监以 上人员及项目公司总经理级别人员外,其他人员同性别2人同行,须同住一室,由职位较高者报销。
4、招待费
员工在北京市内外出就餐,已经领取误餐补贴的,不予报销
招待费用。如有计划需招待客人1000元以下的,须由总监签批;1000元以上的应提前按部门上报主管领导,批准后方可报销。
三、费用开支的检查和考核
1、公司各员工必须执行本差旅费报销标准,任何单位及个人必须在预算内开支差旅费,超出费用的不经公司领导特别签批的不予报销;
2、所有差旅费报销票据应如实开具,虚开票据或票据金额高于实际金额的,应主动说明,并据实报销;否则查实后严肃处理,同时给予通报;
第五篇:《出差管理办法》
出 差 管 理 办 法
第一条 实施目的
一、为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销,特制定本办法。
二、本办法参照公司《财务管理制度》和《费用管理制度》的规定制定。
第二条 适用对象
本集团所有员工。
第三条 出差申请审批规定
公司员工出差,必须遵照流程申请,批准后方可外出,否则以旷工论处。部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作需及时纳入工作考核,出差员工须每天向主管报告工作情况和完成进度。
一、出差申请流程:
1、员工出差前需填写《出差申请单》,经权责主管审批后,送人力资源部备查。因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。
2、员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项、联络电话等。
3、员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保行程不致延误。
4、出差期间须写《出差工作日志》,作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。
5、经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,重新填写送呈审批。若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或E-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。
二、出差申请审批权责
1、公司各职能部门主管、业务/工程系统主管负责所属员工出差和出差费用的审批。
2、集团总裁负责对副总(副院长)、总监出差和出差费用的审批。
3、员工出差国外或港澳台地区,一律由集团总裁审批。
第四条 出差借支审批规定
一、出差借支说明:
1、出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。
2、差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况核批。
3、借支原则:前款不清,后款不借。即员工出差的借支,若有欠款未结清的,或经常未按规定办理或使用的,则视情况取消其有关借支的权利。
4、如需长期出差,又不适用外派办法者,则其借支另行申请,呈总裁与董事长核准。
5、如个人因素造成下列事项,员工需自行承担:(1)遗失差旅费用,则不得重复借支申领差旅费用。
(2)出差之后未返回公司而离职者,公司可从其薪资中扣除差额。(3)未将上期出差借支费用完成报帐者,不得再向公司借支。
二、出差借支审批权责
1、出差人员凭已核准的《出差申请单》办理差旅费借支审批手续。
2、根据《借支单》申请金额和审批权限,送呈各级主管审核签字后,交财务部审批。金额超过5000元的借支,须经总裁签字核准。
3、财务部负责差旅费借支申请的审核,根据实际情况,确定最终金额核批。
第五条 出差报销审批规定
一、出差报销说明:
1、报销周期计算:实行每月一报原则,部门主管3天内审批核准。
2、出差天数计算:以自然日进行计算,3-6小时内为半天,超过6小时为1天,以当日车票为准。
3、出差补助说明:因业务出差的个人补助为20元/天,连同工资于次月工资日一起发放。公司组织的会议、培训、参观考察、学术活动等集体性外出,提
供用餐的,无补助,不提供用餐的,补助5元/人/天。
4、交通、住宿如已由公司或他人提供时,不得重复申请该项费用。
5、在接到财务部销账通知一周内仍不销账的,财务部可扣发借款人的工资,待报账时补齐。
6、员工出差期间擅作私人旅行/探亲/访友,或借机处理私人事务,由此产生的超支增支部分,不得报销;若从事违法犯罪事情,经查证属实者,除依法究办外,须赔偿公司全部出差费用及一切相关损失。
7、员工出差期间,无论时间提前、延迟或出差时间逢休假日,均不以加班论。
8、所有费用相关的单据或收据皆须保留,若无则不得报销。
9、员工差旅费如报销不实,若经查证属实,视情节轻重处理。
二、出差报销审批权责
1、出差返回后,于7日内将《差旅费报销单》并附《出差申请单》、《出差工作日志》和相关费用票据,呈部门主管审批。部门主管的《差旅费报销单》须呈总裁审批。
2、财务部收到《差旅费报销单》与《出差工作日志》,由财务经办人核对该员工的《出差申请单》后,送呈财务主管审批签字后报销实际出差费用。
第六条 交通费报销审核
交通工具选乘规定:出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。选乘的交通工具应按公司的标准规定
等级执行,并凭出差时间、地点、路线一致的有效票据报销。
一、客车:限短途,任何班次;凭车票原票或购票证明报销。
二、火车:短途硬座,长途硬卧(10小时以上),任何班次;凭火车票原票报销。
三、公司商务车:按规定向行政部提交派车申请,实报实销。
四、出租车:市(县、区)内提倡乘坐公交车和地铁,如任务紧急等特殊情况下打车需提前向主管申请或临时电话申请,并在报销时书面说明打车原因,经主管副总(副院长)签字确认后凭票报销,原因不符合公司规定,不予报销。打车费仅限由一人持票代为报销,同行其他人员不得重复报销。
五、私车公用:在无公车派用且为紧急事件情况下,经报备同意后可使用私车。补贴标准:1.4元/公里(市内无补贴);停车费、过路(桥)费依与出差时间、地点一致的收据报销,随车人员不得重复报销相关交通费。驾车违规罚款则自行负责,如出差中特殊情况则视情申请。
六、飞机航班:在因特殊情况需赶办紧急且重要的公务时,或交通中断不搭乘飞机无法到达目的地时,可申请乘坐飞机并须呈总裁核准。飞机票价以经济舱票为原则,但副总(副院长)及以上人员出差飞行时间超过5小时以上时,可选购商务舱票。公司员工应于出差后将已使用机票票根上注明部门、姓名粘贴于《差旅费报销单》上,一并交财务部审核报销。
七、出差期间有下列情况之一者,不予报销交通费:
1、未经同意,擅自超标准乘坐而发生的超支部分;
2、借出差之际探亲、访友和旅游等而发生的交通费增支部分;
3、出差时乘坐公司商务车、客户提供的车辆、公司同事车辆的;
4、未经批准,自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
第七条 住宿费报销审核
出差人员应按公司的住宿标准规定等级执行,并凭有效票据报销,超标自付,欠标不补。住宿以过夜为标准,白天钟点房费用不予报销。
一、住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定,并附与出差时间、地点一致的有效住宿报销凭证,超过限额标准的部分自理。
二、因外事或重要业务,需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向主管领导报告,经审核同意后执行,报销时须附注事由说明。
三、副总(副院长)及以上管理人员出差,可住单人间。同性员工一起出差的,应两人同住一间双人房,报销额以公司规定的住宿费标准来确定。
四、不同级别的人员为同一件事出差,同行同住的,可按出行级别中最高级别的住宿标准享受补助。
五、如出差地就近有公司签约折扣酒店,应优先安排;如出差地设有公司宿舍,应住公司宿舍为优先选择;出差同一地点二个月以上,则以租用公司附近房屋为优先考虑。
六、出差期间有下列情况之一者,不予报销住宿费:
1、由集团下属公司、各运营站点、客户等免费接待安排的;
2、参加会议、培训、参观考察、学术活动时,公司支付的综合性费用中已包括了住宿费的。
第八条 其他费用报销审核
一、业务招待费:因外事或重要业务,需要招待宾客用餐、住宿等交际而须支出招待费的,应事先向主管领导报告,经批准同意的,可按公司招待费借支和报销规定进行申请借支和报销,须提供相关凭证并说明用途和内容。
二、出差期间因工作业务所发生的打印/复印/传真费、邮递费、公物托运费等,凭有效票据按实报销。电话费报销依公司通讯费报销规定执行。
三、员工因工作地点调动,随行行李托运费,凭有效票据按实报销。
第九条 附则
一、本办法由集团人力资源部负责拟定、修改、解释。
二、本办法经总裁、董事长核准后,公布实施,修改时亦同。
三、本办法自颁布之日起实施。
表单附件:
1、《出差申请单》
2、《出差工作日志》