第一篇:出差费用报销标准
出差费用报销标准
出差饭补标准: 市区乡镇:早餐10元中午25元晚上25元 省会城市:早餐15元中午30元晚上30元
一线城市(北京上海类):早餐20元中午40元晚上40元 住宿员工标注: 一二线城市:200元。三四线城市:150元。
注:
1、必须提供发票,如果没有,提供有效消费凭证。
2、不能超过这个标准,如有特殊情况,特别申请。
3、以后公司差旅费不允许用收据报销。
第二篇:出差报销标准
北京XX有限公司
——关于出差费用标准的暂行规定
为完善公司内部约束机制,提高出差办事效率,现暂定出差差旅费规定如下:
一、出差申请:
销售部门人员出差需填写“出差申请单”,同时得到公司总经理的签字批准后方可进行出差的准备。
二、出差费用的预支:
1. 出差人员持有部门经理签字的“出差申请单”及有部门经理及总经理签字的“出差借款单”,到财务部进行出差费用的预支;
2. 财务人员审核后将出差费用预支给出差人员。
三、出差费用的标准:
1. 出差往返车票费用按照实报实销的标准,出差乘坐工具以汽车/火车(硬卧)为标准,超出费用自行承担;
2. 住宿标准:以当地“如家快捷”等商务酒店价格为标准实报实销;
3. 出差伙食补助:战区总监:60元/天;品牌经理:40元/天;
4. 通讯费:战区总监每个月按照150元的标准报销,品牌经理每个月按照100元标准报销,超出部分自行承担。
四、出差费用的报销
1、出差人员回京后第一时间,按照票据填写出差费用报销单,交由部门经理和总经理签字后,到财务部门报销费用,撤销借款单。
2、财务人员按照单据金额及票据进行核实后,与借款金额进行抵减。
第三篇:出差费用报销管理制度
出差费用报销管理制度 出差费用标准:
1交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销 2伙食:全天30元/每天的标准.3住宿:不得超过100元/每夜的标准。同性以一个房间报销为标准。
出差报销细则
1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。
6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。
7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。
9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。
10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。
11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。出差报销细则
1、公司所有人员出差,必须填写《出差申请单》并根据审批权限报批。
2、如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。
3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销,并注明同行人员姓名、职别。
4、《差旅费报销单》须附已获核准的《出差申请单》,否则财务管理部门有权拒收。
5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。
6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销,超支自理。丢失发票须出示相关证明材料,由同行人或部门负责人签字证明后方可报销。
7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,财务管理部门在审核时按交通票实际日期计算。
8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用(如住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。
9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的50%给予补助,但需要发票进行冲销。
10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助部分填写“差旅费报销单”。
11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。出差报销票据要求
1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则为无效票据不予报销。
2、住宿发票必须据实填开,并注明入住、退房时间及天数、单价,大小金额相符,开票人签名,开票单位盖章;且不得要求酒店在开票时加计电话费、餐费(酒店内包含有免费早餐的除外)、娱乐费用、酒店内提供的食品或日用品消费等金额,否则视为虚报。
3、不论是餐费发票、住宿发票、长途车票等有票面金额大于实际发生金额的,必须按实际发生金额在票据背面注明实报金额,未注明且按票面金额填报的视为虚报。
4、同一次发生的餐费发票、住宿发票、出租车票、长途车票票据不得连号,如有连号,必须有相应的合理解释,否则视情节为无效或虚报。
5、的士发票必须是机器打印的发票(没有机器打印发票的地区除外),交通费发票都必须在票面上注明起止地点、日期、经办人。
6、发票抬头名称:根据实际情况按所在公司全称填写:无锡浩兴钢业制品有限公司。
7、票据粘贴:每次出差的原始票据应按时间顺序逐日填写,先交通票据、后住宿票据依次呈鱼鳞状粘贴在粘贴单上(粘贴单可用与报销单一样大小的无文字信息的纸张代替)。
8、票据填写:姓名、职务、出差事由、起止日期及地点、交通费、住宿费、出差补助等应分项逐日逐行填写,金额合计栏小写以“¥”封头,大写以“零”封头。注意大小写金额的正确、完整,并与原始票据金额相符。
9、报销时所需附件:差旅费报销单、出差申请审批单、有效单据。
报销违规罚则
1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则为无效票据不予报销。
2、发票原则上必须是当内的有效发票。
3、第一次虚报的对虚报的金额不予报销,并对报销人处以虚报金额二倍的罚款。
4、对第二次重犯者,无论金额大小,一律作无偿解除劳动合同处理,并扣除所有在公司末结清费用。
5、凡是虚报者,其直接上司承担相应的连带责任并处以虚报金额和罚款合计的30%。
6、出差人员在出差返回后逾期报销的,公司不予报销。
第四篇:出差费用报销制度
出差费用报销制度
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、借款报销的审批权限
1、公司员工因工出差借款或报销,由部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
2、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。
二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元,县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元,凭住宿发票进行报销,住宿费如客户已负担不再报销。
3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销
4、当公司长期派驻员工在外出差时,住宿费和出差补贴另定标准报销。
有限公司
年月日
第五篇:出差费用标准及报销规定(新)2012.07.01
出差费用标准及报销规定
一.报销凭证及要求:
报销凭证(具体要求如下):报销凭证不全不予报销。
1.交新机器包括出差申请单、申请派员表、供货单(用户领导签字有效)、产品调试验收单(用户盖公章有效)、出差报告及相关发票;
2.旧机维修包括出差申请单、申请派员表、售后服务记录卡(用户领导签字有效)、出差报告及相关发票;
3.参展包括出差申请单、出差报告及相关发票。二.出差费用标准: A.一般性出差:(每日补助)1.城市(县,地,省会)住宿:100元
伙食补助:35元(早5中15晚15),客户安排食宿每日补助15元.2.直辖市、沿海城市 住宿:120元
伙食补助:40元(早5中20晚15),客户安排食宿每日补助15元
(备注:直辖市及沿海城市包括:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、厦门、大连、青岛、杭州、宁波、珠海、烟台、温州、南通、汕头、湛江、北海、秦皇岛、连云港)
3.郑州市区一般不住宿,午餐补助15元,客户安排食宿无补助。4.出差通讯费补助5元/日,节假日、星期天出差可给电话补助,包括郑州市区出差.公司打电话若不接、欠费停机、关机无日补,另扣10元/日,出差时客户投诉打电话不接(或找不到人)另扣30元。B.特殊性出差:
1.重要会议、展会,有规格、规定的,按规格、规定报销.2.紧急性任务,派出部门报总经理按规定报销.3.有偿收费服务外出,另给服务人员补助20元/天.4.国外客户机调试维修,以合同约定执行,自到达客户机场到离开客户登机时间计算,公司每日补助190元/天(汇率折算30美金)
二.报销规定: A.住宿票据一定要是当日正规发票,必须是“发票专用章”,无发票或印章不清,填写不全、不正确不予报销。注意事项:发票上公司名称正确写法为*******。
B.客车:1.有正规车票,按实际车票票额报销.2.客车票丢失公司按照票额报销50﹪,个人承担50﹪(必须有相关单据证明到该地点出差服务,例 如:售后服务记录卡或机器调试验收单)。
C、火车:一般情况按车票票额报销.乘车时间超过6小时的,可乘硬卧.符合硬卧标准未乘硬卧的,按硬座或无座票额的50﹪给予个人硬卧补助.火车票丢失公司按照票额报销50﹪,个人承担50﹪(必须有相关单据证明到该地点出差服务,例如:售后服务记录卡或机器调试验收单)。D.需乘坐火车软卧、轮船、飞机的出差人员,经林副总经理批准后方可乘坐,乘坐高铁需部门主管签字同意,否则不予报销.三.有效票据请在回公司之日起3日内报帐,否则每延误1天扣除报帐总金额的1%。(节假日除外,由其他个人原因造成的,责任人承担相应的责任,在回公司之日起1日内请将有效票据交于部门领导审核签字.)
四.此规定自2012年07月01号执行,有效期至公司新规定出台之日为止.