小企业员工费用报销标准

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第一篇:小企业员工费用报销标准

个人费用报销标准

2013年3月

为了规范公司费用标准,个人费用报销需填写相关表格,经各自部门经理主管审核批准后,再交由财务报销。报销需提供正规税务发票,有抬头的发票抬头必须填上“中山市某某内衣制品有限公司”。

一、日常费用

一)市内交通费

1、员工办公无特殊情况要求乘坐公共交通,按公共交通费用报销;

2、特殊情况需要打出租车的,向部门经理请示批准后方可打出租车。

二)手机通讯费

1、请尽量选择手机短号、座机和电信推出的套餐,节省话费;

2、总经理报销限额800元/月,技术开发主管限额200元/月,财务人员限额100元/月。

三)业务招待费

1、各部门经理和销售人员可报销业务招待费;业务招待费报销需填上具体时间、原因和被招待人的姓名。

2、原则上总经理报销限额1000元/月,部门经理限额500元/月。

3、销售人员发生业务招待费前需向部门经理请示批准后方可招待,原则上不超过200元/次,且总额不超过500元/月。

四)其他小额日常费用

1、如有其他偶然性的小额日常费用,请向部门经理请示批准后执行。

二、差旅费用

出差人员出差前必须详细填写《出差申请单》,经部门经理批准后方能出行。出差人员必须在出差结束后5个工作日或一周内办理出差报销手续,《差旅费用报销单》内容必须与《出差申请单》相符,同时附上《出差报告》交部门经理审批。

一)往返路费

1、往返路费包括北京市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按实际发生额实报实销。

2、员工长途出差原则上乘坐直达火车,时间合适的话,能乘坐一般列车,就不安排动车组;乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的,或连续乘车时间超过10小时的,可购卧铺。

3、特殊情况需乘坐飞机的,请在出差申请中注明,交部门经理审批。

二)住所到车站、机场的交通费

1、如果无特殊情况请尽量乘坐公共交通;

2、出发早于上午8:00或到达时间晚于晚上21:00的,允许打出租车。三)出差地市内交通费

1、出差人员从车站、机场到宾馆发生的交通费按实际发生额报销;

2、在出差地发生的出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,按限额报销。限额标准:一类地区35元/天,二类地区25元/天,三类地区20元/天。

四)住宿费

1、请尽量选择经济型酒店;多人一同出差,尽量安排标准间和多人间。

2、住宿费限额标准:一类地区200元/天,二类地区180元/天,三类地区150元/天。

五)出差补助(含伙食及通信补助)

1、补助标准:一类地区???元/天,二三类地区???元/天。

注:

一类地区:北京、上海、广州、深圳

二类地区:其他直辖市和省会城市、大连、青岛、苏州、宁波、厦门 三类地区:一二类地区以外的区域

自2013年4月1日起,凡出差员工,尽量使用信用卡(X行信用卡最佳)刷卡消费,减少预借款现金,能用信用卡则不使用现金,事后凭发票报销。特此通知。

中山市某某内衣有限公司 2013-03-23

第二篇:小企业日常费用报销制度(范文)

日常费用报销制度

为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定以下规定。

一、审批权限

1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;

2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。

二、请款审批手续

1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。

2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。

3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。

三、各种费用列支规定

1、普通办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入,集中填写采购申请单,经总经理签字审批后采购,采购经手人和验收人签字后报批,需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。

2、大宗办公用品、生产材料及零部件采购,必须签订购销合同,实报实销。

3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单,详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为:(1)全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用,原则为各类人员出发不得乘坐飞机,特殊情况须在乘机前经公司总经理批准,否则不予报销;船票仅限三等仓位,超标部分不予报销;乘火车300公里以上,可报销硬卧铺车票;(2)住宿费每日元以内方可报销,餐费每日元以内方可报销,特殊情况须附详细说明,经财务部门和总经理审核批准;(3)员工出差期间如发生业务招待费,须经公司总经理同意,并且事后在费用凭据上签字,具体报销原则参照业务招待费相关要求执行。

4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”、“可参与可不参与人员,不参与”、“可发生可不发生费用,不发生”、“态度热情,费用从简”的原则,经财务部门和总经理审核通过,实报实销。

5、车辆费,包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。16、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由,否则不予报销。

7、电话费。办公室座机电话费用实报实销,以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制,即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批,明确报销额度,并书面备案到财务部门,方可执行报销。

8、水电费。实报实销,以相关单位缴费单据为准。

9、各部门需订报刊、杂志,先报行政部门初审,经总经理同意后,由行政部门统一办理。所需费用实报实销,以业务受理单据为准。

10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。

11、各种应交税金。

12、各月发放工资。

13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。

14、其他费用报销标准结合实际情况确定,无特殊原因,任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用,一旦发现,将严肃处理。

四、报销管理要求

1、费用报销流程:填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)支付。

2、以上各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊情况须经总经理同意。

3、发票上抬头必须和报销单位一致,否则不能报销。

4、各种开支必须符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。

5、财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。

6、大额结算的费用,应通过银行结算。

7、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、整洁。

8、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不予报销。

9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门应拒绝支付。

五、报销时间要求 购买原材料及零部件、支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用,自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批,逾期并无正当理由的,视为自动放弃。

六、本制度自颁布之日起执行,解释权归*****所有。******公司 2013年9月23日

第三篇:出差费用报销标准

出差费用报销标准

出差饭补标准: 市区乡镇:早餐10元中午25元晚上25元 省会城市:早餐15元中午30元晚上30元

一线城市(北京上海类):早餐20元中午40元晚上40元 住宿员工标注: 一二线城市:200元。三四线城市:150元。

注:

1、必须提供发票,如果没有,提供有效消费凭证。

2、不能超过这个标准,如有特殊情况,特别申请。

3、以后公司差旅费不允许用收据报销。

第四篇:费用申请流程及报销标准

财务费用申请流程及报销标准

第一部 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费

用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用部门全体人员。

关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。

一丶费用报销制度

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(4)

(1)

(2)

(3)

(4)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。按规定的审批程序报批。报销或借款2000元(含2000元)以上需提前一天通知财务组以便备款。费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后; 报销人部门负责人(或上级主管)确认签字; 部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责); 财务人员复核并履行付款。二丶费用报销流程:

上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。

三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作部规范的不得付款。

五丶报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务做账的及时性配比性要求掌握好各项的时间,原则上个项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作,当月发生当月取得并当月报销(特殊情况除外),逾期不再处理。

六丶费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条(特殊情况下可使用,但须征得各级主管同意并签字确认)货其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由部门经理和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定,不能真假混杂,给部门带来财务风险。

七丶预借款的操作要求:部门员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单,写清借款原因,预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人,财务主管签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下:

(一)借款管理规定

(1)公司发生预借款的情况下(如业务费丶招待费丶周转金等),借款人员应及时报账,除周转金外其

他借款原则上不允许跨月借支。

(2)

(1)各项借款金额超过2000元(含2000元)应提前一天通知财务组备款。借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经按照费用报销流程

取得上级批准,否则财务人员有权拒绝销账;

(2)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(二)借款销账规定

(三)借款流程

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(4)借款人按规定填写借款申请单,并注明借款事由,借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),银行转账或现金; 借款人部门负责人签字确认; 经理审批认可。财务付款:借款凭审批后的借款单道财务组办理领款手续。

第三条 交通费报销制度及流程

(一)费用标准

(1)员工因公需要车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政

主管同意后可以乘坐出租车;

(2)市内因公公交车费用应保存相应车票报销。

第四条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

(1)招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得部门经理的同意。

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(二)报销流程:

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(4)招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。培训费由部门经理根据审批程序及报销程序办理报销手续。资料费按审批程序审批后的报销单及申请表到财务组办理报销手续。其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。培训费:为了便于部门根据需要统筹安排,此费用由部门经理对个部门培训需求,编制培训计划及报销标准。资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。其他费用:根据实际需要据实支付。

第五条 工薪福利核算准则及支付流程

(一)工薪福利核算准则:

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(3)员工底薪按当月天数计算日工资; 全勤奖每人50元/月(凡出现迟到、早退、请假及入职月则取消全勤奖)当月办理离职的员工,没有实现公司核定工作目标的,办理离职手续时根据完

成情况可扣发部分或全部当月底薪;员工离职,工资各月发放

(4)工资发放时间规定:工资计算期间从每月1日起本月最后一日至,并于次月20

日前支付工资;若工资支付日适逢休假日,则提前一天或延后一天发放。

(二)工薪支付流程:

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(4)次月5号前由行政部将本月经部门主管签字到公司人力资源审批后的工作支付宝标准(含人员变动,额度变动,考核绩效等)转交财务组; 部门主管提供部门优秀职工月度奖金表; 次月15日前财务人员须把工资初稿交由总公司财务人员做最后审查。工资核对无误后,各部门主管签字确认,最后到总公司出纳。

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(6)次月20日前出纳必须打款给部门财务组,财务组把工资条发放到职工手中; 职工核对无误后,财务组负责打款。

第六条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含物业费、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)费用标准:此项费用一般金额较大,由各组长根据实际需要向部门经理提交请示报告(含

项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经部门签署审核意见后走OA流程财务总监及其他负责人审批。

(三)财务报销流程

(1)

(2)审批后的报告文件到财务组备案以便财务备款。签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法

律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

(四)付款流程:

(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般

规定);

(2)

(3)

讨论决定。

按审批程序审批:财务复核签字→部门经理签字→总公司财务人员审批; 财务组根据审批后的报销单金额付款; 公司各阶层人员,在上述规范中操作失当,给公司带来损失风险,根据情节大小由部门经理负责责任追究,第二部 附则

第七条 本制度解释权归部门财务组。

第八条 本制度经部门经理会议讨论通过并签字后生效

第五篇:员工出差费用报销制度

出差、外派员工、店员报销管理制度

一、目的

规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。

二、范围

本制度适用于公司的全体员工。

三、职责

财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。

四、内容

(一)报销要求

(1)报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报销(差旅费报销从出差回来之日开始)。

(2)填单要求:费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数(包括报销单在内的所有单据张数)、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额;差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途中发生的交通费、住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等,应单独列支,另填报销单,不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写,单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。

(3)当报销费用时,同时涉及发票和收据,应分开粘贴发票和收据,并分开填写相应报销单,再一并送交财务处审核报销;如果无票,需要填写费用支出单,由部门负责人签字后,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;报销路费,车费时,报销单上要用←→标注方向,并在箭头上注明车费;每报销一笔经济业务费用时,要注明经济业务发生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品报销必须附请购单。(具体样本附后)

(二)报销凭据:交通费凭车票及出差行程路线图报销;出差补助按公差单中出差时间计算补助金额;住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。

(三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出差时因私产生的车费、餐费及其它费用;超过公司规定限额部分的费用;未经公司批准的大额费用支出;非明确为公司的费用支出;属客户承担且客户已代为支付的费用,其他不符合财务制度的费用支出;省内的住宿费原则上不予报销,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。

(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(六)报销程序: 报销人填写报销单→主管审核→部门负责人审核→会计审核(报销人负责跟进)→总经理审批(行政文员负责跟进后交还给报销人)→财务审批(发款)(报销人负责跟进)注:店铺的报销由直线主管代为跟进。

五、标准

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

交通费用

一般员工

火车硬卧

180元/天

60元/天

30元/天

部门主管

火车硬卧

200元/天

80元/天

40元/天

部门经理

飞机经济舱

240元/天

100元/天

50元/天

部门总监

飞机经济舱

实报实

实报实

实报实销

副/总经理

飞机经济舱

实报实销

实报实销

实报实销

/ PS:部门总监,飞机(5折内)、住宿(300内)、实报(200内/天)、交通费(200内/天),超出标准事前向总经理电话或信息请批。上表的补充说明:

(1)以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,可给予差额20%,总监人员不执行差额补贴制度。

(2)住宿费报销:出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票(即印有税务部门统一监制章的发票)。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期(入住日期、离店日期)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)、金额(大小写一致)、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。(3)交通费报销说明:全体员工外出打的的费用原则上不予报销,确有特殊情况需要打的的,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可

报销,的士费报销需写明原因再以报销程序报销。

(四)关于选择交通工具的说明:

(1)出差乘火车在8个小时内只可乘坐硬坐,超过8个小时以上可以乘坐硬卧,任何级别人员一律不得乘坐火车软坐或软卧、动车、高铁一等座。(2)凡旅途乘火车连续时间不超过12小时的不得乘飞机。

(3)乘船连续时间不超过6小时的不得乘豪华舱,特别情况须经总经理批准同意。(4)报销机票款时必须同时提供机票和登机牌,不能同时提供机票和登机牌的,一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

全体员工出差事先未办理审批而选择乘坐飞机的,机票款一律按同路程的火车票或汽车票金额报销,差额由出差人自负。

六、业务招待费报销

(1)总监:当次可支出费用权限为200元,200元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。200元以上应事先填写招待费用申请表,由总经理签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总经理口头汇报,事后补签。

(2)部门经理/直线主管:当次可支出费用权限为100元,100元以内的费用,注明实际用途后,可实报实销。20元以上应事先填写招待费用申请表,由总监或部门负责人签字同意后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报,事后补签。

(3)其他人员:应事先填写招待费用申请表,由直线主管/部门经理审核批准总经理签字后,方可支出。如有特殊情况不能事先填写招待费申请表的需事先向总监或部门负责人口头汇报。

七、备注:

1、如出差人员出差途中,客户代为支付住宿费或生活费的出差人员一律不得报销出差补助(销售人员原则上允许接受客户代为支付住宿或生活费,特殊情况除外。

2、报销人员在报销时,需附带出差申请单和出差报告分析,出差申请单和出差报告分析由直线主管/部门经理审核,营运总监批准总经理签字后,方可报销。

3、若在县级地区无公交车,而乘坐摩托车无车票,按一市一天10元报销

4、此销售部人员及企划部人员出差维护客户除了有出差报告外还必须要有《客户意见反馈表》方可报销。

5、报销审批单如若审批人未能按公司制度审批,一经公司查实,其费用由财务主管部门主管各承担30%,总经理承担40%,如若出纳未作出款,又发现报销单没有按公司制度执行,其费用全部由相关审核人员承担,公司将给予审核举报人按其报销费用给予举报人50%奖励。

6、如因工作超过十点钟后乘坐不到公交车的,需打的回家的,只能报销车费的50%(必须经主管部门同意,方可乘坐的士),最高限额为每次30元,零晨1点至早上7点前最高限额为每次50元。

7、如员工虚报出差费用,一经查实,公司将按报销金额的十倍处罚。

八、外派人员报销制度。

1、外派人员并不属于出差,与员工公司员工无区别,只是工作地点的特殊性。故外派人员的报销与公司员工报销制度流程一样。

2、外派人员报销范围。公司在当地业务范围内的工作需要支出,如店铺的办公用品、公司调货的快递费用、公司在当地的租房押金及租金。

3、外派员工在当地的生活开支(包含初始生活用品的购买)、上下班交通费、当地宿舍的水费、电费、伙食费等属于个人开支,合租的宿舍有合租人共同承担水电费。

4、因外派员工的特殊性,建议外派员工每月把相关的报销单(一定按规定规范填写报销单)寄回公司,每月报销一次,公司可根据当地工作情况适当给予备用金。

5、当地店员的报销由公司外派当地人员统一签字审核,每月5日前与外派人员报销一同寄回公司,并在当月发工资时一同发放!

6、以上如有不详之处请及时与财务部门沟通。

以上制度即日起执行,因公司起步阶段,制度尚未完善,如有不当之处,尽快与财务部门或者总经理沟通,及时修正!

九、相关表单

(1)《费用报销单》(2)《差旅费报销单》

(3)《公差签卡申请表》(4)《招待费用申请表》

(5)《报销单据粘贴单》(6)《借款审批单》

XXXXX有限公司

日期:

贵妃公司项目跟随投资管理制度

一、目的

为规范内部员工跟随投资行为、增加公司员工对公司福利待遇。经公司商议,特拿出公司最容易产生效益及见效最快的的项目,通过跟投,员工成为项目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,进一步激发公司内的创业热情和创造性,为股东创造更大的价值。实现关键人员对公司投资项目的风险共担机制,根据创业投资业的通行做法制定本制度。

二、跟随投资的范围

本办法所指项目跟随投资包括对公司投资项目的以下几种跟随投资范围:

1、项目营运总监及其团队跟随投资(单人投资不超过单体项目的20%股份份额),营运总监必须参与并且公司再赠送其投资额的20%作为奖励(赠送部分只参与分红,不能退股,退股时自动转为公司投资份额);

2、内部其他与项目相关的员工主动自愿跟随投资(主管级别赠送8%,参与不超过总体项目投资额的8%);

3、公司内部员工(6月1日入职,项目开始时已经过了试用期)主动自愿跟随投资(一般员工赠送5%);

4、非本公司员工不能参与项目投资,以上所有的赠送都是以其参与投资额度作为基础,并且赠送部分不退股,只参与分红。

三、跟随投资的原则

1、项目跟随投资是公司为员工提供之投资机会,且为个人独立做出之投资决策,以主动自愿为原则,风险自担,盈亏自负。

2、跟随投资款项原则上全部由员工个人自筹资金支付,个人资金可在公司投资后一个月内到位。因前期部分员工刚踏入社会,无太多积蓄,公司同意为员工垫投前期资金,但个人出资比列必须超过公司对相应级别人员赠送的百分比,其他从个人工资中按月扣除,但不超过10个月,如果尚未扣除完本人份额前已有分红的,分红部分需先抵扣未扣除的余款,扣除部分在扣除次月生效。对于自愿投资的人员,如在规定期限内资金不能到位,视自动放弃投资机会。

3、公司将向跟随投资人员提供投资决策所必要的项目信息,跟投人员应对所有项目信息予以严格保密,如有因疏忽或故意造成项目信息泄露的,公司有权视情况取消其跟投资格;因泄露信息给公司项目投资带来损失的,公司有追溯其法律责任的权利。

4、跟随投资原则上由公司代为持有股权,相关人员需与公司签订《委托投资协议》,并根据操作要求签订相应的法律文件及《保密协议》。但因是第一个公司拿出来作为员工跟随投资之项目,为打消员工顾虑,使其有法律保障,暂定持股10%(含)以上的员工,可以将其所持股份写入独立

营运次项目的公司章程里。如未达到10%比列的员工可以两个或者更多人推荐一人代持股份,员工私下签订代持协议,但必须在公司备案。

四、跟随投资的比例

1、根据项目及投资额度,公司分配给内部的整体跟投额度原则上为项目总投资的3-20%。

2、由公司提供的项目源,项目组成员选择自愿跟随投资。

3、项目经理自行开发的项目源,项目来源人及项目经理原则上必须跟随投资,跟随投资的最低限额为1万元,特殊情况另行协商。

五、跟随投资额度的分配(如果跟随投资超限)

1、跟随投资额度在总额内由高到低分配依次为: 项目营运总监、公司各部门总监、项目营运其他人员、部门主管、公司其他员工。

2、在以上原则基础上,公司根据不同项目可跟随额度的不同比例及实际情况统筹分配相关人员的具体跟随投资额度。

3、本人分配的认购额度为自愿跟随投资上限,本人额度使用不完时可以由部门负责人根据

实际情况分配给其他人员或由其他人员自愿认购。

4、项目提供者及项目经理有优先认购权。

六、跟随投资项目的退出

1、项目上市退出:公司所持股票解禁后抛售退出时,员工必须与公司同时退出;如果公司选择暂不退出,则员工有权选择退出。由公司根据员工授权的价格范围代为抛售退出。由于公司抛售需要一定时间或会分批进行,故出售价格理论上为某段时间内的平均股价。

2、如项目为选择引入新的投资方收购公司所持股权,或由被投资企业管理层回购退出,则员工必须以公司代为谈判的同等条件与公司同时退出。若公司为部分出售股权,则员工本人股权也按相同比例出售。

3、为充分保证前期员工的投资利益,在项目未分红前退出,公司按退股时国家规定的同期定期存款基准利息核算利息返还员工,如有产生过分红则不核算利息,不核算增值溢价!

七、跟随投资员工的离职

1、鉴于员工跟随投资属个人在充分考虑收益风险基础上的独立投资决策,故员工跟随投资之行为不因员工离职、解聘、退休等因素而受到影响。但因前期公司推出的跟随制度主体要目地是为让员工与公司一起形成背靠背的信任,共同发展,故有赠送股权,如果接受公司赠送股权,退出时亦要扣除接受赠送相应股权的50%作为给予公司的补偿,其他股权可以不退出,自由选择。员工退出时所产生的股权转

让费用由双方按各自50%承担。

2、员工离职后的退出原则同样以第六条的规定执行。

3、员工离职后跟随投资协议之相关法律文件继续有效,员工继续承担跟随投资的全部收益或风险。

八、工作安排

1.员工跟随投资的前期额度分配及相关法律手续,以及后期相关行政、法务事宜的协调由人力资源部负责组织。

2.投资期内被投资项目的相关经营信息由投资财务部负责定期向员工进行披露。

3.跟随投资的资金管理、退出及相关税务统筹由财务部负责协调落实。

4.项目经理需全程提供必要的配合工作。

九、附则

第一条本办法解释权属公司财务及人资部。第二条本办法自公司颁布之日起实施。

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