出差报销规定

第一篇：出差报销规定

出差报销规定

一、交通工具的规定

1、城市间乘坐交通工具的规定

跨省或省内城市间的交通，一般乘用的公共交通工具为：动车、高铁二等座、火车硬卧、长途公共汽车、城市地铁、轮船三等舱和机场大巴。

2、火车票购买和报销规定：

公司员工外省出差，如遇特殊情况需要购买高价票，须经公司副总以上领导同意才能购买。如未按以上规定执行，高价票的差价由员工自己承担。当卧铺票无法买到而改乘火车硬座的，按国家规定给予硬座票价35%的补贴。

3、市内出租汽车乘坐和报销规定：

公司员工外省出差，只有携带贵重物品或有特殊情况，经副总、总监以上领导批准，方可乘坐。凭出租车票报销。

4、飞机、软卧的乘坐和报销规定：

公司原则上不主张坐飞机、软卧。特殊情况需乘坐飞机、软卧的，须事先书面申请或电话申请（人在外地时），报副总以上领导批准。如未按以上规定执行，飞机票与火车票的票价由员工自行承担。

5、自驾车出差的规定：

公司不鼓励自驾车出差。如确需用自驾车出差，须报副总、总监以上领导批准后，领取由公司统一办理的用油卡，以每百公里耗油10升的标准计算，按出差到达地点的路途公里数补贴油耗（以加油站加油凭证确认）。过路费、停车费凭票据报销。

二、住勤补贴的规定

1、出差人员住勤补贴为每天80元（含当天餐费和当地市内车费，手机费），以发车时间和到达时间为准，中午12：00以后出发或以前到达按半天计算。

2、出差人员食宿由对方提供的，住勤补贴为每天20元。

3、长驻外地人员住勤补贴为每天40元（含当天餐费和当地市内车费，手机费）。节、假日无补贴。

4、长期出差（10天以上）参照长驻外地人员住勤补贴标准补贴。

5、出差人员在外省宿夜，住宿报销每天不得超过250元。同性两人出差按标准间报销，不得超过300元。

三、会务出差。

会务出差，均由公司统一安排，无住勤补贴。

出差人员费用报销需填写《出差费用报销单》，并附相关票据。经副总经理以上领导签字，财务部方可给予报销。除住勤补贴外，均需凭票据报销，无票不予报销。报销飞机票、软卧票，另需填写《申请单》报副总经理以上领导批准。

本规定自2016年12月20日起在本公司施行。

第二篇：出差报销规定

差旅费报销管理规定

进一步加强差旅费管理，规范员工出差报销手续，实现技术、信息等资源共享，根据财务管理制度，结合实际情况，特制定本规定。

一、适用原则：

在维护企业形象和不影响工作的前提下，充分发扬勤俭节约、艰苦创业的精神。

二、适用范围：

1、出差可分为公务活动出差、子公司间出差：

（1）公务活动出差：指到所在工作单位地级市以外从事公务活动（不包括子公司间技术服务/考评等）

（2）子公司间出差：指到所在工作单位省级以外子公司从事技术服务、考评等工作。

2、从事公务活动出差或子公司出差，按照就高原则享受出差补贴。

3、探亲并兼带公务活动的，先按探亲标准报销，超过探亲标准额度的，仅报销车费，不享受其他补贴。

4、差旅费包括出差期间发生的往返机票（含机场建设费、保险费）、车船费、市内交通费/住宿费、出差补贴和会务费等。

5、出差人员因公务活动外出，目的地有固定工作场所试 租用住房的，按公司制订的最新规定执行。

三、报销标准：

1、乘坐交通工具安全要求：

（1）员工出差应注意交通安全，尽量不乘坐无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。

（2）出差距离500公里以上的，优先乘坐火车、飞机，尽量不乘坐大巴或自行驾车。（3）出差距离500公里以下的，优先乘坐火车，如乘火车有困难的，方可乘坐正规单位经营的大巴或其他交通工具。

（4）有自备车的人员，出差（包括公务活动、技术服务、探亲等）距离100～300公里的，须经公司总经理同意，一般安排专职驾驶员驾车；300公里以上的、必须安排专职驾驶员驾车，否则不予报销往返费用（包括油费、过路费等）

2、乘坐交通工具标准：

（1）高管人员出差乘坐交通工具按实报销，普通员工乘坐交通工具的标准为硬卧席车、长途汽车、轮船二等以下舱位。

（2）普通员工乘坐超标交通工具（飞机、软席等）事先须报总经理同意。

（3）普通员工未经批准乘坐超标交通工具，按火车硬卧中铺标准报销，超支部分由本人自理。

3、住宿费报销标准：

（1）高管人员300元/天以内实报销。（2）普通员工150元/天以内按实报销。

（3）普通员工与高管人员同时出差，按高管人员的标准按实报销。（4）超标准住宿的，超标部分原则上不予报销，特殊情况事先以总经理同意后可酌情报销。

（5）住宿费按自然天数计算，因超时增加的住宿费由本人自理。

3、公务活动出差补贴标准：

公务活动出差期间餐费原则上不予报销，按不同地区标准给予出差补贴：

（1）单位所在地级市内出差的不予补贴。（2）省内出差的补贴50元/天。（3）省外出差补贴60元/天。

四、其他规定：

1、除公务活动出差补贴、公司间出差补贴外，车船费、住宿费等须取得合法原始凭证，否则不予报销。

2、出差参加会议，会务费中含食宿的，会议期间不再享受出差补贴。

3、出差期间业务单位招待食宿的，不再报销住宿费，不享受出差补贴。

4、到所在工作单位省内公司出差的，不予享受出差补贴。

5、根据工作需要报销餐费的，当日不再享受出差补贴。

6、同一天内到不同地点出差的按高标准报销，不得重复计算。

7、短时间出差无需在外就餐的不予补贴。

五、报销要求：

1、普通员工出差须经部门负责人和分管领导同意，未经请示同意的不予报销差旅费。

2、出差人员在外期间应将行程安排和工作完成情况及时向部门负责人汇报，出差返回后1个月内填写差旅费及相关费用报销凭证，经部门负责人、财务审核后，报总经理审批报销，超出期限一般不予报销。

3、公司需出差的人员必须填写出差证明单，作为报销证明及工资核算。

六、附则：

1、本规定适用于公司内部。

2、本规定同财务部负责解释。

二0一六年十一月十日

第三篇：出差报销管理规定（xiexiebang推荐）

出差管理规定

员工出差需按照下列程序办理：

（1）由出差人填写《借款单》，写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容，经部门主管审核，报总经理签字认可后，方可到财务部领款。

（2）出差交通方式包括：一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销；特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的，需提前向部门经理说明原因并征得同意，否则不予报销。

（3）借口额度一般员工借款金额在1000—2000元之间，部门主管以上人员借款金额在2000—3000元这间。

（4）差旅费用标准，出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。

一类城市如：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。每人每天出差补助230元。（包括：食宿，市内交通费）。二类城市：除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。每人每天出差补助180元（包括：食宿,市内交通等）。

三类城市：A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元（包括：食宿，市内交通费）。

因参加会议出差者，按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助，只负担交通费实报实销。业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决，公司不再负担。出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意，否则超标部分（以总额计）不予报销，由报销人自理。出差归来报销时，应提供费用清单否则不予报销。

（5）出差住宿由对方安排解决的，公司不予再报销及补贴。（6）统计补助日期，出发时间在0:00—12:00的，当日以一天计；出发时间在12:00-24:00的，当日以半天计；返回到达时间在0:00—12:00的，当日以半天计；返回到达时间在12:00—24:00的，当日以一天计。

（7）出差人员在到达出差地后，应及时向部门经理报告，并同时告知住宿宾馆电话和房间号；出差期间，应每日向部门经理电话汇报一次。

出差期间不得另外报加班费。

下属与上级领导一起出差的，下属要扣除出差补助。（8）出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件，填写《差旅费报销单》，将出差期间发生的相关费用，仔细填列清楚，由财务审核、总经理审批后，再到财务部报销，冲减以前借款，多退少补。

2012年5月

第四篇：出差报销管理制度

出差报销管理制度3篇

一、目的为加强对出差人员费用管理力度，有效控制公司经营成本，规范费用报销管理流程，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于出差人员

三、出差申请程序

1、员工因公出差，必须填写《出差申请表》，注明出差申请人、部门、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及费用支出预算金额;

2、填写好的《出差申请表》交部门主管批准后，再交人力资源及行政部审批，方可出差;此表出差前一律交公司前台登记并作考勤记录;

3、如遇到紧急情况，由部门负责人临时派遣出差者，必须先电话通知人力资源及行政部,说明出差事由，经同意后,方可先行出差,事后补填《出差申请表》交部门主管及人力资源行政部批准。

4、需要订购机票及酒店的，必须提前___天提交《出差申请表》并通知人力资源行政部，以便提前预订到价格经济实惠的机票或酒店。

四、出差批准权限

1、普通职员出差的，由部门主管审核、人力资源及行政部批准后，方可出差。

2、部门主管或主管级以上人员出差的，由总经理批准。

五、借款及还款

1、员工因公出差需预支差旅费的，可以向公司财务部办理借款;

2、出差人员借款，必须填写《借款审批单》，填写清楚借款人、借款事由、预计还款报销日期等相关内容，交部门主管及人力资源及行政部批准后，方可以向财务部借款。

3、借款金额达___元以上的，需详细注明每笔借款的原因及用途。

4、借款金额达___元以上的，则需提前___个工作日提出申请;

5、出差前所借的费用，必须在出差返回后___个工作日内报销，按时还清所借的款项。报销时，需填写《费用报销单》张贴上相关的发票，并详细注明每笔费用发生的原因，经部门主管及人力资源部审核后到财务部报销;

六、出差类别及报销标准

在执行过程中，若有冲突，人力资源部有权根据实际情况进行修订;

3、本制度由总经理批准后生效执行。

出差报销管理制度（二）

一、目的为完善公司财务管理，规范费用报销流程，合理控制费用开支，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准

一)

交通费

以最合理的方式选择交通方式，以实际发生金额为准报销。

二)

伙食费

出差的伙食费按照每天早饭___元，午、晚饭___元，共计___元/天的标准报销。未出差在公司按照___元/餐的标准报销。

三)

住宿费

出差住宿费按照同性___人一间___元/天的标准，以实际出差天数为准报销。

四)

招待费

以实际发生金额报销，并且需项目经理提前向总经理进行招待申请，并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求

一)

所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票，并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章，否则视为无效票据不予报销。

二)

交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况，需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三)

伙食费及住宿费发票必须是真实的发票，确实无法提供票据的情况，需由项目经理签字确认并注明金额，进行报销。

四)

招待费的发票同上述情况一样，需由项目经理签字后凭票报销。

五)

费用报销必须严格按照标准流程进行，否则将不予报销。

五、其他

一)

本制度自发布之日起生效。

二)

本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

___有限公司

二〇___年____月___日

出差报销管理制度（三）

一：目的：

为了完善营销财务管理制度，使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循，使各环节的工作开展更加顺利，符合公司管理要求。

二：范围:

部门经理、区域经理;

三：要求:

(一)：区域经理

1：补贴标准：住宿、餐费：___元/天

1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天：北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)

2)西藏地区补贴标准：区域经理按___元∕天

3)出差期间没有住宿的，不计住宿补贴，只计误餐补助;补贴标准：每天___元，早

餐___元、午餐___元、晚餐___元。

4)直营店出差误餐补贴标准：每天___元，早餐___元、午餐___元、晚餐___元。

5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2：手机话费补助：

1)话费标准为：___元∕月。

2)超出以上___元标准的费用自理，不足标准的话费按实际消费报销。

3：长途差旅费：

报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续___小时以上

车程按硬卧报销，轮船按座位或三等舱报销。

(二)部门经理

1：住宿、餐费补贴：___元∕天

1)沿海地区及特殊地区补贴标准___元∕天：北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、2)西藏地区补贴标准：___元/天

3)出差期间没有住宿的，不计住宿补贴，只计误餐补助;补贴标准：每天___元，早

餐___元、午餐___元、晚餐___元。

4)直营店出差误餐补贴标准：每天___元，早餐___元、午餐___元、晚餐___元。

5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2：手机话费补助：

1)话费标准为：___元∕月。

2)超出以上___元标准的费用自理，不足标准的话费按实际消费报销。

3：长途差旅费：

报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过___小时车程按硬卧报销，轮船按

座位或三等舱报销

四：报销凭证及要求：

1：住宿与吃饭不分开，实行包干制，报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据

为准，且票据须与出差地相吻合。

2：车票：火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明，以其他同类票据相抵，方可给予报销。

3：票据背面须注明起止地点出发日期及时刻，到达日期及时刻，若电脑票已注明出发

日期及时刻，则只须填写到达日期和时刻。若为中转站，须注明中转。

4：乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

5：超出以上票据范围均不作为报销依据。(如：包车、的士、三轮等)

6：电话费：须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭

证)。

7：特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。

五：交通工具的选择：

1：公司要求的特殊公务，火车或汽车的车程在___小时以上、特价机票和火车、汽车价

差在___元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的，超出

部分由区域经理自行承担。

2：选择飞机作为交通工具须事前书面请示，若无书面请示批复单视为无效，并按照公司违纪规定进行处罚。

3：火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下，选择最优惠的交通工具。

六：其他规定：

1：火车订票费___元以内予以报销。

2：发现虚假报销者，将给予500—___的处罚，情节严重者，不予报销当月差旅费。

并给予记大过

第五篇：出差报销标准

北京XX有限公司

——关于出差费用标准的暂行规定

为完善公司内部约束机制，提高出差办事效率，现暂定出差差旅费规定如下：

一、出差申请：

销售部门人员出差需填写“出差申请单”，同时得到公司总经理的签字批准后方可进行出差的准备。

二、出差费用的预支：

1． 出差人员持有部门经理签字的“出差申请单”及有部门经理及总经理签字的“出差借款单”，到财务部进行出差费用的预支；

2． 财务人员审核后将出差费用预支给出差人员。

三、出差费用的标准：

1． 出差往返车票费用按照实报实销的标准，出差乘坐工具以汽车/火车（硬卧）为标准，超出费用自行承担；

2． 住宿标准：以当地“如家快捷”等商务酒店价格为标准实报实销；

3． 出差伙食补助：战区总监：60元/天；品牌经理：40元/天；

4． 通讯费：战区总监每个月按照150元的标准报销，品牌经理每个月按照100元标准报销，超出部分自行承担。

四、出差费用的报销

1、出差人员回京后第一时间，按照票据填写出差费用报销单，交由部门经理和总经理签字后，到财务部门报销费用，撤销借款单。

2、财务人员按照单据金额及票据进行核实后，与借款金额进行抵减。