文档及印鉴管理制度

第一篇：文档及印鉴管理制度

文档及印鉴管理制度

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全后交付文档室存档，包括附件、批复、定稿等。

2、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是公司机密材料、客户信息、员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

3、文档原件临时借用的须填写记录表注明用途及时间，如需复印的须报负责人同意后方可复印，文档归还后，文档室管理员检查原件无误后填写归还记录。

4、文档原件须外带的须报总经理批准后，填写记录并按手印后方可借出。

5、印鉴的使用必须经总经理批准，填写《使用记录》并按手印后方可使用。

6、印鉴如非必要严禁带出，确需带出公司使用的，须总经理批准、填写《使用记录》注明“带走使用”并按手印后方可交付。

7、严禁在空白纸等没有具体内容的材料上使用印鉴。

第二篇：印鉴管理制度

十五、乡镇财政所印鉴管理制度

（一）乡镇财政所公章由预算会计保管，预算会计如有特殊情况，由财政所长指定人员暂时代管。

（二）乡镇财政业务专用章由具体财政业务负责人员各自管理，银行账户预留个人印鉴必须是财政所长，个人印鉴由预留印鉴人员保管。

（三）严禁用财政所印鉴为政府机关、企事业单位或其他单位及个人提供担保；财政所擅自为政府机关、企事业单位或他人提供担保，造成经济损失的，由责任人承担全部责任，并追究其法律责任。

（四）建立财政所印鉴使用登记簿，使用财政所印鉴，必须经财政所长批准签字后登记备案。

（五）财政所人员岗位变动时，由财政所长负责办理印鉴交接手续。

第三篇：印鉴管理制度

印鉴管理制度

第一条公司印鉴由行政人事部负责管理。

第二条印章的刻制、改刻于废止，有行政人事部提出并承办。其中：行政印鉴、具有法人资格的二级机构印鉴、合同专用章、财务税收及支票印鉴、主要负责人印章、出纳个人专用印鉴等，在刻印前须报请总经理同意后方可刻制；其他印鉴经行政人事部同意后即可刻制。如有需要更换或废止的印章，各部门应迅速将旧印章交还行政部。

第三条废止印章由行政人事部保存3年，处理时须征得原使用者的意见后再行处理。中小企业印章受到散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，行政部根据情况及公司规定的手续办理。

第四条印鉴的登记和管理分工。

（1）印章在行政人事部进行登记。

（2）行政人事部应将每个印章登入印章登记台账内，并将此帐永久保存。

（3）行政印章及中主要负责人印章由同级行政负责人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。

（4）合同专用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。

（5）印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此规定造成的后果由直接责任人负责。

（6）所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

（7）一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向负责人汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

（8）由盖章出现的意外情况由批准人负责。

第四篇：印鉴管理制度

印鉴管理制度

1.目的为了加强对财务印鉴的管理，规范财务印鉴使用，根据《桃源居公益事业发展基金会财务管理制度》、《桃源居公益事业发展基金会章程》、《民间非营利组织会计制度》的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.财务印鉴管理

2.1.财务负责人全面监督财务印鉴的保管和使用。

2.2.财务印鉴章统一由公司行政部门按照国家印章管理规定在公安部门指定的地方刻制。

2.3.财务印鉴的保管

2.3.1.公司财务印鉴章包括：财务专用章、法人私章。

2.3.2.财务专用章和法人私章按照规定要专人分别保管。出纳人员不得保管财

务印鉴。

2.3.3.印鉴章由保管人妥善保管并负责使用，不得转借他人使用。对于违反规

定使用印鉴的，保管人承担相应的责任；财务印鉴章如有遗失，必须向财务负责人和总经理报告，以便及时更换银行预留印鉴，保证公司的资金安全。

2.3.4.持有公司印鉴章的财务人员离职或调离工作岗位时，必须将办理归还印

章手续作为移交工作的一部分。

2.4.财务印鉴的使用

2.4.1.财务印鉴主要用于：对外报送会计报表，开立银行帐户，银行票据（支

票、汇票、电汇）付款，销售发票的购买、开具。

2.4.2.除银行票据（支票、汇票、电汇）付款使用财务印鉴章，不需在印章使

用登记本上登记外（已在“支票使用登记表”上登记），其他业务使用财务印鉴必须在印章使用登记本上登记。

2.4.3.因工作需要，其他部门需财务部提供会计报表，必须其部门经理和主管

副总审核签字后，印鉴保管人方可盖章。同时在印章使用登记本上记录。

2.4.4.财务印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应按

照印章登记规定载明事项，由财务负责人批准后由两人以上共同监督携带使用。

2.4.5.印鉴保管人应对支付票据及原始凭证进行审核，经核对无误后方可盖章。

如有异议，不予盖章。

2.5.印章登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交档案管理人员

作为财务档案存档。

2.6.涉及法律等重要事项需要使用财务印鉴章的，须按有关规定经公司法律顾

问审核签字，总经理或董事长批准后才能盖章。

2.7.财务人员私章按照规定在编制、审核凭证，记帐、结帐、编制报表，纳税

申报时使用。

第五篇：财务印鉴管理制度

财务印鉴管理办法

为加强公司财务印鉴管理，规范与财务印鉴使用的有关行为，特制定本办法。

一、适用范围：

本办法适用于公司财务专用章、法人代表印章、发票专用章。

二、内容：

1、印鉴的刻制：

公司需要刻制财务印鉴时，必须书面由财务科向分管领导提出申请，列明刻印理由、印鉴名称、印鉴形式、印鉴用途、印鉴使用范围、印鉴负责人及保管人，经公司董事长批准后，由公司办公室统一办理印鉴刻制手续。

印鉴正常更换、丢失、废止等等需要重新刻制的，根据本办法重新办理。

2、印鉴的责任：

财务科负责人对财务印鉴的保管、使用、上缴等印鉴管理负管理责任。财务科的印鉴保管人对财务印鉴保管、使用、上缴等印鉴管理负直接责任。

3、印鉴的保管

本公司财务专用章由财务科会计保管，法人章由财务科出纳保管，发票专用章由开票人员保管，日常加锁保管。

印鉴保管人应建立印鉴使用档案，编制印鉴使用登记表。

4、印鉴的使用：

（1）财务科使用印鉴范围：财务收据、银行业务、出具财务证明。使用财务印章时，必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，禁止非财务事项加盖财务印章。

（2）其他部门如需使用财务印章的，必须办理《财务印章用审批单》，经财务负责人及董事长批准后方可办理，且保管人员必须严格监控印章的使用过程。

(3)发票专用章，在开具发票后，由保管人员亲自加盖。发票专用章不得用于除发票开具的其他业务。

5、印鉴交接：

财务印鉴保管人更换时，交接双方需在印鉴交接表上签字确认交接，部门负责人现场确认交接事宜。

完成交接之前发生的用印行为，由原保管人负直接责任。

6、印鉴上缴：

财务印鉴更换或者停止使用时，应将原印鉴及用印登记表上缴办公室统一归档。财务印鉴上缴档案应包括：启用时间、停用时间、用印登记表和上缴人等信息。

7、法律责任：

违反本办法，给公司造成影响和损失的，视情节轻重追究相关责任人的法律和行政责任，构成犯罪的移送司法机关追究相应的刑事责任。

三、本办法由公司财务科负责解释。

四、本办法自发布之日起执行。