第一篇：印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度
第一条 目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团公司及其分子公司。第三条 印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报董事长批准，由集团公司综合管理中心或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条 印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司综合管理中心备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条 印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条 银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条 违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。第八条 附则
《印章使用签批单》 《印章移交表》 《印章管理责任书》
第二篇：印鉴管理制度
十五、乡镇财政所印鉴管理制度
（一）乡镇财政所公章由预算会计保管，预算会计如有特殊情况，由财政所长指定人员暂时代管。
（二）乡镇财政业务专用章由具体财政业务负责人员各自管理，银行账户预留个人印鉴必须是财政所长，个人印鉴由预留印鉴人员保管。
（三）严禁用财政所印鉴为政府机关、企事业单位或其他单位及个人提供担保；财政所擅自为政府机关、企事业单位或他人提供担保，造成经济损失的，由责任人承担全部责任，并追究其法律责任。
（四）建立财政所印鉴使用登记簿，使用财政所印鉴，必须经财政所长批准签字后登记备案。
（五）财政所人员岗位变动时，由财政所长负责办理印鉴交接手续。
第三篇：印鉴管理制度
印鉴管理制度
第一条公司印鉴由行政人事部负责管理。
第二条印章的刻制、改刻于废止，有行政人事部提出并承办。其中：行政印鉴、具有法人资格的二级机构印鉴、合同专用章、财务税收及支票印鉴、主要负责人印章、出纳个人专用印鉴等，在刻印前须报请总经理同意后方可刻制；其他印鉴经行政人事部同意后即可刻制。如有需要更换或废止的印章，各部门应迅速将旧印章交还行政部。
第三条废止印章由行政人事部保存3年，处理时须征得原使用者的意见后再行处理。中小企业印章受到散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，行政部根据情况及公司规定的手续办理。
第四条印鉴的登记和管理分工。
（1）印章在行政人事部进行登记。
（2）行政人事部应将每个印章登入印章登记台账内，并将此帐永久保存。
（3）行政印章及中主要负责人印章由同级行政负责人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。
（4）合同专用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。
（5）印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此规定造成的后果由直接责任人负责。
（6）所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
（7）一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向负责人汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
（8）由盖章出现的意外情况由批准人负责。
第四篇：文档及印鉴管理制度
文档及印鉴管理制度
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全后交付文档室存档，包括附件、批复、定稿等。
2、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是公司机密材料、客户信息、员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
3、文档原件临时借用的须填写记录表注明用途及时间，如需复印的须报负责人同意后方可复印，文档归还后，文档室管理员检查原件无误后填写归还记录。
4、文档原件须外带的须报总经理批准后，填写记录并按手印后方可借出。
5、印鉴的使用必须经总经理批准，填写《使用记录》并按手印后方可使用。
6、印鉴如非必要严禁带出，确需带出公司使用的，须总经理批准、填写《使用记录》注明“带走使用”并按手印后方可交付。
7、严禁在空白纸等没有具体内容的材料上使用印鉴。
第五篇：印鉴管理制度
印鉴管理制度
1.目的为了加强对财务印鉴的管理，规范财务印鉴使用，根据《桃源居公益事业发展基金会财务管理制度》、《桃源居公益事业发展基金会章程》、《民间非营利组织会计制度》的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.财务印鉴管理
2.1.财务负责人全面监督财务印鉴的保管和使用。
2.2.财务印鉴章统一由公司行政部门按照国家印章管理规定在公安部门指定的地方刻制。
2.3.财务印鉴的保管
2.3.1.公司财务印鉴章包括：财务专用章、法人私章。
2.3.2.财务专用章和法人私章按照规定要专人分别保管。出纳人员不得保管财
务印鉴。
2.3.3.印鉴章由保管人妥善保管并负责使用，不得转借他人使用。对于违反规
定使用印鉴的，保管人承担相应的责任；财务印鉴章如有遗失，必须向财务负责人和总经理报告，以便及时更换银行预留印鉴，保证公司的资金安全。
2.3.4.持有公司印鉴章的财务人员离职或调离工作岗位时，必须将办理归还印
章手续作为移交工作的一部分。
2.4.财务印鉴的使用
2.4.1.财务印鉴主要用于：对外报送会计报表，开立银行帐户，银行票据（支
票、汇票、电汇）付款，销售发票的购买、开具。
2.4.2.除银行票据（支票、汇票、电汇）付款使用财务印鉴章，不需在印章使
用登记本上登记外（已在“支票使用登记表”上登记），其他业务使用财务印鉴必须在印章使用登记本上登记。
2.4.3.因工作需要，其他部门需财务部提供会计报表，必须其部门经理和主管
副总审核签字后，印鉴保管人方可盖章。同时在印章使用登记本上记录。
2.4.4.财务印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应按
照印章登记规定载明事项，由财务负责人批准后由两人以上共同监督携带使用。
2.4.5.印鉴保管人应对支付票据及原始凭证进行审核，经核对无误后方可盖章。
如有异议，不予盖章。
2.5.印章登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交档案管理人员
作为财务档案存档。
2.6.涉及法律等重要事项需要使用财务印鉴章的，须按有关规定经公司法律顾
问审核签字，总经理或董事长批准后才能盖章。
2.7.财务人员私章按照规定在编制、审核凭证，记帐、结帐、编制报表，纳税
申报时使用。
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