最全的公司印鉴、资质使用管理制度

第一篇：最全的公司印鉴、资质使用管理制度

公司印鉴、资质使用管理制度

印鉴使用管理制度

为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。

（一）印章种类

1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。

2、其它根据工作需要刻制的印章。

（二）印章的保管

1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。

2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。

3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。

（三）印章的制发和启用

1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。

2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。

（四）印章的使用

1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下：

1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。

2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。

3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。

4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。

5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。

4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。

5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。6）其它印章由保管部门参照此制度执行。

2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。

3、盖印时必须详细填写《公章使用登记表》。

（五）印章的使用和注销

1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。

2、停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。

3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。

4、印章上交要有手续，销毁印章要登记《印章停用登记表》，并经领导人批准双人监销。

公司资质使用管理制度

一、证件种类

1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。3 企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

二、证件保管 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。企业证件由综合部统一管理。严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用 建立企业证书借用使用登记表。2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，综合部才予办理。有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。

第二篇：公司资质管理制度

资质管理制度

1、目的

为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。

3、公司现有资质

3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。

3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。

4、公司资质的管理

4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。4.2资质管理工作范围：

1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续；

3）业绩资质的整理、归档。

4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。

5、资质使用规定

5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

第三篇：资质公司管理制度

资质公司管理制度

资质公司管理制度1

1.目的:规范公司资质使用管理，确保公司资质的正确使用，提高企业的'社会信誉。

2.适用范围:适用于本公司范围内的资质使用管理工作。

3.职责:公司行政办公室为资质使用管理的负责部门，负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作，对申请使用公司资质的有关单位进行审核。

4.工作内容

档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作;

需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门，需填写《资质证书使用申请单》，在取得部门主管领导批准后，持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用;

需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门，在取得部门主管领导批准后，到档案室办理登记手续，注明用途并加盖公章后方可借出使用。

资质公司管理制度2

1.目的:为规范公司资质管理工作，对公司资质实施动态管理，更好地为公司业务发展服务，特制订本规定。

2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。

3．职责:行政办公室为资质动态管理工作的负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。

4.工作内容

5.资质年检行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。

6.资质变更企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作;行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的20天内，报公司常务副总。

7.资质增项和晋升公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的.增项和晋升工作;行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备;行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

8.资质网上动态监控行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策;资质管理员要严格遵守公司保密制度，不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

资质公司管理制度3

1.目的:为规范公司资质管理工作，对公司资质实施动态管理，更好地为公司业务发展服务，特制订本规定。

2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。

3.职责:行政办公室为资质动态管理工作的负责部门，负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料，确保资质年检、变更、增项和晋升工作的.顺利进行。

4.工作内容

5.资质年检

行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;

档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;

有关部门负责提供其它资料，其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;

行政办公室负责对上述资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;

行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握年检情况，根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报年检进展情况，确保公司资质年检的顺利通过。

6.资质变更

企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;

公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后，方可进行上述资质变更工作;

行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;

财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;

行政办公室负责对变更资料进行汇总装订，经主管领导审批后，在发生变更事项后的20天内，报公司常务副总。

7.资质增项和晋升

公司具备资质增项和晋升条件后，由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作;

行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;

各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料，其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料，人力资源负责准备工程技术人员资料，财务部负责准备有关财务报表，其它资料由行政办公室负责准备;

行政办公室负责按照有关要求对准备好的资料进行汇总装订，经主管领导审核后，按照规定期限上报有关部门;

行政办公室负责与公司有关部门保持联系，掌握资质审批情况，

根据需要组织有关部门编制补充资料，并及时向主管领导汇报资质申请进展情况，确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

8.资质网上动态监控

行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控，将重要信息及时汇报给主管领导，以便提前决策;

资质管理员要严格遵守公司保密制度，不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

资质公司管理制度4

1、目的

为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。

3、公司现有资质

3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。

3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。

4、公司资质的管理

4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。

4.2资质管理工作范围：

1）企业资格类证件的'升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；

2）人员证书的配备、注册、年检、延续；

3）业绩资质的整理、归档。

4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。

4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。

5、资质使用规定

5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

第四篇：印鉴管理制度

十五、乡镇财政所印鉴管理制度

（一）乡镇财政所公章由预算会计保管，预算会计如有特殊情况，由财政所长指定人员暂时代管。

（二）乡镇财政业务专用章由具体财政业务负责人员各自管理，银行账户预留个人印鉴必须是财政所长，个人印鉴由预留印鉴人员保管。

（三）严禁用财政所印鉴为政府机关、企事业单位或其他单位及个人提供担保；财政所擅自为政府机关、企事业单位或他人提供担保，造成经济损失的，由责任人承担全部责任，并追究其法律责任。

（四）建立财政所印鉴使用登记簿，使用财政所印鉴，必须经财政所长批准签字后登记备案。

（五）财政所人员岗位变动时，由财政所长负责办理印鉴交接手续。

第五篇：印鉴管理制度

印鉴管理制度

第一条公司印鉴由行政人事部负责管理。

第二条印章的刻制、改刻于废止，有行政人事部提出并承办。其中：行政印鉴、具有法人资格的二级机构印鉴、合同专用章、财务税收及支票印鉴、主要负责人印章、出纳个人专用印鉴等，在刻印前须报请总经理同意后方可刻制；其他印鉴经行政人事部同意后即可刻制。如有需要更换或废止的印章，各部门应迅速将旧印章交还行政部。

第三条废止印章由行政人事部保存3年，处理时须征得原使用者的意见后再行处理。中小企业印章受到散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，行政部根据情况及公司规定的手续办理。

第四条印鉴的登记和管理分工。

（1）印章在行政人事部进行登记。

（2）行政人事部应将每个印章登入印章登记台账内，并将此帐永久保存。

（3）行政印章及中主要负责人印章由同级行政负责人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。

（4）合同专用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人资格的二级机构印鉴，由该机构主要负责人保管使用。

（5）印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此规定造成的后果由直接责任人负责。

（6）所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

（7）一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向负责人汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

（8）由盖章出现的意外情况由批准人负责。