财务会计类——财务印鉴管理办法

第一篇：财务会计类——财务印鉴管理办法

财务印鉴管理办法

为使公司的财务印鉴管理工作规范化、程序化、制度化，根据本单位实际工作情况，特制定本办法。

一、印章的保管

1、公司财务专用章、合同专用章及发票专用章的保管工作由计划财务部负责。印章必须由专人保管。印章保管人要以高度的责任心确保印章的安全。

2、印章保管人在离职或岗位调动时，应将保管的印章移交公司领导另行指定的专人，并办理移交保管手续。

3、个人名章必须由本人或其授权人员保管。

4、严禁一人保管支付款项所需的全部印章和票据。

5、任何人不得私刻印章。

二、印章的使用

1、出纳人员根据合同及经各级审批通过的《收款通知书》开具发票，再由发票专用章保管人进行核对，核对无误发票专用章保管人方可用印。

2、出纳人员根据经各级审批通过的《支票联系单》开具银行付款凭证，交由财务专用章保管人进行核对，核对无误财务专用章保管人方可用印；最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

3、如果收到客户银行支票等需用印银行单据，财务专用章保管人根据经各级审批通过的《收款通知书》，核对无误财务专用章保管人方可用印；最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

4、合同专用章保管人根据经各级审批通过的《合同（协议）会签单》及经办人填写的《用印申请表》方可用印，并做好记录。

第二篇：财务印鉴管理办法

财务印章管理办法 目的

加强财务事项的监控力度，规范财务印章管理，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本办法。2 范围

本办法所指财务印鉴系公司预留在银行的印鉴，包括财务专用章、法人章、发票专用章。3 用章原则

公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。4 管理内容及要求 4.1 财务印鉴的保管：

4.1.1财务部负责财务印章使用与保管，财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；印鉴由专人负责管理和使用。

4.1.2银行预留印鉴必须分别保管：财务专用章由财务主管保管，个人章由结算会计保管；

4.1.3如管章人员因休班、请假等其他原因不在时，需由财务负责人指派他人临时保管，应履行代管手续，并注明代管时间和代管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

4.1.4管章人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。4.2 财务印鉴的启用、变更和注销

4.2.1企业负责人变动时应及时更换个人印鉴。

4.2.2财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章 的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。4.2.3财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。

4.2.4财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。4.3财务印鉴的使用

4.3.1财务印鉴使用必须真实、合法、手续完备的经营活动。

4.3.2日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用。

4.3.3发票专用章除用于已开增值税普通发票、增值税专用发票、客户印章备案时的盖章。

4.3.4印鉴管理人员必须亲自办理加盖印鉴业务，使用印鉴前必须认真核实事项的内容和手续，审核无误后方可使用印鉴；拒绝不符合规定的使用印鉴要求，如不按规定使印鉴，造成的后果由印鉴管理人员负责。

4.3.5 签发现金支票、银行支票、发票或转账结算收款后的财务收据时，财务主管、结算会计应分别对业务内容及支付依据、审批手续、结算金额、用途是否符合规定等审核，审核无误后方可加盖印鉴，禁止财务主管、结算会计相互委托使用印鉴。5监督考核

财务负责人对财务印鉴管理和使用情况负全部责任，对违反本制度的行为，视情节轻重追究财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任；有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第三篇：印鉴管理办法

印鉴管理办法

为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：

一、印鉴管理办法

公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用：

公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管

（一）印鉴保管部门和责任人

1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。

（二）印鉴的存放

印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措 施，或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求

印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限

（一）公章

凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。

公章使用审批权限如下：

1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的，由部门负责人审批。

2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核，总经理签发。

3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。

4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料，由相关部门审核，再报经总经理审批。

5、其它用印，按公司相关规章制度审批，如不能确定的，由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序，办理审批手续后盖章。

（二）合同专用章

公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章，用印审批按“公司办理人申请、部门负责人审核，总经理审批同意”程序执行。

（三）财务印鉴

财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。法定代表人印鉴使用由法定代表人审批，或口头、书面受权财务部按规定管理使用。

六、印鉴的销毁和移交

因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴，统一交公司封存保管。需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表，经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁，销毁人、监销人应在表上签名；印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。

印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办法书面印鉴移交手续，分清职责。

第四篇：财务印鉴管理制度

财务印鉴管理办法

为加强公司财务印鉴管理，规范与财务印鉴使用的有关行为，特制定本办法。

一、适用范围：

本办法适用于公司财务专用章、法人代表印章、发票专用章。

二、内容：

1、印鉴的刻制：

公司需要刻制财务印鉴时，必须书面由财务科向分管领导提出申请，列明刻印理由、印鉴名称、印鉴形式、印鉴用途、印鉴使用范围、印鉴负责人及保管人，经公司董事长批准后，由公司办公室统一办理印鉴刻制手续。

印鉴正常更换、丢失、废止等等需要重新刻制的，根据本办法重新办理。

2、印鉴的责任：

财务科负责人对财务印鉴的保管、使用、上缴等印鉴管理负管理责任。财务科的印鉴保管人对财务印鉴保管、使用、上缴等印鉴管理负直接责任。

3、印鉴的保管

本公司财务专用章由财务科会计保管，法人章由财务科出纳保管，发票专用章由开票人员保管，日常加锁保管。

印鉴保管人应建立印鉴使用档案，编制印鉴使用登记表。

4、印鉴的使用：

（1）财务科使用印鉴范围：财务收据、银行业务、出具财务证明。使用财务印章时，必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，禁止非财务事项加盖财务印章。

（2）其他部门如需使用财务印章的，必须办理《财务印章用审批单》，经财务负责人及董事长批准后方可办理，且保管人员必须严格监控印章的使用过程。

(3)发票专用章，在开具发票后，由保管人员亲自加盖。发票专用章不得用于除发票开具的其他业务。

5、印鉴交接：

财务印鉴保管人更换时，交接双方需在印鉴交接表上签字确认交接，部门负责人现场确认交接事宜。

完成交接之前发生的用印行为，由原保管人负直接责任。

6、印鉴上缴：

财务印鉴更换或者停止使用时，应将原印鉴及用印登记表上缴办公室统一归档。财务印鉴上缴档案应包括：启用时间、停用时间、用印登记表和上缴人等信息。

7、法律责任：

违反本办法，给公司造成影响和损失的，视情节轻重追究相关责任人的法律和行政责任，构成犯罪的移送司法机关追究相应的刑事责任。

三、本办法由公司财务科负责解释。

四、本办法自发布之日起执行。

第五篇：财务印鉴管理制度（范文模版）

财务印鉴管理制度

为保证集团资金安全使用，有效防范财务风险，规范集团财务印 鉴的管理，根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定，特制定本制度。

一、财务印鉴的定义

财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章，以及其他财务预留印鉴。

二、财务印鉴的保管

集团财务印鉴实行分置保管办法：财务专用章由财务负责人保管；集团法定代表人印章由综合办公室保管；其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管，出纳印鉴由出纳保管。财务印鉴保管人外出时，由财务负责人指定临时保管人管理。财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中，保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。如有遗失或被盗，责任人要及时报告。银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗，因公需携带外出时，必须请示财务负责人，并指定一人及以上人员随同，并将财务印鉴分开携带。

三、财务印鉴的使用

集团财务印鉴用于各银行结算业务，集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。

(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人，复核人为指定会计人员。(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度，不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。

(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时，必须经计财部主任审批同意。

(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料，若需加盖法定代表人印章的，除经财务负责人审核外，还需报总经理审批。

(五)严禁领用空白支票，特殊情况领用需层层报批。严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。

（六）集团财务印鉴具体使用流程为：出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据，加盖出纳印鉴，并在支票使用登记簿上进行详细登记后，将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。会计人员对支票类型、编码、金额、用途及相关证明文件复核无误后在支票使用登记簿上签字，再交财务负责人或指定代理人审核，审核无误后在支票使用登记簿上签字认可，加盖财务专用章，出纳人员必须在财务公章审核加盖后，再加盖其他银行印鉴，到综合办公室加盖法人印章。

四、财务印鉴的移交

出纳印章的保管人在离岗、脱岗、调离时，需将出纳印章交回财务部门。交回的个人印章保存期限为 5 年，期满后按集团规定办理销毁。财务专用章和法人代表印章的保管人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由集团法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印 章，由综合办公室负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合办公室保存，其保存期限为 15 年，期满后按集团规定办理销毁。

五、凡违反本规定者，给集团造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。

六、本细则由集团计划财务部负责解释，从公布之日起实施。