公司文件服务器管理规范范文大全

第一篇：公司文件服务器管理规范

文件服务器使用与管理规范 总则

1.1 本规范适用于放置在机房的文件服务器。

1.2 制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限，确保文件服务器安全、可靠运行，避免非正常删除数据和泄密。

1.3 设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享平台和重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据安全。有利于加强公司内部的交流与学习，便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2 服务器设置及权限划分配

2.1 服务器的结构设置，按公司组织架构划分，划分到部门，部门下为本部门人员。

2.2 原则上用户一人一账号，只能修改、浏览自己的文件，不能修改和浏览他人文件。如因工作需要，需浏览他人资料的，需浏览者和被浏览者两人同意，由信息管理分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。

2.3 为满足各部门间的工作与学习，可根据本部门需要，设置共享文件，修改、浏览权限由本部门自行决定。也可设置本部门的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。

2.4 个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。使用规范

3.1 每个用户划分50G的存储空间，文件服务器作为重要数据备份使用，只允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负责管理，重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。

3.2 用户使用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，使用多人共用电脑登陆时，不要保存账号和密码。

3.3 用户可以在以自己的目录下设立子目录，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议目录不要超过四级。

3.4 办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。

3.5 上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避免直接上传可执行文件（如exe、com），避免被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外，信息管理处不对用户文件编辑、浏览，也不对用户文件完整性负责。

3.6 文件服务器中不允许存放与工作无关的文件，如发现，按照4.2处理。服务器管理内容

4.1 服务器的日常管理由信息管理处负责，负责安装，维护，调试，保证系统正常运行；负责建立机构和人员目录，负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。

4.2信息管理管理处对空间使用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控），发现存储与工作无关的文件，及时通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，由信息管理直接删除。信息管理处不允许对用户文件进行浏览、编辑、复制，如果确因工作需要，如发现可疑病毒文件、违反法律法规的文件等情况，查看前需告知用户本人或其上级领导。

4.3不允许直接在服务器上连接移动存储和运行光盘（网络故障、系统维护需要除外），连接前需查毒处理。

4.4 信息管理定期对服务器文件进行全盘杀毒，发现可疑进行隔离处理，再通知本人。

4.5 为了便于管理本部门的文件，可设置本部门的文件管理员，只对本部门特定的共享文件拥有修改、浏览权限，不允许浏览他人的资料。

4.6 根据需要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必须的，是否存在越权访问或攻击行为。

4.7 为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额（额度按3.1执行），超出限制，拒绝存储。

4.8 新入职员工信息管理处提出书面申请，由信息管理处根据书面申请的描述划分新入职工的存储空间或与职位相关应用系统的账号和权限员工工作变动或离职，账户的工作文件作为交接工作的一部分，对恶意删除工作文件的，原部门不应在交接单上签字；员工跨部门调动后，按新入职员工要求重新提出书面申请，原空间工作资料由其部门负责人负责导出整理，信息管理处将其账号和文件保留三个月后，予以删除。

第二篇：承诺书文件服务器使用规范

________有限公司

承诺书

以下为公司《文件服务器使用规范》：

1.个人密码不能够外泄，要牢记。

2.使用者不能用他人的用户名和密码登录服务器。

3.文件服务器只能够放置已归纳整理的文件资料。

4.文件服务器只准放置跟公司工作有关的资料，禁止放置于工作无关的文件或资料。

5.公共文件夹可以放置共享文件，所用用户都有读写权限。

6.放置在文件服务器的资料文件使用者必须要在自己电脑有备份。

7.需要特殊权限的可以有部门负责人批准，由网络管理员进行权限划分。

8.文件服务器不得放置病毒文件和已被病毒感染的文件。放置前先进行病毒查杀。本人承诺严格遵守以上使用规范，除个人文件服务器密码不外泄给其它同事外，并遵守保密协议，不对外泄露公司产品图纸、报价、相关资料等。承诺人：

第三篇：文件服务器磁盘配额管理

配额管理

Windows Server 203 R2“文件服务器”的“配额管理”包括如下功能：

（1）通过创建配额来限制允许卷或文件夹使用的空间，并在接近或达到配额限制时生成通知。

（2）生成应用于卷或文件夹中所有现有文件夹以及以后创建的任何新子文件夹的自动配额。（2）定义配额模板，并且定义的配额模板可以很容易应用于新的卷或文件夹以及可以在整个组织中使用。

Windows Server 2003 R2的“文件服务器”中的配额模板是非常灵活的，例如：（1）您可以为服务器上每个用户的个人文件夹设置200 MB的限制，并在达到180 MB存储空间时通知您和用户。

（2）您可以为指定的用户组的共享文件夹设置灵活的500 MB配额。达到此存储限制时，将通过电子邮件通知组中的所有用户，存储配额已临时扩展到520 MB，以便用户可以删除不必要的文件并符合预设的500 MB配额策略。

（3）可以在临时文件夹达到2 GB时接收通知，然而不限制该文件夹的配额，因为服务器上运行的服务需要。

按照组件过程：添加删除组件-管理监视工具-文件服务管理+配额管理，就不一一的详细叙述了。创建配额

在“文件服务器”中创建配额的步骤如下：

（1）双击“文件服务器资源管理器”展开，如图4-16所示。

图4-16 文件服务器资源管理器窗口

（2）在如图4-16所示的窗口中双击“配额管理”将其展开，右击“配额”选项，如图4-17，在展开的快捷菜单中选择“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。

图4-17 选择创建配额选项

图4-18 打开创建配额对话框

（3）在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。注意，配额属性还将应用于其所有的子文件夹。选中“在路径上创建配额”单选按钮，在“配额属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”下拉列表中选择其配额属性。本例中选择“100 MB限制”，如图4-19所示。单击“创建”按钮完成配额的创建，如图4-20所示。

图4-19 设置配额路径和属性

图4-20 完成配额的创建

（4）在图4-19所示的窗口中，从“配额属性”选项组上选中“定义自定义配额属性”单选按钮，单击“自定义属性”按钮，打开“配额属性”对话框，如图4-21所示。单击“确定”按钮，打开“将自定义属性另存为模板”对话框。键入模板名（如：dfs1），如图4-22所示。

图4-21 自定义配额属性

图4-22 输入模板名

（5）单击“确定”按钮，完成配额的创建，如图4-23所示。

图4-23 完成配额创建并生成配额模板

2创建配额模板 “文件服务器”中提供的配额模板是有限的，如果模板不能满足需求，可以创建新的模板，方法如下：

（1）在图4-23所示的窗口中，右击“配额模板”，在展开的快捷菜单中选择“创建配额模板”命令，如图4-24所示。将打开“创建配额模板”对话框，在“从配额模板复制属性”中的下拉列表中选择“100 MB 限制”，在“设置”选项卡中“模板名”文本框中键入模板名，本例用“dfs1”。在“空间限制”选项组中“限制”文本框中键入空间大小，如150，下拉列表中选择“MB”。选中“硬配额”单选按钮，如图4-25所示。

图4-24 选择创建配额模板选项

图4-25 打开创建配额模板对话框

（2）在“通知阀值”选项组中单击“添加”按钮，打开“添加阀值”对话框，如图4-26所示。在“电子邮件”选项卡中，选中“将电子邮件发送到下列管理员”复选框，在下列文本框中键入管理员邮件地址，如hanxiaoqi129@sohu.com；若想要将电子邮件发送到时超出该阀值的用户，可选中“将电子邮件发送到超出该阀值的用户”复选框。单击“其它电子邮件标题”按钮，打开“其他电子邮件标题”对话框，键入发件人地址，如qiling8139@163.com，抄送地址和密件抄送地址，如图4-27所示。

如图4-26 打开添加阀值对话框

如图4-27 输入邮件地址

（3）在“事件日志”选项卡中，选中“将警告发送至事件日志”复选框，在“警告消息”选项组中，可编辑默认的日志项，本例中使用默认，如图4-28所示。

图4-28 设置“事件日志”选项卡

（4）在“命令”选项卡中，选中“运行该命令或脚本”复选框，指定在达到阈值时是否运行命令或脚本，在“命令安全”选项组中，可指定运行该命令的安全级别，如图4-29所示。

图4-29 设置“命令”选项卡

（5）在“报告”选项卡中，选中“生成报告”复选框，在“选择要生成的报告”中的下拉列表中选择“按所有者分类的文件”、“按文件组分类的文件”“大文件”等复选框，查看所选报告可单击“查看所选报告”按钮，将打开“查看所选报告”对话框，如图4-13所示。选中“将报告发送至下列管理员”复选框，在“将报告发送至下列管理员”文件框中键入管理员电子邮件地址，本例中使用hanxiaoqi129@sohu.com，如有多个邮件地址用分号分隔，若想把生成的报告发送至超出阀值的用户，可选中“把报告发送至超出阀值的用户”复选框，如图4-30所示。

如图4-30 设置“报告”选项组

（6）创建模板完成后，在图4-30中单击“确定”按钮。

3创建自动配额

通过使用自动配额，可以为文件夹指定配额模板，并指定自动生成基于该模板的配额并应用于现有的子文件夹以及以后创建的任何新子文件夹。例如，可以为按需求为漫游配置文件用户或新用户创建的文件夹定义自动配额。每次创建新文件夹时，将使用其父文件夹的自动配额配置文件中定义的模板来为该文件夹自动生成新配额项。然后，可以在结果窗格中的“配额”节点下查看这些自动生成的配额项，作为分别创建的配额查看，可以单独进行编辑和修改。

创建自动配额的步骤如下：

（1）在图4-17所示的窗口中，单击“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。本例中选择“F:hjx”目录，选中“在现有子文件夹和新的子文件中自动应用模板并创建配额”单选按钮，在配额属性选项组中，选中“从此配额模板派生属性”在其下拉列表中选择配额属性。本例中选择“100 MB 限制”。如图4-31所示。

图4-31 设置配额路径和属性

（2）单击“创建”按钮，打开“文件服务器资源管理器”窗口，如图4-32所示。

图4-32 完成自动配额的创建

4编辑配额模板的属性

在更改配额模板时，可以选择将这些更改扩展到使用原始配额模板创建的配额上。可以选择只修改那些仍与原始模板匹配的配额或从原始模板派生的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新配额属性的过程。

（1）在图4-23所示的窗口中，双击“配额模板”项，展开配额模板，在配额模板列表中选择“dfs1”，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑模板属性”命令，如图4-33所示。将打开“编辑模板属性”对话框，如图4-34所示。

图4-33 选择“编辑模板属性（P）„”命令

图4-34 打开配额模板属性对话框

（2）在“空间限制”选项组中的“限制”文本框中键入200，选中“软配额 允许用户超出限制（用于监视）”单选按钮，如图4-35所示。

如图4-35 修改配额模板属性

（3）单击“确定”按钮，打开“更新从模板派生的配额”对话框，选中“仅将模板应用于与原始模板匹配的派生配额”单选按钮，如图4-36所示。

如图4-36 设置模板应用范围

（4）单击“确定”按钮，完成模板属性的修改，如图4-37所示。

如图4-37 修改DFS1模板属性 编辑自动配额模板的属性

在更改自动配额时，可以选择将这些更改扩展到自动配额路径中现有的配额上。可以选择只修改那些仍与原始自动配额匹配的配额或自动配额路径中的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新从自动配额派生的配额属性的过程。

（1）在图4-32所示的窗口中，双击“配额”展开“配额”项，如图4-38所示。在“配额”列表中选中“F:hjx*„”模板，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑配额属性”命令，如图4-39所示，打开“编辑自动应用配额”对话框，如图4-40所示。

图4-38 展开配额选项

图4-39 选择编辑配额命令（2）在“编辑自动应用属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”的下拉列表中选择“200 MB 限制，50 MB 扩展”项，如图4-40所示。

图4-40 修改自动应用配额属性

（3）单击“确定”按钮，打开“更新从自动应用配额派生的配额”对话框，从中选中“仅将自动应用配额应用于原始自动应用配额匹配的派生配额”单选按钮，如图4-41所示。单击“确定”按钮，完成自动配额模板的属性的修改，如图4-42所示。

图4-41 选择自动配额应用范围

图4-42 显示修改后模板信息

第四篇：公司管理规范

公司管理大纲

为执行公司合理合法、科学正规的管理原则，保证公司能够为客户提供最优质的项目和服务，满足客户最大需求，同时促进公司不断完善各项管理制度，发展壮大。现根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订公司管理制度大纲，规范公司日常经营和管理。

一、公司遵纪守法，诚信经营。坚持客户至上，品质第一，效率生产。

二、公司倡导树立全局思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公 司实力和提高经济效益。

四、公司为员工创造良好和谐的工作和学习环境和机会，提倡全体员 工不断学习并以提高整体素质和水平，造就一支品质好、思想新、作风硬、业务强、技术精、服务优的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和 集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。

八、公司必须维护员工利益，增加员工归宿感和责任感；必须把客户 的利益放在首位，提升公司的品牌美誉度、知名度、忠诚度。

员工职业道德规范

求真务实，客户至上；爱岗敬业，忠于职守。

钻研业务，勤奋创新，真诚待人，提高技能；团结协作；积极乐观；质量第一，遵章守纪，艰苦奋斗，效率生产。

诚实信用。

勤俭节约。

员工日常行为准则

一．公司所有员工，爱岗敬业，讲文明，讲礼貌，讲卫生。遵纪守法，遵守

公司的工作纪律，不迟到不早退，不擅离职守。

二．考勤实现签到制，必须按时到岗，坚守岗位，按质按量完成当天工作，如工作需要，自觉加班。有事不能按时上班需请假。

三.保持公司办公区和案场展示厅环境优美整洁，员工要有主人翁责任感，在保证自己的工作区域卫生的同时，监督其他区域卫生情况。四．员工上班必须保持干净干练的形象。穿着端庄大方、整洁得体、便于工

作。男士不得蓄须，女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

五.员工举止文明，仪表端庄大方，同事之间重沟通，重协作，真诚待人；

尊重客户，自然亲切。

六.员工用于文明得当，语言温和。及时接听电话，电话接通先“您好！XX

置业公司”，客户交谈时保持适当的距离，在传达信息时必须真实有效，不夸大不承诺，不说文明忌语。

七．要时刻维护公司形象和名誉，不做任何有损公司利益、形象、声誉或破

坏公司发展的事情。

八．坚持客户至上，一切从客户出发，用心平等服务每一位客户，认真虚心

听取客户意见。客户的满意度是衡量公司优质服务的标准。

第五篇：关于公司搭建FTP文件服务器的请示

关于公司搭建FTP文件服务器的请示

随着公司信息化建设的推进，普通的文件存储已经不能满足公司要求，比如生产部、财务部、营销部、综合部、仓库的文件资料，一些培训或者学习课件等大型的数据文件。

若使用FTP文件服务器，可以实现：共享文件统一管理、维护成本低、文件安全不丢失、指定特定的人员访问文件(权限策略)、过滤用户上传非法文件如电影，视频等其它格式的文件、能够定期备份，防病毒等。

1． 硬件环境

一台独立的服务器电脑（1.1与1.2任选其一）

1.1.联想TS140 CPU：I3-4130 4G内存/1T硬盘/DVD/键鼠/单电源/20寸显示器 价格：4900元（含税）

1.2.TS140 CPU：E3-1225v3 4G/1T硬盘/DVD/键鼠/单电源/20寸显示器 价格：7300（含税）

1.3.山特UPS电源 1000瓦 15分钟 730元 1.4.子弹头插座可选2.8M（可选）32元 1.5.TP-LINK5口交换机（可选）68元 2.软件环境

安装windows server 2003，在web页面直接访问(ftp:// server IP)

3.外网端口映射 通过路由器自带功能可映射到公网，以便于公司的员工在下班后，在公司外网中可以下载自己的资料查看修改。

4：优点

4.1.节约公司纸质化成本；

4.2.可以及时的更新公司的文件资料及各种学习培训课件； 4.3.通过用户名和密码安全登录； 4.4.通过FTP文件上传与下载；

4.5.停电后UPS能够保护数据安全，不易丢失。5.缺点：

作为服务器的电脑必须长时间开机以便于员工可以随时的访问服务器进行下载上传操作。

综上所述，搭建FTP文件服务器的经费大约为8500元。以上申请妥否，请领导批示！

批准： 审批： 编制：