论党政机关公文写作“双到位”[推荐5篇]

第一篇：论党政机关公文写作“双到位”

论党政机关公文写作的“双到位”

公文是推动党政机关工作落实的重要工具，公文写作的重要性是不言而喻的。公文写作包含着认识论和方法论两个层面的要求。一篇公文佳作，既离不开高超的写作技巧，又蕴含着作者对公文写作本身的深刻认识。因此，写好公文，应努力做到思想认识和写作基本功的“双到位”，两者缺一不可。

一、认识到位是关键

邓小平指出：“我们共产党有一条，就是要把工作做好，必须先从思想上解决问题。”公文写作亦是如此。现实中，公文写作中的思想认识问题常常容易被忽视，从而变成写作路上隐形的“拦路虎”。为此，应强化四点认识：

（一）秉持端正的写作态度。态度是思想认识的第一反映。一篇好文稿的产生，始于态度，态度如何，文稿中一眼便知，且影响深远。漫不经心、草草写就的拙劣文稿，极易引发读者对公文作者能力甚至品质的质疑，这印象往往是很难扭转的。态度的好坏，不只体现在内容上，还体现在格式上。若果真力有不逮，内容上做不到令人满意，至少应做到字体、字号、标点、段落、页码等格式的规范，这也是态度。好的态度是对单位的负责、对领导的负责，更是对自己的负责。坏的态度十之八九源于惰怠的心态，惰怠的心态多源于工作得失之权衡、构思文稿之苦、撰写文稿之累、修改文稿之烦。习近平总书记在党的群众路线教育实践活动中告诫我们：要照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病。这句话对端正公文写作态度有着深刻的教育意义。写公文之前，我们不妨先认真检视一下自身，疗一疗写作态度之疾。

（二）坚守公文的初心使命。公文的目的在于处理公务，推动工作，就此而言，实用性和工具性就是公文的初心使命。坚守它，就要不断强化开门见山、开宗明义的意识。1951 年，毛泽东在《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中指出：“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。”毛泽东主席特别强调写作要开门见山，其根本用意，就是提醒我们要始终坚守公文的实用性和工具性，要直接明了地告诉读者想说什么、要干什么，要亮明观点、坦陈想法，而不是让读者满篇找寻观点、苦苦猜测想法，最后落得一头雾水。倘若如此，便偏离了公文的本义，忘记了公文写作的初心使命。

（三）正确看待公文的文采。对文采的追求是一种天然而朴素的冲动，正如美是人的本能追求一样。然而，公文文体的特殊性决定了其文采的特殊性。很大程度上，公文是“去文学性”的，彰显公文文采的并非华丽的词藻、频繁的用典、深奥的用语等，简练干净、明白晓畅才是公文最动人的文采，这也应该是我们对公文之美始终不渝的追求。现实中存在一种“妙笔生花论”。持此论者，常一开始便以“如何才能妙笔生花”为出发点认识、理解公文写作。“妙笔生花”一词本就带有很强的文采暗示，容易被狭隘地理解成“文学性”和“高难度”，对其过分渲染夸大，容易把人引向公文写作的歧途，使人对公文写作心生惧意。对公文文采的曲解又常会催生出一种公文写作“出身论”。常听人讲：“写材料要文采好，学文的人自然文采好，不学文很难写好材料”。持此论者，惯于给公文作者贴上文采、文笔、文科、文化的标签，进而推演出上述貌似合理的逻辑，其最大症结在于没有摆正文采与实用性的关系。公文文采必须要植根于实用性这个根本，把事实说清、把逻辑弄通、把道理讲透，也是极美的文采，而做到“说清、弄通、讲透”，跟公文写作者的出身关系并不大，关键在于后天努力。认识到这一点，“出身论”便不攻自破了。总之，公文写作，英雄无须问出处，妙笔不必生花来。

（四）努力摆脱自我的“ 拘牵”。公文写作中常会产生“心有余而力不足”之感。典型表现是，酝酿半晌却写不出心中所思，抑或词句绕来绕去，纸上所得并非心中所想。温家宝的秘书项兆伦讲过一段话，令人印象深刻：“我经常遇到这样的情况。看了一个稿子，找起草人来问问这段是什么意思，然后他给我解释一番，我听明白了，我说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。”为何会出现这样的情况？我们常将原因笼而统之地归结为表达功力不够，这固然没错，但其中还有一个思想认识问

题：我们有时把公文写作这件事看得过重了。看得过重，就容易牵绊过多，牵绊过多，则容易用力过猛，而用力过猛，却常会适得其反。在我们的观念里，说话带有生活感，是平常而轻松的，而写作带有仪式感，是高级而复杂的，这就是口头语言和书面文字的距离，有句古语叫做“敬惜字纸”，说的是对知识的敬畏，也暗含这层意思。其实，写公文本质上还是说话，只不过是在纸上说话而已。若把写作和说话割裂开来、对立起来，做不到平常心视之，就容易把原本简单的问题复杂化，把有点复杂的问题高度复杂化。因此，摆脱这种牵绊，应时常强化一种意识：写公文就是在纸上的对话。黄宗羲曾说：“我手写我口，古岂能拘牵？”抛开具体语境，这句话对当今公文写作同样具有点醒作用。

二、功夫到位是根本

解决了思想认识问题，还必须要下一番苦功才行。要做到功夫到位，应注重把握以下四点：

（一）做到大格式懂、小套路熟。格式和套路是公文的鲜明特征，它是一种表达的辅助。大格式是指红头文件的版头、主体、版记 3 大部分共 19 个格式要素。大格式懂，重在知晓，就是要知晓《党政机关公文处理工作条例》等规定性要求，做到心中有数。这其中尤其要重视公文的正文格式，不仅要做到心中有数，还应做到习以为常。正文格式是文稿的“卷面”，随内容一并呈现，贯穿于文稿草拟、批改、定稿过程的始终，带给人“扑面而来”的第一重阅读感受。而感受的好坏，常常会左右领导的认

知与评判，最终影响到批阅效率。小套路是指常用文种的基本写作程式，它关涉的是内容层面的问题，又因公文的特殊性而带有了格式的意味。小套路熟，重在熟练，就是要熟练掌握常用文种的使用场景和基本写作章法。小套路是一种写作的自我暗示，能够使作者快速进入角色。总之，大格式和小套路是规则意识和效率意识的集中体现，我们不应拘泥于格式与套路，但决不能轻视其重要作用，应努力做到大格式懂、小套路熟。

（二）充分运用对象化思维。公文写作诸思维中，对象化思维最重要。从实用角度看，写作之始，不妨先静思这样几点：基本情况是什么、群众关注的焦点是什么、领导考虑问题的角度是什么、自己需要做什么。思考清楚了、沟通明白了，就有了初步的写作方向。写作实践中常遇到的情况是，接到写作任务后，或一时“百感交集”头绪纷杂，或毫无头绪“万念俱灰”，紧迫感、压力感混沌交织，急于抓住什么却又无从下手。这时，对象化思维就像消解这种感受的“镇静剂”，能够快速地聚拢思路，明确表达方式。从情理角度讲，对象化思维并不深奥，它蕴含着一个朴素道理：要具备换位思考的意识，要有善于感受他人的同理心。没有走心的思考，就很难产生走心的共鸣，只有站在受众的立场想问题，站在领导的高度观全局，才能把公文写得入情入理。我们应重视运用对象化思维，努力使之成为公文写作的下意识。

（三）不断强化提炼概括能力。提炼概括直接关乎读者能否快速读懂文意，体现着作者去粗取精、化繁就简、参悟透彻的“硬核”能力。提炼概括包含由浅入深三个层次：一是素材的取舍。毛泽东讲：“有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是懒婆娘的裹脚，又臭又长。”若不加取舍，文章便容易空洞冗长、缺乏焦点，有效信息被淹没在杂乱的原始素材中，难以清晰呈现，文章也就失去了意义；二是素材的解构。就是围绕主题对素材进行分解、整合、归类，要根据材料包含的角度、每个角度的要义等对素材进行整理，初步做到条分缕析；三是素材的加工。就是对素材进一步整理、升华。这时应着重思考素材背后的意义是什么、反映的根本问题是什么、与方针政策理论的关联是什么、作者的态度应是什么等，从而提炼出核心要旨，并以简洁语句表达，于醒目位置呈现，重在透彻明白。毛泽东说：“看邓小平的报告好像吃冰糖葫芦”，这句话高度评价了邓小平洗练的文风。邓小平同志的文章好，来自多个方面，尤其吸引人的是主题明确、简明扼要、眉清目楚，这恰是提炼概括散发出的恒久魅力。

（四）重视逻辑自洽，力戒语言污染 。一定意义上讲，对象化思维、提炼概括属于思维的范畴，而逻辑和语言则是对思维成果的落实，落实不力则会前功尽弃。逻辑自洽包括事实成立、观点成立、态度成立等，直接体现为语句有机关联、环环相扣。逻辑的失当一般是对条件和结论的关系缺乏思考所致。例如：每一只猫都有四条腿——汤姆有四条腿——所以汤姆是只猫。显然，前面的条件不能推出后面的结论，即使条件非常正确。精当的逻辑又常

常来自准确的语言。一则请示这样写道：“我机关近期发生两起专业设备重大事故，现运行有 26 台同型号设备，存在严重安全隐患”。若加以斟酌，改为“接连发生两起重大事故，目前仍有 26 台同型号设备在运行”，逻辑则更为恰当。“接连”“仍”看似普通，却起到了使逻辑更严密、说理更到位的关键作用。

公文语言贵在准确平实简练，这是公文写作者在长期实践中形成的共识。公文语言的污染与不务实、不平实、不老实的写作习气有关，拖沓繁复、标新立异、故弄玄虚等都是对公文规范性和权威性的损害。拖沓繁复是常见的语言弊病。公文写作与修改过程中，应特别注重一个“简”字。泛滥的虚词当简、语义重复的词句当简、无关紧要的词句当简，简乃文章之尽境。现实中，“简”之所以难，常是因为“虚”。对事实材料掌握不充分、思考理解不充分、沟通不充分，常会使人去简就繁，以繁掩虚。语言突兀也是较为典型的弊病。2010 年 11 月10 日，《人民日报》刊登了《江苏给力“文化强省”》一文。自此，“给力”这一源自方言、流行于网络的词语，正式进入了官媒视野。尽管党报党刊是公文用语的重要源泉，此后该词也在机关公文中有所使用，但出现频率依然有限。可见，公文语言需要时间的沉淀，有着严肃而审慎的选择过程，我们应遵循规范，慎用尚未定型的词语，避免突兀感的产生。

人的精神世界是一个复杂的存在，公文写作作为一项精神活动同样是复杂而微妙的。认知、思维、逻辑、语言等有机关联且彼此侵浸，均对公文写作产生着深刻影响。然而，把握好它们，做到“双到位”，离不开一个最根本的方法：“阅历悟恒”。置身于生活的海洋，广泛阅读、不断历练、留心体悟、持之以恒，是写好公文的必由之路，唯有不断学习实践，在复杂中努力寻其规律，才可能拨开云雾见月明。

作者：卢冀峰 来源: 应用写作杂志社

第二篇：党政机关公文写作——函

例文：

民政部关于印送全国性社会团体2013年检查事项公告的函

各全国性社会团体业务主管单位：

现将《全国性社会团体2013年检查事项公告》印送你们，该公告已登载在中国社会组织网(www.xiexiebang.com)。请告知所主管的社会团体，并督促其于2014年5月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。

附件：推荐审计机构名单

民政部

2014年1月26日

第三篇：党政机关公文写作试题st

党政机关公文试题

一、单项选择题

1.《党政机关公文处理工作条例》自（A）起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日

2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（A）原则上主送一个上级机关。

A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

3.《党政机关公文处理工作条例》规定：“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告（CA重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作

4.根据《格式》规定，公文的分号，使用（D）位阿拉伯数字。A3 B4 C5 D6 5.“下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（B）后上报，不得原文转报上级机关”

A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议

6.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

7．行文应当确有必要，（B）注重针对性和可操作性。A、领导决定 B、讲求实效 C、注意效用 D、强调准确 8．引用公文应当（B）A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号

D、只引标题

9．公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义 10，下列印章使用，错误的有（B）

A、《党政机关公文处理条例》规定有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章

二、多项选择题

1．公文写作之前要(AC)。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法

C．确定使用的文种

D．选择适当的语言 2．遵守行文规则是为了（ABDE)。

A．确保公文迅速、准确传递

D．避免行文紊乱

c．保障公文旅行

D．确定行文关系

E．控制发文数量

3、公文写作的基本要求有(ABC)。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致

4、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向

5、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述（BD）A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题

6、以下关于纪要的说法正确的是（ABCD）

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧，纪要中应如实加以记载

7、用印时应加以注意的事项有：（ACD）A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 8．决定的主要类型有（ABCD）

A、指挥类决定

B、知照类决定

C、奖惩类决定

D、变更类决定

9、下列公文规定表述正确的有（ACD）A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关 10．越级行文的条件是(BCD)。A．情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关

三、判断题

1．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

2．通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，行文强调及时快捷。(√)3．批复的主送机关是下级机关。（x）批复的主送机关只能是来文机关。4．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。（x）【通知是下行公文,不能上传】

5．份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(√)6．联合行文时，使用主办机关的发文字号(√)7，联合行文时，发文机关标志必须并用联合发文机关名称，不可以单独用主办机关名。（x）【可以并用，也可以单独用主办机关名称】

8．所以公文都必须标注签发人姓名。（x）【上行文应当标注签发人姓名】

9．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄送另一个上级机关。(√)10．涉及多个职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。(√)11.以后党政公文的标题根据需要可以加标点符号。(√)12.纪要也需要加盖公章。(√)13.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。(√)14.特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。(√)15.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可作适当调整。(√)16.并不是所有公文都需编制份号。(√)17.涉密公文应当标注份号。(√)18.公文印发机关可自行掌握份号字体(√)19.如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排，在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(√)

四、简答题

（一）什么是党政机关公文？

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。

（二）向上级机关行文，应当遵循哪些规则？

1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权，属于部门职权范围内的事项应直接报送上级主管部门。

3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报。不得原文转报上级机关。

4.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄送另一个上级机关。

7.不符合行文规则的上报公文，上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。

（三）向下级机关行文，应当遵循哪些规则：

1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

2.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意可由政府职能部门行文，文中需注明已经政府同意。3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

（四）公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：

1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。

2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

3.涉及有关地区或者部门职权范围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

4.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否符合规定。

5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。

（五）公文起草应当做到：

1.符合国家的法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

2.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

4.文种正确，格式规范。

5.公文涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。

6.深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。7.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

第四篇：党政机关公文写作精选题库1

公文处理精选习题

一、单项选择题

1.《党政机关公文处理工作条例》自（A）起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日 2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出，（A）原则上主送一个上级机关。A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

3.《党政机关公文处理工作条例》规定：‚党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告（C）应当经本级党委、政府同意或者授权。A重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作 4.（A）应当主持、指导 重要公文起草工作‛。

A机关负责人 B部门以上领导 C机关主要负责人 D主持工作的负责人 5.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由（B）进行初审。A机关负责人 B发文机关办公厅(室)C文秘部门 D本部门负责人 6.（A）和上行文由机关主要负责人签发。

A重要公文 B平行公文 C下行公文 D越级传送的公文 7.公文拟制‛包括（B）3个环节。

A起草、初审、核发 B起草、审核、签发 C草拟、登记、发出 D签收、登记、承办

8.《条例》中发文办理的最后一个环节是（D）A复核 B登记 C印制 D核发 E分发

9.涉密公文应当通过（A）、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

A机要交通 B互联网C专用通道D专人送达

10.根据《格式》规定，公文的分号，使用（D）位阿拉伯数字。A3 B4 C5 D6 11.‚需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行（A）。

A初审 B预审 C复核 D集体研讨

12.‚下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出（B）后上报，不得原文转报上级机关‛

A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议

13.《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政机关公文处理办法》相比，增加了（）和‚公报‛，同时将‚会议纪要‛改为纪要。（A）A 决议 B条例 C指示 D规定 14．党政机关的行文关系有(B)。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐级行文 多级行文 超级行文

D．超级行文 下行文平行文 15．公文的语言应当是(a)。

A．庄重严谨 B．华丽流畅

c．威严有力 D．古朴典雅

16.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

17.公文对结构的要求是(A)。

A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

18.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。A.规范性文件

B.领指导性文件 C.呈请性文件

D.证明性文件

19.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本 20.调查报告的特点是(D)。A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 21.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 22.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 23.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题

24.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是(D)。A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

25.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

26.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。A.突出主题 B.不事曲笔 C.突出特色 D.撰文要求 27.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

还有适用范围可以分为15种

A.上行文、下行文、平行文（行文方向）B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文(性质和作用)D.收支、发文（行文来源）

28.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）A.业务指导关系 B.隶属关系 C.不相隶属关系 D.平行关系 29.公文版头的作用是（D）。A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关

30.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 31.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告（启事）通知 32.批复不具有以下哪一特点（B）

A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性

33.‚接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。A.被动性 B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

34.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人（叙事说理结合）

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 35.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 36.注办的作用说到底是为了（A）

A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作 37.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签

38.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

39.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 40、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。

A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

41、主送机关是指公文的主要（C）

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 42．行文应当确有必要，（B）注意针对性和可操作性。A、领导决定 B、讲求时效

C、注意效用 D、强调准确 43．发文办理指以本机关名义（A）的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文 44．调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

45．引用公文应当（B）A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号

D、只引标题

46．公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准

B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准 47．销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 48.公文用语的要求之一是（）

A.得体B.中肯C.无懈可击D.符合逻辑 49.公文用语的基本要求之一是（D）

A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话 50.下列撰写公文常见的缺点，属于‚语句表述不完整‛的问题是（A）A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

51．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）

A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 52．下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

E公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。53．公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

54．公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 55．单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 56．上行文是指（A）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 57．公文的议论的三个基本要素是（A）

A、论点、论据、论证

B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果

D、论点、辩证、结果

58、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室

B、地方政府办公室

C、局长

D、上一级工商局办公室

59、联合行文时，作者应是(a)。A．同级机关

B．同一系统的机关

C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 60、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 61、下列公文管理规定，表述错误的是（D）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力

D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁 62、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

63．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B A．拟办

B.批办

C．承办 D.查办 64．批办是指(B)。

A．对发文稿的审核批示

B．对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

65．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。

A．法律部门 B.上级机关

C．部门领导

D．法定作者

66．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）)。

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

67．根据事由：‚××公司发行重点钢铁企业债券‛，应使用的文种是（C）A．通报 B．通知 C．通告 D．决定 68．公文办理主要分为（A）

A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管

69．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（B）A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封

70．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果 71．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（B）A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续 72．凡是需要立卷的文件是（A）

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

73．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（C）A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷 74．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（B）A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主 C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

75．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（D）A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷 76．所谓长期保存的案卷，是指保管期为（C）

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料 C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 77．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（A）A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

78．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（C）

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

79．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（B）A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方 80.会签是指（D）A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件 81.下面说法正确的有（A）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

82、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确，重点突出

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 83，下列印章使用，错误的有（B）

A、《党政机关公文处理条例规定》有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章

84．维护文件的高度严密性是指(b)。

A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密

c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密 85．公文中的祈使句常常依靠(b)。

A．语气词表述 B．惯用的句式表达

c．感叹词表达 D．无主句表达

86．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作

c)。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本

87．公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。

A．公文处理 B．收文处理

c．发文处理 D．办毕公文处理

88．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(d)。

A．会商 B．审核

C．注发

D．签发

89．调查报告的结构一般包括(a)。

A．标题、导语、正文、结语

B．标题、正文、落款

c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

90以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(a)。

A．规范性文件 B．领导指导性文件

c．呈请性文件 D．证明性文件 91通报的表达方式侧重于(a)。

A．叙事

B．说理

C．说明 D．说明、说理

92公室更改电话号码，可用(c)公布周知。

A．通知 B．通告

C．启事 D．布告

93关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(b)。

A．拟办 B．批办

C．承办 D．查办

12．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(a)。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文 94．规范性公文的一致性表现在(a)。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚

D．文件的语言简约不繁

二、多项选择题

1．关于请示的特点，说法正确的是（AB）。A.单一性B.呈批性C时效性 D针对性 2．下面句子有语病的是(ABC)。

A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 3．公文写作之前要(AC)。

A．明确行文目的B．向领导请示写法

C．确定使用的文种

D．选择适当的语言

4．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复

D．主送给上级机关的请求指示的请示 5．遵守行文规则是为了(ABDE)。

A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱

c．保障公文旅行

D．确定行文关系 E．控制发文数量 6．具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 7．应立卷的文件必须是(ABC)。

A．办理完毕的B．有查考价值的c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的 8．可用来发布规章的文件有(AC)。

A．命令 B．决定

C．通知 D．通告

9．下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。

A．发文机关

B．报送机关

C．标题 D．题注

E．成文日期 10．规范性公文正本的特殊形式有（BCD）A．抄本

B．试行本 C．暂行本 D．修订本 11．下面说法正确的有(ABC)。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

12．可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)。

A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

13．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(BD)。

A．参照执行

B．遵照执行

c．参酌执行 D．按照执行

14．撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性

E．公文的灵活性

15．维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触 16．重要公文的签发者应是机关(AB)。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

17，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。

A．逐级行文 B．越级行文

C．直接行文 D．多级行文

18．我国法定的公布性文件包括(BD)。

A．通知 B．通告

C，通报 D．公告 E．报告

19.公文提纲的内容包括（ABC）。

A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 20、公文写作的基本要求有(ABC)。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致

21、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本 E.暂行本

22、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

23、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。

A.结构完整

B.规范性 C.相对确定性

D.灵活性 24.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 25.通报有以下特点（ABC）。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

26.通报的总体结构包括（AC）。标题正文落款

A.标题

B.主送机关（普发性公文）C.正文

D.通报的日期 27.批复具有以下特点（ABC）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性

28.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

29.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项 30.下列有关说法正确的是（ABD）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式 31.签收文件的工作由（ABC）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人 32.公文主题的基本要求是（AB）

A.突出 B.简明 C.单一 D.生动 33.下面几种说法中不正确的是（AD）。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

34.选用公文文种，主要依据（ABCD）。A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求

35.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（ABD）

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才;其二，是否有正确的经营方针;其三，是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 36.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（ABCD）。A.标题，写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 37.公告的主要特点是(ABC)。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性C．法定作者的限定性

D．内容明确、具体

38.下列说法符合工作报告写作要求的是（ABCD）。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是

39.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（CD）A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础

40.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（ABCD）A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验

（教训）

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

41.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（ACD）。A.‘特此报告，请审阅’

B.‚从管理基础工作入手，搞好整顿‛

C.‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.‚特此报告，如有不当之处，请予指证‛ 42.下列关于调查报告的标题符合要求的有（ABCD）。A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 43.以下说法错误的有（BD）。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合 B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式 C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告 D请示可以不接机关隶属关系，越级报通

44.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ABCD）。A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告 45.公文的保管期限一般分为（BCD）等几种。A.永远 B.永久 C.长期 D.短期

46.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）诸基本条件。A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理

47、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）A、用语讲究礼节，语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

48、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

49、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述（BD）A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 50、以下关于纪要的说法正确的是（ABCD）

A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧，纪要中应如实加以记载

51、为了使纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语‚会议决定‛

D、使用惯用语‚会议听取了……一并经

52、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知

B、知照性通知

C、批转、转发性通知

D、发布、印发性通知 E任免通知

53、通知的写作要点有（ABCD）

A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱 C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定

C、纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是（ABCD）A、反映客观事物的规律

B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点

D、符合公务活动认识上的思维逻辑

56、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

57、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）

A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

58、公文修改的内容有（ABCD）

A、订正观点

B、增删材料

C、调整结构

D、推敲语言 E、检查字数

59、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）A、妥否，请批示

B、可否，请批示

C、以上如认为可行，请批转有关单位执行

D、以上报告，当否，请批示 60、下列表述正确的有（ABD）

A、请示是党政机关中一个独立的文种

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是‚为什么请示‛和‚请示什么问题‚两大层次组成

61、批复具有以下几种特点（ABCD）

A、针对性 B、被动性 C、权威性 D、明确性 62、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 63、下列符合批复写作要领的有（ABCD）

A、针对性要强 B、严格掌握行文对象

C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事

E、有申请就有批复

64、通报写作要领主要有（ABCD）

A、以具体事实为基础

B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求 65、下列符合答复函写法内容的有（ABD）

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 66、下列表述正确的有（ABC）

A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 67、典型材料按内容分，有以下几种（ABD）

A、典型事迹材料

B、典型经验材料

C、典型会议材料

D、典型事件材料 68、下面说法中，不正确的是（BC）A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文 69、公文词语特点主要是（BC）

A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 70、承办公文工作的依据主要是（ACD）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示

D.上级领导传授的意图 71、撰写通报要求做到：（ABC）

A、内容具有典型性，事例有代表性

B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据 72、用印时应加以注意的事项有：（ACD）A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C、代章时应标明‚代章‛字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 73．决定的重要类型有（ABCD）

A、指挥类决定

B、知照类决定

C、奖惩类决定

D、变更类决定 74、公告的特点主要有（ABCDE）

A发文权利的限制性 B发布范围的广泛性

C题材的重大性 D传播方式的新闻性 E用语的缜密性 75、确立公文的基本要求是（ABC）

A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 76、下列说法正确的有（ABC）

A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。

C、《党政机关公文处理条例》，自2012年7月1日起施行。

D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。

77、公文处理应当坚持的原则是（ABC）

A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 78、下列公文规定表述正确的有（ABCD）A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关 79、以下公文属批办工作对象的有：（AD）A、确无规定处臵方案的业务性公文

B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

80、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC）

A、审批、签发手续是否完备

B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范

D、字数是否符合规定 81．越级行文的条件是(BCD)。A．情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关

82．工作报告在党的机关可用于(BCD)。A．请求批准

B．提出建议 C．答复上级询问 D．反映情况 83．公告的主要特点是(ABC)。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D．内容明确、具体 84．应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

85、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(BD A、参照执行

B．遵照执行 C．参酌执行

D．按照执行 86.公文写作的基本要求有（ABC）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

87.能够联合行文的机关应是（ABD）。A.同级政府之间 B.政府各部门之间)。

C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

88.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

三、判断题

1．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)2．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(√)3．批复的主送机关是下级机关。(x)批复只能给下级机关，不需要主送二字 4．通知具有多种功能，既能‚上传‛，又可以下达。(x)【通知是下行公文,不能上传】

5．自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)6．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)7．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(X)8．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)9．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)10．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(√)11．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(√)

12、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)13．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(×)批准后也不能抄送

14．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)必须用函

15．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。(×)不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，‚着‛为命令词的词头。

第五篇：党政机关公文处理与写作思考题

党政机关公文处理与写作思考题

一、什么是公文处理？应当坚持哪些原则？

答：《党政机关公文处理工作条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。” 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》与原有的《办法》相比，有哪些新变化？ 答：2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：

1、公文处理的概念更加科学。

2、公文的种类更加丰富。

3、公文要素做出了调整。

4、行文规则上做了具体规定。

5、文件签发程序更加规范。

6、公文办理环节更加简明。

7、公文管理环节更加严格。

三、请示和报告有什么不同？

答：报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。

1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。

2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。

四、公文材料归档的范围是什么？

答：公文材料归档范围是

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。

4、其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。

五、对不具备归档和保存价值的公文如何处理？

答：不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。