第一篇：公司会议管理
公司会议管理方法
第一条 为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以有效地开展各项工作，特制订本管理办法。
第二条 会议原则：会前通知、会始签到、会中记录、会后落实 第三条 本管理办法适用于公司所有会议。
第四条 会务工作主要由行政部承办，其它部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。
第五条 会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。
第六条 会议类型：
一、周例会 会议时间：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）
会议主持：生产部负责人 参会人员：总经理助理，销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人 会议内容：
1.各部门汇报本周工作完成情况，及进度说明。
2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案，制定整改计划；
3.协调各部门工作进度，达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行
4.落实主要事项的责任人，完成时间；
5.下周工作安排。
二、总经理办公会 会议时间：每月的第一个周一上午 10：00-11：30 会议主持：总经理助理（总经理助理不在由总经理主持）
参会人员：总经理、各总监、部门经理 会议内容：
1.听取总经理助理汇报上月工作情况；若总经理助理不在，由公司各部门经理汇报上月工作情况，包括：重大事项进展情况、存在的问题及解决办案； 2.检查落实总经理办公会议决定事项的执行情况； 3.检查落实各部门负责人履行职责情况； 4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议； 5.对各部门经理提交的各项工作方案的意见； 5.讨论公司日常经营管理中各项重大事项； 6.讨论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 7.对重要事项的方案决策及相应任务的分配。
三、年度会议
会议时间：每年 1 月 25 日 15：00-17：30
会议主持：总经理
会议内容：
1.各部门负责人对本部门上年度的工作进行总结汇报，包括：
1）
相关经营指标的完成情况以及与上年度相关数据的对比分析； 2）
上年度重点工作的开展情况及成效； 3）
特色工作与主要成绩 4）
主要工作经验与体会 2.对部门和公司的意见或建议 3.本年度本部门的工作安排，包括：本年度的主攻方向 4.各部门年度指标的讨论及确定 5.部门负责人与总经理签订年度责任状 第七条 根据工作需要公司将召开临时会议，其会议组织者应提前告知行政部，由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。
第八条 生产车间每月必须组织召开会议一次，并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理，会议主要内容，就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。
第九条 会议记录及会议文件发放，由行政部负责记录整理，经会议主持人审核后于会议召开后的第二天下班前发给会议主持人，经会议主持人确认后，交各参会人员签字后存档，同时发电子文档给各参会人员。
第十条 因故取消或延迟会议召开的，行政部原则上提前 1 天发布书面通知，若事发较急至少提前 30 分钟通知相关人员。
第十一条 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并安排代理人参加。
第十二条 行政部应在每次会议开始前完成会场的布置、设备的架设等准备工作，会后应在 30分钟内完成会场的清洁工作，特殊情况除外。
第十三条 周例会时间原则上控制在 40 分钟之内，各部门汇报工作掌握在 5 分钟之内。其它会议时间视情况而定，原则上最长不得超过 2 小时，若会议时间较长，会议主持者视情况安排中场休息。
第十四条 会议主持人应控制会议时间，掌握会议节奏与进度，适时把握会议重点，不偏离主题。
第十五条 在举行会议时，会议主持人应平衡发言，发挥群体力理，确保每位与会人员都发表意见，善用群体专长，加强每位与会人员对会议结论的支持。
第十六条 会议结束时，确认提出未完成事项，同时明确责任人及完成的具体期限。
第十七条 全体与会人员均有保证会议不受干扰的责任。
第十八条 与会人员会议期间手机关机或将手机调整为振动；会议期间原则上不允许接打电话，如有紧急事务处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。
第十九条 会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 第二十条 会议期间如遇急事需要亲自处理时，应知会主持人； 第二十一条 需要提问时，首先应征得主持人同意，或在主持人的安排下发言； 第二十二条 与会人员在会议开始时，须在《会议签到表》上签到，否则，依缺席情况处理。
第二十三条 每周例会必须及时召开，会议主持人无法按时召开的，应委托其它相关人员主持召开，以保证各部门的有效沟通。
第二十四条 参会人员应严格遵守会议时间，会议召开时不迟到，不浪费全体参会人员的时间；会中不早退、不无故中途离场，尊重与会人员，不断提高自身素质。
第二十五条 本管理办法有规定的内容，若相关人员未遵照执行的，行政部视情节轻重，给予警告、记过、辞退等处理。
第二十六条 本管理办法由行政部制定、修改与解释，经总经理批准后实施。
第二篇：公司会议管理规则
公司会议管理规则
第一章总则
（一）为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。
（二）从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。
第二章公司管委会会议
（一）职权范围
作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员 会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方 向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。
（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）
公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经 理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）
（三）议事方式
公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事 件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。
（四）议事规则
1、由总经理决定会议议题。
2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。
3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。
1、管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。
2、在表决与某管委会成员有利益关系的事项时，该成员回避，但计入
第三篇：公司会议纪律管理规定
会议纪律管理规定
为了规范公司会议纪律管理，提高会议效率及有效性，在会议纪律方面作出以下管理规定：
1.会议类型说明
1.1
例行会议
例行会议（如：生产例会、精益工作推行会、各部门周会等），各会议主持人于本规定正
式生效执行之日起，逐一通知参会人员，确保所有参会人员知悉会议时间、地点、主题
等。通知过后，各参会人员自行记录会议时间、地点、主题等，每次召开例会前会议主
持人不再通知。（例会发生变动时，会议主持人需于会议开始前半小时通知所有参会人员。）
1.2
临时会议
临时会议需及时发通知，告知所有参会人员。
2.会议纪律管理
2.1
请假：参会人员有重要的事情必须及时处理需请假的，需提前15分钟通知会议主持人，否则算旷会。
2.2
迟到：超过原定会议时间5分钟未到人员，按迟到处理。迟到一次罚款20元/人。
2.3
旷会：没有请假，也没有参加会议的人员，按无故不参加会议处理。无故不参加会议一
次罚款50元/人。
2.4
会议考核单：会议处罚体现于会议考核单，违返会议纪律规定人员需在会议考核单上签
字确认，再经由副总及以上级别签字确认后，由综合部将会议考核单交于财务，罚
款于当月工资中扣除。
3.会议纪律
3.1
会议开始前手机需调为静音或震动。
3.2
维持会场秩序，禁止大声喧哗。
3.3
未经会议主持人允许，不得发言。有问题请举手示意，得到会议主持人允许方可发言。
3.4
会议过程中，无特殊或紧急情况，不能随意走动。
3.5会议结束后，所有参会人员摆好座椅，做好自身5S。
4.会议注意事项
4.1
会议主持人需做足会前准备，适时掌控会议进程。
4.2
会议过程中禁止讨论与会议无关的话题。
4.3
会议结束输出会议记要。
第四篇：XX公司会议管理章程
会议管理章程
一、目的：
（一）通过会议集思广益，促进沟通，提高行动能力，解决公司发展过程中存在的各种问题。
（二）加强会议管理的规范性，提高会议效率。
二、适用范围：公司所有会议。
三、通则说明：
（一）会议管理：对会议召开前、召开中、会后各种事宜的规定
四、作业流程：
（一）会议管理规定：
1、会议管理是一个过程管理，它涉及到会前、会中、会后的全 过程的统筹规划。会前要看准备工作是否充分，会中要注意服务 是否周到，会后要追踪会议事项及会议精神的落实情况。
2、会议时效规定：
（1）严格遵守会议开始时间。
（2）主持人将当次会议议题作简单说明，以确定会议主旨。
（3）规定整个开会时间。在预定时间内将会议开完。在必须延 长会议时间时，须征得大家同意才决定延长会议时间。
（4）任何会议都须在预定时间内得出结论。不能会而不议，议 而不决，所有会议决议须交给全体参会者表决确认。
3、会议纪律规定：
（1）所有参会者将通讯器材关闭或是调动振动状态
（2）任何会议，除极特殊情况外，任何参会人员不得迟到、早退、缺席。中途不得无故离席、走动。因故不能参会者，需提前四个小时填写会议请假单，经会议主持单位和主持人批准后方可。
（3）会议不可发长篇大论或是讲与会议无关议题，不可无故打断他人发言。会上讨论时不得进行人身攻击。
（二）会议规范流程：
1、开会准备：
（1）会场准备：会议主持人和召集单位确定好会议地点、座位 安排、茶水茶具、奖品等
（2）决定会议的议题和议程：会议主持人和召集单位拟好会议 议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议议 定草案等。
（3）会议资料准备与会议通知：会议前参会人员需准备的资料（发言稿、PPT等）由会议主持收集交会议主持单位。会议召集 单位于会议前一周（公司级会议）和前三天（部门级会议）发布 召开会议通知，通知所有参会人员。、召集开会：主持人和召集单位在规定的开会时间按会议流程 组织参会人员召开会议。、会议纪要：
（1）由会议组织单位指定会议纪录人。对会议全过程进行纪录。
（2）所有会议纪录应在会议结束后14小时内由会议纪录人整理 成文并交参会的公司领导成员签字确认。
（3）会议纪要经参会领导确认批准后，由会议主持人或行政人 事部将会议形成的会议决议填入“工作联络函”，发放到会议议 案内容相关执行人员。并备案一份交行政人事部绩效专员处。以 备跟催和稽核。
（三）、会议类型：
1、公司年会或高峰会议（公司级会议）：
（1）此会议为公司级会议，会议时间为每月25日。参会人员为 公司全体副经理级及以上管理人员。原则上由管理者代表组织和 主持召开。
（2）会议内容为：上月度各部门工作完成情况及各部门工作中存在严重问题。下月度工作计划及工作重点。员工重要合理化建议的研讨等
（3）会议资料：所有参会人员于每次开会前五天将本人或本部门会议资料（PPT形式）交行政人事部。所有单个PPT演示不能超过五分钟。
（4）综合管理会议形成的决议由管理者代表具体执行。每次会议须对在此期间担任公司管理者代表者进行当场满意度评定。
2、研发及品质管理会议（公司级会议）：
（1）此会议主题为公司技术和质量研讨会议。会议时间为每月5日。参会者为总经理、管理者代表、技术总监、研究所所长、技
术部和品控部等相关部门人员。原则上由应用研究所组织、技术总监主持召开。
（2）会议内容为：总结前一阶段公司在技术和质量方面取得的成就及存在的问题、客户的投诉、讨论分析质量事故等。
（3）会议形成纪要并纳入绩效目标内容。
3、公司员工大会（公司级会议）：
（1）此会议一般为半年一次或一一次。参会者为公司全体 员工。由行政人事部或管理者代表组织、主持。
（2）会议内容：上工作总结和下工作计划
（3）各部门负责人作工作总结和下工作计划。并形成 公司方针议案作为下公司战略目标。
4、财务及营运工作会议(公司级会议):
（1）此会议为公司财务管理及营运工作管理会议。会议时间为 每月20日。参会人员为财务部助理级以上人员、营运所有相关 人员，总经理列席会议。
（2）会议内容为：上月度公司财务状况及财务管理状况，营运 状况分析等
5、生产管理会议：
（1）此会议主题为厂务生产管理。参会者为管理者代表、厂务 部领导及相关部门负责人等。总经理、副总经理在必要时列席会 议。
（2）会议内容为工厂生产总结，讨论如何提高生产效率、达成出
货目标并检讨生产过程中各种能耗值。
6、员工竞升会议：（详见《竞升制度》）
7、部门周工作例会：由各部门根据部门工作计划和时间安排自行召开，召开前将报相关上级领导。
五、附件：
1、会议签到表
2、会议纪要
5、会议通知
第五篇：公司会议管理规范
金绿州公司会议管理规范
一、会议的组织
1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；
2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；
3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；
4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。
5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；
6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；
7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；
二、会议要求与纪律
1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；
2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；
3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。
4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。
5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。
6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍
7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；
8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；
9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；
10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；
三、会议基本内容
（一）每日晨会
召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。
1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。
2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。
3、会议内容；
（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；
（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。
（二）每周工作例会
召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；
1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。
2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。
3、会议内容：
（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；
（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；
（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；
（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；
（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；
（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；
（7）人力资源部做员工培训
（三）每月员工民主生活会
1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。
2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。
3、参加人员：全体员工。
4、会议内容：
（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；
（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；
（3）为公司发展提出合理化的建议。
（四）年（半年）度工作总结会议
1、召开时间：
半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）
2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。
3、参加人员：全体员工。
4、会议内容：
（1）总结公司经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。
（2）表彰先进、批评落后。
（3）安排下（半）工作目标。
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