无忧考吧一级MS Office函数汇总
提起函数,一大波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT,Excel最难,Excel难就难在函数上,分分钟让人窒息。无忧考吧汇总了部分函数知识点,希望对大家函数提升有所帮助。
需要注意的事项:
1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本
2、函数三要素:等号、函数名和参数
3、函数公式中的标点一定是英文标点
4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本,也不能有空格或不可见字符
5、excel自带语法查错功能,当输入公式报错时,仔细检查书写不规范
► SUM求和函数
定义:计算单元格中所有数字的和
语法:=SUM(数据区域)
► AVERAGE平均值函数
定义:计算单元格中所有数字的平均值
语法:=AVERAGE(数据区域)
► RANK.EQ排名函数
定义:返回一列数字的数字排位。如果多个值具有相同的排位,则返回该组值的最高排位
语法:= RANK.EQ (排名的数值,排名的数值区域,升序或降序)
注意事项:
公式填充时,第二参数需要绝对引用$
第三参数是0是从大到小排序,1是从小到大排序,默认一般用0或忽略不写
条件平均值函数
► AVERAGEIF 单条件平均值函数
定义:符合条件的单元格平均值
语法:=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均值区域)
题目要求:计算不同职称的平均工资
注意:公式在下拉填充时,职称区域和基本工资数据区域需要绝对引用$
► AVERAGEIFS 多条件平均值函数
定义:符合条件的单元格平均值
语法:=AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
题目要求:计算不同性别不同职称的平均工资
注意:公式在下拉填充时,职称区域和基本工资数据区域需要绝对引用$
► IF条件函数
定义:不同情况下单元格返回不同的值
语法:= IF (条件,真,假)
题目要求:成绩<90显示及格,成绩>=90显示优秀。
嵌套的语法:=IF(条件1,真, if(条件2,真, if(条件3,真, if(条件n,真,假))))
题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示良好,成绩>80显示优秀。
注意事项:
返回的值为文本时需要加英文状态下的双引号””
条件计数函数
►单条件计数函数Countif
定义:符合条件的单元格计数
语法:=COUNTIF(计数区域,计数条件)
题目要求:收入在8500以上的人数
注意事项:
条件是以数字、表达式或文本,这边的表达式和文本需要添加英文双引号
►多条件计数函数 Countifs
定义:符合条件的单元格计数
语法:=COUNTIFS(计数区域1,计数条件1, 计数区域2,计数条件2,……)
题目要求:男性收入在8500以上的人数
条件求和函数
► Sumif 单条件求和
定义:符合条件的单元格求和
语法:=SUMIF(条件区域,条件,实际求和区域),当省略第3参数的时候,条件区域即为实际求和区域
题目要求:男性收入总计
► Sumifs多条件求和
定义:符合多个条件的单元格求和
语法:=SUMIFS(实际求和区域,求和条件区域1,求和条件1,求和条件区域2,求和条件 2,……)
题目要求:男性工程师收入总和
特别提醒:
1、sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;
2、在sumifs函数和countifs函数中,求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
查询函数
► Vlookup查找函数
定义:根据条件查找相对应的值
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列,精确匹配/近似匹配)
题目要求:根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价,将单价填写到B2:B8单元格中
公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)
注意事项:
1、第二参数需要绝对引用$,且查找区域需要是以查找值为起始列的区域
2、第4参数使用绝对匹配0、false或省略
说在最后,关于函数的使用说明,大家可以利用excel自带的帮助文件来学习