学术交流活动邀请函[本站推荐]

第一篇：学术交流活动邀请函[本站推荐]

简洁明了是邀请函的特点之一。在现在的社会生活中，邀请函出现的次数越来越多，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的学术交流活动邀请函范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

尊敬的xx：

您好！

xx药业集团学术交流会将于xx年x月x日在xx举行。我们非常荣幸的邀请您出席大会。

感谢您一直对xx药业的关爱与支持！

此致！

xx药业集团股份有限公司

年月日

亲爱的何雨教授：

您好！我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利！

会议召集人：

中国驻xx使馆：

福州大学因需要开展日本文学、日本语言文化研究等学术科研活动，拟于20xx年4月邀请日本教育文化学部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性别：x，出生年月：xx年x月xx日，护照：xx）来我校进行学术交流访问，时间自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使馆批准1次入境停留90天的访问签证，万分感谢！

xx先生的往返机票费及访问期间的食住行由我校负责。我校在此担保xx先生会按时出入境。

福州大学xx学院

20xx年3月2日

尊敬的'各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：

20xx年11月22日上午九点，广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办，媒体支持xx晚报社。

本次论坛大会以抓住机遇加快非公医疗机构发展为主题，意旨在为贯彻20xx年《xx工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。

大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。

本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。

本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：

1、参会报名人员申请通过添加myyynh（中国民营医院年会群）微信x：或者通过微信扫一扫微信二维码成功加入后进行报名。

2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。

媒体联络员：广州xx瘤医院

策划部

联系电话：

xx同学：

您好！我是20xx世界园艺博览会xx（世园），让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网xx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘（世园）让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。

本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

xxx

20xx年xx月xx日

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第二篇：学术交流活动总结

资环、机电、材料综合办公室学术交流活动总结

为促进学员之间的学术交流，完善我们学院部门的规章制度，增强各院部门干事之间的联络，增进我们与兄弟院之间的友情。应机电学院综合办公室主任的提议与邀请，资环学院、材料学院综合办公室共同参与了此次学术交流活动。

此次学术交流活动于2008年11月23日全面展开。在办公室全体干事本着公平公正公开的态度下进行投票选举，最终决定了四名交换干事，其中肖哲、李廉铨交换到材料学院，武彧羽、周学亮交换到机电学院。而材料学院的干事罗晓嘉、谭涛和机电学院的副部李亚杰，干事孙立民、酉望交换到资环办公室。在11月23日到12月7日的这段时间，各位交换干事完全参与所交换学院的一切事物。从每天的值班到信件收取、例会考察、登记借出（归还）物品。每一位干事都尽其所能做好自己的本职工作。每一个学院都有自己独特的规章制度和管理体系，在一个崭新的环境中，我们的干事能够以最快的速度适应，这也让我们看到了新一批干事较强的工作能力和认真严谨的工作作风。三个学院的干事取长补短，共同进步。在12月5日的女生节当天，资环办公室所有男生，包括交换干事共同用“蛋糕+贺卡”的形式庆祝女生节，给全体女生留下了美好的回忆。为了不使整个学术交流活动过于枯燥无味，由三个学院的干事共同策划组织了友谊辩论赛和友谊篮球赛。友谊辩论赛由资环的石润、武彧羽及其他两个学院五名干事共同策划。他们仔细讨论，明确分工，凭借自己的想象力

开展了一场以“孙悟空、猪八戒、沙僧谁最适合做男朋友”为辩题的三方友谊辩论赛，我们资环办公室主要负责布置活动场地。干事们挂起彩带，摆好桌子，完成我们份内的工作。此次辩论赛打破了常规双方辩论的模式，立意新颖别致，并且在辩论过程中穿插有情景表演等内容，愉快轻松的氛围拉近了三个学院之间的距离，机电学院办公室还分别向资环、材料赠送了一副象征友谊的书画作品。三个学院的学生会主席与书记也纷纷到场，充分显示出大家对这次交换干事活动的重视。在趣味辩论赛结束后，三个学院各自发挥学校内部团结、互助、有好的精神，与兄弟院张开了智力、体力大比拼，大家各不服输，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整个晚上气氛融洽，大家和谐相处使得三个学院之间的友谊又上个一个台阶。

12月7日，为期两周的干事交换活动结束。四个交换干事在例会上介绍了材料、机电学院的工作流程，与我们进行了对比。让我们更加清楚地看到我们的优缺点。取长补短，让我们不断进步。

12月13日上午举行了三个学院友谊篮球赛。资环学院与材料学院共同组成了“资料”学院对阵机电学院。我们不追求结果，重要的是每个人参与活动的过程。最后，三个学院负责人及全体干事共同合影留念，整个学术交流活动落下帷幕。

半个月的时间不是很长，但足以让干事学到很多，这一次的学术交流活动对于加强各学院的联系，各干事的相互学习确实起到了积极地促进作用，希望以后可以把这项工作做到更好。

第三篇：学术交流活动管理办法

学术交流活动管理办法

1为了加强我校学术交流活动的管理，鼓励我校各单位和教师进行对外学术交流活动，调动科研积极性，营造良好学术氛围，特制订学术交流活动管理办法。

2本办法所管理的学术交流活动为：

2.1 由我校主办或承办的或与校外单位共同主办的国际学术会议、全国性学术会议和地方性学术会议。

2.2 本校教师参加在国内外举办的各种学术会议。

2.3 我校聘请校外专家学者来校作学术报告或合作研究。2.4 本校各单位组织的校内学术交流活动。3 上述各种学术活动是指：

国际性学术会议：包括在国内外举行、有外国专家学者参加的学术会议(以港、澳、台为对方的学术交流活动暂并入国际学术会议)。

全国性学术会议：指经中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行，只有本国学者专家参加的学术会议。

地方性学术会议：指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。

邀请专家来校作学术报告：指校外专家学者接受邀请，来我校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术报告，包括受聘作学术报告和研究生导师。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学教师。将受聘专家来校作学术报告分为学校邀请和系部邀请两种类型。

所谓学校邀请是指学校为了办学层次的提高，科研的发展，学位点建设和国家级科研项目的申请等工作邀请的国内外专家学者来校作学术报告。

系部邀请是指系部为了自身学科学术发展、系部学术水平的提高邀请国内外专家学者来校作学术报告。

合作研究：指我校与他国、国内其他单位共同承担的研究项目，互派专家学者到对方参加研究的项目等。

4本校举办或承办与校外单位共同主办学术会议，必须具备下列条件： 4.1 会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍建设，且具有实质性的推动作用。

4.2 会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研究基础，即已形成至少3人学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。

4.3 会议组织健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。4.4 会议经费落实。

4.5 须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

4.6 须有我校学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于2篇，全国性学术会议或地方学术会议不少于5篇)。

4.7 国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

5国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实施单位(系、部、所等)必须与会前6个月向学校主管部门提交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单，我校提交论文情况”，并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则，严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有关规定执行，严禁超标准接待。

8凡本校主办或承办或与外单位联办的学术会议，应向与会者收取必须的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费。本校主办或与校外单位联办的学术会议，一般情况学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须与会前6个月向学校主管部门提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。学校提供资助的额度为：国际学术会议不超过五千元，全国性学术会议不超过三千元。

实行会后报告制度。

凡本校主办或与外单位联办的学术会议或学术报告会结束后，须向学校主管部门提交下列资料：

10.1 千字以内的会议综述1份。

10.2 会议资料(包括音、像资料)1套。

10.3 会议经费决算表1份。1

1本校科研人员、教师和管理人员赴校外参加国内学术会议者，必须做到： 11.1 会前须向校主管部门写出书面申请，经批准后方可参加。11.2 有会议论文录用通知书。11.3 经费落实。参加会议所需经费一般应全部由参加者所承担的项目经费中开支。

11.4 确需学校提供经费资助的，须与会前向主管部门提交书面申请和经费预算，主管部门审查后，报主管校长审批，是否资助以学校批复为准。11.5 外出参加学术会议者，返校后15天之内须向校主管部门提交1份包括会议简况、有价值的学术信息的书面报告，由校主管部门审核签字后到财务部门办理经费核销手续。

2本校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。

3学校邀请专家来校作学术报告的，其费用(含食宿、用车、讲课费等必需开支)由学校支出；系部邀请专家来校作学术报告的，其费用由系部出面解决，学校可以根据具体情况给予部分资助。

4凡我校与外单位进行的合作研究，其活动经费一律从项目经费中支出。1

5学校各单位应将学术活动的开展纳入本单位工作计划，精心组织。凡学校内各单位自行组织的学术讲座需事前向学校主管部门提交报告，内容主要包括报告题目、主讲人、主办单位、报告时间、地点等。学术讲座结束后一周内提交简报1份。学校主管学术交流活动的部门为科研处。

本办法由校科研处负责解释。18

本办法自发布之日起施行。

第四篇：学术邀请函

尊敬的XXX

您好!

由两岸四地二十余所高校联合主办的第X届“XXXXXX学术年会” 旨在经济全球化背景下探讨如何有效推动两岸四地经贸合作与发展，以及如何加强与亚太各国区域合作。在中国区域经济发展格局中，随着入世后对外开放的领域和范围不断扩大，以经济关系为纽带的区域经济协作日益增强，出现多种形式的区域经济合作模式。从珠江三角洲到海峡西岸经济区，从长江三角洲到环渤海经济区，区域之间既出现相互合作的趋势，又形成相互竞争的态势。在此形势下大陆提出“两岸经济合作机制”，积极推动“海峡两岸经济圈”的形成和建立。

从台湾经济发展格局看，不仅过去支撑经济成长的劳力密集型轻纺工业和资本密集型石化产业已大批向大陆转移，而且以电子信息为代表的技术密集型产业和新兴产业以至服务业也不断涌向大陆。台湾具有相对充沛的资金、较为先进的生产技术、企业经营和管理经验、国际营销管道以及金融等优势;但是，其受到地域较小、资源缺乏的限制，以及劳力短缺、产业升级与经济转型遇到瓶颈，而大陆拥有相对丰富的资源、庞大且深具潜力的市场、雄厚的科技队伍与科研实力等许多经济优势。通过建立“两岸经济合作机制”，将各自的经济优势结合起来，进行合理的资源配置和有效的分工合作，可以更好地充分发挥互补互利的经济效果，从而促进经济关系以至政治关系的良性互动。

我们真诚邀请您及单位领导出席赴台学术交流活动，请接到此函有意参加的学者请及时与我们联系。现将有关事宜通知如下：

一、赴台时间：XXXX年XX月XX日-XX日(XX月XX日全天报到，报到地点：XX，届时另行通知具体宾馆)

二、与会人员：从事区域经济、国际贸易、经济管理等研究的企事业单位领导、学者。{由XXXXXX大学XX研究院XXX院长带队赴台}

三、台湾接待单位：XXXX大学

四、会务费：每人XXXXX元，不再收取任何形式的费用

五、希望与会代表能提供学术论文，会后我们将在台湾结集出版。

六、报名办法及联系方式：

1.没有护照的，我单位协助办理台湾一切手续

2.彩色2寸照片6张(白底)

3.身份证复印件(清晰)

4.在职证明必须为原件(单位函头、职务、任期、月薪、负责人、单位地址电话、单位盖章)或提供银行存款5万元以上存期3个月以上的存款证明原件

5.入台申请表(必须真实详细填写)

6.营业执照复印件或组织机构代码证复印件

7.中心收到以上资料审核通过后将一一通知

8.通讯地址：XXXXXX大街XX号XXXX学院XXXX室，邮编XXXXXX

9.联系电话：XXX-XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX@163.com

10.联系人：XXX XXX XXXXXX@163.com

注：1秘书处同时将今年XX月和XX月份组团赴日本、美国学术访问。XXXX大学的邀请函已传到我处。请尽快和我们联络

XXXX大学XXXXXX学术年会XXXXXX技术交流中

XXXX研究院组 委 会XXXX年XX月XX日

第五篇：大学生交流活动邀请函

xxx同学：

您好！我是2011西安世界园艺博览会“是缘（世园），让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是2011年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘（世园）让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

活动承办单位：

西安世园会两岸学生使者交流活动组委会

联系人：

电话：

邮箱：

附件：

两岸花博世园系列交流活动

“是缘（世园）让我们走到一起”两岸学生系列交流活动

一、项目背景与意义

2011年，西安世界园艺博览会开幕在即。这是继2011年北京奥运会、2011年上海世博会之后，在中国举办的又一重大国际盛会。

2011年7月下旬，西安世园会台北花博会正式签订《两岸接力，台北花博西安世园合作备忘录》，双方在此合作基础之上，进行了交流。此次与台湾花博会的合作，是促进两岸深度文化交流，具有实际意义的合作；同时，世园会应不只是一个庆典盛会，更要能充分发挥其教育影响力，通过两岸学生的交流活动，邀请大学和中学生参加西安世园会，亲密接触古都魅力，与当地风土人情相融，真正实践低碳环保的生活理念，并成为他们生涯中的重要经历。

二、活动宗旨

“是缘（世园）让我们走到一起”两岸学生使者交流活动由2011西安世园会执委会主办，旨在搭载花博/世园接力举办的天作之合，通过一系列线上征选及线下宣传活动，加强两岸青年学生的文化交流，推动两岸学子向世界传播西安世园会“绿色引领时尚”的理念，倡导“简单而不奢侈，低碳告别高耗，回归自然，不事雕饰，绿色生活成为追求的时尚”。

三、活动时间及评选方式

本次活动与新浪网共同建立官网，所有征选活动均在网络上举行，并配合以全国7个城市的校园环保系列讲座，让更多的学生了解世园、践行环保。

本活动的征选通过网络投票的方式，面向大陆地区征选学生使者，同学们可以通过“花语祝福”、“花与生活”、“花于潮流”三种方式参加征选。征选分为限时活动和非限时活动两个阶段。

限时活动阶段：2011年12月1日——12月31日，在此期间提交作品且网络投票人气最旺的20名同学，将作为两岸学生使者赴台看台北花博，同时进行3——5天的文化交流活动。

非限时活动阶段：2011年1月——3月，在此期间，在“花语祝福”、“花与生活”、“花于潮流”三个板块的活动中得票数最高的前100位同学，将被邀请，去西安看世园、参加文化交流活动，感受古城现代风貌。

四、参与对象

此次活动面向所有拥有良好的风貌、较强的交流表达能力，才华横溢的在校大、中学生（15——26周岁，性别不限）。

五、参与方式

活动官网：

（一）注册：在新浪网注册通行证

（二）提交：登陆活动官网，进入各板块参加活动，提交相关作品。

（三）投票：投票无需注册，但提交作者不可给自己的作品投票。

（四）宣传：系统会在祝福语提交后自动生成一个投票链接，提交者可通过各种形式宣传自己提交的作品，争取获得更多投票。

六、注意事项

（一）在获奖范围内，若出现相同票数，则挑选系统中首先达到该票数的作品。

（二）活动结束后，如作品获选却没有收到获奖通知，请联系活动组委会。

（三）在限时活动阶段参加活动并获选的同学须按照活动组委会的要求提供所需的文件及证明，办理赴台相关手续。拒绝提供者或未能按时提供者视为弃权，其名额向后顺延。

七、联系方式

活动组委会地址：

电话：

邮编：

2011西安世园会执委会向全国青年学生发出邀请，期望所有支持西安世园会及两岸学生使者交流活动的同学们积极参与此次活动。多参与多机会！呼朋引伴冲人气吧！