学术交流活动管理暂行办法（最终版）

第一篇：学术交流活动管理暂行办法（最终版）

山东农业大学学术交流活动管理暂行办法

一、总则

1、学术交流是拓宽学术视野、把握学科前沿、产生创新思维、提高师生素质的重要途径。努力营造浓厚的学术氛围，对于提高我校的学术水平具有重要作用。

2、学术交流活动是指以展示个人或课题组研究成果、介绍学科概况、了解研究动态、交流学术观点、讨论学术问题为目的举行的各种形式的座谈会、报告会、讲座、学术会议以及派出或接受访问学者等活动。

3、积极参与学术交流活动是我校教学科研人员应尽的义务，对于个人或课题组的研究成果、研究进展以及所掌握的学术资料应主动在适当范围内进行交流；对于有关的学术交流活动应积极参与。

4、学校对学术交流活动实行学科、学院、学校三级管理。

二、学术交流活动的组织

5、学科级学术交流活动一般以二级学科为单位组织，各学院可根据具体情况进行组合。学科级学术交流活动单位应在科研处备案，以作为管理的依据。学院、学校级的学术交流分别由学院、科研处组织。

6、学科级学术交流可采取学术报告、专题交流等多种形式，主讲人一般由本学科教学科研人员、访问学者、研究生或邀请校外专家轮流担任，每周定期举行。

7、院级学术交流以学术报告为主，主讲人一般由具有高级职称或博士学位的教学科研人员、高级访问学者、校外专家担任，每月定期举行。

8、校级学术交流由科研处组织，各单位可推荐交流项目，经科研处审批后实施。主讲人以校内外知名专家为主，一般每月举行一次。

9、各级学术交流活动应在本单位、科研处及学生公寓附近布告栏公布。组织单位负责为师生员工提供必要的参与条件。

10、各级学术交流活动时间安排冲突时，视具体情况按学科服从学院、学院服从学校的原则调整，冲突内容另选时间安排。

11、外出参加学术会议、博士毕业、做访问学者人员回校后应在适当级别进行学术交流。

三、学术交流活动的管理

10、建立学术交流活动的记录、存档制度。各级学术交流活动的填报表应在本单位和上级管理部门存档，查阅的文献资料、交流的文字材料应在本单位存档。档案是评比学术交流活动先进单位的重要依据。

11、学科级学术交流，学校计算校内主讲教学科研人员工作量，每次至少计2学时。工作量统计以填报表为准，由所在学院负责。

12、院级学术交流，校内主讲人由学校每次支付资料费200元（以填报表和文字报告为准），校外主讲人由学校按规定标准承担劳务费、场地费，其它费用由有关学院承担。

13、校级学术交流，校内主讲人由学校支付资料费400元，校外主讲人由学校承担劳务、差旅、住宿、场地等费用。

14、学校将学术交流情况作为教学科研人员专业职务聘任的重要参考依据。

四、其它

15、学校每年拨付专项经费用于学术交流活动，由科研处掌握。其中部分经

费用于后补助学术交流活动先进学科。

16、各单位应精心组织各级学术交流活动，积极营造活跃的学术氛围。学校每年初对上年度学术交流活动情况进行总结与评比，对优秀学术报告人和组织者给予表彰和奖励。

17、学校积极支持教学科研人员外出参加各类学术交流活动。对参加学术会议、做访问学者回校人员在学院、学校进行交流并取得较好效果的，给与一定差旅费资助。

18、学校积极支持在我校举办全国、国际性学术会议，并根据实际情况给予条件和经费上的支持。

附表：

1、学术交流活动学科单位报表

2、学科级学术交流活动填报表

3、院级学术交流活动填报表

4、校级学术交流项目申报表

第二篇：学术交流活动邀请函

简洁明了是邀请函的特点之一。在现在的社会生活中，邀请函出现的次数越来越多，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的学术交流活动邀请函范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

尊敬的xx：

您好！

xx药业集团学术交流会将于xx年x月x日在xx举行。我们非常荣幸的邀请您出席大会。

感谢您一直对xx药业的关爱与支持！

此致！

xx药业集团股份有限公司

年月日

亲爱的何雨教授：

您好！我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利！

会议召集人：

中国驻xx使馆：

福州大学因需要开展日本文学、日本语言文化研究等学术科研活动，拟于20xx年4月邀请日本教育文化学部的退休教授xx（姓：xx，名：xx，性别：x，出生年月：xx年x月xx日，护照：xx）来我校进行学术交流访问，时间自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使馆批准1次入境停留90天的访问签证，万分感谢！

xx先生的往返机票费及访问期间的食住行由我校负责。我校在此担保xx先生会按时出入境。

福州大学xx学院

20xx年3月2日

尊敬的'各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：

20xx年11月22日上午九点，广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办，媒体支持xx晚报社。

本次论坛大会以抓住机遇加快非公医疗机构发展为主题，意旨在为贯彻20xx年《xx工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。

大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。

本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。

本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：

1、参会报名人员申请通过添加myyynh（中国民营医院年会群）微信x：或者通过微信扫一扫微信二维码成功加入后进行报名。

2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。

媒体联络员：广州xx瘤医院

策划部

联系电话：

xx同学：

您好！我是20xx世界园艺博览会xx（世园），让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会（简称世园会）为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网xx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘（世园）让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。

本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

xxx

20xx年xx月xx日

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第三篇：学术交流活动管理办法

学术交流活动管理办法

1为了加强我校学术交流活动的管理，鼓励我校各单位和教师进行对外学术交流活动，调动科研积极性，营造良好学术氛围，特制订学术交流活动管理办法。

2本办法所管理的学术交流活动为：

2.1 由我校主办或承办的或与校外单位共同主办的国际学术会议、全国性学术会议和地方性学术会议。

2.2 本校教师参加在国内外举办的各种学术会议。

2.3 我校聘请校外专家学者来校作学术报告或合作研究。2.4 本校各单位组织的校内学术交流活动。3 上述各种学术活动是指：

国际性学术会议：包括在国内外举行、有外国专家学者参加的学术会议(以港、澳、台为对方的学术交流活动暂并入国际学术会议)。

全国性学术会议：指经中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行，只有本国学者专家参加的学术会议。

地方性学术会议：指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。

邀请专家来校作学术报告：指校外专家学者接受邀请，来我校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术报告，包括受聘作学术报告和研究生导师。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学教师。将受聘专家来校作学术报告分为学校邀请和系部邀请两种类型。

所谓学校邀请是指学校为了办学层次的提高，科研的发展，学位点建设和国家级科研项目的申请等工作邀请的国内外专家学者来校作学术报告。

系部邀请是指系部为了自身学科学术发展、系部学术水平的提高邀请国内外专家学者来校作学术报告。

合作研究：指我校与他国、国内其他单位共同承担的研究项目，互派专家学者到对方参加研究的项目等。

4本校举办或承办与校外单位共同主办学术会议，必须具备下列条件： 4.1 会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍建设，且具有实质性的推动作用。

4.2 会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研究基础，即已形成至少3人学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。

4.3 会议组织健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。4.4 会议经费落实。

4.5 须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

4.6 须有我校学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于2篇，全国性学术会议或地方学术会议不少于5篇)。

4.7 国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

5国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实施单位(系、部、所等)必须与会前6个月向学校主管部门提交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单，我校提交论文情况”，并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则，严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有关规定执行，严禁超标准接待。

8凡本校主办或承办或与外单位联办的学术会议，应向与会者收取必须的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费。本校主办或与校外单位联办的学术会议，一般情况学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须与会前6个月向学校主管部门提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。学校提供资助的额度为：国际学术会议不超过五千元，全国性学术会议不超过三千元。

实行会后报告制度。

凡本校主办或与外单位联办的学术会议或学术报告会结束后，须向学校主管部门提交下列资料：

10.1 千字以内的会议综述1份。

10.2 会议资料(包括音、像资料)1套。

10.3 会议经费决算表1份。1

1本校科研人员、教师和管理人员赴校外参加国内学术会议者，必须做到： 11.1 会前须向校主管部门写出书面申请，经批准后方可参加。11.2 有会议论文录用通知书。11.3 经费落实。参加会议所需经费一般应全部由参加者所承担的项目经费中开支。

11.4 确需学校提供经费资助的，须与会前向主管部门提交书面申请和经费预算，主管部门审查后，报主管校长审批，是否资助以学校批复为准。11.5 外出参加学术会议者，返校后15天之内须向校主管部门提交1份包括会议简况、有价值的学术信息的书面报告，由校主管部门审核签字后到财务部门办理经费核销手续。

2本校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。

3学校邀请专家来校作学术报告的，其费用(含食宿、用车、讲课费等必需开支)由学校支出；系部邀请专家来校作学术报告的，其费用由系部出面解决，学校可以根据具体情况给予部分资助。

4凡我校与外单位进行的合作研究，其活动经费一律从项目经费中支出。1

5学校各单位应将学术活动的开展纳入本单位工作计划，精心组织。凡学校内各单位自行组织的学术讲座需事前向学校主管部门提交报告，内容主要包括报告题目、主讲人、主办单位、报告时间、地点等。学术讲座结束后一周内提交简报1份。学校主管学术交流活动的部门为科研处。

本办法由校科研处负责解释。18

本办法自发布之日起施行。

第四篇：学术交流活动总结

资环、机电、材料综合办公室学术交流活动总结

为促进学员之间的学术交流，完善我们学院部门的规章制度，增强各院部门干事之间的联络，增进我们与兄弟院之间的友情。应机电学院综合办公室主任的提议与邀请，资环学院、材料学院综合办公室共同参与了此次学术交流活动。

此次学术交流活动于2008年11月23日全面展开。在办公室全体干事本着公平公正公开的态度下进行投票选举，最终决定了四名交换干事，其中肖哲、李廉铨交换到材料学院，武彧羽、周学亮交换到机电学院。而材料学院的干事罗晓嘉、谭涛和机电学院的副部李亚杰，干事孙立民、酉望交换到资环办公室。在11月23日到12月7日的这段时间，各位交换干事完全参与所交换学院的一切事物。从每天的值班到信件收取、例会考察、登记借出（归还）物品。每一位干事都尽其所能做好自己的本职工作。每一个学院都有自己独特的规章制度和管理体系，在一个崭新的环境中，我们的干事能够以最快的速度适应，这也让我们看到了新一批干事较强的工作能力和认真严谨的工作作风。三个学院的干事取长补短，共同进步。在12月5日的女生节当天，资环办公室所有男生，包括交换干事共同用“蛋糕+贺卡”的形式庆祝女生节，给全体女生留下了美好的回忆。为了不使整个学术交流活动过于枯燥无味，由三个学院的干事共同策划组织了友谊辩论赛和友谊篮球赛。友谊辩论赛由资环的石润、武彧羽及其他两个学院五名干事共同策划。他们仔细讨论，明确分工，凭借自己的想象力

开展了一场以“孙悟空、猪八戒、沙僧谁最适合做男朋友”为辩题的三方友谊辩论赛，我们资环办公室主要负责布置活动场地。干事们挂起彩带，摆好桌子，完成我们份内的工作。此次辩论赛打破了常规双方辩论的模式，立意新颖别致，并且在辩论过程中穿插有情景表演等内容，愉快轻松的氛围拉近了三个学院之间的距离，机电学院办公室还分别向资环、材料赠送了一副象征友谊的书画作品。三个学院的学生会主席与书记也纷纷到场，充分显示出大家对这次交换干事活动的重视。在趣味辩论赛结束后，三个学院各自发挥学校内部团结、互助、有好的精神，与兄弟院张开了智力、体力大比拼，大家各不服输，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整个晚上气氛融洽，大家和谐相处使得三个学院之间的友谊又上个一个台阶。

12月7日，为期两周的干事交换活动结束。四个交换干事在例会上介绍了材料、机电学院的工作流程，与我们进行了对比。让我们更加清楚地看到我们的优缺点。取长补短，让我们不断进步。

12月13日上午举行了三个学院友谊篮球赛。资环学院与材料学院共同组成了“资料”学院对阵机电学院。我们不追求结果，重要的是每个人参与活动的过程。最后，三个学院负责人及全体干事共同合影留念，整个学术交流活动落下帷幕。

半个月的时间不是很长，但足以让干事学到很多，这一次的学术交流活动对于加强各学院的联系，各干事的相互学习确实起到了积极地促进作用，希望以后可以把这项工作做到更好。

第五篇：2011(国际)学术交流活动工作方案

2011’中国·灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节

工 作 方 案

主办：平凉市人民政府 承办：灵台县人民政府

二○一一年三月

2011’中国·灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节工作方案

皇甫谧是中国晋代伟大的针灸医学家、史学家和文学家，他一生淡泊名利，潜心致学，著有学术论著20余部，对后世医学、文学、史学和哲学发展都产生了极其深远的影响，特别是十二卷《针灸甲乙经》，奠定了针灸学科理论基础，开创了世界针灸医学的先河，被后世尊崇为“世界针灸医学鼻祖”，世界历史文化名人。为了进一步弘扬优秀历史文化，打响皇甫谧文化品牌，提升平凉与灵台的知名度和影响力，拟定于2011年8月6日（农历七月初七）在皇甫谧故里灵台县举办“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”。为了确保这次活动圆满成功，特制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观为统揽，以弘扬优秀历史文化、打造特色旅游品牌、促进开放开发为目标，以保护和研究皇甫谧对针灸学科的重大历史贡献、发挥针灸学对人类健康文明的重要作用为主要内容，全面系统地挖掘、研发、宣传皇甫谧文化和中医针灸学精华，进一步提升灵台的知名度和影响力，扩大内外交流与合作，加快

（三）中国名人书画展

（四）西北民俗风光摄影展

（五）地方名优小吃比赛

（六）地方民俗工艺品制作比赛

（七）文艺活动

（八）游览活动

七、日程安排

（一）开幕式

8月6日上午9:00—11:00，在灵台县皇甫谧文化园举行“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”开幕式。主要议程有六项：

1、领导讲话；

2、皇甫谧文化园竣工剪彩；

3、皇甫谧纪念馆揭牌；

4、皇甫谧传承人拜师活动；

5、向皇甫谧雕像敬献花篮；

6、举行扫墓拜谒活动。

（二）文艺演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在灵台县文化广场举办中央电视台《同一首歌》“走进平凉灵台”文艺演出活动（加入地方特色互动节目3-4个）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在灵台县皇甫谧大剧院演出大型历史秦腔剧《皇甫谧》。

（六）西北民俗风光摄影展

8月6日上午9:00—15:00，在灵台县皇甫谧文化园举办西北民俗风光摄影展活动。

8月7日上午9:00—15:00，在灵台县文化广场举办西北民俗风光摄影展活动。

（七）地方名优小吃比赛

8月4日—8月9日，在灵台县中学路举办地方名优小吃比赛活动。

主要有：酸汤面、大锅盔、豆腐脑、煎饼、搅团、醪糟汤、灵台蒸鸡肉、麻花、麻食、酿皮、清炖甲鱼、死面油饼、小笼包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色饮食。

（八）地方民俗工艺品制作比赛

8月4日—8月9日，在灵台县荆山森林公园休闲广场、德化廊、三贤祠举办地方民俗工艺品制作比赛活动。

主要有：民间剪纸、刺绣、麦秆画、香包、根雕、雕塑、宫灯、灵台民歌等。

（九）游览活动

8月9日上午9:00，陪同来宾游览国家4A级旅游景区古灵台荆山森林公园、文庙、文王画卦山、疙瘩庙、古密须国遗址、皇甫湾、书台山、牛僧儒墓、双堠子古墓、左丘明古墓。主要活动有三项：

1、陪同贵宾游览古灵台、荆山等景点；

2、品尝地方名优小吃；

邓良月 世界针灸学会联合会主席、中国中医

科学院首席研究员

李维衡 中国针灸学会会长

主 任：沈志祥 世界针灸学会联合会秘书长、国家中

副 主 任：

成 员： 张瑞民 刘维忠 黄周会 邵 明 李金田 陈 伟 张军利 高淑美 王奋彦 周奉真 李雪峰 毛文平侯泽民 甘培尚 王进平何天有 柴念威 莫小平医药管理局国际合作交流司司长

省委宣传部副部长 甘肃省卫生厅厅长 甘肃省旅游局局长 甘肃省文化厅厅长 甘肃省中医学院院长

中共平凉市委副书记、市政府市长 中共平凉市委副书记 中共平凉市委常委、纪委书记 中共平凉市委常委、常务副市长

中共平凉市委常委、宣传部部长

中共平凉市委常委、市委秘书长

中共平凉市委常委、统战部部长

世界针灸学会联合会常务副秘书长 甘肃省中医管理局局长 甘肃省旅游协会副会长 甘肃省针灸学会副会长

平凉市委宣传部副部长、市文明办主任平凉市卫生局局长

杨文杉平凉市政府副秘书长、办公室副主任

黄雪山

中共平凉市委宣传部副部长

刑建军

平凉市财政局局长 莫小平

平凉市卫生局局长 蒙银奎平凉市旅游局局长 路 畅平凉市广播电视局局长 甘成福平凉市文化出版局局长 姚 杰

平凉市公安局副局长 窦骏涛 中共灵台县委副书记 杨静福 中共灵台县委常委、纪委书记 马春宁 中共灵台县委常委、常务副县长 闫雪峰 中共灵台县委常委、副县长 张晓红 中共灵台县委常委、宣传部部长 魏显文 中共灵台县委常委、组织部部长 王度林 中共灵台县委常委、政法委书记 王进军 中共灵台县委常委、统战部长 熊玉林 中共灵台县委常委、人武部政委 张宏生 灵台县人民政府副县长 杨军祥 灵台县人民政府副县长 刘真斌 灵台县人民政府副县长

筹备工作委员会下设一室五部，即：筹委会办公室、文化旅游活动部、学术交流部、宣传报道部、后勤接待部、环境整治及安全应急部。各部（室）分别制定具体实施方案。

2、负责整体策划；

3、负责制定活动开幕式、皇甫谧文化园竣工庆典活动行事历和工作流程实施方案；

4、负责开幕式和皇甫谧文化园竣工庆典活动的会场布置、氛围营造；

5、负责旅游宣传推介活动；

6、负责旅游纪念品的设计制作；

7、负责节会所需经费的预算；

8、负责文艺演出活动、舞美、舞台搭建及氛围营造；

9、负责皇甫谧文化研讨会会场布置、组织协调和交流材料收集审定；

10、负责起草各项文化活动解说词；

11、负责中国名人书画展的联络实施；

12、负责风光摄影展；

13、负责地方名优小吃比赛活动；

14、负责招商引资工作；

15、完成筹委会安排的其它事项。

（三）学术交流部（办公地点设在灵台县卫生局）部 长：闫雪峰

副 部 长：莫小平王宏仕 于红星 成 员：何灵忠 主要职责：

16、负责各项文化活动解说词及标语的审定工作；

7、负责活动期间的网站宣传报导工作；

8、负责节会期间的广播、电视信号传输工作；

9、完成筹委会安排的其它事项。

（五）后勤接待部（办公地点设在灵台县接待办）部 长：马春宁 副 部 长：刑建军

成 员：李宝林 张耀华 孟桂琴 董永忠 杨 颖 主要职责：

1、负责活动期间各类费用的预算安排；

2、负责制定后勤接待工作行事历和工作流程实施方案；

3、负责确定接待宾馆、饭店，组织培训服务人员；

4、负责搞好定点接待宾馆、饭店的卫生检疫、食品安全监督及氛围营造；

5、负责活动期间各级领导、来宾、专家学者、新闻媒体记者及演职人员的食宿安排；

6、负责设计制作并分发《接待指南》、胸花；

7、负责制定游览路线和现场讲解；

8、完成筹委会安排的其它事项。

（六）环境整治及安全应急部（办公地点设在灵台县公安局）部 长：王度林

副 部 长：姚 杰 曹菊梅 郭江华

成 员：朱天祥 郭宏波 杨崇科 李卫东 王一平

十、工作要求

1、加强领导,上下联动。举办“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”，是全市人民政治生活中的一件大事，对于全方位弘扬、宣传、推介皇甫谧文化，提升灵台和平凉的知名度与影响力具有十分重要的意义。筹委会各部（室）及有关部门一定要高度重视，认真对待，严格按照筹委会的统一部署，本着“高标准、严要求、上档次、上水平”的原则，以认真负责的态度，切实承担起各自的工作职责，集中力量、紧密配合、统筹兼顾、上下联动，扎扎实实地开展各项工作，确保这次活动取得圆满成功。

2、明确职责，狠抓落实。这次活动规模大、层次高、要求严、任务重，各相关部门及筹委会各部（室）必须明确职责，顾全大局，服从调配，精心组织，抓紧实施。要把工作任务尽快分解落实到单位、落实到责任领导、落实到具体承办人员，全力以赴开展工作，确保按期完成各项任务。对于因组织领导不力或推诿扯皮，造成工作失误者，要严肃追究相关人员的责任。

3、广泛宣传，营造氛围。宣传、广电、网站等宣传机构要充分发挥各自优势，周密部署，精心策划，采取发布公告、开办专题栏目、召开新闻发布会等多种形式，切实加强舆论宣传；各级各部门、社会各界要结合各自实际，大力营造浓厚的节会宣传氛围。通过宣传推介，进一步彰显文化旅游品牌，提升皇甫谧文化故里的知名度和影响力，把这次活动真正办成展示形象，体现地方特色的文化旅游盛会。