大学学术交流活动管理办法（全文5篇）

第一篇：大学学术交流活动管理办法

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大学学术交流活动管理办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实国家创新驱动发展战略，深入开展学术交流活动，强化创新学术氛围，激发科研创新活力，提高学校学术影响力，促进学校一流学科建设和学术水平不断提高，加强对各类学术交流活动的组织与管理，制订本办法。

第二条 本办法所指学术交流活动包括：

1.

邀请国内外知名专家学者进行的“黄岛讲坛”、学术讲座、学术研讨和学术沙龙。

2.

学校主办、承办或与校外单位联合主办的国际学术会议和大型国内学术会议。

3.

我校教师在国际和国内知名学术机构、学术期刊和学术会议的学术任职并参与相关学术活动。

第三条 学校鼓励各院（部）、科研单位、学术团体和教师积极组织举办学术交流活动，学校各类学术交流活动由科技处统一归口管理，设立学术交流专项经费，用于资助和支持学术交流活动。

第四条 学术交流活动应明确主题，体现学术性和科学性，同时应加强意识形态审核把关，做好参会人员、发放资料、发言材料等的政治审查，涉及国家安全的、定密科研项目交流等按照

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保密会议进行管理，防止泄密事件发生。活动邀请人或召集人是政审和保密工作直接责任人，负责在活动中对相关人员、资料等 进行审核，活动主办单位党政负责人负有监督监管责任。

第二章 黄岛讲坛

第五条 黄岛讲坛定位为国内外能源科学领域高端学术交流平台，以“高端、学术、前沿、创新”为宗旨，通过邀请学术大师来校开讲，营造良好学术氛围，为师生开拓学术视野、启迪学术思想，为促进学科交叉融合、提升学科创新能力，同时为一流学科建设提供有力支撑。

第六条 黄岛讲坛邀请的专家学者应是相关研究领域顶级知名专家，如诺贝尔奖、图灵奖、菲尔兹奖等国际大奖获得者，院士或其他具有相当学术水平、具有广泛学术影响力的海内外科学家。

第七条 黄岛讲坛每月举办 1-2 期，讲坛主要依托相关学科领域所在院（部）举办，讲坛及相关学术交流活动由科技处统一协调组织各院（部）和相关职能部门共同开展。

第八条 为进一步丰富内容、创新形式，更广泛地吸引高水平专家，黄岛讲坛依据大学科分类设置分论坛。非院士的专家讲座，如长江学者、国家杰青及同等级别的中外专家，可由相关院（部）申请举办分论坛。

第九条 黄岛讲坛邀请专家的讲课费参照《中央和国家机关培训费管理办法》（财行〔2016〕540 号）标准，邀请专家的城市间交通费、住宿费和伙食费按照国家或学校有关规定和标准执行。

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第十条 黄岛讲坛实行预申报制度。主办单位应提前 2 周将 《中国石油大学（华东）黄岛讲坛申请表》报科技处，经审核并报分管校领导审批后正式实施，讲坛同时列入资助计划。

第三章 学术会议

第十一条 申请资助的国际学术会议要求参会代表在 100 人（含）以上，境外参会代表应占会议人数的 10 以上，境外参会代表国别不少于两国。应符合教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》相关规定，经国际合作与交流处向教育部备案并获得教育部批文。

申请资助的大型国内学术会议要求参会代表在 200 人（含）

以上、我校参会教师代表人数不超过会议人数的、参会学生代表人数不超过会议人数的 30，或是国家有关部门、全国性学术团体或国家一级学会面向全国定期举办的学术会议。

第十二条 学术会议实行预申报制度。主办单位每年 3 月份和 10 月份向科技处提交本年度学术会议计划，由学校审核确定拟列入资助计划的学术会议。列入资助计划的学术会议在举办前 1 个月将所在单位主要负责人签署意见的《中国石油大学（华东）

学术交流活动资助申请表》一式三份报科技处，经审核并报分管校领导审批后正式实施。

第十三条 列入资助计划的国际学术会议，根据会议规模等，给予 5-8 万元不等的资助，以学校批准额度为准。

列入资助计划的大型国内学术会议，根据会议级别、规模等，－4－

给予 3-5 万元不等的资助，以学校批准额度为准。

第十四条 会议主办单位应在会议结束后，将会议总结经所在单位审核并签署意见后报科技处，将会议相关资料送档案馆存档。需存档的会议资料包括：主办、承办或协办单位公函，会议通知、申请报告、会议日程安排、会议论文集（或论文目录）或报告集、会议影像资料（视频、照片）、会议总结、通讯录等。

凭档案馆出具的意见书，科技处审核后拨付资助经费。

第十五条 对于未列入当年学术会议计划，但具有重要影响的学术会议，主办单位填写《中国石油大学（华东）学术交流活动资助申请表》一式三份，连同主办、承办单位公函，提前 2 个月向科技处提出书面申请，科技处审核并签署意见后报分管校领导审批。资助额度不超过上述相应会议资助标准。

第四章 学术报告

第十六条 学术报告是指各院（部）、职能部门和学术团体邀请相关研究领域知名专家学者，面向全校举办的学术报告、学术讲座等学术交流活动。

第十七条 学术报告的内容必须立足于促进科学研究、服务学科发展及提升管理水平等需要。

第十八条 除经费列支项目有明确规定外，学术报告邀请专家的讲课费参照《中央和国家机关培训费管理办法》（财行〔2016〕540 号）标准，邀请专家的城市间交通费、住宿费和伙食费按照国家或学校有关规定和标准执行。

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第十九条 学术报告实行预申报制度。主办单位每年 3 月份和 10 月份向科技处提交本年度学术交流计划，并在活动结束后，将《中国石油大学（华东）学术交流活动资助申请表》一式三份报科技处审核后列入资助计划，给予每次不超过 0.1 万元的资助。

第二十条 未列入学术交流专项经费资助的学术报告，经费可由院（部）或职能部门的相关经费支出。

第五章 学术任职

第二十一条 学校鼓励教师和科研人员以学校名义参加国际学术组织，并担任重要职位（理事长、副理事长、理事、会长、副会长、秘书长、主编、副主编、编委等重要的学术职位或与之相当的职位）。

第二十二条 教师和科研人员在国际学术组织任职，需将所在院（部）签署意见的书面申请提交科技处审核后报学校分管领导审批。

第 六 章 附 则

第二十三条 未经学校授权，任何人不得以学校名义在社会上举办或与他人合办任何形式的学术交流活动。

第二十四条 学术交流专项经费资助的申请人员，应为中国石油大学（华东）正式人员。资助经费不得用于任何与学术交流活动无关的事项。

第二十五条 学术会议的举办应坚持“节约办会、以会养会”

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的原则。会议申办者应对拟办会议精心安排，对会议所需经费合理预算，鼓励从多种渠道积极筹措经费。

第二十六条 学校师生参加国内外各类学术交流活动，在报告、发言或交流时，既要保证政治方向的正确性，也要对交流内容进行保密自查，避免泄露涉及国家安全或商业秘密的有关内 容。

第二十七条 本办法自公布之日起执行，由科技处负责解释。

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中国石油大学(华东)党委办公室、校长办公室 2019 年 5 月 23 日印发

第二篇：学术交流活动管理办法

学术交流活动管理办法

1为了加强我校学术交流活动的管理，鼓励我校各单位和教师进行对外学术交流活动，调动科研积极性，营造良好学术氛围，特制订学术交流活动管理办法。

2本办法所管理的学术交流活动为：

2.1 由我校主办或承办的或与校外单位共同主办的国际学术会议、全国性学术会议和地方性学术会议。

2.2 本校教师参加在国内外举办的各种学术会议。

2.3 我校聘请校外专家学者来校作学术报告或合作研究。2.4 本校各单位组织的校内学术交流活动。3 上述各种学术活动是指：

国际性学术会议：包括在国内外举行、有外国专家学者参加的学术会议(以港、澳、台为对方的学术交流活动暂并入国际学术会议)。

全国性学术会议：指经中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行，只有本国学者专家参加的学术会议。

地方性学术会议：指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。

邀请专家来校作学术报告：指校外专家学者接受邀请，来我校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术报告，包括受聘作学术报告和研究生导师。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学教师。将受聘专家来校作学术报告分为学校邀请和系部邀请两种类型。

所谓学校邀请是指学校为了办学层次的提高，科研的发展，学位点建设和国家级科研项目的申请等工作邀请的国内外专家学者来校作学术报告。

系部邀请是指系部为了自身学科学术发展、系部学术水平的提高邀请国内外专家学者来校作学术报告。

合作研究：指我校与他国、国内其他单位共同承担的研究项目，互派专家学者到对方参加研究的项目等。

4本校举办或承办与校外单位共同主办学术会议，必须具备下列条件： 4.1 会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍建设，且具有实质性的推动作用。

4.2 会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研究基础，即已形成至少3人学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。

4.3 会议组织健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。4.4 会议经费落实。

4.5 须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

4.6 须有我校学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于2篇，全国性学术会议或地方学术会议不少于5篇)。

4.7 国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

5国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实施单位(系、部、所等)必须与会前6个月向学校主管部门提交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单，我校提交论文情况”，并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则，严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有关规定执行，严禁超标准接待。

8凡本校主办或承办或与外单位联办的学术会议，应向与会者收取必须的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费。本校主办或与校外单位联办的学术会议，一般情况学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须与会前6个月向学校主管部门提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。学校提供资助的额度为：国际学术会议不超过五千元，全国性学术会议不超过三千元。

实行会后报告制度。

凡本校主办或与外单位联办的学术会议或学术报告会结束后，须向学校主管部门提交下列资料：

10.1 千字以内的会议综述1份。

10.2 会议资料(包括音、像资料)1套。

10.3 会议经费决算表1份。1

1本校科研人员、教师和管理人员赴校外参加国内学术会议者，必须做到： 11.1 会前须向校主管部门写出书面申请，经批准后方可参加。11.2 有会议论文录用通知书。11.3 经费落实。参加会议所需经费一般应全部由参加者所承担的项目经费中开支。

11.4 确需学校提供经费资助的，须与会前向主管部门提交书面申请和经费预算，主管部门审查后，报主管校长审批，是否资助以学校批复为准。11.5 外出参加学术会议者，返校后15天之内须向校主管部门提交1份包括会议简况、有价值的学术信息的书面报告，由校主管部门审核签字后到财务部门办理经费核销手续。

2本校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。

3学校邀请专家来校作学术报告的，其费用(含食宿、用车、讲课费等必需开支)由学校支出；系部邀请专家来校作学术报告的，其费用由系部出面解决，学校可以根据具体情况给予部分资助。

4凡我校与外单位进行的合作研究，其活动经费一律从项目经费中支出。1

5学校各单位应将学术活动的开展纳入本单位工作计划，精心组织。凡学校内各单位自行组织的学术讲座需事前向学校主管部门提交报告，内容主要包括报告题目、主讲人、主办单位、报告时间、地点等。学术讲座结束后一周内提交简报1份。学校主管学术交流活动的部门为科研处。

本办法由校科研处负责解释。18

本办法自发布之日起施行。

第三篇：学术交流活动总结

资环、机电、材料综合办公室学术交流活动总结

为促进学员之间的学术交流，完善我们学院部门的规章制度，增强各院部门干事之间的联络，增进我们与兄弟院之间的友情。应机电学院综合办公室主任的提议与邀请，资环学院、材料学院综合办公室共同参与了此次学术交流活动。

此次学术交流活动于2008年11月23日全面展开。在办公室全体干事本着公平公正公开的态度下进行投票选举，最终决定了四名交换干事，其中肖哲、李廉铨交换到材料学院，武彧羽、周学亮交换到机电学院。而材料学院的干事罗晓嘉、谭涛和机电学院的副部李亚杰，干事孙立民、酉望交换到资环办公室。在11月23日到12月7日的这段时间，各位交换干事完全参与所交换学院的一切事物。从每天的值班到信件收取、例会考察、登记借出（归还）物品。每一位干事都尽其所能做好自己的本职工作。每一个学院都有自己独特的规章制度和管理体系，在一个崭新的环境中，我们的干事能够以最快的速度适应，这也让我们看到了新一批干事较强的工作能力和认真严谨的工作作风。三个学院的干事取长补短，共同进步。在12月5日的女生节当天，资环办公室所有男生，包括交换干事共同用“蛋糕+贺卡”的形式庆祝女生节，给全体女生留下了美好的回忆。为了不使整个学术交流活动过于枯燥无味，由三个学院的干事共同策划组织了友谊辩论赛和友谊篮球赛。友谊辩论赛由资环的石润、武彧羽及其他两个学院五名干事共同策划。他们仔细讨论，明确分工，凭借自己的想象力

开展了一场以“孙悟空、猪八戒、沙僧谁最适合做男朋友”为辩题的三方友谊辩论赛，我们资环办公室主要负责布置活动场地。干事们挂起彩带，摆好桌子，完成我们份内的工作。此次辩论赛打破了常规双方辩论的模式，立意新颖别致，并且在辩论过程中穿插有情景表演等内容，愉快轻松的氛围拉近了三个学院之间的距离，机电学院办公室还分别向资环、材料赠送了一副象征友谊的书画作品。三个学院的学生会主席与书记也纷纷到场，充分显示出大家对这次交换干事活动的重视。在趣味辩论赛结束后，三个学院各自发挥学校内部团结、互助、有好的精神，与兄弟院张开了智力、体力大比拼，大家各不服输，相互比拼、相互加油，形成了“三足鼎立”的局面。整个晚上气氛融洽，大家和谐相处使得三个学院之间的友谊又上个一个台阶。

12月7日，为期两周的干事交换活动结束。四个交换干事在例会上介绍了材料、机电学院的工作流程，与我们进行了对比。让我们更加清楚地看到我们的优缺点。取长补短，让我们不断进步。

12月13日上午举行了三个学院友谊篮球赛。资环学院与材料学院共同组成了“资料”学院对阵机电学院。我们不追求结果，重要的是每个人参与活动的过程。最后，三个学院负责人及全体干事共同合影留念，整个学术交流活动落下帷幕。

半个月的时间不是很长，但足以让干事学到很多，这一次的学术交流活动对于加强各学院的联系，各干事的相互学习确实起到了积极地促进作用，希望以后可以把这项工作做到更好。

第四篇：绍兴文理学院国际学术交流活动基金资助管理办法(试行)

绍兴文理学院国际学术交流活动基金资助管理办法（试行）

第一条为扩大我校国际学术交流与合作规模，鼓励我校教学科研人员参加境外国际学术交流活动，及时了解学科前沿的最新发展动态，不断提高我校学术水平及国际知名度，特制订此管理办法。

第二条国际学术交流活动的类型

一、我校在境内主办、承办或协办的国际学术交流会议（指由我校主办、承办或协办，且境外代表不少于代表总数10％的国际会议；根据会议内容和组织形式不同，境外代表不少于代表总数30％的双边或多边的学术研讨会、工作会议也可视为国际会议）。

二、我校教学科研人员赴境外参加的国际学术交流会议（我校教学科研人员必须是此会议论文的第一作者且至少是会议的口头报告人）。

三、我校教学科研人员在国内参加的国际性学术交流会议，参照《绍兴文理学院国内学术交流活动基金资助管理办法（试行）》第二条第二款执行。

第三条学校主办、承办或协办国际学术会议，必须具备下列条件：

一、会议主题必须有利于学校科学技术研究、学科建设和学术队伍建设。

二、会议主题所涉及的学科或技术领域，学校必须具有一定的研究基础，即已形成相关的学术研究队伍、承担省级以上研究课题或已取得有一定影响的研究成果。

三、会议经费已基本落实。

四、提供的会议背景材料完整。会议背景材料包括会议主题、所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办、承办或协办者及会议效果等。

五、须有境外学者及我校学者提交会议交流的论文(均不少于3篇)。

六、必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续，未经报批，任何单位或个人都不得以学校名义主办、承办或协办国际性学术会议。

第四条学校主办、承办或协办国际学术会议的具体实施单位(院、所、重点学科等)必须于每学期开学的第一个月向科研处提交主办、承办或协办国际学术会议的申报表（见附件1）一式二份，同时必须附有政府主管部门批文，并提出详细的经费收支预算报告。

第五条我校教学科研人员拟赴境外参加国际学术会议，必须具备下列条件：

一、有会议邀请书和论文录用通知书；

二、会议参加者对会议主题所涉及的学科或技术领域，必须具有一定的研究基础；

三、经费基本落实。参加会议所需经费一般应在参加者所承担的项目（课题）经费或学科建设经费中开支；

四、确需学校提供经费资助的，须于会前2个月向所在部门和科研处提交书面申请和经费预算，审核后，报分管科研的副校长审批。

第六条学校每年划出专项资金50万元，用于对绍兴文理学院国际学术交流活动的资助。

第七条绍兴文理学院国际学术交流基金资助评审工作归口科研作处管理，相关涉外事务由国际交流与合作处协助办理。科研处会同国际交流与合作处、人事处组织校学术委员会评审每一学期申报项目。评审结果将在每年的4月下旬和10月下旬向全校公布。

第八条对我校主办、承办或协办的国际会议，按照参加会议的外宾人数多少、外宾学术水平及国际影响等因素决定资助金额。原则上每个国际会议资助金额不超过3万元。

第九条对赴境外参加国际学术会议的教学科研人员，原则上资助金

额控制在0.3－0.5万元人民币。

第十条由我校主办、承办或协办的国际学术会议资助项目在获得学校批准资助后，可先取得50%资助款项，以启动有关会议的前期准备工作。在会议结束一个月内，向科研处提交详细的会议综述、会议资料(包括音、像资料)、会议经费决算表等材料，经核实材料齐全后，方可办理报销剩余50%资助款项。

第十一条获得资助出境参加国际学术会议的教学科研人员，费用由本人先行垫付。在返校后15-30天之内，参加者须在学科组范围内交流会议成果，通报会议情况及会议所展示的重要科学研究进展及动态，并将从会议获得的公开资料在本单位资料室存档；在向科研处提交包括会议简况、有价值的学术信息的书面报告后，由科研处处长签字后，到财务部门办理经费报销手续。

第十二条为了让更多的教学科研人员有获得资助的机会，每人每年获得资助次数仅限一次。学校鼓励积极争取国家和上级部门的经费资助，对有国家自然科学基金项目或通过其他渠道获得资助的教学科研人员，原则上学校不再予以资助。

第十三条本办法由科研处负责解释。

第十四条本办法自下发之日起执行。

第五篇：2011(国际)学术交流活动工作方案

2011’中国·灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节

工 作 方 案

主办：平凉市人民政府 承办：灵台县人民政府

二○一一年三月

2011’中国·灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节工作方案

皇甫谧是中国晋代伟大的针灸医学家、史学家和文学家，他一生淡泊名利，潜心致学，著有学术论著20余部，对后世医学、文学、史学和哲学发展都产生了极其深远的影响，特别是十二卷《针灸甲乙经》，奠定了针灸学科理论基础，开创了世界针灸医学的先河，被后世尊崇为“世界针灸医学鼻祖”，世界历史文化名人。为了进一步弘扬优秀历史文化，打响皇甫谧文化品牌，提升平凉与灵台的知名度和影响力，拟定于2011年8月6日（农历七月初七）在皇甫谧故里灵台县举办“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”。为了确保这次活动圆满成功，特制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观为统揽，以弘扬优秀历史文化、打造特色旅游品牌、促进开放开发为目标，以保护和研究皇甫谧对针灸学科的重大历史贡献、发挥针灸学对人类健康文明的重要作用为主要内容，全面系统地挖掘、研发、宣传皇甫谧文化和中医针灸学精华，进一步提升灵台的知名度和影响力，扩大内外交流与合作，加快

（三）中国名人书画展

（四）西北民俗风光摄影展

（五）地方名优小吃比赛

（六）地方民俗工艺品制作比赛

（七）文艺活动

（八）游览活动

七、日程安排

（一）开幕式

8月6日上午9:00—11:00，在灵台县皇甫谧文化园举行“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”开幕式。主要议程有六项：

1、领导讲话；

2、皇甫谧文化园竣工剪彩；

3、皇甫谧纪念馆揭牌；

4、皇甫谧传承人拜师活动；

5、向皇甫谧雕像敬献花篮；

6、举行扫墓拜谒活动。

（二）文艺演出 1、8月6日下午15:00—17:00，在灵台县文化广场举办中央电视台《同一首歌》“走进平凉灵台”文艺演出活动（加入地方特色互动节目3-4个）； 2、8月6日晚20:00—21:40，在灵台县皇甫谧大剧院演出大型历史秦腔剧《皇甫谧》。

（六）西北民俗风光摄影展

8月6日上午9:00—15:00，在灵台县皇甫谧文化园举办西北民俗风光摄影展活动。

8月7日上午9:00—15:00，在灵台县文化广场举办西北民俗风光摄影展活动。

（七）地方名优小吃比赛

8月4日—8月9日，在灵台县中学路举办地方名优小吃比赛活动。

主要有：酸汤面、大锅盔、豆腐脑、煎饼、搅团、醪糟汤、灵台蒸鸡肉、麻花、麻食、酿皮、清炖甲鱼、死面油饼、小笼包子、油糕、油糊圈、甑糕及回族特色饮食。

（八）地方民俗工艺品制作比赛

8月4日—8月9日，在灵台县荆山森林公园休闲广场、德化廊、三贤祠举办地方民俗工艺品制作比赛活动。

主要有：民间剪纸、刺绣、麦秆画、香包、根雕、雕塑、宫灯、灵台民歌等。

（九）游览活动

8月9日上午9:00，陪同来宾游览国家4A级旅游景区古灵台荆山森林公园、文庙、文王画卦山、疙瘩庙、古密须国遗址、皇甫湾、书台山、牛僧儒墓、双堠子古墓、左丘明古墓。主要活动有三项：

1、陪同贵宾游览古灵台、荆山等景点；

2、品尝地方名优小吃；

邓良月 世界针灸学会联合会主席、中国中医

科学院首席研究员

李维衡 中国针灸学会会长

主 任：沈志祥 世界针灸学会联合会秘书长、国家中

副 主 任：

成 员： 张瑞民 刘维忠 黄周会 邵 明 李金田 陈 伟 张军利 高淑美 王奋彦 周奉真 李雪峰 毛文平侯泽民 甘培尚 王进平何天有 柴念威 莫小平医药管理局国际合作交流司司长

省委宣传部副部长 甘肃省卫生厅厅长 甘肃省旅游局局长 甘肃省文化厅厅长 甘肃省中医学院院长

中共平凉市委副书记、市政府市长 中共平凉市委副书记 中共平凉市委常委、纪委书记 中共平凉市委常委、常务副市长

中共平凉市委常委、宣传部部长

中共平凉市委常委、市委秘书长

中共平凉市委常委、统战部部长

世界针灸学会联合会常务副秘书长 甘肃省中医管理局局长 甘肃省旅游协会副会长 甘肃省针灸学会副会长

平凉市委宣传部副部长、市文明办主任平凉市卫生局局长

杨文杉平凉市政府副秘书长、办公室副主任

黄雪山

中共平凉市委宣传部副部长

刑建军

平凉市财政局局长 莫小平

平凉市卫生局局长 蒙银奎平凉市旅游局局长 路 畅平凉市广播电视局局长 甘成福平凉市文化出版局局长 姚 杰

平凉市公安局副局长 窦骏涛 中共灵台县委副书记 杨静福 中共灵台县委常委、纪委书记 马春宁 中共灵台县委常委、常务副县长 闫雪峰 中共灵台县委常委、副县长 张晓红 中共灵台县委常委、宣传部部长 魏显文 中共灵台县委常委、组织部部长 王度林 中共灵台县委常委、政法委书记 王进军 中共灵台县委常委、统战部长 熊玉林 中共灵台县委常委、人武部政委 张宏生 灵台县人民政府副县长 杨军祥 灵台县人民政府副县长 刘真斌 灵台县人民政府副县长

筹备工作委员会下设一室五部，即：筹委会办公室、文化旅游活动部、学术交流部、宣传报道部、后勤接待部、环境整治及安全应急部。各部（室）分别制定具体实施方案。

2、负责整体策划；

3、负责制定活动开幕式、皇甫谧文化园竣工庆典活动行事历和工作流程实施方案；

4、负责开幕式和皇甫谧文化园竣工庆典活动的会场布置、氛围营造；

5、负责旅游宣传推介活动；

6、负责旅游纪念品的设计制作；

7、负责节会所需经费的预算；

8、负责文艺演出活动、舞美、舞台搭建及氛围营造；

9、负责皇甫谧文化研讨会会场布置、组织协调和交流材料收集审定；

10、负责起草各项文化活动解说词；

11、负责中国名人书画展的联络实施；

12、负责风光摄影展；

13、负责地方名优小吃比赛活动；

14、负责招商引资工作；

15、完成筹委会安排的其它事项。

（三）学术交流部（办公地点设在灵台县卫生局）部 长：闫雪峰

副 部 长：莫小平王宏仕 于红星 成 员：何灵忠 主要职责：

16、负责各项文化活动解说词及标语的审定工作；

7、负责活动期间的网站宣传报导工作；

8、负责节会期间的广播、电视信号传输工作；

9、完成筹委会安排的其它事项。

（五）后勤接待部（办公地点设在灵台县接待办）部 长：马春宁 副 部 长：刑建军

成 员：李宝林 张耀华 孟桂琴 董永忠 杨 颖 主要职责：

1、负责活动期间各类费用的预算安排；

2、负责制定后勤接待工作行事历和工作流程实施方案；

3、负责确定接待宾馆、饭店，组织培训服务人员；

4、负责搞好定点接待宾馆、饭店的卫生检疫、食品安全监督及氛围营造；

5、负责活动期间各级领导、来宾、专家学者、新闻媒体记者及演职人员的食宿安排；

6、负责设计制作并分发《接待指南》、胸花；

7、负责制定游览路线和现场讲解；

8、完成筹委会安排的其它事项。

（六）环境整治及安全应急部（办公地点设在灵台县公安局）部 长：王度林

副 部 长：姚 杰 曹菊梅 郭江华

成 员：朱天祥 郭宏波 杨崇科 李卫东 王一平

十、工作要求

1、加强领导,上下联动。举办“2011’中国〃灵台中医针灸（国际）学术交流大会暨第二届皇甫谧文化旅游节”，是全市人民政治生活中的一件大事，对于全方位弘扬、宣传、推介皇甫谧文化，提升灵台和平凉的知名度与影响力具有十分重要的意义。筹委会各部（室）及有关部门一定要高度重视，认真对待，严格按照筹委会的统一部署，本着“高标准、严要求、上档次、上水平”的原则，以认真负责的态度，切实承担起各自的工作职责，集中力量、紧密配合、统筹兼顾、上下联动，扎扎实实地开展各项工作，确保这次活动取得圆满成功。

2、明确职责，狠抓落实。这次活动规模大、层次高、要求严、任务重，各相关部门及筹委会各部（室）必须明确职责，顾全大局，服从调配，精心组织，抓紧实施。要把工作任务尽快分解落实到单位、落实到责任领导、落实到具体承办人员，全力以赴开展工作，确保按期完成各项任务。对于因组织领导不力或推诿扯皮，造成工作失误者，要严肃追究相关人员的责任。

3、广泛宣传，营造氛围。宣传、广电、网站等宣传机构要充分发挥各自优势，周密部署，精心策划，采取发布公告、开办专题栏目、召开新闻发布会等多种形式，切实加强舆论宣传；各级各部门、社会各界要结合各自实际，大力营造浓厚的节会宣传氛围。通过宣传推介，进一步彰显文化旅游品牌，提升皇甫谧文化故里的知名度和影响力，把这次活动真正办成展示形象，体现地方特色的文化旅游盛会。