会议准备流程[5篇范例]

第一篇：会议准备流程

会议准备流程 会前：

1、下发通知 ①确认会议时间、会议地点、会议议题及参会人员等有关事项 ②起草会议通知，并找领导审核，通过后方可正式下发 2、材料准备 ①收集整理会议材料，并根据需要打印会议材料 ②分发会议材料 3、会场准备 ①提前 15-20 分钟布置会场，包括打开会议室的门、开窗通风、开灯、准备一次性纸杯及饮用水、擦拭桌椅、调试投影设备、调试录音设备、摆放座签等 ②签到台设置：打印签到册，并放置在入口处，方便参会人员签到 4、会议准备 ①提醒已经进入会场的人员将手机调成静音或振动模式 ②向领导汇报签到情况 ③提醒会议主持人开始会议

会中：

1、做好会议的录音、照相、录像、会议记录工作 2、做好服务工作（倒水、开空调等）

3、做好应对临时突发事件的准备（如电脑死机、停电等）

会后：

1、会场清理 ①收拾桌子、椅子归位、打扫卫生 ②关灯、关窗、关空调、关闭投影仪等 ③检查有无疏漏并关好会议室的门 2、会议总结 ①整理会议录音、录像、照片等资料，并撰写会议纪要 ②督办、落实会议决定

第二篇：培训会议准备流程

培训会议准备流程

一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。

三． 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作

五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。

六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐

七． 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

第三篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第四篇：会议准备416

会议准备

一、刘校长布置考务工作

二、杨校长布置安全后勤工作1打着肚子鼻子流血、2张扬

翻墙外出、学生帮助撒谎，3、六年级学生翻墙外出（劝退）

4、三楼窗户推掉、5、一年级翻窗户

6、踩踏、倒掉

三、朱校长讲话：

各位老师：

上次会上我讲过一个观点，我校师生来自农村，却要把学校创办成县域名校（县级小学中知名），观念必须有一个大的提升，这个美好的愿望才能迅速实现。也许有人不以为然，认为这不可能。其实，梦想有多远，道路就会有多长，只有想不到，没有做不到。星期天，我在看一本书叫《生命常青》，书中一句话很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而烦恼，说明你心眼太小了；如果你心中装着“创建县域名校”的梦想，天大的困难在你眼中也就变小了。

我听到了一些教师的抱怨声：我是来教学的，不是来打饭的，不是来打扫厕所的。调课时，每节给3元，不干，我教好自己的课就好了。还有老师问：我是看课，还是上课？甚至上体育吧？造成空课，处理了2人。

同志们，我们是教育工作者，不是教书匠，我们的职责不仅仅是教书，保证孩子的健康成长、创建优美的校园环境也是我们的责任。教师必须有合作意识和奉献精神。教师是儿童灵魂的工程师，首先应有一颗温暖包容的心。给3元不能代，给6元就能代，这是教师的耻辱，也是教育的悲哀。我也想多给钱，但必须得有钱啊。

钱从何来，靠质量靠品牌，靠全体教师的心气和汗水。

一个团队，是否卓越不在于领导有多优秀，而在于这个团队是否有共同的价值追求。我们新校区的明天会是什么样？你想了吗？你是怎么想的？你敢想了吗？你的梦想有多高有多远？你的想法就决定了你的心气，你的心气左右着你的行为。

我的想法是：暑假前争取空调，暑假后争取微机。暑假后要达到18个班，全托生500人。但班级人数控制在60人以下。同时突出英语特色。进行高效课堂改革、创建书香校园、培养一支优秀的班主任队伍。最低的想法是：安全不出事、洗手间很整洁、桌凳很整齐、师生吃得饱、校园里同事关系像同学，充满信任互相包容互相帮扶而没有争斗；师生（上下级）关系像家人，充满了关爱、期待和亲情，不抛弃不放弃，给予学生（老师）无条件的爱。

最后提几条要求：

1、轻伤不下火线，期中考试如同麦下大忙，不要向我请假，有事推一推。

2、克服功利心态，值班到岗尽责（7:20、11:30、6:20、打打饭），参与保洁行动（动动嘴）、实行公平竞争（不作弊，不要在获得奖金的同时（名利），使自己的形象缩了水）。

3、增强合作意识，今后调课，尽量同课头代课，必须无条件接受任务，当你拒绝接课时，你想过吗？当你有事需要请假时，却没人替你代课，你还能体验到温暖吗？

4、教师子女就餐要履行登记，在西门就餐，收费2元。

5、小科不小，体育、音乐、科学、书法要争取上出特色。人无我有、人有我优、人优我精。

6、生活教师实行绩效管理，门卫扣50元，班主任绩效、优秀

级段绩效、考绩，特别是考勤也要绩效，这也为今后的制度创新开了个头。

实验小学新校区考勤考课制度

为严格教学管理，规范从教行为，特制订本制度。

一、签到时间：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、满勤规定：每周签到7场为满勤，一周全勤奖为7元，一月全勤奖为30元。

三、开会或教研活动请假、迟到、早退的扣2元，无故缺席的每次扣5元，考勤奖不足扣减的，从其他津贴中扣减。

四、上课或值班迟到、早退的每节次扣3元，空课的每节次

扣9元。

五、法定假期内请假的，不享受课时补贴，上班后不须补回

所缺课程，代课费每节6元。非法定事由请假的，自行调课，上班后要补回所缺课程，学校不重新计算课时费，否则每节扣6元，代课费每节6元。

六、请假要履行书面请假手续，一天以上报校长批准，三天

以上需提供一系列证明材料，经批准审核后按请假对待，否则按旷工。请假到期后不能上班的要书面续假，经批准后超过三天的（不含三天），每超一天扣课时工资10元。不续假或续假未获批准而不上班的，按旷工对待。

七、旷工的，每天扣津贴20元；连续旷工7天以上的视作自

动离岗，非经局党组再次委派不予安排工作岗位。

八、不能正常上班、不能担主课或满工作量的，需本人提出

书面申请和相关证明，以便学校重新申请师资。本制度解释权归学校，自宣布之日起执行。

二〇一二年三月十九日

第五篇：会议准备及现场的工作流程

会议准备及现场的工作流程

一、会前准备

1、文案

结合会议主题，撰写会议策划案，以及会议现场所需的监管机构致辞、联盟理事长致辞、主持词、调查问卷、议程等文案。

2、PPT ①会前搜集领导演讲PPT以及厂商演讲PPT ②制作会前播放PPT（内容为历年活动集锦）以及会中串场PPT（按照会议流程，添加主持人以及演讲人姓名和单位）

3、音乐流程

确认会议现场所需音乐（开始、会前提醒、茶歇以及结束音乐，按会议性质增加颁奖音乐及嘉宾上场音乐）

4、相关设备准备

相机、录音笔（提前充好电）、翻页笔（激光笔）、笔记本（2台，演讲台及工作台各1台）、投影仪

二、会议期间

1、文案的确认

会前一周确认所有文案性工作，如无法确认，会议前一天必须确认（包括主持词、议程、问卷、致辞等），并于会前一天将厂商资料、会议资料、问卷、议程按顺序摆放于每位参会嘉宾桌上。

2、设备调试

会前一天需调试会议现场所需设备，包括：话筒、音响设备、LED屏或投影设备、以及笔记本能否正常工作；并调试所有演讲相关PPT以及会议所需PPT。

3、会议现场

①会前提前一个半小时到达会场，检查确认所有会前准备工作（文案、PPT、设备）②会前五分钟提前开启录音笔，并放置于演讲台笔记本后方以及会议主持人话筒旁 ③根据主持人以及会议开始时间，播放会前提醒，提醒参会嘉宾关闭手机铃声，准备开始 ④按照会议流程，播放会议串场PPT（致辞、演讲嘉宾姓名及单位）

⑤会议现场随时监控开会设备以及话筒、音响设备的状态，有问题随时与酒店沟通 ⑥会议结束时提醒嘉宾填写调查问卷

三、会后

1、问卷的回收、整理以及统计分析

2、新闻稿的撰写及发布

3、同意采访领导资料整理以及联系

4、会议所有资料的整理以及备份