第一篇:行政公文命令结构
行政公文命令结构
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文命令结构》的内容,具体内容:行政公文类型特别多,想要弄清楚也不是容易的事情。大家知道行政公文中命令的结构是怎样的呢?下文是我收集的,欢迎阅读!:基本原则与方法(一)公文结构的基本原则思...行政公文类型特别多,想要弄清楚也不是容易的事情。大家知道行政公文中命令的结构是怎样的呢?下文是我收集的,欢迎阅读!
:基本原则与方法
(一)公文结构的基本原则
思路既然是对公文的整体设计,就要“注意整篇公文、整篇说话的结构”(毛泽东)。这个整体,包含着思路的每一个环节。尽管每个环节的思考时间可能有长有短,下的功夫可能有多有少,但考虑每个环节时要服从于整体的思路,思路过程应该是系统的、综合的,而不是零散的,每个环节是互相联系、交汇的,而不是彼此割裂、分散的。要通过思路形成公文设计的总体意识,否则提笔行文时就可能顾此失彼,东拼西凑,缺乏中心,杂乱堆砌,文气不畅,不能形成内容、形式的整体美感。
公文虽然多是受命作文,写作的任务、目标也比较明确,但作者亦不能成为写作机器,而要发挥主观能动性,努力提高写作质量。这就要求构思时开阔视野,积极思维,多方联想。要联系所反映的公务活动,环顾左右,瞻前顾后,周密地考虑问题。只有这样,才能通过思路把公文写得更好,对工作更有指导意义;写得更新颖,增强可读性,对读者更有吸引力。
对于公文来说,其结构与作者或者行政机关领导的思想,便是相对应或相统一的。在一篇公文中,发文机关要求什么、要求做什么、怎么做这一类问题,都必须符合逻辑、符合时空地在结构中得到反映,始终围绕一个中心、一个主旨安排结构,如果公文结构杂乱无章,则表明作者的思路杂乱不清;如果公文结构不严谨不清楚,则表明作者的思路不慎密、不清晰。
(二)安排公文结构的几种方法
安排公文结构因人、因文而异。通常用以下几种方法:
作者在头脑中把公文的立意、选材、结构甚至各种细节反复琢磨,预想成熟,把公文的大体轮廓设想好,等到觉得思路成熟了,才提笔行文。这实际上是不见诸文字的提纲。篇幅较短的应用文可采用此法。篇幅长、内容多的应用文若采用这种方法思路,难度就比较大,需要有较强的思维力、记忆力和驾驭语言的能力。
作者依据公文思考的要点记录下来,边想边记,不求系统完整,然后围绕中心,对记录的零乱的条目进行整理、分析、归纳,进行集束思维,再依据这条明晰的思路写初稿。这种思路方法思路开阔,适用于理论性较强、内容丰富的应用文写作。但要注意在围绕主旨定向控制下发散思维,不可漫无边际;要脑、手并用,认真记录,细心整理,反复提炼,精益求精。
:基本内容
公文和其他文体一样,结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应、主次和详略等,安排结构就是在总体结构思路的指导下,组织安排好这些环节,构成相互紧密联系的有机整体,组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。
(一)公文的开头和结尾
开头是公文正文部分的起点和入笔处,又称导语,用以唤起读者注意,引导阅读。开头要开门见山,一般用直叙形式。公文开头要表达的内容有:发文目的、针对实际情况制发此文的重要性和必要性、此文所要解决的问题、公文的指导思想或主要内容等。
公文开头没有一成不变写作规范体式。开头要紧扣主题、吸引读者。常见的公文开头,有 6 种:
(1)起因式开头。开头写明发文原因。一般使用“由于......”、“鉴于......”或“随着......”等句型开头。
(2)目的式开头。开头说明发文目的。一般使用“为了......”、“为......”等句型开头。
(3)根据式开头。开头写明发文依据,多用“根据......”、“遵照......”,、“按照......”等句型开头。
(4)时间式开头。开头写明某事、某情况的时间。有的直写年、月、日,有的用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间,有的用“......之后”句式开头。
(5)引文式开头。开头用引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
(6)事情式开头。开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
公文的结尾,又称结语,用以维护公文的完整性,使读者深刻理解作者的意图,为准确而有效地处理公文奠定基础,同时,也防止在正文之后被添加伪造。
公文的结尾多种多样,常用的有 4 种:
(1)总结式结尾。在结尾部分对全文做出总结,概括与深化主题,帮助读者进一步理解全文。
(2)号召式结尾。在结尾部分提出希望,发出号召,鼓舞斗志。
(3)展望式结尾。以展望未来的表述作为结尾。
(4)专用式结尾。有些公文的结尾写法固定、规范,不得随意更换其他内容。
例 1:请示的结尾,要提出肯定式要求,多用“以上请示是否妥当,请批复”、“当否,请指示”、“妥否,请批示”等。
例 2:法规性公文的结尾,多用“本办法自发布之日起施行”;“本规定自发布之日起执行,原 xx 公文同时废止”等。
例 3:意见和决定的结尾,一般要提出落实的要求,多用“望各地各部门贯彻执行”;“把落实情况于 x 年 x 月 x 日上报”等。
(二)公文的层次和段落
公文的层次,又叫意义段、结构段,是公文在表达主题过程中形成的相对完整的思想内容单位,也是结构的基本单位。它体现了公文内容的表现次序,体现了公文内容相互间的逻辑联系,是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面以及人们认识和表达问题的思维进程在公文中的一个反映,也体现着作者在写作公文时思想展开的步骤。
层次和段落的关系是:在一般情况下,层次大于段落,一个层次由几个段落组成。有时,层次等于段落,一个段落就是一个层次,也有的公文因其简短,全篇只有一个自然段,如各种条据、启事、简单的通知等。
划分层次,一般按照事物发展的时间、所处的空间、功能和特征的主次、公文的逻辑联系等来安排。
例:撰写请示。可分三个层次。第一层写请示的缘由,第二层写要求上级给予解决的问题,第三层表达希望解决的愿望,即结语。
具体如何安排层次,应根据不同种类的公文的内容来决定。
公文层次,是公文思想内容展开的次序,是公文中表达思想内容的“意义单元”或“逻辑环节”。公文的层次安排,形式很多,篇章较长的公文层次多采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。
(1)总分式。也叫主从式,是在构成公文的全部层次中,先从总体上概括内容,然后再具体分述;或先提出总的观点、主张,然后再具体说明。总和分的关系是总说为主,分说为从,总说的层次统领分说的层次,分说的层次是对总说层次的演绎和阐释,并为总的层次服务。这种方式在简报、调查报告、总结、计划、通报、报告中多以先概述后分述的形式出现,在命令、决定、通知、通告中多是先交待观点后具体陈述主张和办法。
(2)并列式。是从横向逻辑联系入手,把材料按性质归类,组成层次,各个层次表现为平等并列关系,以其内在联系构成有序的完整篇章。公文多用分条列项方式表述既有联系又各不相同的内容,即形成并列式层次,如条例、规定、办法、细则、计划等。
(3)递进式。是按照内容的逐层推进而安排层次的一种方式。层次之间为递进关系。在公文中命令、决定、决议、请示、报告、调查报告等有时采用这种方式。
(4)因果式。是以分析事物形成和发展的原因、结果为线索安排层次的一种方式,层次间为因果关系。文中有的先说因,后说果;有的先说果,后分析原因。
(5)连贯式。是按照事物发展的自然顺序安排层次的一种方式。有的以时间先后为序排列,有的以事件发展进程先后为序排列,有的以空间转换先后为序排列,有的以认识过程先后为序排列。公文写作众多以时序为多,如简报、报告、会议纪要等。
公文的段落是公文中的一个自然段,是公文中最小可以独立的意义单位。段落能够使行文条理,使层次之间的意思承接得更紧密、更自然,帮助读者更好地理解公文的思想内容。
层次和段落既有联系也有区别。层次着重于思想内容的相对完整性,靠其内在逻辑性来划分;段落则着眼于文字表达的阶段性,以语言的间歇停顿来显示。
组织段落既要注意内容的单一性、完整性,也要注意段与段的连贯与和谐。
(三)公文的过渡和照应
公文的过渡是层次和段落之间的衔接与转换,在公文中起着承上启下的作用。
以下情况一般需要过渡:
(1)公文内容由一层转入另一层。
例:领导的讲话稿。在开头导语常常这样讲:“根据市政府研究的意见,......,我讲以下几个问题。”
(2)表达方式有变化。
第一种,由议论转为叙述时,用过渡性的语句。
例 1:调查报告中议论转为叙述时,使用过渡句:“事情经过是这样的”。
第二种,由总述转到分述时,用过渡性的语句。
例 1:调查报告中第一段总述后转为分述时,使用过渡句:“现将调查结果归述如下”。
例 2:通知中第一段总述后转为分述时,使用过渡句:“现将有关事项通知如下”。
有些公文,用过渡词联接上下文。
例:用关联词因此、为此、特此、总之、但是、综上所述、由此可见等。
有些公文,用过渡词联接上下文。
例:调查报告,一般先交代调查对象的基本情况,紧接着交待基本做法经验,在两层意思之间,公文用“他们的基本经验是”独立段联接,承上启下,转折自然柔和。
2、照应
公文的照应是前后照顾,互相呼应。前边提到的问题,后边要有交代,有着落;后边要写的内容,前边有暗示,有招呼。照应使内容周密、线索清晰、结构严谨、意思连贯的重要手段。
公文常用的照应:
(1)首尾照应。即开头说的话,结尾再反复,再强调。这种重复、强调不是单纯重复、强调,而是深化内容、强调意义,因此往往是前有观点、情况,后有结论出现。
(2)前后照应。即行文的上下、内容的前后,互相照顾,彼此呼应。在公文中往往表现为概括和具体、问题和结论的前后呼应。
(3)题文照应。即公文的内容同标题照应。公文,特别是规范性行政公文,写作要求比较规范,大部分是标题概括基本内容,或者是标题揭示主题。
(四)主次和详略
文章各部分的内容,在文章中所占的地位和所起的作用,并不完全相同,有的份量重,有的份量轻;有的为主,有的为辅。分清主次,也是结构安排的一个主要环节。
朱光潜先生在《选择与安排》中对此也有论述:文章不仅要分层次,尤其要分轻重。轻重犹如图画的阴阳光影,一则可以避免单调,起抑扬顿挫之致;二则轻重相形,重者愈显得重,可以产生较强烈的效果。如果不分宾主,群龙无首,必定显得零乱芜杂。如果有五六层意思都平铺并重,它一定平滑无力,不能说服读者。
在一篇文章中如何显出主次轻重?可有两种方法,一种是在层次上显出,一种是在篇幅份量上显出。
详是详写,略是略写。公文写作,表述观点时可详可略,叙述和引用材料时也可详可略。而且,详与略在文字上的差异是巨大的,一个事实,可以用十几个字就表达完毕,也可以用几百个字详加介绍。
总的来看,公文是讲究精炼实用的文体,表达观点直接明了,叙述事实简炼清晰,一般不写细节,更不用精雕细刻的手法,与文学写作相比,公文的略写多于详写。但是,这并不意味着公文写作不分详略,就自身而言,各部分的详略安排还是十分讲究的。
那么,公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定,可遵循以下两条原则。
首先,以主次的地位确定详略。
大多数情况下,主要观点和重要条文要详写,一般观点和次要条文要略写。
其次,以典型程度确定详略。
这是指材料而言。典型材料的说服力强,要表述得充分一些;非典型性的辅助性材料,则可以表述得简略一些。
第二篇:公文写作之命令
命令
命令是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的,是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。从词义上看,是“使人为事”的意思。“命”还有“严肃”的含义,“令”有“告诫”的含义。命令是我国最古老的公文文种之一。三国时候曹操为了完成其统一中国的大业,千方百计广招人才,先后颁布了《求贤令》、《举士令》和《求逸才令》等。在我国古代,命令有称作“誓”、“诰”、“制”、“政”、“策”等的。
命令是“依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定”时所使用的公文。
命令与别的公文相比较,具有以下几个特点。
1.内容重要。
命令所涉及的事项,有的是发布行政法规和规章,有的是宣布施行重大强制性行政措施,这些都是重要的内容。运用命令来奖惩有关人员,往往也是在全国或某一地区影响较大的。如果是一般性的表彰先进或批评错误,就不用命令而用通报等别的公文文种。
2.权威性强。
根据《中华人民共和国宪法》的规定,只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令,其他任何单位和个人均不得发布命令。在实际工作中,各级地方政府都很少使用命令这一文种,国家高级领导机关和主要领导人才较多使用。因此,命令具有很强的权威性,命令一旦发布,别的单位或个人都不得修改或歪曲,如果别的公文的内容与命令的有关精神相抵触的,也一律以命令的为准。命令具有明显的强制性,上级机关发布了命令,下级机关不管是否同意,不管有什么困难或问题,都必须坚决地无条件地执行。令出必行,违反命令或抗拒执行命令,就要受到惩罚,在所有国家机关行政公文中,命令是最具有强制性的。
命令的主要种类有:发布令、行政令、嘉奖令、撤销令、惩戒令等。
(一)发布令。
发布令就是用于发布行政法规和规章的文件。由令文及附件组成。附件即应公布的法规或制度、规章。
发布令的写作:
1.标题。
发布令的标题有两种:一是由发令机关领导人职务加上文种(令);二是发令机关加上文种(令)。常见的如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。
2.发文字号。
发布令的发文字号往往采用流水号,即该届政府的主席或总理在任期间所发的命令(令)的顺序号。
也有用一般文号的。
3.正文。
发布令的正文一般包括几个内容:一是发布的对象,即发布的是哪一个行政法规或规章;二是发布的依据,即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章;三是执行要求,即由什么
时候起施行本法规或规章。
授勋令
国务院、中央军委关于授予钱学森同志
“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令
国发〔1991〕51号
国防科工委:
钱学森同志是我国著名科学家。他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论
等技术科学领域做出许多开创性的贡献。1955年9月,在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命
家的关怀下,他冲破重重阻力,离开美国回到社会主义祖国。1959年8月,他光荣地加入了中国
共产党。数十年来,他以对祖国、对人民的无限热爱和忠诚,满腔热忱地投身于我国国防科研
事业,为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了卓越的贡献。他潜心研究的工程控制
论,发展成为系统工程理论,并广泛地运用于军事运筹、农业、林业,乃至整个社会经济各个
领域的实践活动,在我国现代化建设中发挥了重要作用。在发展系统工程理论与实践方面,是
我国科技界公认的倡导人。他一贯努力学习马克思主义、毛泽东思想,坚持运用马克思主义哲
学理论指导科学活动。他热爱中国共产党,热爱社会主义祖国,热爱人民,充分体现了新中国
知识分子的高尚品德,他是我国爱国知识分子的杰出典范。
为了表彰钱学森同志全心全意为人民服务,为祖国科技事业的发展所做出的卓越贡献,国
务院、中央军委决定,授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”的荣誉称号。
国务院、中央军委号召广大科技工作者向钱学森同志学习,学习他崇高的民族气节、严谨的科学态度、朴实的工作作风。像他那样忠于党、忠于社会主义祖国、忠于人民,像他那样坚
持运用辩证唯物主义和历史唯物主义的科学世界观、方法论指导科研工作;像他那样勤勤恳恳,艰苦奋斗,顽强拼搏,无私奉献,为发展和繁荣我国科技事业,推进社会主义现代化建设,做
出新的贡献。
科学技术是第一生产力,是推动经济和社会发展的强大力量。各级领导干部都要继续认真
贯彻落实党的知识分子政策和发展科技的方针,以对党对人民高度负责的精神,关心爱护和大
力培养科技队伍,造就更多的世界第一流的科学技术专家,为在全社会进一步形成尊重知识,尊重人才的良好风尚而努力奋斗。
国务院总理 李 鹏
中央军委主席 江泽民
一九九一年十月十四日
发布令
关于在我国统一实行法定计量单位的命令
1959年国务院发布《关于统一计量制度的命令》,确定米制为我国的基本计量制度以来,全
国推广米制、改革市制、限制英制和废除旧杂制的工作,取得了显著成绩。为贯彻对外实行开
放政策,对内搞活经济的方针,适应我国国民经济、文化教育事业的发展,以及推进科学技术
进步和扩大国际经济、文化交流的需要,国务院决定在采用先进的国际单位制的基础上,进一
步统一我国的计量单位,经1984年1月20日国务院第二十一次常务会议讨论,通过了国家计量局
《关于在我国统一实行法定计量单位的请示》、《全面推行我国法定计量单位的意见》和《中华
人民共和国法定计量单位》。现发布命令如下:
一、我国的计量单位一律采用《中华人民共和国法定计量单位》。
二、我国目前在人民生活中采用的市制计量单位,可以延续使用到1990年,1990年底以前
要完成向国家法定计量单位的过渡。农田土地面积计量单位的改革,要在调查研究的基础上制
订改革方案,另行公布。
三、计量单位的改革是一项涉及到各行各业和广大人民群众的事,各地区、部门务必充分
重视,制定积极稳定的实施计划,保证顺利完成。
四、本命令责成国家计量局负责贯彻执行。
本命令自公布之日起生效。过去颁布的有关规定,与本命令有抵触的,以本命令为准。
国 务 院
一九八四年二月二十七日
撤销令
关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令
××市人民政府:
关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔19××〕×号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府(印)××年×月×日
行政令
向全国进军的命令
(一九四九年四月二十一日)
各野战军全体指挥员战斗员同志们,南方各游击区人民解放军同志们:
由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协定,已被南京国民党政府所拒绝。南京国民党政府的负责人员之所以拒绝这个国内和平协定,是因为他们仍然服从美国帝国主义和国民党匪首蒋介石的命令,企图阻止中国人民解放事业的推进,阻止用和平方法解决国内问题。经过双方代表团的谈判所拟定的国内和平协定八条二十四款,表示了对于战犯问题的宽大处理,对于国民党军队的官兵和国民党政府的工作人员的宽大处理,对于其他各项问题亦无不是从民族利益和人民利益出发作了适宜的解决。拒绝这个协定,就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定,就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判,不过是企图阻止人民解放军向前推进,以便反动派获得喘息时间,然后卷土重来,扑灭革命势力。拒绝这个协定,就是表示南京李宗仁
政府所谓承认中共八个和平条件以为谈判基础是完全虚伪的。因为,既然承认惩办战争罪犯,用民主原则改编一切国民党反动军队,接收南京政府及其所属各级政府的一切权力以及其他各项基础条件,就没有理由拒绝根据这些基础条件所拟定的而且是极为宽大的各项具体办法。在此种情况下,我们命令你们:
(一)奋勇前进,坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权的独立和完整。
(二)奋勇前进,逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。不管他们逃至何处,均须缉拿归案,依法惩办。特别注意缉拿匪首蒋介石。
(三)向任何国民党地方政府和地方军事集团宣布国内和平协定的最后修正案。对于凡愿停止战争、用和平方法解决问题者,你们即可照此最后修正案的大意和他们签订地方性的协定。
(四)在人民解放军包围南京之后,如果南京李宗仁政府尚未逃散,并愿意于国内和平协定上签字,我们愿意再一次给该政府以签字的机会。
中国人民革命军事委员会主席 毛泽东
中国人民解放军总司令 朱 德
第三篇:公文之命令
命令-概述
命令,是法定的行政公文的一个文种,是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员时使用的一种下行公文。命令是国家行政机关公文的最高级形式,令是命令的简称。命令分类
命令能多种类型,按其内容和作用,有公布令、任免令、嘉奖令以及惩戒令、动员令和特赦令等。前四种比较常见和常用。
1、发布令
多用于发布重要法规、规章和条例等。发布令篇幅一般比较短,文字精练、准确、鲜明和庄重。
2、行政令
多用于发布行政法规、规章和宣布施行强制性行政措施等。
3、任免令
多用于发布人事任免事宜,有时也以“任免名单”的形式代替。
4、嘉奖令
多用于表彰有关人员等。嘉奖令可由国家行政领导机关、立法机关单独发布,也可以由党政军机关联名发布,但省以下机关多以表彰性的“通报来代替嘉奖令。
命令-写法
命令的结构,一般由标题、发文字号(令号)、主送机关、正文、署名、日期等五部分组成。
(一)标题:由发文机关加文种构成或发文机关加事由再加文种构成。
(二)发文字号(令号):令号一般以领导人任期为界编流水号,前面加“第”字。发文字号的编法与其他公文的相同。
(三)主送机关:即受令的单位。根据具体情况,有的命令需要写明主送机关,有的则不需要写这一项内容。
(四)正文:发布令一般采用篇段合一式,要写明发布依据、发布对象、发布决定和施行日期等重要信息。嘉奖令一般包括事迹介绍、性质评价、如何嘉奖及希望号召等部分。任免令由任免依据和被任免的名单组成。行政令由缘由、主要内容和执行要求等部分组成。
(五)署名:一般写上发令机关最高领导人的名字,前面要注明其职务;也有的命令只写发令机关名称。
(六)日期:即正式签发日期,一般要把年月日写全。
第四篇:公文命令:公布令
公文命令范文:公布令
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可,本文是一篇公文命令范文,让我们一起来看看详细内容吧~
1.概述
公布令即颁布令,是命令中属于国家最高权力机关或国家元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令以及其它法规性文件而采用的一种公文体裁。
公布令可分为颁布法律和其它法规性文件的命令,公布重大事项或必须严格执行事项的命令两种。因公布令一般都带有附件,故又称带有附件的命令。
2.写作要点
公布令由四部分构成:
(1)标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。
(3)签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。
(4)附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
公布令范文
中华人民共和国主席令(第59号)
《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国商标法的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于xx年10月27日通过,现予公布,自xx年12月1日起施行。
中华人民共和国主席 xxx
xx年10月27日
网友们,公文命令范文就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。
第五篇:十三种行政公文写法示例之命令的写法
十三种行政公文写法示例之命令的写法
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。(3)嘉惩令: 标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。
十三种行政公文写法示例之决定的写法
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:(1)要作好调查研究。(2)要做到观点鲜明。
十三种行政公文写法示例之公告的写法
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。十三种行政公文写法示例之通告的写法
(四)通告
1、通告的用途
通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。
2、通告的写作: 标题:
(1)发文机关+事由+文种,如:《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。(2)发文机关+文种,如《监察部的通告》。(3)事由+文种,如:《关于招标的通告》。
(4)只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题。正文:一般包括发布通告的目的或根据,通告事项及结语三方面的内容。
3、写作公告与通告的注意事项:(1)要写得通俗。(2)要写得具体。(3)要写得清楚。
十三种行政公文写法示例之通知的写法
(五)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。(3)正文: 1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知
“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。b)“转发”型通知 是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。c)“批转”型通知
是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。2)指示性通知
是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。3)告知性通知:
是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。最后用“特此通知”结束。
会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。4)任免通知
任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。
十三种行政公文写法示例之通报的写法
(六)通报
1、通报的用途
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
2、通报的特点:(1)严肃性。(2)教育性。(3)典型性。(4)时间性。
3、通报的写法(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》 事由+文种,如:《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》(3)正文: 1)表彰性通报
正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。
2)批评性通报
正文包括叙述错误事实,指明危害,分析错误性质,申明通报决定,提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。3)情况通报
正文写法主要有两种,一种先写发布通报的缘由,然后写明通报事项,最后提出要求和希望;一种是将内容按问题分类,分成若干个部分来写。十三种行政公文写法示例之议案的写法
(七)议案
1、议案的用途:
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2、议案的写法:(1)格式:按公文的一般格式
(2)标题:发文机关名称+事由+文种,如:《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。
(3)正文:写明提交议案的缘由及提交审议的事项,结尾是“现提请审议”。(4)落款:发文单位;发文日期。3.写作议案的注意事项:
(1)要依照国家法律规定的职权范围行文。(2)要言之有理。
十三种行政公文写法示例之报告的写法
(八)报告
1、报告的用途
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
2、报告种类:
(1)按性质可分为综合报告和专题报告。(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。
3、报告的写法(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。事由+文种,如:《全国物价大检查总结报告》。(3)正文: 呈报性报告:
开头:概括情况,提起下文。主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。呈转发性报告:
开头:概括介绍情况,说明原因。
主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。十三种行政公文写法示例之请示的写法
(九)请示
1、请示的用途
请示适用于向上级机关请求指示,批准。
2、请示的写法:(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。事由+文种,如:《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。(3)正文:
1)请示指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。
2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上,最后提出批准请求,即以请示批准的语句“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”作结束。
3、写作请示的注意事项(1)要正确选用文种。(2)要尽量做到一文一事。(3)要避免多头请示。(4)要避免越级请示。
4、请示与报告的区别
(1)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。
(2)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。(3)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。
十三种行政公文写法示例之批复的写法
(十)批复
1、批复的用途
批复适用于答复下级机关请示事项。
2、批复的写法:(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。事由+文种,如:《关于修建新办公楼请示的批复》。(3)正文: 1)开头部分:批复缘由,一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见。2)主体部分:批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求。
3)结尾部分:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。
3、批复同复函的异同:
复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面:
一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。
二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题。
4、写作批复的注意事项(1)态度要鲜明。(2)内容要全面。(3)行文要迅速。
十三种行政公文写法示例之意见的写法
(十一)意见
1、意见的用途
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2、意见的写作:(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题: ①发文机关+事由+文种,如:《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》
②事由+文种,如:《关于加快实现社会福利社会化的意见》(3)正文:
①开头:简要说明提出意见的目的、根据及缘由;
②主体:可分条列项写明工作意见,从总体目标和要求到提出具体措施和步骤,从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。③结尾:通常就与意见的实施有关的事项作出说明,或把此部分内容作为主体部分一项内容写出,不必单列结尾部分。(4)落款:
包括发文单位、印章、发文日期。
3、写作意见的注意事项: ①看法要明确。②办法要具体。
十三种行政公文写法示例之函的写法
(十二)函
1、函的用途
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
2、函的分类:
(1)按行文方向可分为:去函和复函
(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法:(1)格式: 用公文的一般格式。(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。(3)正文: 1)商洽性函
机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2)询问性函
机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。3)请求性函
机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。4)答复性函
机关之间回复问题,可以使用答复性函。如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。写完后全文也就结束了,不用使用结束话。
4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。(2)内容要简洁。(3)措词要具体。
十三种行政公文写法示例之会议纪要的写法
(十三)会议纪要
1、会议纪要的用途
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类
(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
(2)按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法:(1)标题:
会议名称或会议议题+文种,如:《全国江河堤防建设现场会议纪要》。(2)正文:
开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。主体部分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容。(3)落款:
写上制文机关名称、成文时间。
4.会议纪要的特点:(1)纪实性;(2)提要性。
5、写作会议纪要的注意事项(1)要做好会议纪录。(2)要突出会议要点。(3)要善于整理会议意见。