第一篇：外出会议指引管理办法
XXX 五金塑胶制品厂
文件名称 外出会议指引 文件编号
版本 3.0 制作日期
修改日期
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1.目的
提高相关人员之间的配合,避免不必要的争议.2.范围
所有业务人员.3.权责
3.1 外出会议安排:
相关人员
3.2 出差登记:
保安员
3.3 车务安排:
业务跟单
3.4 会议记录保存:
张林榕 4.程序
4.1 外出会议需先向张林榕申报(若张林榕不在,可缶许锦棠申报)
4.2 预约车务,由公司安排车辆
4.3 出发前应告知同组织员去向或在”去向表”填上去向资料(包括突发性需外出会议)
4.4 离开公司前需到保安室填妥有关表格 5.注意事项: 5.1 如公司车务未有空档,相关人员亦不应自行作交通安排.为保障安全,应由公司联络相熟车辆作为交通安排.5.2 预约车务请在<车务预约日程表>填上所需资料以便安排 5.3 会议记录请参考<客户服务记录表>(档案编号:F-05-17-02 TS)
核 准
审 核
制 定
第二篇：会议操作指引
会务管理操作指引
一、会议类型（现有）及召开方式
1、集团本部周例会。即是集团经营班子执行小组会议，其议程主要分为总裁办公室通报各督办事项完成情况、各部门提交会议重点讨论的事项。
集团本部周例会会议制度请参照祥控例会字[2012]1号文件执行。参会人员：经营班子执行小组成员、各职能部门负责人、会议记录人员、祥源报编辑
会场布置：电脑、投影仪。不需要其他布置。
2、行政、人力资源等管理工作联席会议。
参会人员范围：集团及各成员企业行政、人力资源等管理工作部门负责人，或者相关工作骨干人员。
召开方式：原则上，行政、人力资源等管理工作联席会议为季度工作例会，每召开四次。
每次会议应提前10天左右下发会议通知和议程安排，各参会人员应根据会议通知要求，提前准备汇报材料，并积极参与会议讨论，提出合理化建议。会议结束后三日内，完成会议纪要的整理并下发。（文号：“集办会字”）
会场布置：电脑、投影仪、矿泉水、水果、横幅、摄像、会议背景ppt、会议背景音乐。外地参会人员可根据具体情况考虑会后是否安排餐饮。
3、第一季度、第三季度董事长办公会议，年中工作总结报告会、经营工作会议。
董事长办公会议原则上每季度召开一次，第二季度和第四季度会议召开时间与半会议和会议召开时间相同，所以第二季度和年中工作总结报告会合并召开、第四季度和经营工作会议合并召开。
会议分为各成员企业分会和全集团大会。
各成员企业分会参会人员：集团经营班子成员、中层（含）以上管理人员，各成员企业中层（含）以上管理人员，全体财务人员。（特殊情况除外）
全集团大会参会人员：集团董事会成员、监事会成员、集团经营班子成员、集团本部全体员工（含集团外派人员）、各成员企业中层（含）以上管理人员、集团全体财务人员、集团全体通讯员、地产集团职能中心及安徽交建机关主管级人员。（特殊情况除外）
具体参会人员范围可根据实际情况有所调整，但应明确表达范围。会场布置：会议材料制作及分发、横幅、会议桌鲜花、席卡、录音笔、摄像、电脑、投影仪、麦克风、会议背景ppt、会议背景音乐、演示笔、座位调整、矿泉水摆放、会议桌茶水服务（原则上为红茶）。其中，年中工作总结报告会和经营工作会议的全集团大会需要安排现场速记人员，由祥源报人员负责落实。
会议纪要的整理及下发（文号：“祥控集会字”）。
会议整体材料梳理及装订归档。
若季度董事长办公会议分别与各成员企业季度工作会议合并召开专题讨论会，则每个成员企业专题会议后都应形成专题会议纪要（文号“祥控集会字”），并形成整体的季度会议资料合订本，留存总裁办公室。
4、其他专题研讨会。
专题研讨会一般参会人员为集团高层领导及成员企业经营班子部分成员，涉及参会人员应逐个落实。
选择符合会议主题的会议场所，注重会议召开环境及氛围营造。会场布置：水果、点心、茶水、餐饮、电脑、投影仪、录音笔、演示笔、白板（含白板笔和白板擦）、会议材料、会议温馨提示、笔、信纸，不需要横幅及席卡，需要安排记录人员。
5、股东会、董事会、监事会。
会议参会成员为集团股东、董事、监事、经营班子成员，应慎重选择会议召开场所和会议分为营造（庄重、严肃）。前期工作可能涉
及人员住宿、餐饮、车辆安排，以及参观交流。
会场布置：横幅、席卡、会议桌鲜花、会议材料、录音笔、演示笔、摄像、电脑、投影仪、麦克风、会议背景ppt、会议背景音乐。
6、各成员企业月度会议。
（1）根据集团制度规定，各成员企业每月召开月度经营工作（计划）会议，集团派人参加，具体参会人员安排如下（以下安排限于2012）：
地产集团（每月25日—28日）：张芸、俞红华、王晓东、周春阳、张小辉/诸历峰、张莉
安徽交建（每月第一周周一上午）：张芸、焦倩倩、张小辉/诸历峰、张莉
茶业/旅游：沈同彦、张莉
欧力电器及其他单位：王晓东、诸历峰、张莉
（2）每次收到成员企业上报会议通知或者会议时间安排应第一时间通知参会人员及其他周例会参会人员。
信息内容示例为：“ 温馨提示：安徽交建定于×月×日（周×一）上午××: ××在××会议室召开月度会议，集团×××、×××、×××参会，其他领导如需参会，可提前告知总裁办公室。祝您工作愉快！”
同时，总裁办公室应提前告知相应成员企业，集团参会人员的概况。
二、会务工作一般流程步骤：
1、会议确认。根据会议拟定时间、地点、参会人员、议程等各项会议要求草拟会议通知，并在下发通知之前再次和会议负责人确认会议的各事项。
2、发通知。通知下发时要确保落实到相关单位对接部门的负责人，若是领导层会议，则会议通知的各事项要直接落实到参会人员，并通知办公室或者综合管理负责人及时提醒领导参会。
3、人员落实。确保通知下达之后，要逐单位（成员企业）或者
部门确认参会人员，可要求办公室或综合管理部门根据最新花名册上报具体参会人员名单，并督促通知下发至具体参会人员，强调请假制度（经由本单位最高负责人签批后，报集团总裁办公室备案）。若是领导层会议，要在通知下达后，与本人电话确认行程安排（高层会议要向集团董事长请假，报集团总裁办公室备案）。
4、操作手册（会议指南）。在明确会议各相关事宜后要制定会议的具体操作手册，若外地开会或者大会期间则更应重视会议操作手册的意义。操作手册不仅包括会议通知的各项内容，还包括与会人员名单、联系方式、交通、餐饮、住宿、会场布置、工作分解、嘉宾接待、各项提示、突发事件应急处理、预算等，其中每一部分又包含很多细节内容，将所有会务涉及内容收集、整理成一个系统的手册，经讨论确认后分发至给每一位会务工作人员。（小型会议的会议指南可只列会议的重点事项）
5、会场准备。会场准备主要包括会议资料分发、横幅制作悬挂、席卡制作及摆放、签到表的制作及摆放、座位的调整摆放、会议桌物品（鲜花、纸巾、茶水、点心等）摆放，以及会场设备的提前准备、调试等。会场准备涉及细节工作较多，应提前考虑全面，并明确分工至具体工作人员。
6、会议引导。若整个会议是由各不同分会或者会场组成，则应提前安排好等待区域和引导人员，避免现场的混乱、无序，并在每场会议结束时注意疏导人员离场。
7、会议记录。根据会议形式不同，安排会议记录人员，并提前落实到本人。各单位分会或者同时召开的几个分会场，要分别按照单位和会场安排记录人员，同时集团安排专人全程记录。重要的集团大会在安排集团专人全程记录的同时，还应外请专业的速记人员记录。（如年中工作总结报告会和经营工作会议）
8、纪要整理。在会议结束后，及时收集会议期间的记录内容，形成会议纪要和重要讲话纪要，并及时以文件形式下发至集团各部门和各成员企业。（必要时候提倡组织学习，领悟集团思想）
9、资料归档。将整个会议过程中所涉及的方方面面资料进行收集，并按照相应的顺序（时间或者模块）进行整理，以档案的形式留存，形成一个系统的工作总结。
三、会议场地选择：
1、集团本部周例会。一般会议地点为集团五楼第二会议室，特殊情况可调整安排。
2、行政、人力资源等管理工作联席会议。一般会议地点为集团五楼第一会议室，也可根据会议需求选择在项目或者其他会议场所召开。
3、第一季度、第三季度董事长办公会议。季度董事长办公会分会可根据会议召开形式，分会可选择在成员企业会议室或者集团五楼第一会议室召开，大会一般在集团五楼第一会议室召开（特殊情况另行安排）。
4、年中工作总结报告会、经营工作会议。会议涉及各成员企业分会可根据会议召开形式，选择在成员企业会议室或者五楼第一会议室召开，大会一般在集团对面庐阳区政府小礼堂召开（特殊情况另行安排）。
5、其他专题研讨会。根据会议召开形式及会议目的，合理安排会场，一般选择合肥市内酒店及会场，应考虑交通及其他事项。
6、股东会、董事会、监事会。集团“三会”一般选择较为正式、严肃的会场氛围，如希尔顿、威斯汀等，也可根据会议要求合理安排会场。
7、各成员企业月度会议。一般根据各企业安排，在成员企业会议室召开。不需要集团安排会议场地。
第三篇：外出会议汇报
外出会议汇报
黄岩区教育工会年中工作会议地点：新前镇中心校
出席领导：章士友董贤朝李淑莉
章士友主持会议。
议程一：新前镇中心校校长赵文荣介绍学校情况。
议程二：李淑莉宣读《关于表彰师德标兵和师德先进个人的文件》
议程三：张联国介绍困难职工申报有关工作。
申报对象：人均收入低于当地保障线;疾病、伤残、灾害等造成基本生活困难：市级以上
劳模家庭困难。
程序：个人申请—调查走访—脱困注销—公示信息—审核确定。
时间：9月底止。
议程四：李淑莉报告女职委下半年的相关工作。
11月初放东城召开女职委主任工作会议。（报告本校女职委姓名及电话号码）议程五：董贤朝讲话。
1、上半年工作回顾。暑假前47个工会召开教职工大会；27个工会换届，其中26直选工会主席。
注意：健全教职工代表大会制度；开展师德师风建设；加快工会活动开展，缓解工作压力；积极参加市区各项比赛。
2、工会工作应注意的问题。（1）召开工会大会注意的问题。程序不够规范，细节不够关注，整理资料归档上交不及时。（下半年有个“教职工之家”考核）（2）疗休养方面问题。三年一轮，区财政出资，每人每年1000元。体检2年一轮，每人每年500元。今年开始疗休养直接学校结算，但发票复印件、疗休养名单、与旅行社签的合同等要交教育工会备案。疗休养发票名称应开“疗休养费”。办理程序：确定地点—报局备案—组织招标—签订合同—带招投标复印件工会备案—结束后备案。
3、下阶段工作。（1）维稳工作。上情下达，下情上传。（2）宣传工作。需要积极、正面的信息报导。黄岩中学、锦江教育集团宣传较好。（3）师德建设。要以活动配合行政做好像“师德演讲赛”等。（4）具体工会活动。*女职委主任活动*工会活动片开展活动。*“迎新年工会注销联谊活动”。*教职工大会提案评比活动。*12月份“教工之家”考核。*信息报道先进单位评比。*优秀工会干部评比。
4、其它。由于学校整合原因委组建工会的学校尽快成立工会组织。
议程六：先进工会工作介绍。
1、黄岩中学。
2、临石初中。
3、东城中心小学。
4、新前中心小学。
5、高桥中心小学。
第四篇：员工外出管理办法
北京盛典新华电子商务有限公司
员工外出管理办法
为加强公司员工上班时间外出办事管理，提高工作效率，特制订本管理办法。
1、适用范围
1.1 适用对象:公司全体在职员工（包括与本公司事务有关的财务人员和行政人事专员）；
1.2 外出办事适用工作范围：
（1）计划内外出办事。
（2）计划外外出办事。
（3）需外出办事的其它情况。
1.3适用时间
本办法适用公司规定的正常上班时间、培训、会议和各种集体活动时间，且外出办事时间不得超过一天，超过一天的按请公假规定执行。
1.4 适用地点
本办法适用员工在北京市市区及郊区(郊县)外出办事。到外地出差按公司出差的相关管理规定执行。
2、具体规定
2.1实行“计划内”和“计划外”外出办事制。
（1）计划内是指员工在向直属领导提交每周工作计划报表时附上计划周期
间外出办事计划（每周第一个工作日上午12：00前提交），得到领导批准后方可执行；
（2）计划外是指不在上述计划内的外出情况。多指员工因工作计划变化或工作的实际需要或领导临时安排工作任务需临时外出办事。
2.2 实行“一出一请”制。
计划内外出办事一次性向直属领导申请；计划外办出办事均实行一出一请制试，即员工每次离开公司办公区办事前均需向直属领导提出申请，经直属领导批准后方可外出办事。
2.3 实行“一月一表”制。
即当月有出外办事的员工实行一月一表制（见附表：《员工外出办事登记表》）。
2.4 实行“一出一销”制。
即无论是计划内还是计划外外出办事，回来后应及时在《员工外出办事登记表》中的“办事效果”栏详细描述外出办事的效果（如与客户达成什么协议、订单、合作意向等情况）。
2.5 实行直属领导审批、行政人事监督检查制。
所有员工外出须向直属领导申请，并得到领导签字批准后方可外出，临时直属领导不能签字的，必须事前以电话或短信的方式向领导申请，事后补签名手续。
各员工的《员工外出办事登记表》存放在公司前台，员工外出时需将认真填写该表，并交由领导签字批准，办事回来时应及时填写“办事效果”栏。行政人事部和公司领导会定时或不定时全面或抽查员工外出办事实际情况。
3、违规处理。
3.1 对于员工违反上述第2条的任何一规定，一律按旷工处理。当月有两次以上违规的，除按旷工处理外，还要扣除当月绩效的1%。
3.2 对于弄虚作假、不真实填写《员工外出办事登记表》的，除外出当天作为旷工、扣除相应绩效工资处理外，还要向全体员工作出书面检讨，情节严重的公司还要作辞退处理。
3.3 违返本规定擅自外出的员工,如在外出过程中发生如安全事故或其它意外事故，公司一概不负责处理，由违规员工自行处理和承担责任。
3.4 员工外出需保持手机通畅，有公司来电应及时应答。如中途需要改变或
增加工作内容而不能在申请时间内返回者，应电话报告上级领导。
3.5外出办事人员外出办事要维护公司形象,严禁以公司名义做违法乱纪和违反社会公德的事情。
3.6 外出办事员工要注意个人安全及财产安全,尽量少携带与办事无关的财物,携公款外出人员须保证公司钱款安全,如发生意外, 将由个人承担责任。
4、本规定的内容如与此前公司的下发的有关外出办事规定有冲突的地方，以本规定为准。
5、本规定自下发之日起施行，如有补充或变更，公司将另行下发通知。
北京盛典新华电子商务有限公司行政人事部2012-5-25
第五篇：公司员工外出管理办法
公司员工外出管理办法
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理相关业务、工作事项。
一、有下列事情者，可申请外出：
1、上级交代必须马上办理的事务；
2、本职岗位上的工作需外出办理的事务；
3、在工作中遇到偶发事件需外出处理的事务。
二、外出时间规定：
视办事地点之远近，事情之繁简，在员工外出登记表上填写外出预计时间，外出员工返回后按照实际到公司的时间进行真实记录。
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好外出工作内容及行程，并填
写员工外出登记表，经综合办负责人签字确认后方可外出工作；
2、员工外出要注意交通安全，保持手机畅通，有公司未接电
话时应及时回拨；
3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间必须安排在下班之前；
4、未填写员工外出登记表或没有向综合办负责人报告，私自
外出的员工，轻者进行批评教育，重者进行每次50元的罚款。
5、上班期间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需处理，需
经综合办负责人同意，否则按旷工处理。
瓜州县宏达检测站2014年4月10日
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